Содержание
Введение………………………………………………………………………………..3
Глава 1. Редактирование служебных документов: общие теоритические аспекты………………………………………………………………………….……..4
1.1. Редактирование как совокупность приемов работы над документом…..…..4
1.2. Этапы редактирования текста…………………………………………….……11
Глава 2. Типичные ошибки в документах и методы их устранения………….….17
2.1. Классификация ошибок в документах……………………………….………..17
2.2. Методы диагностики и устранения ошибок в документах………………..…22
Заключение………………………………………………………………..…………27
Список использованной литературы……………………………………….………28
Выдержка из текста
Введение
Актуальность проблемы
В последние 10-15 лет значительно изменилось содержание термина «редактирование». Сегодня это понятие включает в себя и изменения содержательных параметров текста в целях повышения уровня его коммуникативной эффективности, и комплекс аналитико-синтакситческих операций, изменяющих объем и аспектность текста, и процессы технической обработки документа при его подготовки при его подготовке к публикации, что входит в т.н. редакционно-издательский процесс, и другие изменения в форме и содержании исходного текстого материала. Изучение специфики процесса редактирования сегодня является актуальным так как методы работы с документами с одной стороны вписаны в процессы информатизации и компьютеризации, а с другой по-прежнему напрямую зависят от человеческого фактора.
Объект – редактирование.
Предмет – особенности редактирования служебных документов.
Цель – рассмотреть особенности процесса редактирования текста служебных документов для более полного понимания проблемы качества служебной документации.
Задачи
1. Обозначить особенности редактирования как совокупности приемов работы над документом;
2. Определить основные этапы редактирования текста документов;
3. Рассмотреть классификации ошибок в документах;
4. Выявить основные методы диагностики и устранения ошибок в документах.
Глава 1. Редактирование служебных документов: общие теоритические аспекты
1.1. Редактирование как совокупность приемов работы над документом
Прежде всего отметим особенности официально-делового стиля, на основе которого составляются служебные документы.
Официально-деловой стиль обслуживает законодательство, дело-производство (включая деловую переписку), сферу юридических от¬ношений; в нем находит свое выражение функция сообщения (ин¬формации). Официально-деловой стиль — самый традиционный и консерва¬тивный вариант русского литературного языка.
Функциональное назначение официально-делового стиля:
-объективная информация об известном факте, событии, лице;
-очное, беспристрастное, логически организованное, по воз¬можности лаконичное, но вполне достаточное обстоятельное изло¬жение существа и фактической стороны дела, условий соглашения, законов, всякого рода правил, инструкций, предписаний, их юриди¬ческого комментария.
При этом в деловом тексте — служебном документе — изложение стремится к обобщенности.
Такая функциональная направленность официально-делового стиля обусловливает многие черты его речевой структуры, особенно¬сти изложения в служебном документе.
В официально-деловом стиле очевидно прослеживается тенден¬ция: к объективности; обобщенности; логической организованности изложения; к его смысловой ясности, однозначности и определенно¬сти; к строгой системе доказательства (при необходимости в некото¬рых жанрах).
Используются активные речевые средства, подчеркивающие ло¬гичность изложения; четкие, отточенные формулировки, серии сло¬жившихся оборотов речи, стандартизированные клише.
Список использованной литературы
1.Беззубов А.Н. Введение в литературное редактирование. Спб. 1997. 117 с.
2.Гаймакова Б.Д. Основы редактирования телепередач. М.: изд-во Института повышения квалификации работников телевидения и радиовещания. 2001. 77 с.
3.Колесников Н.П. Практическая стилистика и литературное редактирование. М.: МарТ. 2003. 192 с.
4.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления). М.: Юнити-Дана. 2000. 360 с.
5.Кушнерук С.П. Документная лингвистика (русский деловой текст): учебное пособие. Волгоград: изд-во Волгоградского государственного университета. 1999. 96 с.
6.Максимов В.И. Стилистика и литературное редактирование. М.: Гардарики. 2007. 656 с.
7.Мальковский М. Г. Прикладное программное обеспечение: системы автоматической обработки текстов. М.: изд-во ВМК МГУ. 2000. 50 с.
8.Мильчин А.Э. Методика редактирования текста Изд. 3-е, перераб. и доп. М.: Логос. 2005. 524 с.
9.Накорякова К.М. Литературное редактирование.М.: Издательство ИКАР.2004. 432 с.
10.Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию, произношению, литературному редактированию.- М.: ЧеРо. 1998. 400 с.