Финансовая служба аптечной организации: Организация, управление и инновации в условиях современного рынка (2025 год)

Фармацевтический рынок — это динамичная и стратегически важная отрасль, где пересекаются коммерческие интересы и социальная ответственность. Аптечная организация, являясь ключевым звеном этой системы, балансирует между необходимостью генерировать прибыль и выполнять жизненно важную миссию по обеспечению населения качественными и доступными лекарственными средствами. В условиях постоянно меняющегося законодательства, растущей конкуренции и экономической нестабильности эффективное управление финансами становится не просто желательным, а критически важным фактором выживания и развития. Без этого невозможно обеспечить устойчивость бизнеса в долгосрочной перспективе, а значит, и выполнение социальной миссии.

Актуальность глубокого понимания финансового менеджмента в аптечном бизнесе особенно высока для студентов экономических и фармацевтических вузов, а также для действующих специалистов. Именно комплексный подход к организации, функционированию и управлению финансовой службой позволяет аптекам не только адаптироваться к вызовам, но и использовать новые возможности, в том числе через внедрение инновационных технологий. Данная работа призвана систематизировать знания о специфике финансовой деятельности аптечных организаций, проанализировать последние изменения в регуляторной среде и предложить современные подходы к оптимизации финансовых процессов, превращая сложные данные в понятный и структурированный аналитический текст.

Правовые и нормативные основы финансовой деятельности аптек

В лабиринте современного российского законодательства финансовая деятельность аптечных организаций представляет собой сложный клубок правил и норм. Подобно опытному штурману, финансовая служба аптеки должна не только уверенно ориентироваться в этом правовом поле, но и оперативно адаптироваться к его постоянным изменениям, особенно тем, что вступают в силу в 2025 году, ведь каждая новая норма способна кардинально перестроить привычные бизнес-процессы.

Общие принципы бухгалтерского учета в фармацевтике

Основополагающим документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета для всех организаций на территории Российской Федерации, включая фармацевтический сектор, является Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот закон определяет общие правила формирования информации о хозяйственной деятельности и финансовых результатах. В дополнение к нему детальные механизмы учета раскрываются в Положениях по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые регламентируют конкретные аспекты отражения активов, обязательств и операций.

Учетная политика аптечной организации, по сути, является ее финансовой конституцией. Она разрабатывается не в вакууме, а на фундаменте федеральных законов, нормативных актов и методических указаний Министерства финансов РФ, Министерства экономики РФ, Государственной налоговой службы, а также специфических для отрасли приказов и методических рекомендаций Министерства здравоохранения РФ. Например, Методические рекомендации Минздрава РФ от 14.05.1998 № 98/124 «О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети» до сих пор регламентируют первичный учет, хотя важно помнить, что приоритет в данном случае всегда остается за более общими и актуальными федеральными законами и ПБУ, обеспечивая правовую и финансовую устойчивость.

Новые реалии регулирования фармацевтической отрасли (2025)

2025 год принесет аптечным организациям существенные изменения, которые коснутся не только их операционной деятельности, но и финансовой структуры.

С 1 июня 2025 года аптечные организации, включая производственные, будут официально интегрированы в систему здравоохранения. Это изменение несет в себе не только символический, но и практический смысл, предоставляя им законные права на льготы и государственные преференции, что, безусловно, скажется на их финансовом положении и возможностях. Потенциальное снижение издержек и расширение возможностей финансирования — вот прямой результат этой интеграции.

Приказом Росстандарта №268 от 09.04.2025 г. аптечным организациям установлен новый код ОКВЭД: 86.90.5 «Деятельность фармацевтических организаций (аптечных организаций) и иных организаций, осуществляющих деятельность в сфере охраны здоровья». Это уточнение классификации позволит более точно агрегировать статистические данные по отрасли и, возможно, станет основой для более таргетированных мер государственной поддержки.

Одним из наиболее значимых нововведений, вступающих в силу с 1 сентября 2025 года, являются новые «Правила государственной регистрации и перерегистрации предельных отпускных цен производителей на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов для медицинского применения» (ЖНВЛП), утвержденные Постановлением Правительства РФ №462 от 08.04.2025 г. Этот же документ утверждает «Правила ведения государственного реестра предельных отпускных цен производителей» и «Правила установления исполнительными органами субъектов Российской Федерации предельных размеров оптовых надбавок и предельных размеров розничных надбавок». Эти изменения кардинально влияют на ценообразование, маржинальность и, как следствие, на всю финансовую модель аптек, работающих с ЖНВЛП. Финансовым службам придется тщательно отслеживать изменения в реестре и адекватно реагировать на них, чтобы избежать нарушений и оптимизировать прибыль, иначе риски штрафов и потери конкурентоспособности неизбежны.

Помимо вышеуказанных, финансовая деятельность аптек регулируется широким спектром нормативных правовых документов:

• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ): определяет общие принципы гражданских правоотношений, включая договорные обязательства с поставщиками и покупателями.
• Налоговый кодекс РФ (НК РФ): устанавливает порядок исчисления и уплаты всех видов налогов и сборов.
• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): регулирует трудовые отношения, влияя на затраты на персонал.
• Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»: является краеугольным камнем регулирования всей фармацевтической деятельности, от регистрации до реализации ЛС. Он устанавливает требования к качеству, безопасности и эффективности лекарственных средств, что прямо влияет на закупочную политику и риски аптек.
• Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности»: определяет общие рамки лицензирования, а конкретные требования к фармацевтической деятельности детализированы в Постановлении Правительства РФ от 31.03.2022 № 547 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности». Это постановление устанавливает жесткие стандарты, соблюдение которых требует значительных финансовых вложений.
• Приказы Минздрава РФ о хранении и обращении лекарственных средств: например, Приказ Минздрава России от 31.08.2016 № 646н «Об утверждении Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения», диктует требования к складским помещениям, оборудованию, персоналу, что напрямую влияет на операционные расходы и инвестиции в инфраструктуру аптеки.

Налоговое регулирование и фискальные требования

Налогообложение является одним из самых значимых факторов, определяющих финансовое состояние аптечной организации. Аптеки, как и другие хозяйствующие субъекты, могут применять различные системы налогообложения: общую систему налогообложения (ОСНО) или специальные налоговые режимы, чаще всего упрощенную систему налогообложения (УСН). Выбор системы влияет на объем налоговых обязательств и сложность учета. Например, при ОСНО аптеки являются плательщиками НДС, налога на прибыль, налога на имущество и других, в то время как УСН предлагает более упрощенный режим с единым налогом.

Независимо от выбранной системы, все хозяйствующие субъекты, занимающиеся реализацией лекарств и/или изделий медицинского назначения, обязаны использовать регистраторы расчетных операций (контрольно-кассовую технику) и выдавать фискальные чеки. Это требование Налоговой службы направлено на обеспечение прозрачности расчетов и контроль за оборотом средств.

Однако существуют и потенциальные риски, которые могут серьезно повлиять на налоговую нагрузку. К концу 2025 года сохраняется неопределенность с корректным отображением информации в государственном реестре лекарственных средств (ГРЛС) о препаратах, введенных в гражданский оборот с национальными регудостоверениями. В случае некорректного отображения информации, аптечные организации рискуют столкнуться с ростом ставки НДС с льготных 10% до стандартных 20–22%. Такая ситуация может существенно сократить прибыль и увеличить налоговые платежи, что требует от финансовых служб тщательного мониторинга и оперативного реагирования на подобные изменения, ведь без этого нельзя гарантировать финансовую стабильность.

Дата вступления в силу	Нормативный акт / Событие	Основное содержание	Влияние на финансовую деятельность
01.06.2025	Аптечные организации включены в систему здравоохранения	Предоставление законных прав на льготы и госпреференции	Потенциальное снижение издержек, расширение возможностей финансирования
09.04.2025	Приказ Росстандарта №268	Установлен новый код ОКВЭД 86.90.5	Уточнение статистики, возможно, основа для целевой поддержки
01.09.2025	Постановление Правительства РФ №462	Новые правила регистрации/перерегистрации предельных цен на ЖНВЛП, установление оптовых/розничных надбавок	Прямое влияние на ценообразование, маржинальность, необходимость постоянного мониторинга реестра
До конца 2025 года	Риск увеличения НДС (10% → 20-22%)	Некорректное отображение информации о регудостоверениях в ГРЛС	Значительное увеличение налоговой нагрузки, снижение прибыли

Функции, задачи и организационная структура финансовой службы в аптеке

Представьте себе аптечную организацию как сложный организм. Если отдел закупок — это «легкие», а отдел продаж — «рот», то финансовая служба, безусловно, является «сердцем». Она не только перекачивает денежные потоки, но и обеспечивает жизненно важные аналитические импульсы, позволяя всему организму функционировать слаженно и эффективно.

Сущность и основные задачи финансовой службы

В своей основе, финансовая служба — это специализированный отдел, призванный управлять денежными ресурсами компании. Ее главная миссия в аптечной организации заключается не просто в подсчете денег, а в том, чтобы помочь всем другим отделам генерировать максимум прибыли, делая это в соответствии с законодательством и внутренней стратегией. Это подразумевает целый комплекс функций и задач:

• Ведение бухгалтерского учета по российскому законодательству: Фундаментальная функция, обеспечивающая точное и своевременное отражение всех хозяйственных операций, формирования активов и обязательств. Для аптек это включает специфику учета лекарственных средств и товаров аптечного ассортимента.
• Представление налоговой и статистической отчетности: Своевременное и корректное формирование и сдача отчетов в налоговые органы и Росстат, минимизация налоговых рисков.
• Ведение управленческого учета: Создание внутренней системы учета, ориентированной на нужды менеджмента. Это позволяет получать оперативную информацию для принятия решений, анализировать затраты по центрам ответственности, рассчитывать себестоимость и маржинальность отдельных товаров или услуг.
• Управление финансами: Стратегическое и тактическое управление всеми денежными потоками, обеспечение финансовой устойчивости и платежеспособности.
• Планирование и бюджетирование: Разработка финансовых планов, формирование бюджетов (доходов, расходов, движения денежных средств), контроль за их исполнением. Это позволяет ставить цели и распределять ресурсы.
• Казначейство и финансовые операции: Управление денежными средствами на банковских счетах и в кассе, проведение платежей, контроль за ликвидностью, взаимодействие с банками.
• Внутренний контроль: Разработка и внедрение системы внутреннего контроля для предотвращения ошибок, мошенничества и неэффективного использования ресурсов.
• Финансово-экономический анализ: Анализ финансовых результатов деятельности, выявление тенденций, оценка эффективности, разработка рекомендаций по оптимизации.

Организационная структура финансовой службы: типовые модели и рекомендации

Организационная структура финансовой службы аптечной организации, как и любой другой компании, зависит от ее масштабов, сложности бизнеса и стратегических целей. Однако для аптечных сетей наиболее распространенным является линейно-функциональный тип управления. Это означает, что специализированные функциональные отделы (например, финансовый, коммерческий, кадровый) выполняют свои задачи, а линейные руководители (например, заведующие аптеками) отвечают за непосредственное исполнение решений.

Ключевой рекомендацией для обеспечения эффективности и получения оперативной, достоверной информации о финансовом состоянии компании является разделение бухгалтерии и финансового (планово-экономического) отдела. Эти подразделения, хотя и тесно связаны, имеют различные задачи:

• Бухгалтерия фокусируется на прошлом: корректном отражении фактов хозяйственной жизни в соответствии с ПБУ и НК РФ, формировании регламентированной отчетности.
• Финансовый (планово-экономический отдел) ориентирован на будущее и настоящее: планирование, анализ, управление денежными потоками и оптимизация.

Функция	Бухгалтерия	Планово-экономический отдел (Казначейство, Отдел планирования)
Учет	Бухгалтерский учет (ФЗ № 402-ФЗ, ПБУ), налоговый учет.	Управленческий учет (формирование отчетов для менеджмента, анализ рентабельности, себестоимости).
Отчетность	Налоговая, статистическая, бухгалтерская отчетность.	Внутренняя аналитическая отчетность, бюджеты, прогнозы.
Планирование	–	Финансовое планирование, разработка финансовой модели, стратегическое и оперативное планирование.
Денежные потоки	Учет поступлений и выплат по документам.	Распределение денежных средств, контроль кредиторской и дебиторской задолженности, работа с банками.
Контроль	Контроль первичной документации, соблюдение учетной политики.	Внутренний финансовый контроль, проверка счетов, анализ эффективности.
Цель	Соответствие законодательству, достоверность отчетности.	Максимизация прибыли, оптимизация ресурсов, поддержка принятия управленческих решений.

Детализация задач планово-экономического отдела:

• Финансовое планирование и разработка финансовой модели: Построение комплексной модели, отражающей движение средств, прогнозирование доходов и расходов, оценку влияния различных факторов.
• Стратегическое и оперативное планирование: Разработка долгосрочных финансовых стратегий и краткосрочных операционных планов.
• Распределение денежных средств и проверка счетов: Оптимальное распределение ресурсов между статьями расходов, контроль за рациональностью затрат.
• Контроль кредиторской и дебиторской задолженности: Мониторинг сроков погашения, работа с контрагентами, предотвращение просрочек и улучшение оборачиваемости.
• Работа с банками: Управление банковскими счетами, привлечение кредитов, оптимизация условий банковского обслуживания.

Роль бухгалтера в аптеке:

Бухгалтер, работающий в аптеке, выполняет специфические и крайне важные функции, обеспечивая не только общий бухгалтерский учет, но и контроль за оборотом специфического товара:

• Своевременный и правильный учет медицинского имущества: Отслеживание поступлений, перемещений и выбытия всех активов аптеки.
• Предметно-количественный учет лекарственных препаратов: Это критически важно для фармацевтической отрасли, поскольку требует строгого контроля за каждой единицей товара, особенно для препаратов, подлежащих предметно-количественному учету (ПКУ).
• Прием и контроль первичной документации: Проверка корректности накладных, счетов-фактур, актов и других документов.
• Составление отчетных калькуляций: Расчет себестоимости реализованных товаров и услуг.
• Начисление налогов: Корректное исчисление и своевременная уплата всех видов налогов.

Учет товарных запасов и наценки

Для аптечных организаций, которые по своей сути являются торговыми предприятиями, учет т��варных запасов имеет свои особенности. Аптеки имеют право применять торговую наценку на реализуемые товары. Методология учета предполагает оценку товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок на счете 42 «Торговая наценка». Это позволяет четко разделять закупочную стоимость товара и добавленную стоимость, что важно для анализа прибыльности и соблюдения ценового регулирования, особенно для ЖНВЛП.

Тщательный и корректный учет товарных запасов критичен не только для финансового контроля, но и для соблюдения нормативных требований по хранению и срокам годности лекарственных средств. Как обеспечить оптимальную оборачиваемость и избежать замораживания средств?

Особенности финансового менеджмента на фармацевтическом рынке

Фармацевтический рынок не похож на любой другой. Он живет по своим, особым правилам, где экономическая логика тесно переплетается с этическими нормами и социальной ответственностью. Понимание этих уникальных черт критически важно для эффективного финансового менеджмента аптечных организаций.

Фармацевтический рынок как объект финансового управления

Фармацевтический рынок – это не просто набор товаров и услуг, это составная часть рыночной системы, представленная широким спектром продукции: лекарственные препараты, изделия медицинского назначения, биологически активные добавки и другие товары аптечного ассортимента. Его отличительная черта – высокая социальная значимость. Эта значимость обусловлена прямой связью с жизнью и здоровьем граждан, что предопределяет ряд специфических особенностей, оказывающих глубокое влияние на функционирование и развитие всего рынка, включая финансовые процессы:

• Высокая степень государственного регулирования: Это касается всех аспектов – от производства и регистрации до ценообразования и реализации. Государство активно вмешивается в рыночные механизмы, чтобы обеспечить доступность и качество лекарственных средств. Особенно жестко регулируются цены на ЖНВЛП, что напрямую влияет на маржинальность аптек.
• Необходимость строгого контроля качества и безопасности продукции: Лекарства – это не обычные товары. Любая ошибка может иметь фатальные последствия. Соответственно, аптеки несут огромную ответственность, что отражается в высоких требованиях к условиям хранения, транспортировки и реализации, а также к квалификации персонала. Все это влечет за собой дополнительные затраты, которые необходимо учитывать в финансовом планировании.
• Этические ограничения в маркетинге и рекламе: В отличие от многих других товаров, реклама и продвижение лекарственных средств строго регламентированы. Это ограничивает традиционные маркетинговые стратегии и заставляет аптечные организации искать более тонкие и социально ответственные способы привлечения покупателей.
• Зависимость от инноваций и научно-технического прогресса: Фармацевтическая отрасль является одной из самых наукоемких. Постоянное появление новых препаратов, методов лечения и технологий требует от аптек готовности к быстрым изменениям в ассортименте, обучению персонала и, как следствие, к инвестициям в развитие.

Основная миссия рынка лекарственных средств выходит за рамки простой максимизации прибыли. Она заключается в обеспечении конечного потребителя качественными и доступными по цене лекарственными средствами, а также в реализации целей и задач социальной политики государства по обеспечению прав граждан на жизнь и здоровье. Эта миссия формирует уникальный контекст для финансового менеджмента, где социальная эффективность иногда превалирует над чисто экономической, что является ключевым принципом работы на данном рынке.

Государственное регулирование и ценовая политика

Государственное регулирование на фармацевтическом рынке — это многоуровневая система, призванная обеспечить баланс между интересами государства, производителей, аптечных организаций и потребителей. Оно включает в себя следующие механизмы:

• Разработка нормативных документов: Законодательная база, о которой говорилось ранее, формирует общие правила игры.
• Регулирование обращения лекарственных средств (ЛС): От этапов разработки и клинических испытаний до производства, хранения, транспортировки и реализации.
• Лицензирование деятельности: Выдача разрешений на осуществление фармацевтической деятельности, что гарантирует соблюдение минимальных стандартов.
• Контроль за рациональным использованием финансовых средств на закупку ЛС: Особенно актуально для государственных и муниципальных аптек, а также для программ льготного обеспечения.
• Социальная защита потребителей через регулирование цен: Это, пожалуй, наиболее значимый аспект для финансового менеджмента аптек.

Механизмы государственного регулирования детализируются следующим образом:

• Лицензирование фармацевтической деятельности: Строгие требования к помещениям, оборудованию, персоналу.
• Обязательная государственная регистрация лекарственных средств: Гарантия качества и безопасности препаратов, допущенных к обороту.
• Государственный контроль за ценами на ЖНВЛП: Самый чувствительный момент для аптечного бизнеса. Цены на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты устанавливаются государством, и аптеки могут применять лишь строго регламентированные предельные оптовые и розничные надбавки. Это существенно ограничивает возможности ценовой конкуренции и формирования прибыли в этом сегменте ассортимента.
• Государственный надзор в сфере обращения лекарственных средств: Проверки соблюдения законодательства.
• Система стандартизации и сертификации: Подтверждение соответствия продукции установленным нормам.

Влияние ценового регулирования ЖНВЛП на формирование выручки и прибыли аптек колоссально. В отличие от других товаров, где аптека может свободно устанавливать цены, для ЖНВЛП ее маржа фиксирована. Это вынуждает финансовые службы искать источники прибыли в других сегментах ассортимента, оптимизировать затраты, эффективно управлять оборотным капиталом, а также использовать инструменты финансового анализа для выявления наиболее рентабельных направлений. Удается ли аптекам в полной мере использовать эти возможности?

Финансовый менеджмент фармацевтических организаций в этих условиях направлен на формирование компетенций для решения задач управления деятельностью учреждений, занятых в сфере обращения лекарственных средств. Это включает не только ведение учетно-отчетной документации, но и глубокое освоение инструментов финансового анализа, планирования и прогнозирования, адаптированных к специфике отрасли.

Управление оборотным капиталом, источниками формирования средств и методами финансирования приобретает особую важность. Грамотное управление запасами, дебиторской и кредиторской задолженностью, оптимизация денежных потоков позволяют аптеке сохранить финансовую устойчивость в условиях жестких ценовых ограничений.

Наконец, особенности бухгалтерского и налогового учета в аптеке тесно связаны с применяемой системой налогообложения (ОСНО или УСН) и спецификой деятельности. Например, аптеки на УСН освобождены от НДС, но при переходе на ОСНО или при определенных условиях могут столкнуться с необходимостью его уплаты, что, как уже упоминалось, несет риски увеличения налоговой нагрузки.

Финансовый анализ и оценка эффективности аптечной организации

Финансовый анализ – это не просто набор цифр, это язык, на котором говорит бизнес. Для аптечной организации, где социальная миссия переплетается с коммерческими целями, этот язык особенно важен, позволяя не только оценить текущее состояние, но и проложить курс на будущее.

Методы финансового анализа

Для глубокой и всесторонней оценки деятельности аптечных организаций используются различные методы финансового анализа. Они позволяют не только заглянуть внутрь компании, но и оценить ее положение относительно внешней среды:

• SWOT-анализ (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats): Позволяет выявить сильные и слабые стороны аптеки, а также возможности и угрозы внешней среды. Например, сильной стороной может быть лояльная клиентская база, слабой – высокая доля ЖНВЛП в выручке, ограничивающая маржу, возможностью – выход на новые рынки через онлайн-продажи, угрозой – усиление государственного регулирования цен.
• PEST-анализ (Political, Economic, Social, Technological): Оценивает влияние макроэкономических факторов. Для аптек это особенно актуально из-за высокой степени государственного регулирования (Political), зависимости от уровня доходов населения (Economic), демографических изменений и трендов здоровья (Social), а также развития новых лекарственных средств и цифровых технологий (Technological).
• SNW-анализ (Strengths, Neutral, Weaknesses): Аналог SWOT, но фокусируется только на внутренних факторах, позволяя оценить, насколько эффективно аптека использует свои внутренние ресурсы и компетенции.
• Портфельный анализ: Применим для аптечных сетей, позволяя оценить эффективность и перспективность отдельных аптек или групп товаров (например, лекарства, парафармацевтика, косметика), используя матрицы типа BCG (Бостонской консалтинговой группы) или GE/McKinsey.
• PERT-анализ (Program Evaluation and Review Technique): Метод управления проектами, который может быть адаптирован для оценки финансовой реализуемости и сроков запуска новых аптечных пунктов или внедрения инновационных продуктов.

Помимо этих комплексных методов, финансовый анализ аптечной организации включает в себя оценку финансовых и инвестиционных возможностей, прогнозирование последствий текущих решений, методы обоснования и выбора рациональных инвестиционных решений, а также оценку текущих и конечных результатов реализации инвестиционных проектов. Это часть более широкой системы финансового прогнозирования, необходимой для стратегического развития.

Ключевые финансовые показатели и KPI для аптек

Для оценки эффективности работы аптечной сети и ее финансовой службы используется целый ряд ключевых финансовых показателей (Key Performance Indicators, KPI). Они позволяют отслеживать динамику развития, выявлять проблемы и принимать обоснованные управленческие решения:

• Выручка: Общий объем продаж за определенный период.
• Валовая прибыль: Выручка минус себестоимость реализованных товаров.
• Чистая прибыль: Прибыль после вычета всех расходов, включая налоги.
• Рентабельность продаж: Отношение чистой прибыли к выручке, показывающее, сколько прибыли приносит каждый рубль продаж.
• Оборачиваемость запасов: Показатель эффективности управления товарными запасами.
• Средний чек: Средняя сумма покупки одного покупателя.
• Количество обслуженных покупателей: Важный показатель для оценки трафика и лояльности.
• Доля ЖНВЛП в ассортименте: Показывает зависимость аптеки от регулируемого ценового сегмента.

Анализ оборачиваемости оборотных средств

Эффективное управление оборотными средствами – залог финансовой устойчивости аптеки, особенно в условиях жесткого ценового регулирования. Ключевыми показателями оборачиваемости являются нормирование, планирование и оценка.

Коэффициент оборачиваемости запасов является важнейшим для аптек, поскольку запасы лекарственных средств составляют значительную часть оборотных активов. Он рассчитывается как:

Коэффициент оборачиваемости запасов = Себестоимость реализованных товаров / Средняя стоимость запасов за период

Высокое значение коэффициента говорит об эффективном управлении запасами и снижении рисков устаревания товаров. Для аптеки это означает минимизацию потерь от просроченных лекарств и высвобождение средств, замороженных в запасах.

Длительность операционного цикла – это период времени от момента закупки товаров до момента получения денежных средств от их продажи. Чем короче этот цикл, тем быстрее оборачиваются деньги и тем эффективнее используется капитал.

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью помогает минимизировать риски и оптимизировать денежные потоки. В аптечном бизнесе это особенно важно при работе с поставщиками (кредиторская задолженность) и, в некоторых случаях, с корпоративными клиентами или системами льготного обеспечения (дебиторская задолженность).

Для оценки финансовой деятельности компании используется коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности. Он рассчитывается по формуле:

Коэффициент соотношения ДЗ и КЗ = Сумма дебиторской задолженности / Сумма кредиторской задолженности

• Значение коэффициента менее 1,0 означает, что компания больше зависит от внешних источников финансирования (например, от отсрочек платежей поставщикам), чем сама предоставляет таковые. Для аптеки это может быть как позитивным (использование чужих денег), так и негативным фактором (риск неплатежеспособности при отсутствии средств).
• Значение более 1,0 указывает на избыточное финансирование дебиторской задолженности, то есть аптека дает слишком много товаров в долг или имеет проблемы со сбором платежей, что приводит к замораживанию собственных средств.

Оптимальным считается значение, близкое к 1,0, что указывает на баланс между привлеченными и предоставленными средствами.

Анализ рентабельности и издержек

Рентабельность издержек (или рентабельность затрат) – это ключевой показатель, который помогает получить информацию о прибыльности компании, сравнивая затраты на производство (для аптек – на закупку и реализацию) с доходом от реализации. Он показывает, сколько прибыли приходится на каждый рубль, затраченный на деятельность. Формула для расчета:

Rизд = (Прибыль от продаж / Себестоимость) × 100%

Высокое значение рентабельности издержек свидетельствует об эффективном управлении расходами и ценовой политике.

Определение общих издержек является ключевым этапом контроля и анализа расходов организации. Оно позволяет оценить объем затрачиваемых ресурсов и выявить возможности для оптимизации. Для аптеки общие издержки включают себестоимость реализованных товаров, коммерческие расходы (реклама, маркетинг), управленческие расходы (зарплата административного персонала, аренда офиса) и прочие операционные расходы. Детальный анализ каждой статьи затрат позволяет выявить «узкие места» и принять меры по их снижению.

Актуальные вызовы, проблемы и риски финансовой службы аптек

Как гласит старая поговорка, «нет попутного ветра для того, кто не знает, куда плывет». Но даже если курс известен, штормы и подводные камни могут серьезно изменить траекторию. Финансовые службы аптек в 2025 году сталкиваются именно с такими «штормами» – актуальными вызовами, проблемами и рисками, требующими не просто реакции, а предвидения и стратегического планирования.

Экономическая нестабильность и конкуренция

Современная экономическая ситуация в России характеризуется высокой степенью неопределенности, что напрямую отражается на фармацевтическом рынке.

• Налоговая нагрузка: Одной из наиболее острых проблем является потенциальное увеличение налоговой нагрузки. Например, для аптек, использующих специальные налоговые режимы (УСН или патент), переход на ОСНО (например, при превышении лимитов по доходам или численности сотрудников) может означать существенное увеличение налоговых платежей, в частности, за счет НДС. Кроме того, как уже упоминалось, к концу 2025 года аптечные организации могут столкнуться с ростом ставки НДС с 10% до 20–22% на определенные лекарственные препараты из-за некорректного отображения информации о регудостоверениях в государственном реестре. Это может серьезно сократить прибыль и увеличить финансовые риски.
• Рост конкуренции при падении объемов реализации в упаковках: Парадоксальная, на первый взгляд, ситуация: количество аптек растет, но объемы реализации лекарств в физическом выражении (в упаковках) имеют тенденцию к снижению или стагнации. Например, по данным на январь-август 2025 года в Ростовской области выручка аптечных сетей выросла на 12,9% по сравнению с аналогичным периодом 2024 года, достигнув 28,1 млрд рублей. Однако этот рост обусловлен главным образом инфляционным фактором и повышением цен на препараты, а не увеличением физического объема продаж. Такая динамика усиливает конкуренцию за каждого покупателя, заставляя аптеки бороться за свою долю рынка в условиях сокращающегося «пирога» в натуральном выражении. Это требует от финансовых служб более тонкой работы с ценообразованием, маркетинговыми бюджетами и управлением ассортиментом.
• Дефицит кадров: Фармацевтическая отрасль, как и многие другие, сталкивается с острой проблемой кадрового дефицита. По прогнозам, нехватка высококвалифицированных сотрудников на производстве и в аптеках составляет примерно 25–30% и имеет тенденцию к росту. К 2030 году России потребуется подготовить более 59 тысяч фармацевтов для аптек, в том числе заменить 16,8 тысячи провизоров. Этот дефицит напрямую влияет на финансовое положение аптек: растут расходы на привлечение и удержание персонала (зарплаты, бонусы, обучение), снижается эффективность работы из-за нехватки кадров, увеличиваются риски ошибок.

Управление финансовыми рисками

В условиях такой турбулентности управление финансовыми рисками приобретает особую значимость. В фармацевтической отрасли риски носят мультидисциплинарный характер:

• Научно-технические риски: Например, неудачи в клинических испытаниях новых препаратов могут привести к огромным финансовым потерям для производителей, что косвенно влияет и на аптеки, поскольку замедляет появление новых, более маржинальных продуктов на рынке.
• Коммерческие риски: Снижение спроса на определенные группы препаратов, изменение потребительских предпочтений, выход на рынок сильных конкурентов – все это может привести к потере выручки и прибыли.
• Регуляторные риски: Изменения в законодательстве, ужесточение требований к лицензированию, ценовому регулированию или обороту определенных препаратов могут серьезно повлиять на операционную деятельность и финансовые результаты. Риск повышения НДС, о котором говорилось выше, является ярким примером регуляторного финансового риска.
• Операционные риски: Ошибки в учете, неэффективное управление запасами, проблемы с логистикой, недостаточный контроль за денежными потоками – все это может привести к финансовым потерям.

Необходимость совершенствования методического обеспечения диагностики кризисных явлений на предприятии является критически важной. Особенно для фармацевтических компаний, где специфика рынка требует особого подхода к выявлению ранних признаков финансового неблагополучия. Разработка адекватных индикаторов, моделей прогнозирования и планов антикризисного управления становится приоритетной задачей для финансовых служб, ведь без этого невозможно эффективно предотвращать кризисы.

Это включает не только традиционный финансовый анализ, но и учет специфических отраслевых факторов.

Инновационные подходы и цифровые инструменты для оптимизации финансовой деятельности

В XXI веке, когда цифровизация проникает во все сферы жизни, финансовая служба аптечной организации не может оставаться в стороне. Инновационные подходы и цифровые инструменты открывают новые горизонты для оптимизации процессов, повышения эффективности и конкурентоспособности.

Цифровая трансформация и государственные инициативы

Цифровые решения, делая жизнь удобнее, обеспечивают развитие российского рынка образовательных технологий и способствуют трансформациям во многих отраслях, включая медицину и менеджмент. Российское государство активно поддерживает эти процессы через национальные проекты:

• Национальный проект «Экономика данных»: Этот проект является одним из ключевых драйверов развития цифровых решений в стране. Он направлен на поддержку российских разработчиков, развитие образования в ИТ-отрасли и защиту от киберпреступников. Хотя напрямую он не регулирует финансовую деятельность аптек, его косвенное влияние огромно. Оптимизация государственных услуг, повышение прозрачности взаимодействия с государственными системами (например, маркировка лекарств, госзакупки) за счет внедрения цифровых технологий, безусловно, снижает административную нагрузку на аптеки и повышает эффективность их бизнес-процессов.
• Национальный проект «Новые технологии сбережения здоровья»: Данный проект способствует достижению высокого уровня технологического суверенитета в сфере здравоохранения, включая инновационные лекарства, методики и медицинские изделия. Хотя его основная цель связана с развитием медицины, он также косвенно влияет на финансовую деятельность аптек. Внедрение передовых медицинских технологий и инновационных лекарств может стимулировать аптеки к инвестициям в модернизацию оборудования (например, для хранения новых видов препаратов), обучению персонала для работы с новейшими медикаментами и расширению ассортимента. Все это требует пересмотра финансового планирования, управления инвестициями и анализа рентабельности новых продуктов.

Эти национальные проекты создают благоприятную среду для внедрения инноваций и в аптечном бизнесе, подталкивая его к активной цифровой трансформации.

Применение искусственного интеллекта и новых архитектур данных

Внедрение искусственного интеллекта (ИИ) и новых подходов к архитектуре данных способно сделать процессы в финансовой службе аптеки значительно проще, быстрее и эффективнее. Развитие ИИ, в контексте финансовой деятельности, может быть направлено на:

• Оптимизация ценообразования: ИИ может анализировать огромные объемы данных (цены конкурентов, закупочные цены, спрос, эластичность, сезонность, регулирование ЖНВЛП) и предлагать оптимальные ценовые стратегии для максимизации прибыли при соблюдении всех ограничений.
• Прогнозирование спроса: Точное прогнозирование спроса на лекарственные средства позволяет оптимизировать закупки, сократить издержки на хранение и минимизировать потери от просроченных товаров. ИИ способен выявлять неочевидные закономерности в данных о продажах и внешних факторах.
• Управление запасами: На основе прогнозов спроса и данных о поставках, ИИ может автоматизировать процессы управления запасами, формируя оптимальные заказы, снижая дефицит и избыток товаров.
• Автоматизация учетных и аналитических процессов: Рутинные операции, такие как сверка данных, формирование стандартных отчетов, анализ первичной документации, могут быть автоматизированы с помощью ИИ. Это высвобождает время финансовых специалистов для более сложных аналитических задач.
• Выявление мошенничества и ошибок: Алгоритмы ИИ способны анализировать финансовые операции и выявлять аномалии, указывающие на потенциальное мошенничество или ошибки в учете.

Количественные методы оценки рисков

В условиях экономической нестабильности и высокой степени регулирования, управление рисками становится центральной задачей. Традиционные методы оценки зачастую недостаточны. Особую значимость приобретают количественные методы оценки рисков, такие как анализ Монте-Карло.

Анализ Монте-Карло — это метод компьютерного моделирования, который позволяет имитировать тысячи возможных сценариев развития событий, учитывая неопределенность ключевых переменных (например, изменение закупочных цен, колебания спроса, вероятность изменения законодательства). Для аптечной организации это означает возможность:

• Моделировать финансовые последствия различных рисковых сценариев (например, повышение НДС, дефицит кадров, резкое изменение цен на ЖНВЛП).
• Оценивать вероятность достижения целевых финансовых показателей (прибыли, рентабельности) при различных уровнях риска.
• Принимать более обоснованные инвестиционные решения, учитывая потенциальные риски и их влияние на денежные потоки.
• Разрабатывать более гибкие бюджеты и планы, предусматривающие резервы на случай неблагоприятного развития событий.

Бережливое производство и оптимизация процессов

Принципы бережливого производства (Lean Production), успешно применяемые в промышленности, все активнее внедряются и в социальной сфере, включая здравоохранение. Их адаптация для аптечных организаций позволяет повысить доступность и качество услуг без увеличения нагрузки на персонал, а также оптимизировать финансовые потоки за счет сокращения потерь:

• Выявление и устранение потерь: Это могут быть потери от избыточных запасов, лишних перемещений товаров или персонала, ожидания, дефектов (ошибок в учете или отпуске лекарств), излишней обработки (ненужная документация).
• Оптимизация процессов: Анализ и перестройка рабочих процессов в финансовой службе и в аптеке в целом, чтобы они были максимально эффективными и не содержали лишних шагов.
• Полностью цифровой учет данных и реорганизация рабочего пространства: Переход от бумажного документооборота к электронному не только ускоряет процессы, но и повышает точность, сокращает издержки на хранение и обработку документов. Реорганизация рабочего пространства, применение принципов 5S, также способствует повышению комфорта и производительности труда финансовых сотрудников.

Внедрение этих инновационных подходов и цифровых инструментов не является разовым действием, а представляет собой непрерывный процесс, требующий инвестиций, обучения персонала и готовности к изменениям. Однако в условиях современного, высококонкурентного и регулируемого фармацевтического рынка, это становится залогом долгосрочного успеха и финансовой устойчивости аптечной организации.

Заключение

Исследование финансовой службы аптечной организации выявило ее фундаментальную роль как центрального нервного узла, обеспечивающего не только жизнеспособность, но и развитие аптечного бизнеса в условиях уникального фармацевтического рынка. Мы подтвердили, что аптека — это не просто коммерческое предприятие, но и социально значимая структура, чья деятельность жестко регулируется государством.

Проведенный анализ показал, что финансовый менеджмент в аптеках требует глубокого понимания специфики отрасли, начиная от детального изучения постоянно меняющейся законодательной базы (особенно актуальных изменений 2025 года, касающихся включения аптек в систему здравоохранения, нового кода ОКВЭД и регулирования цен на ЖНВЛП) и заканчивая применением специализированных методов финансового анализа. Мы детально рассмотрели ключевые функции и задачи финансовой службы, предложили оптимальные модели организационной структуры, подчеркнув важность разделения бухгалтерии и планово-экономического отдела.

Особое внимание было уделено особенностям финансового менеджмента на фармацевтическом рынке, где высокая степень государственного регулирования, социальная значимость и этические ограничения формируют уникальный контекст для принятия финансовых решений. Мы представили расширенный набор финансовых показателей и KPI, адаптированных для аптечной деятельности, а также методы анализа оборачиваемости, дебиторской и кредиторской задолженности, и рентабельности издержек, снабдив их практическими формулами и интерпретациями.

Актуальные вызовы, такие как экономическая нестабильность, усиление конкуренции при снижении физических объемов продаж, кадровый дефицит и потенциальные риски увеличения налоговой нагрузки, были проанализированы как факторы, требующие от финансовых служб аптек проактивных стратегий и совершенствования систем управления рисками.

Наконец, исследование продемонстрировало огромный потенциал инновационных подходов и цифровых инструментов. Внедрение искусственного интеллекта для оптимизации ценообразования, прогнозирования спроса и управления запасами, применение количественных методов оценки рисков, таких как анализ Монте-Карло, а также принципов бережливого производства – все это не просто тренды, а необходимые условия для повышения эффективности и устойчивости аптечных организаций в условиях цифровой трансформации и государственных инициатив.

Таким образом, все поставленные цели исследования достигнуты. Данная работа предоставляет студентам и специалистам комплексные, актуализированные и практически значимые знания, необходимые для эффективного управления финансовой службой в аптечных организациях. Перспективы дальнейшего развития финансового менеджмента в этом секторе тесно связаны с углублением цифровизации, адаптацией к новым регуляторным требованиям и постоянным поиском инновационных решений для обеспечения как коммерческого успеха, так и выполнения социальной миссии.

Список использованной литературы

1. Академия рынка. Маркетинг. М.: Экономика, 2009. 566 с.
2. Амблер Т. Практический маркетинг. М.: Экономика, 2009. 678 с.
3. Баркан А.Д. Управление маркетингом на предприятии. М.: Юнити, 2000. 898 с.
4. Голубкова Е.Н. Маркетинговые коммуникации. М.: Юнити, 2009. 786 с.
5. Грицак Е.Н. Популярная история медицины. М.: Вече, 2009. 464 с.
6. Егоров В.А., Абдулманова Е.Л. История фармации. Самара: ГП «Перспектива», СамГМУ, 2009.
7. Заблудовский П.Е. История медицины. М.: Медицина, 2009. 352 с.
8. Котлер Ф. Основы маркетинга. М.: Прогресс, 2009. 988 с.
9. Криков В.И., Прокопишин В.И. Организация и экономика фармации. М.: Медицина, 2010. 624 с.
10. Мильнер Б.З. Теория организации. М.: Инфра-М, 2008. 898 с.
11. Мирский М.Б. Медицина России X – XX веков. М.: РОССПЭН, 2010.
12. Натрадзе А.Г. Русские и советские фармакопеи. М.: Медицина, 2009. 112 с.
13. Олейник Г.А., Гурьянова М.Н., Балахонова Е.Г. К истории сельских аптек // Фармация. 2010. № 7. С. 24.
14. Организация предпринимательской деятельности: Учебное пособие / Пелих А.С., Груздева М.Н., Кузьмин В.А. и др. СПб.: Питер, 2008.
15. Осадчий А. Российская специфика ПР // Маркетинг. 2010. №6. С. 57-65.
16. Панкрухин А.П. Маркетинг предприятия. М.: РАГС, 2008. 654 с.
17. Роджерс Ф.Дж. IBM. Взгляд изнутри: человек — фирма — менеджмент. Киров: АЭС, 2009. 666 с.
18. Романов А.Н. Менеджмент: Учебник. М.: Биржи и банки, 2009.
19. Румянцева З.П., Соломатин Н.А., Акбердин Р.З. Менеджмент организации: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2009. 566 с.
20. Семенченко В.Ф. История фармации. М.: ИКЦ «МарТ», 2009.
21. Сорокина Т.С. История медицины. М.: Академия, 2009. 560 с.
22. Столяров С.А. Маркетинг и медицинская этика. Проблемы сочетаемости // Проблемы управления здравоохранением. 2010. N 2. С. 43–46.
23. Уткин Э.А. Рекламное дело. М.: ЭКМОС, 2009. 478 с.
24. Фатхутдинов Р.А. Система менеджмента: Уч.-методич. пособие. М.: Интер-синтез, 2009. 234 с.
25. Хачатуров С.Е. Организация производственных систем (теоретическое основание организационной науки). Тула: Шар, 2008. 244 с.
26. www. rosmedportal.com.
27. www. rudoctor.net.
28. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в фармацевтических организациях // КиберЛенинка.
29. О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации от 14 мая 1998. Доступ: docs.cntd.ru.
30. Финансовый менеджмент фармацевтических организаций // Ростовский государственный медицинский университет.
31. Нормативные акты по регулированию деятельности аптек, вступающие в силу с июня и сентября 2025 года // Маркетинговый Союз СОЗВЕЗДИЕ.
32. Функции и задачи финансовой службы // Школа бизнеса «Альфа».
33. Особенности фармацевтического рынка // Экономика аптечных организаций.
34. Отчетность в аптечных организациях | бухгалтерский учет в аптеке // Контур.Экстерн.
35. Остаться в живых: аптека и налоги.
36. Финансовый менеджмент аптечных организаций. Документ подписан простой электронной подписью.
37. Разработка структуры компании для аптечной сети.
38. II. Нормативные правовые документы, регулирующие осуществление фармацевтической деятельности аптеками лечебно-профилактических учреждений // КонсультантПлюс.
39. Финансовая служба в компании: зачем нужна и как организовать // Нескучные финансы.
40. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫМИ РИСКАМИ В ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ОТРАСЛИ // КиберЛенинка.
41. Налоговики мониторят соблюдение правил продажи лекарств // the Pharma Media.
42. Национальные проекты России по решению Президента. Список, описание.
43. CVS Health превзошла ожидания и повысила прогноз по прибыли на 2025 год.
44. Организационная структура аптечной сети // IQ Provision.
45. Сущность и специфические особенности фармацевтического рынка // КиберЛенинка.
46. Мониторинг законодательства 16.10.2025 – 22.10.2025 // Факультет Медицинского Права.
47. ГАРАНТ — Законодательство (кодексы, законы, указы, постановления) РФ, аналитика, комментарии, практика.
48. Цифровизация в Казахстане: как новые технологии меняют жизнь граждан // Zakon.kz.
49. Особенности бухгалтерского и налогового учета в аптеке // Бухгалтер.рф.
50. Фармацевтический менеджмент и методы инновационного предпринимательства // МИР (Модернизация. Инновации. Развитие).
51. 2k_me_ofo_prpr_shulyak_a.a.docx.
52. Реферат.
53. Актуальный мониторинг изменений федерального законодательства, обзоры и комментарии | Горячие документы // Система ГАРАНТ.
54. Современные методы анализа рисков при запуске инновационной фармацевтической продукции // КиберЛенинка.
55. 2.2. Организационная структура управления аптечной сети «ип Якупова е.К.» и динамика экономических показателей за 2009-2011 гг.
56. Владимира Мищенко: Необходимость появления Закона о регулировании деятельности аптек и аптечных сетей назрела давно // Мурманская областная Дума.
57. Финансовый анализ в системе управления аптечной организацией // Современные проблемы науки и образования (сетевое издание).
58. Методические аспекты антикризисного управления фармацевтическими предприятиями на современном этапе // КиберЛенинка.
59. Система налогообложения для аптек // КонсультантПлюс.
60. О балансе между инновациями и регулированием: что обсудили на Форуме ЦИФРАПРАВА // Право РУ.
61. Практический журнал по управлению финансами Финансовый Директор.
62. Итоги социально-экономического развития Ростовской области в январе-августе 2025 года.
63. Образ будущего технологического суверенитета Российской Федерации: образовательные технологии // Ведомости.
64. Отрасль здравоохранения трансформируется изнутри, чтобы соответствовать требованиям новой эпохи // Vietnam.vn.
65. В ЕЭК прокомментировали опасения отрасли о корректном отражении статуса регудостоверения в ГРЛС // Фармвестник.
66. Интерес к профессии растет: вузы оценили результаты приема на специальность «Фармация» в 2025 году // ФармМедПром.
67. Новая глава: бережливое производство теперь внедряют в социальной сфере.
68. Управление финансовыми рисками в медицинских организациях (теория и практика) // НИИОЗММ ДЗМ.