Прием на работу граждан РФ в частных охранных предприятиях: комплексный правовой и практический анализ (на октябрь 2025 года)

На современном этапе, когда динамика законодательных изменений ускоряется, а требования к безопасности ужесточаются, вопросы кадрового делопроизводства приобретают особую остроту. По данным судебной статистики, споры, связанные с неофициальным трудоустройством или подменой трудовых договоров гражданско-правовыми, регулярно занимают значительную долю в общей массе трудовых конфликтов, особенно в таких специфических отраслях, как частная охранная деятельность. Этот факт лишь подчеркивает критическую важность глубокого понимания и строгого соблюдения всех правовых нюансов при приеме на работу, ведь иначе работодатель рискует столкнуться с серьезными административными и финансовыми последствиями.

Введение: Актуальность исследования и обзор ключевых проблем

Процесс приема на работу гражданина Российской Федерации, казалось бы, давно регламентирован Трудовым кодексом. Однако, когда речь заходит о специфических отраслях, таких как частные охранные предприятия (ЧОП), общие нормы обрастают множеством уникальных требований, ограничений и особенностей. Для студентов юридических, управленческих и кадровых направлений, будущих специалистов в области трудового права и управления персоналом, понимание этих нюансов является не просто академическим интересом, а насущной необходимостью. Ошибки на этапе приема на работу могут привести к серьезным правовым, финансовым и репутационным рискам для работодателя. Более того, неосведомленность в этой сфере способна подорвать стабильность функционирования охранной организации, поставив под угрозу ее лицензию и доверие клиентов.

Настоящее исследование ставит своей целью не только систематизировать актуальные законодательные и нормативные требования к трудоустройству в ЧОП по состоянию на октябрь 2025 года, но и предложить всесторонний анализ проблематики. Мы рассмотрим общие нормы и специфические условия, применимые к частной охране, уделим особое внимание особенностям приема на работу уязвимых категорий граждан, таких как несовершеннолетние, инвалиды, женщины и иностранные граждане. Глубокий анализ типичных проблем, правовых рисков и стратегий их минимизации, основанный на судебной практике, позволит выявить наиболее уязвимые места в кадровом делопроизводстве ЧОП. Наконец, мы затронем перспективы оптимизации и автоматизации кадровых процессов, включая внедрение Кадрового Электронного Документооборота (КЭДО), что является неотъемлемой частью современной трансформации HR-функции. Таким образом, работа представляет собой комплексный, многослойный анализ, призванный стать ценным ресурсом для понимания и совершенствования процедур найма в частных охранных структурах.

Правовые основы приема на работу в ЧОП

Трудоустройство в частные охранные предприятия — это не просто заполнение стандартных форм, а сложный юридический лабиринт, где общие нормы Трудового кодекса РФ переплетаются со строгими отраслевыми предписаниями, диктуемыми спецификой охранной деятельности. Понимание этой многослойности крайне важно для минимизации рисков и обеспечения законности кадровых процессов, ведь даже незначительное отклонение от норм может обернуться серьезными проблемами.

Общие законодательные требования к приему на работу

Фундаментом любых трудовых отношений в России является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Он устанавливает базовый алгоритм приема на работу, который обязателен для всех работодателей, включая ЧОП.

Прежде всего, работодатель обязан запросить у кандидата пакет обязательных документов:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Трудовую книжку (для тех, кто еще ведет ее в бумажном виде) или сведения о трудовой деятельности (для тех, кто перешел на электронные трудовые книжки).
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
• Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
• Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при приеме на работу, требующей специальных знаний или специальной подготовки).
• Медицинское заключение (в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ).

Например, для охранников это медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника.

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить кандидата под роспись с локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. К таким ЛНА относятся, как правило:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
• Должностная инструкция (для конкретной должности).
• Положение об оплате труда и премировании.
• Положение об охране труда.
• Положение об обработке персональных данных работников.

Сам трудовой договор должен быть заключен в письменной форме в двух экземплярах, один из которых передается работнику. В нем обязательно указываются:

• Наименование работодателя и ФИО работника.
• Место работы.
• Трудовая функция (должность, специальность, профессия с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы).
• Дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора – срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора.
• Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
• Режим рабочего времени и времени отдыха.
• Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (при наличии).
• Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
• Условие об обязательном социальном страховании работника.
• Другие условия, предусмотренные ТК РФ, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Важно отметить, что 2025 год принес ряд изменений, которые HR-специалистам необходимо учитывать. Например, изменения в законодательстве о персональных данных, вступающие в силу с 1 сентября 2025 года (Федеральный закон от 29.07.2024 № 272-ФЗ), ужесточают требования к локализации баз данных и уведомлению Роскомнадзора об инцидентах. Также появились новые требования к онлайн-заявкам для иностранных граждан и обновленные квоты, о чем будет сказано подробнее в соответствующих разделах.

Специфика законодательства о частной охранной деятельности

Для ЧОП к общим требованиям ТК РФ добавляется мощный пласт специализированного законодательства. Центральное место здесь занимает Федеральный закон от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», а также ряд подзаконных актов.

Ключевые нормативные акты, регулирующие ЧОП:

• Федеральный закон от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ от 23.06.2011 № 498 «О некоторых вопросах осуществления частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности».
• Приказ МВД России от 19.06.2023 № 417 «Об утверждении Порядка выдачи удостоверения частного охранника».
• Приказ Росгвардии от 25.11.2019 № 387 «Об утверждении Порядка проведения квалификационного экзамена для присвоения статуса частного охранника».
• Постановление Правительства РФ от 19.05.2011 № 394 «Об утверждении Перечня заболеваний, препятствующих исполнению обязанностей частного охранника».
• Приказ Минздрава России от 26.08.2011 № 989н «Об утверждении порядка выдачи медицинского заключения об отсутствии медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника и формы данного заключения».

Эти документы устанавливают особые ограничения и запреты для работников ЧОП:

• Запрет на совмещение: Работник ЧОП, выполняющий охранные услуги, не может совмещать частную охранную деятельность с замещением государственной или муниципальной должности, а также с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях.
• Конфликт интересов: Не может быть работником ЧОП учредитель, участник, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой ЧОП заключен договор на оказание охранных услуг.
• Иностранные граждане и «иностранные агенты»: Лица, не являющиеся гражданами РФ (если иное не предусмотрено международными договорами), а также лица, признанные иностранными агентами, не могут быть приняты на должности, связанные с непосредственным оказанием охранных услуг. Запрет для иностранных агентов действует с 1 декабря 2022 года (Федеральный закон от 29.12.2022 № 570-ФЗ).
• Возрастные ограничения: Несовершеннолетние (до 18 лет) не могут быть приняты на должности, непосредственно связанные с оказанием охранных услуг.
• Дееспособность: Запрещен прием лиц, признанных решением суда недееспособными или ограниченно дееспособными.
• Судимость: Лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение умышленного преступления, не могут работать охранниками. Также не могут быть приняты лица, которым предъявлено обвинение в совершении преступления (до разрешения вопроса об их виновности).
• Административные правонарушения: Лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача, либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, не могут быть приняты на работу до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
• Совместительство в других ЧОП: Работники ЧОП (за исключением руководителей) вправе вступать в трудовые отношения по совместительству с иными частными охранными организациями.

Помимо этих ограничений, ключевым аспектом является правовой статус частного охранника. Для его получения требуются:

• Профессиональное обучение по соответствующей программе и успешная сдача квалификационного экзамена.
• Наличие удостоверения частного охранника, выдаваемого органами Росгвардии. Порядок его выдачи и сдачи экзамена строго регламентирован упомянутыми выше Постановлением Правительства РФ № 498 и Приказом Росгвардии № 387.
• Обязательное медицинское заключение об отсутствии медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника (форма 002-ЧО/у). Список заболеваний, препятствующих работе, утвержден Постановлением Правительства РФ № 394. Работодатель обязан организовать проведение этого медицинского освидетельствования.
• Дактилоскопическая регистрация является обязательным требованием для охранников, необходимым для идентификации личности и исключения лиц с криминальным прошлым (Федеральный закон от 25.07.1998 № 128-ФЗ).

Таким образом, прием на работу в ЧОП – это многоступенчатый процесс, требующий от работодателя не только знаний Трудового кодекса, но и глубокой осведомленности о специфических требованиях, установленных для охранной деятельности, чтобы обеспечить полное соответствие законодательству и избежать серьезных правовых последствий. Иначе ЧОП рискует не только потерять лицензию, но и столкнуться с уголовной ответственностью, если его сотрудники без должной квалификации допустят серьезные нарушения.

Особенности трудоустройства отдельных категорий граждан в ЧОП

Трудовое законодательство России, будучи социально ориентированным, предусматривает особые условия и гарантии для защиты прав наиболее уязвимых категорий работников. В контексте частных охранных предприятий, где специфика труда может быть связана с повышенными нагрузками и риском, эти особенности становятся еще более значимыми. Игнорирование данных норм чревато серьезными правовыми последствиями для работодателя, включая штрафы и даже приостановление деятельности.

Несовершеннолетние работники

Привлечение к труду лиц, не достигших совершеннолетия, строго регламентировано. Возраст — ключевой фактор, определяющий объем прав и обязанностей.

Условия приема и ограничения:

• Возраст: Общее правило – прием на работу с 16 лет. С 14 лет возможно трудоустройство для выполнения легкого труда в свободное от учебы время, при этом работа не должна причинять вреда здоровью и не нарушать процесс обучения.
• Согласие: Для 14-летних подростков требуется письменное согласие одного из родителей (попечителя). Важное изменение: с 13 июня 2023 года отменено требование о согласии органа опеки и попечительства, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
• Запрещенные работы: Категорически запрещено привлекать несовершеннолетних к работам с вредными и (или) опасными условиями труда, подземным работам, а также к работам, которые могут причинить вред их здоровью или нравственному развитию (например, в игорном бизнесе или ночных клубах). Для ЧОП это означает, что несовершеннолетние не могут выполнять непосредственно охранные функции. Перечень таких работ утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163.
• Переноска тяжестей: Запрещается переноска и передвижение тяжестей, превышающих установленные предельные нормы. Постановлением Минтруда России от 07.04.1999 № 7 установлены следующие нормы: для юношей 16-18 лет при постоянном перемещении тяжестей – 4 кг, при чередовании с другой работой – 15 кг; для девушек 16-18 лет – 3 кг и 7 кг соответственно.
• Режим работы: Несовершеннолетних нельзя направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни.
• Сокращенное рабочее время: Для несовершеннолетних устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). Для работников до 16 лет – не более 24 часов в неделю; от 16 до 18 лет – не более 35 часов. Продолжительность ежедневной работы (смены) для учащихся 14-15 лет – не более 4 часов, для учащихся 16-18 лет – не более 7 часов (во время каникул) и не более 4 часов (во время учебного года).

Дополнительные гарантии:

• Медицинские осмотры: Перед заключением трудового договора несовершеннолетний обязан пройти обязательный предварительный медицинский осмотр и в дальнейшем проходить его ежегодно до достижения совершеннолетия.
• Испытательный срок: Для несовершеннолетних работников испытательный срок не устанавливается.
• Особенности увольнения: Увольнение несовершеннолетних по инициативе работодателя (за исключением ликвидации организации или прекращения деятельности ИП) допускается только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

Работники-инвалиды

Трудоустройство лиц с инвалидностью регулируется комплексом норм, направленных на их социальную защиту и интеграцию. Работодатель несет значительные обязанности по созданию специальных условий.

Обязанности работодателя и гарантии:

• ИПРА: Работодатель обязан создавать для инвалидов условия труда в строгом соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации (ИПРА), разработанной бюро медико-социальной экспертизы. Это включает в себя подбор подходящих видов работ, адаптацию рабочего места, предоставление необходимого оборудования и вспомогательных средств.
• Сокращенное рабочее время: Для инвалидов I или II группы устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда. Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать времени, указанного в медицинском заключении и ИПРА.
• Ограничения на специфические работы: Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время, к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья (с обязательным ознакомлением с правом отказа).
• Отпуска: Ежегодный оплачиваемый отпуск для инвалидов составляет не менее 30 календарных дней. Кроме того, работодатель обязан предоставить инвалиду отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в году на основании его письменного заявления.
• Квотирование: Для организаций численностью более 100 человек устанавливается квота на прием инвалидов – не менее 2% и не более 4% от среднесписочной численности работников. Для организаций с численностью от 35 до 100 человек законодательством субъекта РФ может устанавливаться квота в размере не более 3%.
• Специальные рабочие места: Работодатели обязаны создавать специальные рабочие места для трудоустройства инвалидов, оснащенные с учетом их нарушенных функций и ограничений жизнедеятельности.
• Запрет на ухудшение положения: Не допускается установление условий труда инвалидов в коллективных или индивидуальных трудовых договорах, ухудшающих их положение по сравнению с другими работниками.

Женщины и лица с семейными обязанностями

Эта категория работников также находится под особой защитой законодательства, учитывающей их социальную роль и физиологические особенности.

Ограничения и гарантии:

• Тяжелые и вредные работы: Ограничивается применение труда женщин на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на подземных работах (за исключением нефизических работ или работ по санитарному и бытовому обслуживанию). Перечень таких производств, работ и должностей утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162.
• Переноска тяжестей: Запрещается применение труда женщин на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые нормы. Приказ Минтруда России от 14.09.2021 № 629н устанавливает, что при чередовании с другой работой максимальная масса груза составляет 10 кг, при постоянном перемещении – 7 кг.
• Беременные женщины:
  • В соответствии с медицинским заключением им снижаются нормы выработки или они переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка.
  • Запрещается отказывать в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью (ст. 64 ТК РФ).
  • При приеме на работу не устанавливается испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
  • Запрещается направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочным работам, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
  • По их просьбе устанавливается неполное рабочее время.
• Женщины с детьми: Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет).
• Распространение гарантий: Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Иностранные граждане

Трудоустройство иностранных граждан – одна из наиболее динамично меняющихся областей трудового права, и 2025 год не стал исключением. HR-специалистам необходимо быть особенно внимательными, ведь любое нарушение может повлечь серьезные штрафы и депортацию сотрудника.

Актуальные изменения и требования на 2025 год:

• Новые квоты и ограничения: Введены новые квоты и строгие отраслевые ограничения на привлечение иностранной рабочей силы Постановлением Правительства РФ от 16.12.2024 № 1796. Установлены полные запреты на трудоустройство иностранных граждан в некоторых сферах (например, розничная торговля лекарственными средствами, торговля в нестационарных пунктах продаж, а также, возможно, в воздушном и водном транспорте, растениеводстве, животноводстве, добыче полезных ископаемых).
• Онлайн-заявки: С 30 июня 2025 года для иностранных граждан, прибывающих в Россию в безвизовом порядке, обязательна подача онлайн-заявки в мобильном приложении «Госуслуги ruID» не менее чем за 3 дня до въезда.
• Иностранцы с ВНЖ: Иностранцы с видом на жительство (ВНЖ) трудоустраиваются почти так же, как граждане РФ, но работодателю необходимо контролировать срок действия ВНЖ.
• Патент: Иностранцы, прибывшие в безвизовом порядке, работают на основании патента, который оформляется на 12 месяцев и действует при регулярной оплате авансовых платежей по НДФЛ.
• Уведомление МВД: Работодатель обязан уведомить МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином в течение трех рабочих дней.
• Граждане стран ЕАЭС: Граждане Беларуси, Казахстана, Армении, Кыргызстана трудоустраиваются в упрощенном порядке, без разрешения на работу или патента и без квот для работодателя.
• Запрещенные должности: Иностранные сотрудники не могут работать на определенных выборных, общественно значимых и некоторых других должностях (например, депутатом Госдумы, судьей, на государственной и муниципальной службе, членами экипажей судов под Государственным флагом РФ). В ЧОП иностранные граждане не могут быть учредителями, участниками или руководителями, а также непосредственно оказывать охранные услуги, если иное не предусмотрено международными договорами РФ.
• Региональные ограничения: Временно пребывающие или временно проживающие иностранцы могут работать только в регионе выдачи разрешения на работу/патента и по профессии, указанной в них.

Таблица 1: Сравнительная характеристика требований к трудоустройству отдельных категорий граждан

Категория граждан	Возраст / Статус	Основные ограничения / Гарантии	Специфика для ЧОП
Несовершеннолетние	От 14 до 18 лет	Сокращенное рабочее время, запрет на вредные/опасные работы, командировки, ночные смены, сверхурочные работы. Обязательный медосмотр, нет испытательного срока. Согласие родителей (с 14 лет).	Не могут выполнять непосредственные охранные функции. Запрет на работы с вредными/опасными условиями.
Инвалиды	Любой	Условия труда по ИПРА, сокращенное рабочее время (до 35 часов/неделя для I/II гр.), дополнительные отпуска, квотирование рабочих мест. Согласие на ночную/сверхурочную работу.	Рабочее место и условия труда должны строго соответствовать ИПРА. Ограничения по здоровью могут быть критичны для охранных функций.
Женщины и лица с семейными обязанностями	Любой	Ограничения на тяжелые/вредные работы, нормы переноски тяжестей. Беременным – снижение норм выработки, перевод на легкий труд, запрет на увольнение/отказ в приеме по беременности, нет испытательного срока.	Запрет на работы, связанные с повышенными физическими нагрузками или вредными условиями, если они попадают в соответствующие перечни.
Иностранные граждане	Любой (с ограничениями)	Квоты, отраслевые ограничения (Постановление Правительства РФ № 1796), патент (для безвизовых), уведомление МВД. Упрощенный порядок для граждан ЕАЭС.	Не могут быть учредителями/руководителями ЧОП, непосредственно оказывать охранные услуги (если иное не предусмотрено международными договорами), работать на ряде должностей.
Иностранные агенты	Любой	Запрет на трудоустройство, непосредственно связанное с оказанием охранных услуг (с 01.12.2022).	Полный запрет на должности, связанные с непосредственным оказанием охранных услуг.
Лица с судимостью	Любой	Запрет на трудоустройство при неснятой/непогашенной судимости за умышленное преступление.	Категорический запрет на работу охранником.
Лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотиков	Любой	Запрет на работу до окончания срока административного наказания.	Категорический запрет на работу охранником.

Детальное знание и соблюдение этих специфических норм, применимых к различным категориям граждан, является залогом успешного и правомерного кадрового процесса в частных охранных предприятиях. Именно поэтому регулярное обновление знаний и бдительность HR-специалистов имеют решающее значение.

Проблемы, риски и их минимизация при документировании приема на работу в ЧОП

Кадровое делопроизводство в частных охранных предприятиях (ЧОП) сопряжено с уникальным набором рисков, обусловленных спецификой отрасли, повышенными требованиями к персоналу и частой ротацией кадров. Несоблюдение законодательных норм на этапе приема на работу может повлечь за собой серьезные административные, а в некоторых случаях и уголовные последствия. Именно поэтому глубокое понимание этих рисков и разработка эффективных стратегий их минимизации — залог стабильности и правовой чистоты ЧОП.

Типичные нарушения и правовые риски

На практике ЧОП сталкиваются с рядом характерных проблем, многие из которых регулярно становятся предметом судебных разбирательств:

1. Неофициальное трудоустройство и подмена трудового договора гражданско-правовым соглашением. Это, пожалуй, наиболее распространенное и опасное нарушение. Работодатели, стремясь сократить издержки на налоги, страховые взносы и социальные гарантии, оформляют охранников по договорам гражданско-правового характера (например, договор оказания услуг), хотя по факту существуют все признаки трудовых отношений (подчинение внутреннему распорядку, выполнение конкретной трудовой функции, регулярная оплата). Это приводит к «черным» или «серым» зарплатам, лишению работников социальных гарантий и огромным рискам для ЧОП при проверках или судебных исках.
2. Нарушения, связанные с графиком работы и оплатой труда. В ЧОП часто применяются суточные графики (1/2, 1/3). Распространены нарушения, связанные с:
   • Неправильным учетом рабочего времени.
   • Неоплатой или неполной оплатой сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни в повышенном размере, что прямо противоречит статьям 152 и 153 ТК РФ.
   • Незаконными удержаниями из заработной платы, например, в виде «штрафов» за опоздания или нарушения, что запрещено ст. 192 ТК РФ, так как штрафы не являются мерой дисциплинарного взыскания.
   • Продажей форменной одежды сотрудникам вместо бесплатного предоставления, что является нарушением ст. 22 ТК РФ.
3. Прием «нелицензированных» охранников или «учеников охранника» для выполнения полноценных охранных функций. Это грубое нарушение лицензионных требований, которое ставит под удар законность всей охранной деятельности и влечет за собой административную ответственность как для ЧОП, так и для его должностных лиц.
4. Ошибки в кадровом делопроизводстве:
   • Прием сотрудников без полного пакета обязательных документов (например, отсутствие медицинского заключения или удостоверения охранника).
   • Неверные или неполные записи в трудовой книжке (при ее ведении).
   • Несоответствие приказа о приеме условиям трудового договора.
   • Отсутствие в трудовом договоре обязательных сведений, таких как условия оплаты труда, режим работы и отдыха, информация о вредных и опасных условиях труда.
5. Непроведение обязательных мероприятий по охране труда:
   • Отсутствие или нерегулярное проведение предварительных и периодических медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований.
   • Отсутствие инструктажей по охране труда.
   • Непроведение специальной оценки условий труда (СОУТ) для выявления и оценки вредных и опасных производственных факторов.
   • Эти нарушения являются серьезным риском для здоровья работников и влекут за собой административную, а в случае тяжелых последствий — уголовную ответственность (ст. 5.27.1 КоАП РФ, ст. 143 УК РФ).
6. Нарушения в работе с персональными данными. С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в Федеральный закон «О персональных данных» (Федеральный закон от 29.07.2024 № 272-ФЗ), которые ужесточают требования к локализации баз данных, трансграничной передаче и ответственности. Несоблюдение этих норм, а также отсутствие корректно оформленного согласия на обработку персональных данных может повлечь значительные штрафы.
7. Несвоевременное или некорректное уведомление государственных органов. Работодатель обязан уведомлять Социальный Фонд России (СФР), военкомат, а также МВД (особенно при приеме иностранных граждан) о приеме на работу в установленные сроки. Пропуск этих сроков ведет к административным штрафам. Например, за отсутствие обязательных локальных нормативных актов работодатель может быть привлечен к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, что влечет наложение штрафа на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Эффективные стратегии минимизации рисков

Для ЧОП крайне важно выстроить систему кадрового делопроизводства таким образом, чтобы минимизировать вышеуказанные риски. Это требует комплексного подхода и постоянного контроля. Если пренебрегать этими мерами, вероятность возникновения проблем возрастает в разы.

1. Строгое соблюдение законодательства: Основа минимизации рисков – неукоснительное следование Трудовому кодексу РФ, Федеральному закону «О частной детективной и охранной деятельности» и всем подзаконным актам.
2. Официальное трудоустройство: Все сотрудники должны быть оформлены по письменному трудовому договору с первого дня работы. Категорически следует избегать подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.
3. Тщательное оформление кадровых документов:
   • Обеспечить наличие полного пакета документов от каждого кандидата.
   • Корректно и полно оформлять трудовые договоры, приказы, должностные инструкции, указывая все обязательные сведения.
   • Обязательно проверять наличие действующего удостоверения частного охранника и его квалификацию у соискателей на должность охранника.
4. Корректный учет рабочего времени и оплата труда:
   • Внедрить точную систему учета рабочего времени.
   • Своевременно и в полном объеме оплачивать сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере.
   • Исключить любые формы незаконных штрафов и удержаний из заработной платы.
   • Обеспечить бесплатное предоставление форменной одежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ).
5. Охрана труда:
   • Систематически проводить все обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, психиатрические освидетельствования.
   • Организовать инструктажи по охране труда для всех работников.
   • Регулярно проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) и на ее основе разрабатывать мероприятия по улучшению условий труда.
   • Внедрить систему управления профессиональными рисками.
6. Работа с персональными данными:
   • Разработать и утвердить положение об обработке персональных данных, соответствующее актуальному законодательству.
   • Получать письменное согласие работников на обработку персональных данных.
   • Обеспечить локализацию баз данных и своевременное уведомление Роскомнадзора об инцидентах.
7. Своевременное уведомление госорганов:
   • Наладить систему контроля за сроками уведомления МВД, СФР и военкоматов о приеме на работу, особенно иностранных граждан.
8. Регулярный кадровый аудит: Проводить внутренние или внешние аудиты кадрового делопроизводства для выявления и исправления нарушений.
9. Профилактика: Использование профилактических визитов Государственной инспекции труда может помочь выявить и устранить нарушения до применения санкций.

Таблица 2: Сводная таблица рисков и стратегий минимизации при приеме на работу в ЧОП

Типичное нарушение / Риск	Последствия для ЧОП	Стратегия минимизации
Неофициальное трудоустройство / Подмена ГПД	Штрафы (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ), доначисление налогов, страховых взносов, компенсации, моральный вред. Признание трудовых отношений судом.	Заключение письменных трудовых договоров со всеми сотрудниками с первого дня работы. Четкое разграничение трудовых и ГПД отношений.
Нарушения по оплате труда (сверхурочные, штрафы)	Штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ), взыскание задолженности, компенсации, моральный вред.	Корректный учет рабочего времени. Своевременная и полная оплата сверхурочных и работы в выходные дни. Отказ от незаконных штрафов.
Прием «нелицензированных» охранников	Нарушение лицензионных требований, штрафы, приостановление деятельности.	Строгая проверка наличия и срока действия удостоверения частного охранника.
Отсутствие/неверное оформление кадровых документов	Штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), трудовые споры, сложности с доказательствами в суде.	Полное и точное оформление всех документов. Использование унифицированных форм.
Непроведение медосмотров, СОУТ, инструктажей ОТ	Штрафы (ст. 5.27.1 КоАП РФ), административная/уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ).	Обязательное и своевременное проведение всех мероприятий по ОТ. Внедрение системы управления профрисками.
Нарушения в работе с персональными данными (с 01.09.2025)	Штрафы, репутационные потери.	Разработка актуального Положения, получение согласий, локализация БД, своевременное уведомление Роскомнадзора.
Неуведомление госорганов (МВД, СФР, военкомат)	Штрафы (КоАП РФ).	Налаживание системы контроля за сроками уведомлений.

Комплексное применение этих стратегий позволит ЧОП значительно снизить правовые и финансовые риски, связанные с приемом на работу, и обеспечить стабильное функционирование кадровой службы. Это инвестиция в долгосрочную устойчивость бизнеса.

Разработка и применение локальных нормативных актов в ЧОП

Локальные нормативные акты (ЛНА) представляют собой внутренние законы организации, которые детализируют и адаптируют общие нормы трудового права к конкретным условиям деятельности работодателя. Для частных охранных предприятий, чья работа сопряжена с повышенными требованиями к дисциплине, безопасности и специфической квалификации персонала, роль ЛНА становится особенно значимой. Они служат не только инструментом регулирования, но и механизмом защиты интересов как работодателя, так и работников, обеспечивая прозрачность и предсказ��емость трудовых отношений.

Понятие и правовое значение ЛНА

Локальные нормативные акты – это внутренние документы организации, содержащие нормы трудового права, которые разрабатываются и принимаются работодателем в пределах его компетенции. Их основная функция – детализировать положения Трудового кодекса РФ, других федеральных законов и нормативных правовых актов, а также коллективных договоров и соглашений, применительно к конкретному предприятию.

Место ЛНА в системе трудового права определяется их подчиненностью федеральному законодательству. Это означает, что:

• ЛНА не должны противоречить федеральным законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации.
• ЛНА не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. Если такое происходит, они не подлежат применению и считаются недействительными.

Порядок принятия ЛНА хоть и не регламентирован законодательно досконально, но имеет свои ключевые особенности. Работодатели определяют его самостоятельно, обычно он включает следующие этапы:

1. Разработка проекта: Инициируется приказом руководителя, назначается ответственное лицо или рабочая группа.
2. Согласование: В случаях, прямо предусмотренных ТК РФ (например, при принятии Правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, графиков отпусков), работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников (профсоюза) при его наличии (ст. 372 ТК РФ). Если мнение представительного органа не учтено, ЛНА не подлежит применению.
3. Утверждение: Осуществляется руководителем организации или уполномоченным лицом.
4. Введение в действие: С момента, указанного в ЛНА.

Крайне важно, что работодатель обязан ознакомить работников с принимаемыми ЛНА под роспись, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22, 68 ТК РФ). Это происходит, как правило, до подписания трудового договора, чтобы работник имел полное представление о своих правах и обязанностях. Отсутствие обязательных ЛНА или несоблюдение процедуры их принятия и ознакомления влечет за собой административную ответственность в виде штрафов.

Обязательные ЛНА для ЧОП

Существует перечень ЛНА, которые являются обязательными для любого работодателя, включая ЧОП. Их отсутствие или некорректное содержание могут стать причиной привлечения к административной ответственности.

1. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР): Это один из самых важных ЛНА. Он регламентирует порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также сроки выплаты заработной платы.
2. Положение об оплате труда и премировании: Устанавливает системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок, стимулирующих выплат (премий), а также порядок и условия их выплаты.
3. Положение об обработке персональных данных работников: Определяет порядок сбора, хранения, обработки, передачи и уничтожения личной информации работников в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных». С учетом изменений 2025 года этот ЛНА требует особого внимания и актуализации.
4. Правила и инструкции по охране труда: Разрабатываются для каждой должности или вида работы на основе условий труда, отраслевых требований и типовых инструкций. Для ЧОП это особенно важно, так как охранная деятельность часто сопряжена с рисками.
5. Штатное расписание: Документ, содержащий список структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках.
6. График отпусков: Ежегодно утверждаемый документ, регламентирующий очередность предоставления оплачиваемых отпусков работникам.

Специфика разработки ЛНА для ЧОП

Для частных охранных предприятий некоторые ЛНА приобретают особое значение и требуют учета специфики охранной деятельности.

1. Должностная инструкция частного охранника: Этот документ является ключевым для ЧОП. Она разрабатывается не только на основе общих положений ТК РФ, но и с учетом:
   • Федерального закона «О частной детективной и охранной деятельности в РФ».
   • Приказов МВД России (например, Приказ МВД России от 19.06.2023 № 417 «Об утверждении Порядка выдачи удостоверения частного охранника»).
   • Профессиональных стандартов, таких как Профессиональный стандарт «Охранник», утвержденный Приказом Минтруда России от 17.04.2018 № 254н.
   • Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), где должность «охранник» имеет код 25463.

   Должностная инструкция охранника должна детально регламентировать обязанности по обеспечению внутриобъектового и пропускного режимов, порядок применения специальных средств и оружия (если предусмотрено), действия при чрезвычайных ситуациях, а также порядок взаимодействия с администрацией охраняемого объекта и правоохранительными органами. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу необходимо указывать формулировку должности «охранник» в соответствии с ОКПДТР. Также важно учитывать специфику режима рабочего времени (например, сменный график с ночными сменами) и условие о неразглашении конфиденциальной информации.

2. Особенности оформления «учеников охранника»: Если ЧОП принимает на работу лиц, которые еще не имеют статуса частного охранника и проходят обучение, крайне важно разработать внутренние нормативные акты, регламентирующие этот процесс. Например, «Положение об организации практического обучения» или «Положение о стажировке». Эти документы должны четко определять условия и порядок подготовки, права и обязанности «учеников», а главное – их должностные обязанности не должны включать непосредственное оказание охранных услуг клиентам, так как это противоречит лицензионным требованиям.

Создание и поддержание актуальной, соответствующей законодательству и специфике ЧОП системы ЛНА является фундаментом эффективного кадрового делопроизводства и надежной правовой защиты работодателя. Это не просто формальность, а стратегический инструмент управления, предотвращающий многие потенциальные проблемы.

Таблица 3: Обязательные ЛНА и их специфика для ЧОП

ЛНА	Основное содержание	Специфика для ЧОП
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)	Порядок приема/увольнения, режим работы/отдыха, поощрения/взыскания, сроки оплаты.	Детальное описание сменных графиков, ночных дежурств, порядок сдачи/приема смены.
Положение об оплате труда и премировании	Системы оплаты труда, оклады, надбавки, премии, условия выплат.	Учет специфики оплаты труда охранников (например, за работу в выходные, ночные смены).
Положение об обработке персональных данных	Порядок сбора, хранения, обработки, передачи личной информации работников.	Актуализация с учетом ФЗ от 29.07.2024 № 272-ФЗ (с 01.09.2025).
Правила и инструкции по охране труда	Требования безопасности для каждой должности/вида работы.	Разработка инструкций с учетом специфики охранной деятельности (обращение со спецсредствами, оружием, действия в ЧС).
Штатное расписание	Список должностей, штатные единицы, оклады.	Должности должны соответствовать ОКПДТР (например, «охранник» – код 25463).
График отпусков	Очередность предоставления отпусков.	Учет сменного графика работы охранников при планировании отпусков.
Должностная инструкция частного охранника	Функции, права, обязанности охранника.	Разрабатывается на основе Закона РФ «О ЧОД», приказов МВД, профстандартов. Включает внутриобъектовый/пропускной режимы.
Положение об организации практического обучения (для «учеников охранника»)	Условия, порядок подготовки, обязанности «учеников».	Четкое разграничение функций: «ученики» не оказывают охранных услуг клиентам.

Судебная практика по трудовым спорам при приеме на работу в ЧОП

Анализ судебной практики – это не просто статистика, а ценный компас, указывающий на наиболее уязвимые точки в кадровом делопроизводстве и типичные ошибки работодателей. В сфере частных охранных предприятий трудовые споры имеют свои особенности, которые часто связаны с попытками работодателей обойти законодательство или с недостаточным пониманием специфических требований к охранной деятельности. Изучение этих прецедентов позволяет предотвратить аналогичные ошибки и укрепить правовую позицию ЧОП.

Споры о признании трудовых отношений

Одним из наиболее частых видов споров в ЧОП является требование работников о признании факта трудовых отношений, когда работодатель пытается замаскировать их под гражданско-правовые (например, договоры возмездного оказания услуг). Верховный Суд РФ неоднократно подчеркивал, что если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, трудовые отношения считаются возникшими, даже если письменный трудовой договор не был оформлен (ст. 67 ТК РФ). Суды в таких случаях не должны подходить к спорам формально и перекладывать бремя доказывания на работника.

В качестве доказательств трудовых отношений в суде принимаются:

• Копии графиков работы, журналов приема-сдачи дежурств.
• Пропуска на объект, личные карточки охранника.
• Свидетельские показания коллег, клиентов, администрации охраняемого объекта.
• Банковские выписки о регулярных выплатах заработной платы.
• Фото- и видеоматериалы, подтверждающие выполнение трудовых функций.
• Данные об использовании рабочего места, оборудования, униформы.

Последствия для работодателя: Если суд признает наличие трудовых отношений, работодатель обязан:

• Оформить трудовой договор надлежащим образом.
• Внести записи в трудовую книжку (при ее наличии).
• Выплатить задолженность по заработной плате (включая оплату сверхурочных, ночных, работы в выходные дни).
• Компенсировать задержку выплат (ст. 236 ТК РФ).
• Возместить моральный вред.
• Крупные штрафы по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей; на индивидуальных предпринимателей – от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей за каждого неоформленного сотрудника.

Пример из практики: Судебные решения показывают, что охранники, проработавшие в ЧОП без официального оформления, успешно доказывают факт трудовых отношений, используя графики дежурств, показания свидетелей и переписку с руководством. В таких случаях суды обязывают ЧОП не только оформить трудовые отношения, но и выплатить компенсации за все неоплаченные периоды и моральный вред. Это подтверждает, что даже при отсутствии письменного договора суд защитит права работника, если будут представлены убедительные доказательства фактического осуществления трудовой деятельности.

Споры о незаконном отказе в приеме на работу

Еще одна категория споров – оспаривание незаконного отказа в приеме на работу. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ. Работодатель обязан предоставить письменный мотивированный отказ в приеме на работу в течение 7 дней по запросу кандидата.

Основания для обращения в суд: Если соискатель считает отказ необоснованным (например, дискриминационным, или если отказ связан с отсутствием необходимых для работы квалификаций, которые были, или если были нарушены обязательства, такие как приглашение в порядке перевода), он вправе обратиться в суд.

Юридически значимые обстоятельства: Ключевым моментом для суда является наличие вакансии именно на дату обращения соискателя с заявлением о приеме на работу. Если суд признает отказ незаконным, он обязан удовлетворить требование гражданина о понуждении работодателя заключить с ним трудовой договор. При этом иногда суды принимают решения о заключении договора даже при отсутствии текущих вакансий, если отказ был заведомо неправомерным.

Споры, связанные с нарушениями охраны труда

Охрана труда в ЧОП – это не только забота о сотрудниках, но и строгое требование законодательства, нарушения которого могут привести к серьезным последствиям. Судебная практика часто выявляет допуск работников к исполнению обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований, а также без соответствующей подготовки и инструктажей.

Ответственность за нарушения охраны труда:

• Административная: За допуск работника без прохождения обязательного психиатрического освидетельствования (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ) на должностных лиц может быть наложен штраф от 15 000 до 25 000 рублей; на юридических лиц – от 110 000 до 130 000 рублей. Аналогичные штрафы предусмотрены за допуск без медосмотров.
• Уголовная: В случае, если нарушение требований охраны труда повлекло тяжкий вред здоровью или смерть, наступает уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ. Например, лишение свободы на срок до пяти лет (при смерти одного человека) или до семи лет (при смерти двух и более лиц).

Ответственность руководителей ЧОП: Руководители частных охранных организаций несут прямую ответственность за обеспечение безопасных условий труда, даже если часть полномочий по охране труда делегирована другим сотрудникам. Судебные решения подтверждают, что делегирование не снимает общей ответственности с руководителя.

Таблица 4: Обзор судебной практики по трудовым спорам в ЧОП

Вид спора	Типичные доказательства в суде	Последствия для ЧОП
Признание трудовых отношений	Графики работы, журналы дежурств, пропуски, свидетельские показания, банковские выписки, фото/видео.	Обязательство оформить трудовой договор, выплатить задолженность, компенсации, моральный вред, штрафы (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Незаконный отказ в приеме на работу	Заявление кандидата, письменный отказ работодателя, подтверждение наличия вакансии.	Обязательство заключить трудовой договор, компенсация морального вреда.
Нарушения охраны труда	Акты проверок ГИТ, заключения медкомиссий, свидетельские показания, материалы расследования несчастных случаев.	Штрафы (ст. 5.27.1 КоАП РФ), уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ), компенсации пострадавшим.

Судебная практика наглядно демонстрирует, что для ЧОП крайне важно не только знать, но и строго соблюдать трудовое законодательство, особенно в части оформления трудовых отношений и обеспечения охраны труда. Игнорирование этих требований неизбежно приводит к серьезным правовым и финансовым потерям, подрывая репутацию и стабильность организации.

Оптимизация и автоматизация кадрового делопроизводства в ЧОП

В условиях современного бизнеса, где эффективность и минимизация рисков являются ключевыми факторами успеха, кадровое делопроизводство не может оставаться в стороне от процессов оптимизации и цифровой трансформации. Для частных охранных предприятий, характеризующихся спецификой графиков, требований к персоналу и необходимостью оперативного управления кадрами, эти меры приобретают особую актуальность. Игнорирование цифровых инструментов сегодня равносильно осознанному отставанию от конкурентов и усугублению рисков.

Необходимость оптимизации и цифровизации HR-процессов

Цели и задачи оптимизации и автоматизации:

• Повышение эффективности: Ускорение рутинных операций, сокращение времени на оформление документов, более быстрый подбор персонала.
• Снижение рисков: Минимизация ошибок, связанных с «человеческим фактором», обеспечение полного соответствия законодательству, снижение вероятности штрафов и судебных разбирательств.
• Увеличение производительности труда: Высвобождение времени кадровых специалистов для более стратегических задач (аналитика, развитие персонала).
• Упрощение доступа к информации: Быстрый поиск и анализ данных о сотрудниках, формирование отчетов.
• Повышение безопасности хранения документов: Защита от утери, повреждения, несанкционированного доступа.

Цифровизация HR-процессов, включая внедрение Кадрового Электронного Документооборота (КЭДО), является неотъемлемым элементом общей цифровой трансформации организации. Это не просто перевод бумажных документов в электронный вид, а переосмысление и перестройка всей логики работы с персоналом с использованием современных технологий.

Меры по оптимизации кадрового делопроизводства

Оптимизация — это не всегда про дорогостоящие программные решения. Многие меры могут быть реализованы на уровне организации процессов:

1. Анализ и ревизия кадровой документации: Исключение избыточных, необязательных актов, устаревших форм.
2. Унификация шаблонов документов: Разработка единых, стандартизированных шаблонов для всех видов кадровых документов (приказы, заявления, договоры), что помогает предотвратить ошибки при заполнении и ускоряет процесс.
3. Оптимизация кадровых процедур: Создание эффективных маршрутов документопотоков, исключение избыточных согласований, ознакомлений и регистраций документов. Например, пересмотр процедур приема, перевода, увольнения на предмет лишних шагов.
4. Повышение квалификации сотрудников кадровой службы: Регулярное обучение специалистов по изменениям в законодательстве и новым инструментам делопроизводства.
5. Аутсорсинг кадрового делопроизводства: Для небольших ЧОП или в целях снижения нагрузки на внутренние службы и минимизации правовых рисков может быть эффективным передача части или всего кадрового делопроизводства на аутсорс специализированным компаниям.

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) в ЧОП

КЭДО – это мощный инструмент для цифровизации кадрового делопроизводства, законодательная база для которого была заложена Федеральными законами № 407-ФЗ от 2020 года и № 377-ФЗ от 2021 года. Статья 22.2 ТК РФ подробно регулирует порядок введения электронного документооборота.

Ключевые аспекты КЭДО:

• Юридическая сила: Практически весь кадровый документооборот может быть переведен в электронный вид, включая заключение электронных трудовых договоров. Электронные подписи (ЭП) придают документам юридическую силу. Работники могут использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).
• Согласие работника: Переход на КЭДО требует письменного согласия работника. Исключение составляют лица, впервые трудоустраивающиеся после 31 декабря 2021 года, которые могут быть приняты на работу сразу с использованием КЭДО без дополнительного согласия.
• Дистанционный прием на работу: КЭДО значительно упрощает и легализует дистанционный прием на работу, позволяя удаленно подписывать трудовые договоры и другие кадровые документы.
• Преимущества КЭДО для ЧОП:
  • Экономия: Снижение затрат на печать, хранение бумажных документов, курьерские услуги.
  • Скорость: Ускорение оформления документов, согласований, подписаний.
  • Снижение ошибок: Автоматическая проверка заполняемых полей, исключение неверных записей.
  • Упрощение доступа: Быстрый доступ к документам для сотрудников и руководства из любой точки.
  • Безопасность: Защищенное хранение документов, резервное копирование, контроль версий.
  • Работа с дистанционными сотрудниками: КЭДО незаменим для взаимодействия с сотрудниками, работающими на удаленных объектах.
• Документы, требующие бумажного формата: Несмотря на широкие возможности, некоторые документы пока не могут быть полностью переведены в электронный формат и требуют бумажного вида, например, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и журналы инструктажей по охране труда.

Процессы, подлежащие автоматизации, и программные решения

Практически все рутинные HR-процессы могут быть автоматизированы:

• Рекрутинг и подбор персонала: Системы для размещения вакансий, отслеживания откликов, отбора резюме, предварительной оценки кандидатов (ATS-системы, например, FriendWork Recruiter).
• Оформление приема на работу: Автоматическое формирование трудовых договоров, приказов, личных карточек на основе введенных данных.
• Расчет заработной платы, учет рабочего времени, управление отпусками: Интегрированные системы, которые позволяют вести полный учет, формировать табели, рассчитывать выплаты.
• Ведение карточек сотрудников, объектов, закрепление сотрудников за объектами: Специализированные модули для ЧОП, позволяющие управлять штатом и назначением охранников на объекты.
• Формирование отчетов: Автоматическая генерация отчетности для внутренних нужд и для государственных органов.
• Взаимодействие с сотрудниками: Личные кабинеты для сотрудников, где они могут получать расчетные листки, запрашивать справки, подавать заявления, ознакамливаться с ЛНА.

Программное обеспечение для ЧОП:
На рынке существуют как общие HR-платформы, так и специализированные решения, учитывающие особенности работы частных охранных предприятий:

• Общие HR-системы: «1С: Зарплата и управление персоналом», «Контур.Персонал» и другие.
• Специализированные программы для ЧОП: «Staff», «Онлайн предприятие», «1С: Управление охранным предприятием», «Простой софт: Охранное предприятие», «Грант-ЧОП». Эти системы часто имеют модули для ведения объектов, учета выездов, нарядов, контроля качества услуг.
• Бесплатные решения для КЭДО: Например, платформа «Работа России» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде при наличии учетной записи на Госуслугах.

Проблемы и риски автоматизации:

• Неправильный выбор ПО: Несоответствие функционала системы потребностям ЧОП.
• Недостаточная подготовка сотрудников: Отсутствие обучения персонала работе с новыми системами.
• Отсутствие четкого плана внедрения: Непродуманный переход на автоматизированные системы.
• Неучет изменений в законодательстве: ПО должно регулярно обновляться в соответствии с новыми нормами.
• Человеческий фактор: Не все HR-процессы можно полностью автоматизировать. Собеседования, оценка персонала, разрешение конфликтов, формирование корпоративной культуры по-прежнему требуют человеческого взаимодействия.

Несмотря на эти вызовы, оптимизация и автоматизация кадрового делопроизводства в ЧОП являются не просто желательными, но и необходимыми мерами для обеспечения конкурентоспособности, соблюдения законодательства и эффективного управления человеческими ресурсами.

Заключение

Исследование процесса приема на работу граждан РФ в частных охранных предприятиях, проведенное с учетом актуального законодательства на октябрь 2025 года, демонстрирует, что данная область является одной из наиболее сложных и многогранных в кадровом делопроизводстве. От простого, на первый взгляд, акта найма сотрудника до глубокого погружения в правовые нюансы, специфика отрасли накладывает отпечаток на каждый этап.

Мы увидели, что общие положения Трудового кодекса РФ служат лишь отправной точкой, вокруг которой выстраивается целый комплекс специализированных нормативных актов – от федеральных законов о частной охранной деятельности до детализированных приказов МВД и Росгвардии. Особые требования к квалификации, медицинскому состоянию, отсутствию судимости и даже дактилоскопической регистрации делают прием охранника уникальным процессом, который не терпит формального подхода. Нарушение любого из этих требований может обернуться не только штрафами, но и отзывом лицензии, что для ЧОП является критическим риском.

Детальный анализ особенностей трудоустройства отдельных категорий граждан – несовершеннолетних, инвалидов, женщин и лиц с семейными обязанностями, а также иностранных граждан – подчеркнул необходимость дифференцированного подхода и глубокого знания специфических гарантий и ограничений. Игнорирование этих норм не только нарушает права работников, но и ведет к серьезным правовым и финансовым санкциям для работодателя. В этом контексте особенно ярко выделяются риски, связанные с неофициальным трудоустройством, подменой трудовых отношений гражданско-правовыми, а также нарушениями в сфере охраны труда и работы с персональными данными, что подтверждается обширной судебной практикой.

Приведенные примеры из судебных решений служат четким предупреждением для ЧОП о неизбежности ответственности за несоблюдение законодательства. Суды активно защищают права работников, признавая наличие трудовых отношений даже при отсутствии письменного договора и взыскивая с работодателей не только задолженность по зарплате, но и компенсации за моральный вред.

В то же время, в условиях постоянно меняющегося законодательства и растущих требований к эффективности, ЧОП стоят перед необходимостью активной оптимизации и цифровизации кадрового делопроизводства. Внедрение Кадрового Электронного Документооборота (КЭДО) и специализированных программных решений перестает быть вопросом выбора и становится насущной необходимостью. КЭДО не только сокращает издержки и повышает скорость процессов, но и минимизирует риски, связанные с «человеческим фактором», обеспечивая юридическую чистоту документооборота.

Подводя итог, можно констатировать, что успешное и законное функционирование частного охранного предприятия немыслимо без комплексного и системного подхода к кадровому делопроизводству. Это требует не только безупречного знания законодательства, но и готовности к постоянной адаптации, внедрению современных технологий и, главное, к осознанию социальной ответственности перед своими сотрудниками. Дальнейшая цифровизация, вероятно, будет сопровождаться новыми законодательными инициативами, которые будут стремиться упростить взаимодействие и одновременно усилить контроль, делая сферу трудовых отношений еще более прозрачной и регламентированной.

Список использованной литературы

1. Конвенция N 111 Международной Организации Труда «Относительно дискриминации в области труда и занятий» (принята в г. Женеве 25.06.1958 на 42-ой сессии Генеральной Конференции МОТ). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_120760 (дата обращения: 13.10.2025).
2. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (с изм. на 04.08.2014 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2014. № 31.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации: официальный текст по состоянию на 21 декабря 2001 г. (действ. ред. с 01.01.2017) // Собрание законодательства Российской Федерации.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации: принят ГД ФС РФ от 21.10.1994 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. 1994. № 32. Ст. 3301.
5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 28.12.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 17.04.2017). Ст. 32,11. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/12fdd1f0e787e1bed499f22e3380e3cbef25e406 (дата обращения: 13.10.2025).
6. Уголовный кодекс Российской Федерации: принят ГС ФС РФ от 24.05.1996 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. № 25. Ст. 2954.
7. Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «О государственной гражданской службе Российской Федерации». URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 13.10.2025).
8. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 28.12.2016) «О занятости населения в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 28.12.2016; N 495-ФЗ; с изм., внесенными Постановлениями Конституционного Суда РФ от 11.10.2016 №19-П). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_60 (дата обращения: 13.10.2025).
9. Федеральный закон «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 № 181-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с редакция от 19.12.2016). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8559 (дата обращения: 13.10.2025).
10. Федеральный закон «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» от 24.07.1998 N 124-ФЗ (с изм. вступ. в силу от 28.12.2016 N 465-ФЗ). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19558 (дата обращения: 13.10.2025).
11. Федеральный закон от 30 ноября 2024 г. № 427-ФЗ «О частной охранной деятельности» (документ не вступил в силу). URL: https://www.garant.ru/hotlaw/federal/1758546/ (дата обращения: 13.10.2025).
12. Гейхман, В.Л. Научно-практический комментарий к Трудовому кодексу РФ. 9-е изд., пер. и доп. М.: Издательство Юрайт, 2013. 817 с.
13. Гейхман, В.Л. Трудовое право. Учебник для прикладного бакалавриата. М.: Издательство Юрайт, 2015. 407 с.
14. Говоров, В. Документирование направления в командировку // Кадровый вопрос. 2014. № 4. С. 12-16.
15. Джой-Меттьюз, Д., Меггинсон, Д., Сюрте, М. Развитие человеческих ресурсов: [пер. с англ.]. М.: Эксмо, 2014. 373 с.
16. Корнеев, И.К., Галахов, В.В., Корнеев, И.К., Кудряев, В.А. Делопроизводство: образцы, документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015. 456 с.
17. Кузнецова, В.П. Замолвим слово о номенклатуре дел // Отдел кадров коммерческой организации. 2013. № 2. С.13-17.
18. Либерман, К. Оформляем на работу документирование факта приема на работу // Кадровый вопрос. 2013. № 8. С.25-29.
19. Михненко, П.А. Теория менеджмента: учебник. 2-е изд., перер. и допол. М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2014. 640 с.
20. Прием на работу в 2025 году: что ждет HR-специалистов и соискателей. URL: https://finance.mail.ru/2025/04/25/priem_na_rabotu_v_2025_godu_chto_zhdet_hr_specialistov_i_soiskatelei/ (дата обращения: 13.10.2025).
21. Статья 11. Общие требования к работникам частной охранной организации, руководителю частной охранной организации, руководителю филиала частной охранной организации // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_402096/d88f6c382607f240217d8efd23fc63c19b0fcb8e/ (дата обращения: 13.10.2025).
22. Статья 11.1. Правовой статус частного охранника // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_74847/63e185e982189d5336d39572c5750d4370f14d87/ (дата обращения: 13.10.2025).
23. Статья 12. Частный охранник. Федеральный закон от 30.11.2024 N 427-ФЗ «О частной охранной деятельности» (документ не вступил в силу). URL: https://base.garant.ru/7112024/ (дата обращения: 13.10.2025).
24. Как оформить прием на работу в 2025 году: краткий алгоритм // Клерк.Ру. URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/583592/ (дата обращения: 13.10.2025).
25. Масштабные изменения в ТК РФ, вступившие в силу в марте 2025 г. // Контур. URL: https://kontur.ru/articles/6910 (дата обращения: 13.10.2025).
26. Что меняется в трудовом кодексе в 2025 году // АТОЛ. URL: https://atol.ru/blog/chto-menyaetsya-v-trudovom-kodekse-v-2025-godu/ (дата обращения: 13.10.2025).
27. Правила и нормы, ограничивающие деятельность сотрудников ЧОП: на что имеют право охранники // ЧОП СКАД. URL: https://chopskad.ru/article/pravila-i-normy-ogranichivayushchie-deyatelnost-sotrudnikov-chop-na-chto-imeyut-pravo-okhranniki/ (дата обращения: 13.10.2025).
28. Изменения в трудовом законодательстве с 1 сентября 2025 года // Контур. URL: https://kontur.ru/articles/7008 (дата обращения: 13.10.2025).
29. Правовое регулирование деятельности ЧОП. URL: https://www.aegis-security.ru/poleznoe/pravovoe-regulirovanie-deyatelnosti-chop/ (дата обращения: 13.10.2025).
30. Трудоустройство иностранных граждан в 2025 году // Академия Unistaff. URL: https://unistaff.ru/article/trudoustroystvo-inostrannykh-grazhdan-v-2025-godu/ (дата обращения: 13.10.2025).
31. Трудоустройство мигрантов в 2025 году: ограничения, департация, учет в 1С // Главбух. URL: https://www.glavbukh.ru/art/103131-trudoustroystvo-migrantov-v-2025-godu (дата обращения: 13.10.2025).
32. Как принимать иностранных граждан на работу в 2025 году // Клерк.Ру. URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/584661/ (дата обращения: 13.10.2025).
33. Неофициальное трудоустройство в ЧОП // Форум охранников. URL: http://forum.ohrana.ru/viewtopic.php?t=22986 (дата обращения: 13.10.2025).
34. Какая справка оформляется охранникам при прохождении медосмотра, и вправе ли частные медцентры её выдавать // Zdrav.ru. URL: https://www.zdrav.ru/articles/10008899-kakaya-spravka-oformlyaetsya-ohrannikam-pri-projdenii-medosmotra-i-vpravo-li-chastnye-medtsentry (дата обращения: 13.10.2025).
35. Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца в 2025 году // Главбух. URL: https://www.glavbukh.ru/art/102927-priem-na-rabotu-sotrudnika-inostrantsa-v-2025-godu (дата обращения: 13.10.2025).
36. Прием на работу иностранных граждан в 2025 году (нюансы) // nalog-nalog.ru. URL: https://nalog-nalog.ru/kadrovaya_rabota/priem_na_rabotu_uvolnenie_sotrudnikov/priem_na_rabotu_inostrannyh_grazhdan_v_2025_godu_nyuansy/ (дата обращения: 13.10.2025).
37. Трудовой кодекс РФ. Глава 41. Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями // SuperJob. URL: https://www.superjob.ru/help/tkrf/glava41.html (дата обращения: 13.10.2025).
38. Какие основные особенности регулирования труда инвалидов предусмотрены законодательством Российской Федерации? // Онлайнинспекция.рф. URL: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/58362 (дата обращения: 13.10.2025).
39. Особенности трудовых отношений с инвалидами // HR-portal.ru. URL: https://hr-portal.ru/article/osobennosti-trudovyh-otnosheniy-s-invalidami (дата обращения: 13.10.2025).
40. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЖЕНЩИН, ЛИЦ С СЕМЕЙНЫМИ ОБЯЗАННОСТЯМИ // Министерство социального развития Московской области. URL: http://www.mszn.mosreg.ru/dokumenty/trudovye-otnosheniya/zashchita-trudovyh-prav/osobennosti-regulirovaniya-truda-zhenshchin-lic-s-seme/16-09-2019-15-28-56-osobennosti-regulirovaniya-truda-zhenshchin-lits-s-sem (дата обращения: 13.10.2025).
41. ТК РФ, Глава 41. Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/0b74154942d978a6350f9689e47f2ce5ed862d3a/ (дата обращения: 13.10.2025).
42. Особенности регулирования труда женщин // Интерактивный портал Минсоцзащиты Забайкальского края ГКУ «Краевой центр занятости населения». URL: https://czn.e-zab.ru/content/article/883 (дата обращения: 13.10.2025).
43. Особенности трудоустройства несовершеннолетних граждан // Администрация и городская Дума муниципального образования город-герой Новороссийск. URL: https://novorossiysk.org/news/novosti-tsentra-zanyatosti-naseleniya/osobennosti-trudoustroystva-nesovershennoletnikh-grazhdan/ (дата обращения: 13.10.2025).
44. Руководитель частной охранной организации не может подрабатывать в другой компании, а учредитель может, но только в той же сфере // Экономика и Жизнь. URL: https://www.eg-online.ru/article/320141/ (дата обращения: 13.10.2025).
45. Требование наличия у руководителя ЧОП удостоверения частного охранника могут исключить // ГАРАНТ.РУ. URL: https://www.garant.ru/news/578135/ (дата обращения: 13.10.2025).
46. <Информация> Роструда «Особенности трудоустройства несовершеннолетних». URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_435555/ (дата обращения: 13.10.2025).
47. Особенности трудоустройства инвалидов / Шуйская К.Г. // Журнал «Делопро». URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-trudoustroystva-invalidov (дата обращения: 13.10.2025).
48. О требованиях к директору ЧОП // Юрист компании. URL: https://www.law.ru/question/152917-o-trebovaniyah-k-direktoru-chop (дата обращения: 13.10.2025).
49. Особенности правового регулирования труда инвалидов // kadrovik-praktik.ru. URL: https://kadrovik-praktik.ru/qa/osobennosti-pravovogo-regulirovaniya-truda-invalidov.php (дата обращения: 13.10.2025).
50. Новые условия трудоустройства несовершеннолетних // ГАРАНТ.РУ. URL: https://www.garant.ru/news/1628173/ (дата обращения: 13.10.2025).
51. ТК РФ Статья 253. Обеспечение охраны здоровья женщин на отдельных работах // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/a61e389e9f1a26084a7e937d377b21e86a076735/ (дата обращения: 13.10.2025).
52. Статья 23. Условия труда инвалидов // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9006/cd2fb33f00e998e3b1c6180a37c9f80fc6ce0ef0/ (дата обращения: 13.10.2025).
53. Особенности трудоустройства несовершеннолетних // Фоксфорд Учебник. URL: https://foxford.ru/wiki/obschestvoznanie/osobennosti-trudoustroystva-nesovershennoletnih (дата обращения: 13.10.2025).
54. Законодательные аспекты трудоустройства людей с инвалидностью. URL: https://futuretoday.ru/blog/zakonodatelnye-aspekty-trudoustroystva-lyudey-s-invalidnostyu (дата обращения: 13.10.2025).
55. Глава 43. ТК РФ Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации (ст. 273 — 281) // Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями). URL: https://base.garant.ru/12125268/7c78858a74e54e4c9e8a867040409c90/ (дата обращения: 13.10.2025).
56. Должностные обязанности директора ЧОП и инструкции // Jobers.ru. URL: https://jobers.ru/blog/dolzhnostnye-obyazannosti-direktora-chop/ (дата обращения: 13.10.2025).
57. Трудоустройство несовершеннолетних с июня 2023 года // БУХ.1С. URL: https://buh.ru/articles/86175/ (дата обращения: 13.10.2025).
58. Трудоустройство инвалидов. Актуальность, проблемы, законодательство. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/trudoustroystvo-invalidov-aktualnost-problemy-zakonodatelstvo (дата обращения: 13.10.2025).
59. Условия труда для инвалидов 2, 3 группы в 2025 году // Trudohrana.ru. URL: https://trudohrana.ru/article/103986-usloviya-truda-dlya-invalidov-v-2025-godu (дата обращения: 13.10.2025).
60. Обучение руководителей охранных предприятий // ЦСП «Альтернатива». URL: https://csp-alternativa.ru/obuchenie-rukovoditeley-ohrannykh-predpriyatiy (дата обращения: 13.10.2025).
61. ТК РФ Глава 43. Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации // Законы, кодексы и нормативно-правовые акты Российской федерации. URL: https://legalacts.ru/kodeks/TK-RF/Razdel-XII/Glava-43/ (дата обращения: 13.10.2025).
62. Трудовой кодекс Российской Федерации // JobLab.ru. URL: https://joblab.ru/docs/tkrf/43.php (дата обращения: 13.10.2025).
63. Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями // Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края. URL: https://prim-ahtarsk.ru/administratsiya/otdel-truda-i-sotsialnoy-zaschity-naseleniya/trudovoe-zakonodatelstvo/osobennosti-regulirovaniya-truda-zhenschin-lits-s-semeynymi-obyazannostyami/ (дата обращения: 13.10.2025).
64. Работа женщин и лиц с семейными обязанностями // Онлайнинспекция.рф. URL: https://онлайнинспекция.рф/articles/1231 (дата обращения: 13.10.2025).
65. Труд инвалидов // Онлайн Инспекция. URL: https://онлайнинспекция.рф/category/16 (дата обращения: 13.10.2025).
66. Прием на работу: документы, трудовой договор, инструкция // Мое дело. URL: https://www.moedelo.org/spravochnik/kadry/priem-na-rabotu (дата обращения: 13.10.2025).
67. Особенности труда руководителя организации // dis.ru. URL: https://www.dis.ru/library/detail.php?ID=37536 (дата обращения: 13.10.2025).
68. «ОСОБЕННОСТИ ОХРАНЫ ТРУДА ИНВАЛИДОВ». URL: https://orenburg.githr.online/upload/upload_files/2019/12/%D0%9E%D0%A1%D0%9E%D0%91%D0%95%D0%9D%D0%9D%D0%9E%D0%A1%D0%A2%D0%98-%D0%9E%D0%A5%D0%A0%D0%90%D0%9D%D0%AB-%D0%A2%D0%A0%D0%A3%D0%94%D0%90-%D0%98%D0%9D%D0%92%D0%90%D0%9B%D0%98%D0%94%D0%9E%D0%92.pdf (дата обращения: 13.10.2025).
69. Труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа (кроме расторжения трудового договора) // Онлайнинспекция.рф. URL: https://онлайнинспекция.рф/articles/1221 (дата обращения: 13.10.2025).
70. Статья 68. ТК РФ Оформление приема на работу // Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями). URL: https://base.garant.ru/12125268/a258a666993a207221e78c80f08a4049/ (дата обращения: 13.10.2025).
71. ТК РФ Статья 68. Оформление приема на работу // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/24a872652b07b34b12ee9b69b2d28f09d8469a53/ (дата обращения: 13.10.2025).
72. ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/9417c8053a47ed3c45cf70155681c620409c9913/ (дата обращения: 13.10.2025).
73. Прием на работу: пошаговая инструкция для работодателя 2025 // Контур. URL: https://kontur.ru/articles/6984 (дата обращения: 13.10.2025).
74. Распространенные нарушения ЧОПом трудового законодательства при трудоустройстве // Форум сотрудников МВД. URL: http://forum.ohrana.ru/viewtopic.php?t=22987 (дата обращения: 13.10.2025).
75. Рекомендации по оформлению на работу в охранное предприятие граждан, не имеющих статуса частного охранника. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/rekomendatsii-po-oformleniyu-na-rabotu-v-ohrannoe-predpriyatie-grazhdan-ne-imeyuschih-statusa-chastnogo-ohrannika (дата обращения: 13.10.2025).
76. Призвать ЧОП к ответу, за нарушения трудового законодательства // Безопасность и право. URL: http://forum.ohrana.ru/viewtopic.php?f=1&t=22985 (дата обращения: 13.10.2025).
77. Особенности приема на работу охранника // Ассистентус. URL: https://assistentus.ru/kadry/priem-na-rabotu-ohrannika/ (дата обращения: 13.10.2025).
78. Охранников принять без удостоверения на работу // Главбух. URL: https://www.glavbukh.ru/art/102553-ohrannikov-prinyat-bez-udostovereniya-na-rabotu (дата обращения: 13.10.2025).
79. Нарушение трудовых прав в ЧОП // Информационный блог о безопасности и охране. URL: https://www.infosec-blog.ru/narushenie-trudovykh-prav-v-chop (дата обращения: 13.10.2025).
80. Работа без договора: ВС напомнил про бремя доказывания и Пленум // Право.ру. URL: https://pravo.ru/story/225301/ (дата обращения: 13.10.2025).
81. Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели // Первый Бит. URL: https://www.hr-bit.ru/blog/oshibki-pri-prieme-na-rabotu/ (дата обращения: 13.10.2025).
82. 5 популярных ошибок при приеме на работу // HR-Security. URL: https://hr-security.ru/blog/5-populyarnyh-oshibok-pri-prieme-na-rabotu/ (дата обращения: 13.10.2025).
83. Кадровые документы ЧОП // Газета «Учет. Налоги. Право». URL: https://www.gazeta-unp.ru/question/12836-kadrovye-dokumenty-chop (дата обращения: 13.10.2025).
84. Охранник, проработавший в одном из ЧОП без договора, обратился в суд… // Федерация Безопасности. URL: https://guardinfo.online/2022/10/21/ohrannik-prorabotavshij-v-odnom-iz-chop-bez-dogovora-obratilsya-v-sud/ (дата обращения: 13.10.2025).
85. Какую ответственность несет работодатель за неисполнение своих обязательств и прочее нарушение требований по охране труда? // Онлайнинспекция.рф. URL: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/58361 (дата обращения: 13.10.2025).
86. 5 ключевых шагов для минимизации рисков на производстве // Центр содействия занятости и безопасности труда. URL: https://czbt.ru/articles/5-klyuchevykh-shagov-dlya-minimizatsii-riskov-na-proizvodstve/ (дата обращения: 13.10.2025).
87. Работа в ЧОП: плюсы и минусы профессии охранника. Подробный анализ требований, рисков и перспектив // Интервью. URL: https://intervyu.ru/rabota-v-chop-plyusy-i-minusy-professii-okhrannika-podrobnyy-analiz-trebovaniy-riskov-i-perspektiv/ (дата обращения: 13.10.2025).
88. Вебинар: Риски и проблемы кадрового делопроизводства // Журнал «Кадровое дело». URL: https://e.kdelo.ru/webinars/2791-vebinar-riski-i-problemy-kadrovogo-deloproizvodstva (дата обращения: 13.10.2025).
89. Ответственность работодателя за нарушение требований охраны труда // Учебный центр СТБШ. URL: https://ctbs.info/school/articles/otvetstvennost-rabotodatelya-za-narushenie-trebovanij-ohrany-truda/ (дата обращения: 13.10.2025).
90. 9 юридических ошибок, которые совершают работодатели в процессе приема кандидатов на работу // Zunic Law. URL: https://zuniclaw.com/9-yuridicheskih-oshibok-kotorye-sovershayut-rabotodateli-v-protsesse-priema-kandidatov-na-rabotu/ (дата обращения: 13.10.2025).
91. Неофициальное трудоустройство в ЧОП // Форум сотрудников МВД. URL: http://forum.ohrana.ru/viewtopic.php?p=323565 (дата обращения: 13.10.2025).
92. 5.3.4.1 Предупредительные и регулирующие меры // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_73138/d6fb113331b20464f99764517eb23805eb319e79/ (дата обращения: 13.10.2025).
93. Управление рисками в сфере охраны труда и промышленной безопасности — особенности и решения 1С // Первый Бит. Спортивная. URL: https://1cbit.ru/blog/bezopasnost/upravlenie-riskami-v-sfere-okhrany-truda-i-promyshlennoy-bezopasnosti-osobennosti-i-resheniya-1s/ (дата обращения: 13.10.2025).
94. Какую ответственность несет руководитель за нарушения охраны труда // НОЧУ ДО Учебный центр «ОЛИВИН». URL: https://olivin.ru/articles/kakuyu-otvetstvennost-neset-rukovoditel-za-narusheniya-ohrany-truda/ (дата обращения: 13.10.2025).
95. Работы на высоте. Как минимизировать риски травмирования? Планируем программу обучения работников // Камышлинский район. URL: https://kamishla.samregion.ru/activity/okhrana-truda/rekomendatsii-v-sfere-okhrany-truda/raboty-na-vysote-kak-minimizirovat-riski-travmirovaniya-planiruem-programmu-obucheniya-rabotnikov/ (дата обращения: 13.10.2025).
96. Что и как проверяет трудовая инспекция: полный разбор // Первый Бит. URL: https://1cbit.ru/blog/otchetnost/chto-i-kak-proveryaet-trudovaya-inspektsiya-polnyy-razbor/ (дата обращения: 13.10.2025).
97. Перечень обязательных локальных нормативных актов (ЛНА) для работодателя // Бухгалтерский учет и налогообложение. URL: https://www.buhonline.ru/articles/208573 (дата обращения: 13.10.2025).
98. Локальные нормативные акты работодателя // Контур. URL: https://kontur.ru/articles/583 (дата обращения: 13.10.2025).
99. Охрана труда в организации. Локальные нормативные акты // Учебный центр «Профессия». URL: https://uc-prof.ru/ohrana-truda/lokalnye-normativnye-akty (дата обращения: 13.10.2025).
100. Лекция 7: Разработка локально-нормативных актов по охране труда // safety.ru. URL: https://www.safety.ru/lectures/7-razrabotka-lokalno-normativnykh-aktov-po-okhrane-truda/ (дата обращения: 13.10.2025).
101. Локальные нормативные акты // Кадры в порядке. URL: https://kadry-v-poryadke.ru/articles/lokalnye-normativnye-akty/ (дата обращения: 13.10.2025).
102. Перечень локальных нормативных актов организации 2025 // Regberry.ru. URL: https://regberry.ru/nalogi/lokalnye-normativnye-akty-organizatsii.html (дата обращения: 13.10.2025).
103. Локальные нормативные акты организации: перечень 2025 // Кадровое Дело. URL: https://e.kdelo.ru/771614 (дата обращения: 13.10.2025).
104. Приём на работу охранника: особенности оформления приказа, образец // Госуслуги. URL: https://www.gosuslugi.ru/life/details/priem_na_rabotu_ohrannika (дата обращения: 13.10.2025).
105. Порядок разработки и принятия локальных нормативных актов // Фактор безопасности. URL: https://faktor-bezopasnosti.ru/articles/normativnye-akty/poryadok-razrabotki-i-prinyatiya-lokalnyh-normativnyh-aktov/ (дата обращения: 13.10.2025).
106. Что такое локальный нормативный акт: процесс разработки и утверждения // EasyHR. URL: https://blog.easyhr.ru/chto-takoe-lokalnyy-normativnyy-akt-protsess-razrabotki-i-utverzhdeniya (дата обращения: 13.10.2025).
107. Локальные нормативные акты организации: виды, порядок принятия // ESphere.ru. URL: https://e-sphere.ru/articles/lokalnye-normativnye-akty-organizatsii-vidy-poryadok-prinyatiya (дата обращения: 13.10.2025).
108. Разработка и порядок принятия локальных актов организации от 02 января 2025 // docs.cntd.ru. URL: https://docs.cntd.ru/document/560416973 (дата обращения: 13.10.2025).
109. Обязательный перечень локальных нормативных актов организации в 2023 году // Кадровое дело. URL: https://www.kdelo.ru/art/382025-obyazatelnyy-perechen-lokalnyh-normativnyh-aktov-organizatsii (дата обращения: 13.10.2025).
110. Ознакомление с ЛНА: какие правила актуальны в 2024 году // EasyDocs. URL: https://easy.docs.ru/articles/oznakomlenie-s-lna-kakie-pravila-aktualny-v-2024-godu (дата обращения: 13.10.2025).
111. Локальный нормативный акт, содержащий нормы трудового права // Главная книга. URL: https://glavkniga.ru/elver/2024/9/6078 (дата обращения: 13.10.2025).
112. ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/92bf5553a817b1836bf303f84898145e69e404b9/ (дата обращения: 13.10.2025).
113. Практика Верховного суда по рассмотрению споров, связанных с заключением трудового договора // Lidings. URL: https://lidings.com/ru/insights/praktika-verkhovnogo-suda-po-rassmotreniyu-sporov-svyazannykh-s-zaklyucheniem-trudovogo-dogovora (дата обращения: 13.10.2025).
114. Решения правоохранительных органов по НЕОФИЦИАЛЬНОМУ ТРУДОУСТРОЙСТВУ ЧОП // Безопасность и право. URL: http://forum.ohrana.ru/viewtopic.php?t=23080 (дата обращения: 13.10.2025).
115. Если отказ в трудоустройстве незаконен, то суд обяжет принять кандидата на работу // Бухгалтерия.ru. URL: https://www.buhgalteria.ru/news/esli-otkaz-v-trudoustroystve-nezakonen-to-sud-obyazhet-prinyat-kandidata-na-rabotu/ (дата обращения: 13.10.2025).
116. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ, СВЯЗАННЫЕ С ОТКАЗОМ В ПРИЕМЕ НА РАБОТУ: ОБЗОР СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ // КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/trudovye-spory-svyazannye-s-otkazom-v-prieme-na-rabotu-obzor-sudebnoy-praktiki (дата обращения: 13.10.2025).
117. Охранник против ЧОП. Примеры трудовых споров // Безопасность и право. URL: http://forum.ohrana.ru/viewtopic.php?f=1&t=24471 (дата обращения: 13.10.2025).
118. Принять на работу после незаконного отказа должны даже при отсутствии вакансий // ГАРАНТ.РУ. URL: https://www.garant.ru/news/1709497/ (дата обращения: 13.10.2025).
119. 35 правил из нового обзора Верховного суда // Право.ру. URL: https://pravo.ru/story/272370/ (дата обращения: 13.10.2025).
120. Судебная практика: споры, инициируемые частными охранными организациями // Издательский дом «Мир Безопасности+». URL: https://www.secutech.ru/articles/sudebnaya-praktika-spory-initsiruemye-chastnymi-okhrannymi-organizatsiyami/ (дата обращения: 13.10.2025).
121. Дело № 2-135/2019 // Поиск решений судов общей юрисдикции. URL: https://sudact.ru/regular/doc/iC4d0eD69z1a/ (дата обращения: 13.10.2025).
122. Проверки ЧОП по нарушениям трудового законодательства. Судебная практика // Безопасность и право. URL: http://forum.ohrana.ru/viewtopic.php?f=1&t=22988 (дата обращения: 13.10.2025).
123. С девятью охранниками ЧОП не заключил трудовой договор, суд признал это нарушением // Федерация Безопасности. URL: https://security-federation.ru/s-devyatjyu-ohrannikami-chop-ne-zaklyuchil-trudovoj-dogovor-sud-priznal-eto-narusheniem/ (дата обращения: 13.10.2025).
124. Ошибки при приеме на работу: интересные примеры из практики судов за 2021 – 2022 годы // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_431189/ (дата обращения: 13.10.2025).
125. Что грозит работодателю за неоформленных сотрудников: кейсы и советы эксперта // tochno.pro. URL: https://tochno.pro/blog/chto-grozit-rabotodatelyu-za-neoformlennykh-sotrudnikov/ (дата обращения: 13.10.2025).
126. Неофициальное трудоустройство: что грозит работнику и работодателю // Муниципальный округ Лотошино. URL: https://lotoshino.mosreg.ru/article/neofitsialnoe-trudoustroystvo-chto-grozit-rabotniku-i-rabotodatelyu-671206 (дата обращения: 13.10.2025).
127. Трудовые споры: вводные от Верховного суда РФ // RosCo — Consulting & audit. URL: https://rosco.su/press/trudovye-spory-vvodnye-ot-verkhovnogo-suda-rf/ (дата обращения: 13.10.2025).
128. В приеме на работу истцу было отказано. С данным отказом истец не согласен, полагая причиной отказа неприязненное отношение к себе со стороны должностных лиц ответчика. Полагая данные действия ответчика незаконными, истец обратился с данным иском в суд. В судебном заседании истец Шевченко Д.А., а также его представитель по устному ходатайству Дубовик В.В., поддержали заявленные исковые требования по изложенным доводам. Истец пояснил, что обратился к ответчику для мотивированного письменного отказа в приеме на работы, однако с данным отказам не согласен полностью. URL: https://sudact.ru/regular/doc/K6b94gW106l1/ (дата обращения: 13.10.2025).
129. Как реагирует суд на технические ошибки в договорах // Кадровое дело. URL: https://e.kdelo.ru/1018318 (дата обращения: 13.10.2025).
130. В судебном заседании осужденный Третьяков вину признал частично и не отрицал, что работал начальником охраны в ООО ЧОП «Старк-Групп». Должностные полномочия Третьякова и других осужденных закреплены в должностной инструкции начальника охраны, с которой каждый из них был ознакомлен при приеме на работу в охранные организации, о чем свидетельствуют их подписи. Согласно должностной инструкции, начальник охраны наряду с другими обязанностями, обязан вести служебную документацию на объектах охраны, своевременно представлять в бухгалтерию и отдел кадров финансовые, кадровые и другие сведения, связанные с непосредственной работой. URL: https://sudact.ru/regular/doc/mD4mF9lQY5iY/ (дата обращения: 13.10.2025).
131. Работодателя осудили за нарушение охраны труда при отсутствии трудовых договоров // ГАРАНТ.РУ. URL: https://www.garant.ru/news/1707010/ (дата обращения: 13.10.2025).
132. ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/92a4e21a817454238e83f06e001b965c2763260c/ (дата обращения: 13.10.2025).
133. Staff — Разработка программного обеспечения на заказ // Iterus. URL: https://iterus.ru/staff (дата обращения: 13.10.2025).
134. Программа для ЧОП // Онлайн предприятие. URL: https://online-predpriyatie.ru/ (дата обращения: 13.10.2025).
135. Оптимизация документооборота: с чего начать в кадрах // Митрофанова и партнеры. URL: https://mitrofanova.legal/optimizatsiya-dokumentoooborota/ (дата обращения: 13.10.2025).
136. Контур.Персонал — программа для кадрового учета // Контур. URL: https://kontur-personal.ru/ (дата обращения: 13.10.2025).
137. Как принять сотрудника на работу дистанционно с использованием КЭДО // Астрал. URL: https://b2b.astral.ru/articles/elektronnyy-dokumentooborot/kak-prinyat-sotrudnika-na-rabotu-distantsionno-s-ispolzovaniem-kedo/ (дата обращения: 13.10.2025).
138. Автоматизация HR-процессов в организации // HR блог Happy Job. URL: https://happyjob.ru/blog/avtomatizatsiya-hr-protsessov-v-organizatsii (дата обращения: 13.10.2025).
139. Системы для частных охранных предприятий (ЧОП): 2025 // pickTech. URL: https://picktech.ru/s/sistemy-dlya-chastnyh-ohrannyh-predpriyatiy-chop (дата обращения: 13.10.2025).
140. Грант-ЧОП: программное обеспечение для охранных предприятий. URL: https://grant-chop.ru/ (дата обращения: 13.10.2025).
141. Оптимизация кадрового делопроизводства — рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации // WiseAdvice-IT. URL: https://wiseadvice-it.ru/articles/optimizatsiya-kadrovogo-deloproizvodstva/ (дата обращения: 13.10.2025).
142. Электронный прием на работу или онлайн-трудоустройство // Калуга Астрал. URL: https://astral.ru/articles/edo/14571/ (дата обращения: 13.10.2025).
143. Удобная платформа для автоматизации HR-процессов // FriendWork Recruiter. URL: https://friend.work/avtomatizatsiya-hr-protsessov/ (дата обращения: 13.10.2025).
144. Автоматизация HR процессов — что это такое и как правильно организовать // Skill Cup. URL: https://skillcup.ru/blog/avtomatizatsiya-hr-protsessov-chto-eto-takoe-i-kak-pravilno-organizovat/ (дата обращения: 13.10.2025).
145. Автоматизация HR-процессов // Uplab. URL: https://uplab.ru/blog/avtomatizatsiya-hr-protsessov/ (дата обращения: 13.10.2025).
146. ТК РФ Статья 22.2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/03a7496660f994d5091c6e14fc75d5e16543b3b2/ (дата обращения: 13.10.2025).
147. Автоматизация HR процессов: руководство + инструменты // Mike Pritula Academy. URL: https://mikepritula.academy/blog/avtomatizatsiya-hr-protsessov-rukovodstvo-instrumenty/ (дата обращения: 13.10.2025).
148. Как оптимизировать кадровое делопроизводство при внедрении КЭДО // Клерк.Ру. URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/585642/ (дата обращения: 13.10.2025).
149. Какими способами оптимизировать кадровое делопроизводство // Институт профессиональных кадров. URL: https://www.ipk.ru/articles/kakimi-sposobami-optimizirovat-kadrovoe-deloproizvodstvo (дата обращения: 13.10.2025).
150. Повышение эффективности документационного обеспечения деятельности служб управления персоналом // КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/povyshenie-effektivnosti-dokumentatsionnogo-obespecheniya-deyatelnosti-sluzhb-upravleniya-personalom (дата обращения: 13.10.2025).
151. Оптимизация документооборота и кадровой работы: организация и упрощение // Контур.Школа. URL: https://school.kontur.ru/articles/3990 (дата обращения: 13.10.2025).
152. Как оптимизировать работу отдела кадров // СберРешения. URL: https://sber-solutions.ru/media/articles/kak-optimizirovat-rabotu-otdela-kadrov/ (дата обращения: 13.10.2025).
153. Как принять на работу сотрудника удаленно // АБТ. Сервисы для бизнеса. URL: https://abto.ru/blog/kak-prinyat-na-rabotu-sotrudnika-udalenno/ (дата обращения: 13.10.2025).
154. ЦИФРОВИЗАЦИЯ КАДРОВЫХ ПРОЦЕССОВ КАК КЛЮЧЕВОЙ ЭЛЕМЕНТ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ // КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tsifrovizatsiya-kadrovyh-protsessov-kak-klyuchevoy-element-tsifrovoy-transformatsii-organizatsii (дата обращения: 13.10.2025).
155. Как оптимизировать кадровую работу компании // Клерк.Ру. URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/562306/ (дата обращения: 13.10.2025).
156. Бесплатный Электронный Кадровый Документооборот (ЭКДО) – «Работа России». URL: https://trudvsem.ru/employer/kedo (дата обращения: 13.10.2025).
157. Цифровая трансформация кадровых процессов // WiseAdvice-IT. URL: https://wiseadvice-it.ru/articles/tsifrovaya-transformatsiya-kadrovykh-protsessov/ (дата обращения: 13.10.2025).
158. Цифровизация HR: тренд или необходимость? // Directum. URL: https://www.directum.ru/blog/tsifrovizatsiya-hr-trend-ili-neobhodimost (дата обращения: 13.10.2025).
159. Цифровизация кадрового делопроизводства в общей системе документационного обеспечения управления / Балганова Е.В. // Лидерство и менеджмент. 2023. № 1. URL: https://1economic.ru/lib/117197 (дата обращения: 13.10.2025).
160. Влияние цифровизации на корпоративную кадровую политику // КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vliyanie-tsifrovizatsii-na-korporativnuyu-kadrovuyu-politiku (дата обращения: 13.10.2025).