Содержание
1. Понятие «текст документа» при различных способах документирования…….3
2. Сценарии подготовки документа………………………………………………….5
3. Содержание простых и сложных документов……………………………………9
4. Элементы текста. Понятие «заголовок документа». Назначение заголовка, его место в формуляре документа. Приложения к тексту и порядок оформления……………………………………………………………………….11
5. Порядок изложения текста документа…………………………………………..14
6. Требования четкости и ясности текста документа……………………………..16
7. Логическая структура текста…………………………………………………….20
8. Взаимосвязь содержания и формы документа………………………………….21
9. Формализация текста документа…………………………………………………23
Список используемой литературы…………………………………………………24
Выдержка из текста
1. Понятие «текст документа» при различных способах документирования
Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Носитель документированной информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Средства документирования – орудия, используемые человеком для создания документов (простые, механические, электромеханические). К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото, кино, видео техника.
В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования.
Текстовое документирование.
Текстовой документ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц.
Техническое документирование.
Техническое документирование является способом запечатления технической мысли. Технические документы – обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства.
Список использованной литературы
1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.: Инфра-М, 2004.
2. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
3. Ватолина М.В. Организация работы с документами. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
4. Картов В.В. Система докуметооборота на предприятии. — М.: Има-прес, 2000.
5. Клэр Тейлор Основы делопроизводства в современном бизнесе. – М.: Инфра-М, 1997.
6. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. Ч.1. — Томск: ТГУ, 2000.
7. Марков Г.Н. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Альфа, 2000.