Содержание
Анализ документооборота и информационных потоков ООО Автомобильная компания «Гранат» проводился на основе опросных листов. Заполненных специалистами всех основных подразделений, с привлечением положений о соответствующих службах предприятия. Анализ положений и должностных инструкций показал, что в части описания документооборота данная документация требует доработки.
Механизм улавливания изменений характеризуется тем, что стратегия развития ООО Автомобильная компания «Гранат» показывает лишь направление, а результата оно достигает, двигаясь по данному направлению при появлении новой информации об изменениях во внешней среде необходимы механизмы их улавливания, обеспечивающие достижение желаемых результатов.
Важным элементом управления изменений в ООО Автомобильная компания «Гранат» является информационная система.
Процесс внедрения автоматизации в систему планирования на ООО Автомобильная компания «Гранат». Автоматизированная система будет поддерживать процесс скользящего планирования, т.е. по окончании каждого отчетного периода (месяца) возможен расчет и корректировка плановых показателей на последующие периоды на основе реальных фактических результатов отчетного периода. Внедрение скользящего бюджетирования позволяет руководству предприятия оперативно анализировать перспективные результаты деятельности предприятия в целом и отдельных подразделений и своевременно принимать тактические управленческие решения.
Процесс автоматизации системы бюджетирования будет содержать следующие основные этапы:
— разработка технического задания – процесс согласования и утверждения перспективной конфигурации системы на основе данных проектной диагностики. Организация структуры АРМ СБ – разработка, согласование и утверждение структуры автоматизированных рабочих мест (АРМ) системы бюджетирования (СБ), установка программного обеспечения серверной части и АРМ, обучение администраторов и пользователей;
— реализация документооборота СБ в Comshare MPC — внесение в базу данных форм документов и методик расчетов, сформированных на этапе разработки системы бюджетирования, дизайн электронных документов и графических элементов;
— установка документооборота СБ на АРМ – размещение электронных форм документооборота на рабочих местах конкретных пользователей, настройка пользовательских интерфейсов, обучение администраторов и пользователей, настройка системы информационной безопасности;
— тестовая эксплуатация системы – работа автоматизированной системы с использованием ограниченного объема информации для выявления конструктивных и методических ошибок;
— корректировка параметров системы – доработка системы на основе результатов тестовой эксплуатации;
— разработка сопровождающей документации — инструкций для пользователей, положений, форм приказов, дополнений к должностным инструкциям исполнителей и аналогичной документации.
Автоматизированная система допускает как возможность постановки целей и задач «сверху-вниз» в утвержденной структуре регламентов и показателей, так и сбор заявок на использование бюджетных средств «снизу-вверх», оперативный анализ, корректировку и согласование показателей перед утверждением.
Выводы:
В рекомендуемом варианте процесс планирования в ООО Автомобильная компания «Гранат» будет содержать:
— формирование целевых показателей деятельности предприятия на основе стратегических планов и сценарных условий, содержащих оценку перспективного состояния внешней деловой среды и ресурсов предприятия;
— разработку бюджетных планов структурных функциональных подразделений на основе результатов предыдущих периодов и целевых показателей.
Стратегия развития ООО Автомобильная компания «Гранат» показывает лишь направление, а результата оно достигает, двигаясь по данному направлению при появлении новой информации об изменениях во внешней среде необходимы механизмы их улавливания, обеспечивающие достижение желаемых результатов.
Выдержка из текста
Введение
Тема контрольной работы особенно актуальна на современном этапе развития экономики России, в связи с определенным негативным внешним фоном, но, улучшив стратегическое планирование, можно повысить свои шансы на успех. Все компании должны составлять планы и использовать их, чтобы сначала устанавливать себе цели, а затем следить за их достижением и, возможно корректировать. Создать организационный и экономический механизм управления предприятием в условиях рыночной экономики без разработки четкой системы внутрифирменного стратегического планирования, устраняющей указанные недостатки, нельзя. Однако построение такой системы — достаточно сложный процесс, требующий ресурсов, соответствующих навыков и умения от работников предприятия.
Целью контрольной работы является изучение стратегического планирования в организации.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
— рассмотреть теоретические аспекты стратегического планирования на предприятии;
— провести анализ инструментов стратегического планирования деятельностью в ООО Автомобильная компания «Гранат».
Объект исследования: ООО Автомобильная компания «Гранат».
Предмет исследования: инструменты стратегического планирования ООО Автомобильная компания «Гранат».
Методы исследования: аналитический и наблюдение, путем обобщения и систематизации учебной литературы и других периодических источников, текущей документации компании.
Список использованной литературы
отсутствует так как это план орг.