Анализ дебиторской и кредиторской задолженности: структура и содержание курсовой работы

Написание курсовой работы по анализу дебиторской и кредиторской задолженности — одна из самых частых и сложных задач, с которой сталкиваются студенты экономических специальностей. Как правильно выстроить структуру? Где найти актуальную теорию? Как провести анализ, чтобы он не выглядел поверхностным? Эти вопросы заставляют тратить недели на поиск разрозненных материалов и борьбу с чистым листом.

Эта статья — не просто очередной теоретический обзор. Это полноценный образец курсовой работы, готовый каркас от введения до заключения. Наша цель — дать вам комплексное решение: вы можете изучить логику построения каждого раздела, понять, как формулировать цели и задачи, как связывать теорию с практикой и как делать обоснованные выводы. Используйте этот материал как лекало, чтобы создать собственную качественную и уникальную научную работу.

Теперь, когда мы определили цель этого руководства, давайте погрузимся в структуру настоящей курсовой работы, начиная с ее первого и самого важного элемента — введения.

Введение курсовой работы, где мы определяем цели и задачи

В условиях рыночной экономики эффективное управление финансовыми потоками становится ключевым фактором выживания и развития любого предприятия. Важнейшими компонентами этих потоков являются дебиторская и кредиторская задолженности. Дебиторская задолженность – это сумма долгов, причитающихся предприятию, а кредиторская задолженность – это его обязательства перед другими лицами. От баланса между этими двумя элементами напрямую зависит платежеспособность, ликвидность и, в конечном счете, прибыльность предприятия.

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что грамотное управление задолженностями позволяет компании высвобождать замороженные в расчетах денежные средства, минимизировать риск кассовых разрывов и повышать свою финансовую устойчивость.

Целью данной курсовой работы является анализ системы учета дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии и разработка практических рекомендаций по ее совершенствованию.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Изучить теоретические основы, сущность и классификацию дебиторской и кредиторской задолженности.
• Рассмотреть нормативно-правовое регулирование и методологию бухгалтерского учета расчетов.
• Провести анализ динамики, структуры и эффективности управления задолженностями на примере условного предприятия.
• Разработать конкретные предложения по оптимизации управления долговыми обязательствами.

Объектом исследования выступает финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Предметом исследования являются процессы формирования, учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности.

Сформулировав дорожную карту исследования во введении, мы переходим к первому теоретическому разделу, который заложит фундамент для нашего анализа.

Глава 1.1. Раскрываем сущность и классификацию задолженностей

Для глубокого понимания процессов управления долгом необходимо четко определить ключевые понятия. Как уже отмечалось, дебиторская задолженность представляет собой актив компании, по сути — замороженные денежные средства, которые должны поступить в будущем. Основной причиной ее образования является разница во времени между моментом отгрузки товара (или оказания услуги) и моментом поступления оплаты. Кредиторская задолженность, напротив, является пассивом — источником финансирования текущей деятельности за счет отсрочки платежей контрагентам.

Эффективный анализ требует структурирования, поэтому в учете и управлении применяется несколько видов классификации задолженностей. Ключевые из них:

1. По срокам погашения:
   • Краткосрочная — задолженность со сроком погашения до 12 месяцев после отчетной даты. Она составляет основу текущих активов и обязательств.
   • Долгосрочная — со сроком погашения свыше 12 месяцев. Встречается реже, обычно связана с крупными контрактами или инвестиционной деятельностью.
2. По вероятности погашения (для дебиторской задолженности):
   • Нормальная — срок оплаты по которой еще не наступил.
   • Сомнительная — просроченная задолженность, не обеспеченная гарантиями, по которой существует риск невозврата.
   • Безнадежной считается задолженность, срок исковой давности по которой истек, или взыскание которой невозможно из-за ликвидации должника.
3. По видам контрагентов:
   • Расчеты с покупателями и заказчиками.
   • Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
   • Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами.
   • Расчеты с персоналом по оплате труда и прочим операциям.

Понимание этих классификаций позволяет не просто видеть общую сумму долга, а анализировать его качество, структуру и риски, с ним связанные.

Определив, что такое задолженность и какой она бывает, логично перейти к тому, как государство и бухгалтерия регулируют и фиксируют эти обязательства.

Глава 1.2. Изучаем нормативное регулирование и методологию учета

Учет дебиторской и кредиторской задолженности строго регламентирован, что обеспечивает достоверность финансовой отчетности и защиту прав всех участников экономических отношений. Основу нормативной базы в России составляют Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), а также Налоговый и Гражданский кодексы РФ.

Синтетический учет расчетов ведется на специальных счетах Плана счетов бухгалтерского учета. Ключевыми из них являются:

• Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»: для учета кредиторской задолженности за полученные товары, работы или услуги.
• Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»: для учета дебиторской задолженности за отгруженную продукцию или оказанные услуги.
• Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»: для учета всех прочих расчетов, не отраженных на счетах 60 и 62 (например, по претензиям, страховым возмещениям).

Типичная проводка по отражению дебиторской задолженности выглядит так: Дт 62 Кт 90.1 (Выручка), что означает отгрузку товара покупателю. Погашение задолженности отражается проводкой: Дт 51 (Расчетный счет) Кт 62.

Особое значение в управлении долгом имеет понятие срока исковой давности. В России он составляет три года. По истечении этого срока взыскать долг через суд становится практически невозможно, и такая задолженность должна быть списана. Важно помнить, что исковая давность может быть прервана, если должник совершил действия, свидетельствующие о признании долга (например, подписал акт сверки или произвел частичную оплату). После такого прерывания срок начинает течь заново.

Завершив теоретический обзор, мы готовы применить эти знания на практике. В следующей главе мы рассмотрим, как эти процессы организованы на примере конкретного предприятия.

Глава 2.1. Погружаемся в практику на примере условного ООО «Фристайл»

Для анализа практических аспектов учета и управления задолженностями рассмотрим деятельность условной компании — Общества с ограниченной ответственностью «Фристайл».

Краткая характеристика: ООО «Фристайл» — торговая компания, занимающаяся оптовыми поставками спортивного инвентаря розничным сетям и фитнес-центрам. Компания работает на рынке более 5 лет и имеет устоявшуюся базу как поставщиков, так и покупателей. Масштаб деятельности — средний, что предполагает наличие значительных объемов как дебиторской, так и кредиторской задолженности.

Организация учета расчетов в ООО «Фристайл» строится на основе утвержденной учетной политики. Бухгалтерия компании ведет аналитический учет по каждому контрагенту и каждому договору, что позволяет контролировать состояние расчетов в режиме реального времени. Основой для всех записей в учете служат первичные документы: товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.

Ключевым элементом контроля является документальное сопровождение операций. В ООО «Фристайл» принят регламент, согласно которому не реже одного раза в квартал проводятся сверки взаиморасчетов со всеми ключевыми контрагентами. Для этого используются акты сверки, которые подписываются обеими сторонами и подтверждают сумму задолженности на определенную дату. Этот документ имеет большое юридическое значение, так как является одним из способов прерывания срока исковой давности.

Перед составлением годовой отчетности в компании обязательно проводится инвентаризация расчетов. По ее итогам выявляется просроченная задолженность, и на основании инвентаризационного акта и приказа руководителя принимается решение о создании резерва по сомнительным долгам или о списании безнадежной задолженности.

Поняв, как устроен учет в компании, мы можем перейти к анализу конкретных цифр, которые отражены в ее финансовой отчетности.

Глава 2.2. Анализируем данные бухгалтерской отчетности

Основой для анализа задолженностей служит бухгалтерский баланс. В нем обобщаются все данные об активах и пассивах компании. Дебиторская задолженность отражается в строке 1230 второго раздела актива баланса, а кредиторская — в строке 1520 пятого раздела пассива.

Проведем анализ динамики и структуры задолженностей на основе условных данных бухгалтерского баланса ООО «Фристайл» за три года.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Фристайл», тыс. руб.

Показатель	2022 г.	2023 г.	2024 г.	Откл. 2024/2022, %
Дебиторская задолженность (стр. 1230)	4 500	5 200	6 100	+35,6%
Кредиторская задолженность (стр. 1520)	3 800	4 100	3 900	+2,6%
Соотношение ДЗ/КЗ	1,18	1,27	1,56	—

Горизонтальный анализ показывает, что за три года дебиторская задолженность выросла на 35,6%, в то время как кредиторская — всего на 2,6%. Это может свидетельствовать как о росте продаж, так и об ухудшении платежной дисциплины клиентов. Вертикальный анализ (в данном случае — соотношение) показывает, что сумма долгов покупателей стабильно превышает сумму долгов поставщикам. Это благоприятный признак, который говорит о том, что компания не финансирует свою дебиторскую задолженность за счет кредиторской. Коэффициент соотношения вырос с 1,18 до 1,56, что укрепляет финансовую устойчивость, но также сигнализирует о значительном объеме средств, «замороженных» в расчетах.

Первичный анализ показал нам динамику и структуру задолженностей. Теперь необходимо углубиться в методы управления этими показателями, чтобы предложить компании пути улучшения.

Глава 3.1. Оцениваем эффективность управления задолженностями

Анализ абсолютных величин, представленный в предыдущей главе, дает лишь общее представление о ситуации. Для оценки эффективности управления используются относительные показатели — коэффициенты оборачиваемости. Они показывают, сколько раз за период компания успевает «обернуть» свою дебиторскую или кредиторскую задолженность.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (Кодз) рассчитывается как отношение выручки к средней величине дебиторской задолженности. Он показывает, насколько эффективно компания собирает платежи со своих клиентов.

Период погашения дебиторской задолженности (ППдз) = 365 / Кодз. Этот показатель измеряется в днях и показывает, сколько в среднем времени требуется компании, чтобы получить оплату от покупателей.

Аналогичные показатели рассчитываются и для кредиторской задолженности, где вместо выручки используется себестоимость проданных товаров.

Проведем расчет на условных данных ООО «Фристайл» за 2024 год (Выручка: 45 000 тыс. руб., Себестоимость: 32 000 тыс. руб.):

Средняя ДЗ за 2024 = (5200 + 6100) / 2 = 5650 тыс. руб.
Кодз = 45000 / 5650 = 7,96 оборотов в год.
ППдз = 365 / 7,96 = 46 дней.

Средняя КЗ за 2024 = (4100 + 3900) / 2 = 4000 тыс. руб.
Кокз = 32000 / 4000 = 8,0 оборотов в год.
ППкз = 365 / 8,0 = 45 дней.

Выводы: В среднем ООО «Фристайл» предоставляет своим покупателям отсрочку платежа на 46 дней. При этом само оно получает от поставщиков отсрочку на 45 дней. Разница в один день является незначительной, что говорит о сбалансированной политике управления расчетами. Однако рост абсолютной величины дебиторской задолженности при стабильном периоде погашения указывает на необходимость более тщательного контроля за новыми клиентами и увеличения усилий по сбору платежей.

Проведенный анализ выявил сильные и слабые стороны в управлении задолженностями предприятия. На основе этих выводов мы можем разработать конкретные и аргументированные рекомендации.

Глава 3.2. Предлагаем пути совершенствования управления долгом

На основе проведенного анализа можно предложить для ООО «Фристайл» ряд конкретных мероприятий, направленных на повышение эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью. Цель этих мер — ускорить возврат средств от покупателей и оптимизировать график расчетов с поставщиками.

Рекомендация 1: Внедрение формализованной кредитной политики.
Проблема: Рост дебиторской задолженности, вероятно, связан с увеличением продаж без должной проверки надежности новых клиентов.
Решение: Разработать и утвердить внутренний документ — «Кредитную политику». Он должен включать:

• Систему скоринга: оценка платежеспособности клиентов на основе финансовых показателей и деловой репутации.
• Кредитные лимиты: установление максимальной суммы задолженности для каждого клиента или группы клиентов.
• Дифференцированные условия: предоставление более выгодных условий (большая отсрочка) для надежных и постоянных партнеров.

Это позволит контролировать риски еще на этапе заключения договора.

Рекомендация 2: Автоматизация контроля за сроками оплаты.
Проблема: «Ручной» контроль за сроками оплаты неэффективен при большом количестве клиентов и может приводить к просрочкам.
Решение: Использовать возможности современной бухгалтерской программы или внедрить специализированное ПО для управления дебиторской задолженностью. Такая система позволит:

• Автоматически формировать реестры предстоящих платежей.
• Напоминать менеджерам о приближении срока оплаты по каждому клиенту.
• Автоматически рассылать клиентам уведомления о задолженности.

Рекомендация 3: Оптимизация условий договоров с поставщиками.
Задача: Увеличить период погашения кредиторской задолженности, чтобы он незначительно превышал период погашения дебиторской.
Решение: Провести переговоры с ключевыми поставщиками об увеличении отсрочки платежа, например, с 45 до 50-55 дней. В качестве аргумента можно использовать историю долгосрочного и надежного партнерства. Это создаст дополнительную «подушку безопасности» для денежного потока компании.

Разработав практические рекомендации, мы завершили основное исследование. Осталось грамотно подвести итоги всей проделанной работы в заключении.

Заключение, где мы подводим итоги и подтверждаем гипотезу

В ходе выполнения данной курсовой работы были решены все поставленные во введении задачи и достигнута основная цель — проведен комплексный анализ системы учета и управления дебиторской и кредиторской задолженностью и разработаны пути ее совершенствования.

В теоретической части были раскрыты сущность, экономическое значение и классификация задолженностей, а также рассмотрены основы нормативного регулирования и методологии их бухгалтерского учета. Это позволило сформировать прочный теоретический фундамент для проведения практического анализа.

В аналитической части на примере условного предприятия ООО «Фристайл» была изучена организация учета расчетов и проведен анализ его финансовой отчетности. Анализ показал, что, несмотря на в целом сбалансированную политику (период погашения дебиторской задолженности почти равен периоду погашения кредиторской), наблюдается тревожная тенденция опережающего роста дебиторской задолженности, что создает риски для ликвидности.

На основе выявленных проблем в третьей главе был предложен комплекс практических рекомендаций, включающий внедрение кредитной политики, автоматизацию процессов контроля и оптимизацию договорных условий с поставщиками. Реализация этих мер позволит компании снизить риски неплатежей, ускорить оборачиваемость капитала и повысить общую финансовую устойчивость.

Таким образом, можно сделать итоговый вывод: эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностью является не просто частью бухгалтерского учета, а ключевым элементом финансового менеджмента, напрямую влияющим на стабильность и прибыльность деятельности современного предприятия.