Управленческий учет в системе принятия краткосрочных управленческих решений: Теория, Методы и Перспективы совершенствования на российских предприятиях

В условиях стремительно меняющейся экономической среды, возрастающей конкуренции и непредсказуемых инфляционных движений, способность предприятия оперативно адаптироваться и принимать выверенные управленческие решения становится не просто желательной, а критически важной для его выживания и процветания. Управленческий учет выступает краеугольным камнем этой адаптации, обеспечивая руководство необходимой информацией для стратегического манипулирования ресурсами и достижения поставленных целей. От качества и своевременности этой информации напрямую зависит деловой успех, способность компании не только выживать, но и процветать на рынке. Это позволяет компании не просто реагировать на изменения, но и формировать их.

Настоящая курсовая работа ставит своей целью комплексное исследование теоретических основ и практических методов использования данных управленческого учета для принятия эффективных краткосрочных управленческих решений. Мы углубимся в исторические предпосылки возникновения управленческого учета, проанализируем его современные концепции, детально рассмотрим классификации затрат и информационных потоков, а также изучим ключевые аналитические инструменты, такие как CVP-анализ и маржинальный подход. Особое внимание будет уделено проблемам внедрения и функционирования управленческого учета в российской практике и разработке конкретных рекомендаций по его совершенствованию, что позволит повысить эффективность оперативного управления на современном предприятии. Структура работы последовательно раскрывает эти аспекты, ведя читателя от фундаментальных понятий к прикладным методикам и перспективным направлениям развития.

Теоретические основы и сущность управленческих решений в контексте управленческого учета

Понятие и эволюция управленческого учета

Управленческий учет, по своей сути, представляет собой не просто систему регистрации фактов хозяйственной жизни, а мощный, комплексный механизм, призванный повышать финансовую результативность организации. Его ключевая функция – обеспечение руководства компании на всех организационных уровнях своевременной и адекватной информационной основой для принятия эффективных решений. Это не просто бухгалтерский учет, это своего рода «нервная система» предприятия, которая собирает, обрабатывает и анализирует данные о затратах, доходах и финансовых результатах, превращая их в осмысленные индикаторы для управления. Именно этот механизм позволяет видеть не просто цифры, а реальные тенденции и возможности для роста.

Исторические корни управленческого учета уходят в середину XIX века, когда бурный рост корпораций в США обусловил острую потребность в более сложной и оперативной системе информации о затратах и результатах. Традиционный финансовый учет, ориентированный на внешних пользователей и регламентированный законодательством, оказался недостаточным для внутренних нужд управления. С тех пор управленческий учет эволюционировал, превратившись в процесс, который включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, жизненно необходимой управленческому аппарату для выполнения его многогранных функций. Он объединяет в целостную систему планирование, учет и анализ затрат по видам, местам их формирования и объектам калькулирования, нормативный учет затрат на базе полной и сокращенной себестоимости, а также методы её калькулирования, планирование, учет и анализ производственных инвестиций. По сути, управленческий учет – это получение и обработка экономической информации, необходимой для принятия хозяйственных решений о развитии предприятия.

Тем не менее, управленческий учет как наука относительно молод и до сих пор остается предметом активных дискуссий, особенно в российском научном сообществе. Само название «управленческий учет» (management accounting) содержит в себе определенное противоречие с точки зрения классической российской теории управления, где любой учет является неотъемлемой функцией управления. Как справедливо отмечал профессор Я.В. Соколов, в советские годы весь бухгалтерский учет был строго регламентирован и адекватен финансовому учету. В его понимании, в настоящее время из единого бухгалтерского учета была выделена лишь система учета затрат и калькуляции, которую ошибочно объявили «управленческим учетом». Эта позиция подчеркивает глубокое методологическое различие между российским и западным подходами к пониманию данной дисциплины. В российской практике управленческий учет чаще рассматривается в широком смысле, как обширная система, обеспечивающая управленческий персонал информацией для планирования, управления и контроля. Несмотря на интенсивный рост научных разработок в этой области за последнее десятилетие, многие вопросы теории и методики остаются не проработанными, что затрудняет его эффективное внедрение и применение в коммерческих организациях.

Сущность и классификация управленческих решений

В основе любой управленческой деятельности лежит процесс принятия решений – сознательный выбор из нескольких альтернативных вариантов действий, направленный на достижение поставленных целей. Этот процесс требует не только высокой квалификации и практического опыта, но и развитой интуиции. В контексте управленческого учета, решения подразделяются на две большие категории: краткосрочные и долгосрочные.

Долгосрочные решения определяют общую стратегию развития предприятия на длительную перспективу. Они включают капиталовложения в новые активы, реструктуризацию бизнеса, освоение новых рынков или видов продукции. Эти решения имеют стратегический характер, требуют значительных инвестиций и сопряжены с высоким уровнем неопределенности и риска. Их последствия проявляются не сразу и оказывают влияние на компанию на протяжении многих лет.

В противоположность им, краткосрочные управленческие решения носят оперативный характер. Они сфокусированы на текущей деятельности предприятия и охватывают вопросы, требующие быстрого реагирования и принятия решений в пределах короткого горизонта планирования (обычно до одного года). К таким решениям относятся:

  • Определение точки безубыточности: Анализ необходимого объема продаж для покрытия всех затрат и достижения нулевой прибыли.
  • Планирование ассортимента продукции: Выбор оптимальной структуры производства и реализации различных видов продукции для максимизации прибыли.
  • Принятие или отказ от дополнительных (специальных) заказов: Оценка целесообразности выполнения заказов, которые могут отличаться от стандартных по цене или объему.
  • Ценообразование: Установление оптимальных цен на продукцию или услуги с учетом затрат, спроса и конкуренции.
  • Решения «производить или покупать» (Make or Buy): Оценка экономической целесообразности собственного производства комплектующих или услуг по сравнению с их приобретением у сторонних поставщиков.
  • Управление запасами: Определение оптимального уровня запасов сырья, материалов и готовой продукции.

Краткосрочные решения отличаются от долгосрочных меньшим масштабом воздействия, обратимостью и более быстрым проявлением результатов. Для их принятия требуется оперативная, детализированная и релевантная информация, которую в полной мере способен предоставить управленческий учет.

Роль управленческого учета в системе управления предприятием

Невозможно переоценить значение управленческого учета для эффективной работы современного предприятия. В условиях обостряющейся ценовой конкуренции, непредсказуемых инфляционных движений (особенно при годовой инфляции более 15-20%, требующей корректировки внутренней отчетности) и постоянного роста производственных и управленческих издержек (например, увеличение заработной платы управленческого персонала, удорожание аренды или представительских расходов), традиционных методов бухгалтерского учета становится недостаточно. Ведь каждый из этих факторов напрямую влияет на маржинальность и требует оперативного контроля.

Управленческий учет, как информационный контур, позволяет:

  1. Формировать релевантную информацию: Предоставляет данные о затратах, доходах, прибыли, которые напрямую относятся к конкретным управленческим проблемам и решениям.
  2. Обосновывать стратегию и тактику: Обеспечивает основу для планирования, контроля и анализа всех аспектов деятельности, от оперативного управления производством до разработки долгосрочных инвестиционных проектов.
  3. Повышать финансовую результативность: Через анализ себестоимости, маржинального дохода, точки безубыточности и других показателей управленческий учет помогает идентифицировать возможности для снижения затрат, повышения рентабельности и оптимизации использования ресурсов.
  4. Снижать риски: Предоставляет информацию для оценки рисков, связанных с различными управленческими альтернативами, позволяя принимать более обоснованные и безопасные решения.
  5. Адаптироваться к изменениям: Благодаря оперативности и гибкости, система управленческого учета позволяет быстро реагировать на изменения внешней среды, корректируя планы и решения.

Таким образом, управленческий учет является не просто вспомогательным инструментом, а жизненно важной системой, без которой эффективная работа современного предприятия и укрепление его позиций на рынке в условиях постоянно меняющихся экономических реалий практически невозможны.

Классификация затрат и информационных потоков как основа для краткосрочных решений

Классификация затрат для целей принятия краткосрочных управленческих решений

Для эффективного принятия управленческих решений, особенно краткосрочных, ключевое значение имеет глубокое понимание природы и поведения затрат. Стандартная финансовая отчетность, ориентированная на внешних пользователей, часто не предоставляет необходимой детализации и гибкости в классификации затрат. Управленческий учет, напротив, ставит во главу угла релевантность и способность затрат изменяться в зависимости от принимаемого решения.

Традиционно, для целей управления, затраты на предприятии группируются по экономическим элементам (например, материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты) и калькуляционным статьям себестоимости (сырье и материалы, основная заработная плата производственных рабочих, накладные расходы). Группировка по экономическим элементам объединяет однородные затраты, независимо от места их возникновения или объекта потребления, тогда как калькуляционные статьи позволяют определить, на что конкретно были израсходованы ресурсы в процессе производства.

Однако для принятия именно краткосрочных решений наиболее важной является классификация по другим критериям:

1. Релевантные и нерелевантные затраты:

  • Релевантные затраты – это расходы будущих периодов, которые изменяются в зависимости от конкретного управленческого решения. Они являются ключевыми для анализа альтернатив, поскольку именно их изменение позволяет оценить экономический эффект того или иного выбора. Например, при решении о принятии дополнительного заказа, релевантными будут те затраты, которые возникнут только в случае выполнения этого заказа (дополнительные материалы, оплата сверхурочной работы).
  • Нерелевантные затраты – это расходы, которые остаются неизменными независимо от выбранного решения. Они уже понесены (прошлые затраты) или будут понесены в любом случае (будущие, но неизменные затраты). Такие затраты игнорируются при принятии конкретного решения, так как не влияют на его экономический результат.

Особое место среди релевантных затрат занимают вменённые затраты (упущенная выгода). Это потенциальная выгода, от которой пришлось отказаться, выбрав один из альтернативных вариантов. Например, если производственные мощности могут быть использованы для выпуска двух разных продуктов, но выбирается только один, то прибыль, которую можно было бы получить от второго продукта, является вменёнными затратами. Признание этих затрат позволяет более полно оценить истинную стоимость принимаемого решения.

2. Прямые и косвенные затраты:

  • Прямые затраты – это затраты, которые могут быть прямо и непосредственно отнесены к определенному виду продукции или центру ответственности (например, сырьё для конкретного изделия, заработная плата рабочих, занятых в его производстве).
  • Косвенные затраты – это затраты, которые не могут быть прямо отнесены к конкретному продукту или центру ответственности и требуют распределения (например, аренда цеха, зарплата административного персонала). Для краткосрочных решений важно понимать, какие из косвенных затрат становятся прямыми в контексте конкретной альтернативы.

3. Переменные и постоянные затраты:

Эта классификация основывается на поведении затрат по отношению к изменению объема производства или продаж.

  • Переменные затраты (VC) – это затраты, общая сумма которых изменяется пропорционально изменению объема производства или продаж (например, сырьё и материалы, сдельная заработная плата). Переменные затраты на единицу продукции обычно остаются постоянными.
    • Линейные переменные затраты легко анализируются и прогнозируются.
    • Нелинейные переменные затраты (например, скидки за объём у поставщика) труднее планировать, но их необходимо учитывать, часто используя метод линейной аппроксимации для упрощения анализа.
  • Постоянные затраты (FC) – это затраты, общая сумма которых остается неизменной в определенном диапазоне объемов производства (релевантном диапазоне), независимо от его изменения (например, арендная плата, амортизация, заработная плата административного персонала). Постоянные затраты на единицу продукции уменьшаются с ростом объёма производства.

Влияние инфляции на учёт затрат:

В условиях высокой инфляции (особенно при годовой инфляции более 15-20% для целей внутренней отчетности) классические методы учета затрат могут искажать реальное финансовое положение. Инфляция оказывает значительное влияние на стоимость материалов, энергии, заработную плату, что напрямую отражается на переменных затратах. Постоянные затраты, такие как амортизация, также могут быть занижены, если их первоначальная стоимость не индексируется. Для принятия адекватных краткосрочных решений необходимо учитывать инфляционные ожидания при прогнозировании будущих затрат и доходов. Это может включать использование индексов цен, корректировку бюджета или применение специальных методов переоценки активов для целей внутренней управленческой отчетности, чтобы избежать принятия решений на основе устаревших данных. Например, решение о ценообразовании без учета роста затрат из-за инфляции может привести к убыткам.

Информационные потоки в системе управленческого учета

Эффективная система управленческого учета немыслима без хорошо организованных информационных потоков. Это кровеносная система предприятия, которая обеспечивает нормальную работу организации, а её оптимизация направлена на обеспечение максимальной эффективности системы управления в целом.

Информационные потоки могут быть классифицированы по нескольким ключевым признакам:

1. По источнику:

  • Внутренние информационные потоки: Информация, генерируемая внутри предприятия (данные о производстве, продажах, запасах, затратах, кадровом составе). Это основа управленческого учета.
  • Внешние информационные потоки: Информация, поступающая извне (данные о рынке, конкурентах, законодательстве, поставщиках, клиентах, инфляционных показателях). Необходимы для анализа внешней среды и стратегического планирования.

2. По возможности формализации:

  • Количественная информация: Легко измеряемые и выражаемые в числовом формате данные (объём продаж, себестоимость, прибыль). Является основой для большинства аналитических методов.
  • Качественная информация: Трудноизмеримые данные, отражающие мнения, оценки, настроения (репутация бренда, удовлетворенность клиентов, моральный климат в коллективе). Важна для принятия решений, требующих учета нефинансовых факторов.

3. С учетом временного фактора:

  • Ретроспективная информация: Данные о прошлых событиях и результатах (фактические затраты за предыдущий период). Используется для анализа отклонений и оценки эффективности.
  • Оперативная информация: Данные, поступающие в реальном времени или с минимальной задержкой (текущие продажи, остатки на складе). Критически важна для принятия краткосрочных решений.
  • Прогнозная информация: Данные о будущих событиях и ожидаемых результатах (прогноз спроса, планируемые затраты). Необходима для планирования и бюджетирования.

Для построения эффективных информационных потоков по уровням принятия решений в ��амках организационной структуры предприятия применяется информационная логистика. Она базируется на каналах обратной связи, обеспечивая своевременную передачу данных от исполнителей к менеджерам и обратно.

Ключевую роль играет информационно-управляющая система (ИУС) – формальная система, предназначенная для выдачи администрации информации, необходимой для принятия решений. ИУС должна предоставлять комплексную информацию о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем, отслеживая все относящиеся к делу события как внутри, так и вне организации. Она объединяет данные из различных источников, преобразует их в полезный формат и делает доступными для руководителей, тем самым обеспечивая фундамент для обоснованных и своевременных краткосрочных управленческих решений.

Методы и инструменты принятия краткосрочных управленческих решений

Эффективное принятие краткосрочных управленческих решений требует использования специализированных аналитических инструментов, позволяющих оценить экономические последствия различных альтернатив. Эти методы сосредоточены на релевантных затратах и доходах, игнорируя нерелевантные, что позволяет быстро и точно оценить ситуацию. Как иначе можно быть уверенным в оптимальности выбора?

Маржинальный подход и директ-костинг

Маржинальный подход является одним из фундаментальных принципов, широко используемых при принятии оперативных управленческих решений и выработке ценовой политики. Его суть заключается в разделении затрат на постоянные и переменные, что позволяет выделить такой ключевой показатель, как маржинальный доход. Маржинальный доход (МД) — это разница между выручкой от продаж и переменными затратами. Он показывает, какая часть выручки остается для покрытия постоянных затрат и формирования прибыли.

Основой маржинального подхода выступает метод «директ-костинг» (direct costing). Это система учёта затрат, при которой в себестоимость продукции (или услуг) включаются только переменные производственные затраты. Постоянные затраты рассматриваются как расходы периода и списываются на финансовые результаты в полном объёме в том периоде, когда они были понесены.

Преимущества директ-костинга для принятия краткосрочных решений:

  • Наглядность связи «объём-затраты-прибыль»: Чёткое разделение затрат позволяет легко оценить, как изменение объёма производства и продаж влияет на прибыль.
  • Обоснование ценовой политики: Позволяет определить минимально допустимую цену, которая покрывает хотя бы переменные затраты, что критически важно при принятии решений о дополнительных заказах или выходе на новые рынки.
  • Анализ ассортимента: Помогает выбрать наиболее рентабельные виды продукции на основе их маржинального дохода.
  • Принятие решений о производстве или покупке: Сравнивая переменные затраты собственного производства с ценой покупки, можно принять обоснованное решение.

Например, при рассмотрении дополнительного заказа, который не повлияет на постоянные затраты предприятия, достаточно сравнить выручку от этого заказа с дополнительными переменными затратами, которые возникнут. Если маржинальный доход от заказа положителен, его целесообразно принять, даже если цена ниже полной себестоимости. Таким образом, директ-костинг предоставляет оперативный инструмент для оценки моментальной выгоды.

Анализ «Затраты-Объем-Прибыль» (CVP-анализ)

CVP-анализ (Cost-Volume-Profit analysis), или анализ соотношения прибыли, затрат и объёма продаж, является мощным инструментом управленческого планирования и контроля. Он построен на изучении и анализе поведения затрат и доходов, исследуя их взаимосвязь с объёмом производства и, как следствие, с прибылью предприятия.

Целью CVP-анализа является оценка влияния различных уровней деятельности на финансовые результаты предприятия. Ключевым элементом этого анализа является определение точки безубыточности (Break-Even Point, BEP) — это такой уровень деятельности (объём производства или выручка), при котором общая выручка равна общим затратам, а прибыль организации равна нулю.

Для вычисления точки безубыточности в системе управленческого учёта применяются различные методы:

1. Математический метод (метод уравнения):
Точка безубыточности в натуральном выражении (Qбезубыт) рассчитывается по формуле:

Qбезубыт = FC / (P - VCед)

где:

  • FC — общие постоянные затраты;
  • P — цена за единицу продукции;
  • VCед — переменные затраты на единицу продукции.

Точка безубыточности в денежном выражении (Выручкабезубыт) рассчитывается:

Выручкабезубыт = FC / КМД

где:

  • FC — общие постоянные затраты;
  • КМД — коэффициент маржинального дохода, который определяется как отношение маржинального дохода к выручке: КМД = (P — VCед) / P.

Пример расчета:
Допустим, постоянные затраты (FC) = 100 000 руб.
Цена за единицу продукции (P) = 500 руб.
Переменные затраты на единицу продукции (VCед) = 300 руб.

Точка безубыточности в натуральном выражении:
Qбезубыт = 100 000 / (500 — 300) = 100 000 / 200 = 500 единиц.

Маржинальный доход на единицу = 500 — 300 = 200 руб.
Коэффициент маржинального дохода (КМД) = 200 / 500 = 0,4.
Точка безубыточности в денежном выражении:
Выручкабезубыт = 100 000 / 0,4 = 250 000 руб.
Или 500 единиц * 500 руб./ед. = 250 000 руб.

2. Метод маржинального дохода: По сути, это применение коэффициента маржинального дохода для расчёта точки безубыточности в денежном выражении, как показано выше.

3. Графический метод: На графике строятся линии общей выручки, общих постоянных затрат и общих переменных затрат. Точка пересечения линии общей выручки и линии общих затрат (постоянные + переменные) является точкой безубыточности. Этот метод наглядно демонстрирует зоны прибыли и убытков.

Допущения CVP-анализа:
Несмотря на свою полезность, CVP-анализ базируется на ряде допущений, которые необходимо учитывать при его применении:

  • Выручка и затраты имеют линейную зависимость от объёма производства (в релевантном диапазоне).
  • Все затраты можно чётко разделить на постоянные и переменные.
  • Постоянные затраты остаются неизменными в релевантном диапазоне.
  • Переменные затраты на единицу продукции постоянны в релевантном диапазоне.
  • Структура продукции (ассортимент) не меняется.
  • Объём продаж равен объёму производства (отсутствие изменения запасов).

Критическая оценка этих допущений важна, поскольку в реальной жизни они не всегда соблюдаются, что может снизить точность анализа. Тем не менее, CVP-анализ остаётся ценным инструментом для краткосрочного планирования, оценки альтернативных решений (например, при изменении цены, объёма, ассортимента) и принятия оперативных управленческих решений.

Современные методики и концепции управленческого учета для принятия решений

Современный управленческий учет не ограничивается только маржинальным подходом и CVP-анализом. Он постоянно развивается, предлагая более сложные и комплексные инструменты, способные помочь предприятиям в условиях возрастающей сложности бизнеса и конкуренции. Учебник «Управленческий учет» таких авторов, как Аткинсон, Банкер, Каплан, Янг, является ярким примером эволюции этой дисциплины, представляя ряд передовых концепций.

1. ABC (Activity-Based Costing) – Методология расчета затрат на основе деятельности:
Традиционные методы калькуляции часто распределяют косвенные затраты на основе одного или двух объемных показателей (например, машино-часов или прямых трудозатрат). ABC-костинг предлагает более точный подход, распределяя косвенные затраты (накладные расходы) на основе драйверов деятельности (cost drivers) – факторов, вызывающих эти затраты. Например, затраты на наладку оборудования распределяются не по объему производства, а по количеству наладок. Это позволяет получить более точную себестоимость продукции, услуг, клиентов или каналов сбыта, что критически важно для принятия решений о ценообразовании, прибыльности продуктов или аутсорсинге. ABC-костинг помогает выявить неэффективные процессы и снизить затраты там, где они генерируются.

2. BSC (Balanced Scorecard) – Система сбалансированных показателей:
Разработанная Робертом Капланом и Дэвидом Нортоном, BSC представляет собой систему стратегического управления эффективностью, которая переводит стратегические цели в набор сбалансированных показателей. Она дополняет традиционные финансовые показатели (финансовая перспектива) тремя нефинансовыми: клиентская перспектива, перспектива внутренних бизнес-процессов, и перспектива обучения и развития. BSC позволяет менеджерам видеть не только прошлые финансовые результаты, но и двигатели будущей эффективности, обеспечивая комплексную картину деятельности предприятия и помогая принимать решения, направленные на достижение стратегических целей.

Помимо ABC и BSC, среди новых тем, рассматриваемых в передовых учебниках и используемых в практике, выделяют:

  • Теория ограничений (Theory of Constraints, TOC): Разработанная Элияху Голдраттом, TOC фокусируется на выявлении и управлении «узкими местами» (ограничениями) в производственном или бизнес-процессе. Цель — максимизировать пропускную способность всей системы, оптимизируя работу вокруг самого слабого звена. Это помогает принимать краткосрочные решения о приоритетности заказов, распределении ресурсов и инвестициях в развитие.
  • Расчет целевых затрат (Target Costing): Этот метод предполагает определение допустимой себестоимости продукта на основе его рыночной цены и требуемой нормы прибыли. То есть, сначала определяется цена, которую готов платить потребитель, затем вычитается желаемая прибыль, и полученная разница является целевой себестоимостью. Далее разрабатывается продукт или процесс таким образом, чтобы соответствовать этой целевой себестоимости. Это особенно актуально в условиях жесткой конкуренции.
  • Расчет затрат жизненного цикла (Life Cycle Costing): Анализ всех затрат, связанных с продуктом на протяжении всего его жизненного цикла, от исследований и разработок до утилизации. Это позволяет оценить общую стоимость владения продуктом и принимать более обоснованные долгосрочные и краткосрочные решения, например, при выборе дизайна продукта или поставщика.
  • Эталонное оценивание (Бенчмаркинг, Benchmarking): Процесс постоянного сравнения своих бизнес-процессов, продуктов и услуг с лучшими образцами в отрасли или среди конкурентов. Цель — выявить лучшие практики, адаптировать их и повысить собственную эффективность. Это помогает принимать решения по улучшению операционной деятельности.

Эти современные методики предоставляют менеджерам значительно более глубокий и многогранный анализ для принятия как краткосрочных, так и долгосрочных решений, выходя за рамки простого подсчёта затрат и позволяя управлять эффективностью бизнеса в целом.

Роль управленческой отчетности и информационного обеспечения в процессе принятия решений

Информационное обеспечение – это основа управления, а управленческая отчетность – его осязаемый результат. Без качественной, своевременной и релевантной информации процесс принятия решений становится похожим на движение вслепую, что недопустимо в современном бизнесе.

Назначение и требования к управленческой отчетности

Основная и неоспоримая цель управленческой отчетности — обеспечить управленческий персонал всех уровней информацией, необходимой для принятия решений по управлению организацией. В отличие от финансовой отчетности, которая ориентирована на внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговые органы) и строго регламентирована, управленческая отчетность создается исключительно для внутренних нужд предприятия. Она не имеет унифицированных форм и правил составления, её структура и содержание максимально адаптированы к специфическим запросам менеджмента. Внедрение передовых концепций, таких как ABC и BSC, позволяет значительно расширить и углубить возможности такой отчетности.

От качества учётной информации, содержащейся в управленческой отчётности, напрямую зависит деловой успех предприятия, выражающийся в получении прибыли и росте капитала. Внутренняя управленческая отчётность призвана ознакомить руководство с сущностью, структурой и назначением различных видов информации, а также обозначить требования к её содержанию. Эти требования включают:

  • Релевантность: Информация должна быть напрямую связана с решаемой проблемой и влиять на исход решения.
  • Своевременность: Данные должны поступать до того, как решение станет неактуальным. Для краткосрочных решений это особенно критично.
  • Достоверность и точность: Информация должна быть свободна от существенных ошибок и искажений. Для принятия инвестиционных решений, выбора клиентов, поставщиков и прочих деловых партнёров необходима полнота и достоверность сведений.
  • Понятность и доступность: Информация должна быть представлена в форме, удобной для восприятия и анализа руководителями, не являющимися специалистами в области учёта.
  • Сопоставимость: Возможность сравнения данных за разные периоды или по разным сегментам деятельности.
  • Полнота: Представление всей необходимой информации, но без избыточности.

Таким образом, управленческая отчётность — это не просто набор цифр, а стратегический инструмент, который, при правильной организации, позволяет руководству видеть «пульс» бизнеса и принимать обоснованные решения.

Взаимодействие управленческого учета и информационных систем

Современное предприятие функционирует как сложная информационная система. Компетентность руководителя зависит не только от его прошлого опыта, но и от владения достаточным количеством информации о быстро меняющейся ситуации и умения ею воспользоваться. Информационное обеспечение процесса управления состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Управленческий и финансовый учёт используют общую информационную систему, в частности, данные учёта затрат. Эти данные применяются для множества целей: оценки запасов, определения финансовых результатов и принятия управленческих решений на разных стадиях и уровнях управления. Однако цели у этих видов учёта разные: финансовый учёт ориентирован на предоставление данных для внешней отчётности, тогда как управленческий учёт нацелен на внутренние нужды менеджмента.

Ключевым элементом системы управленческой отчётности и информационного обеспечения являются бюджеты. Они представляют собой детализированные планы деятельности предприятия на будущий период, выраженные в количественных показателях (денежных, натуральных). Бюджеты служат не только инструментом планирования, но и механизмом контроля, позволяя сравнивать фактические результаты с плановыми и выявлять отклонения. Они агрегируют информацию из различных функциональных областей (продажи, производство, закупки, персонал) и представляют её в формате, удобном для принятия решений.

Исторические примеры красноречиво демонстрируют важность оперативной информации. Ещё в начале XX века высшее руководство таких гигантов, как Du Pont и General Motors, активно использовало оперативную информацию о продажах, оплате труда и производственных затратах. Эти данные были критически важны для координации деятельности многочисленных подразделений, мониторинга их эффективности и стратегического планирования. Благодаря этому, эти компании смогли достичь беспрецедентного уровня контроля и адаптивности. Сегодня, с развитием информационно-управляющих систем (ИУС), задача которых — облегчение эффективного выполнения функций планирования, контроля, производственной деятельности и процесса управления в целом, возможности для анализа и принятия решений стали ещё шире. ИУС собирает, обрабатывает и выдаёт администрации информацию о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем, отслеживая все относящиеся к делу события внутри и вне организации. Это обеспечивает руководителя не просто данными, а готовыми к использованию аналитическими срезами, позволяя ему принимать своевременные и обоснованные краткосрочные решения, будь то изменение цены, перераспределение ресурсов или корректировка производственного плана.

Проблемы и подходы к совершенствованию управленческого учета на российских предприятиях

Несмотря на осознание жизненно важной роли управленческого учета для современного бизнеса, российская практика сталкивается с рядом существенных проблем, которые препятствуют его полноценному развитию и эффективному применению. Ведь без их решения невозможно достигнуть по-настоящему конкурентных преимуществ.

Основные проблемы российского управленческого учета

1. Ретроспективная направленность и отставание от зарубежной практики:
Российский управленческий учет, в значительной степени, продолжает сохранять ретроспективную направленность. Он акцентирован на проблемах организации аналитического учёта уже свершившихся затрат, поиске методик их распределения и перераспределения, а также обосновании оптимальных методов калькулирования. Такой подход фокусируется на прошлом, тогда как современный управленческий учет в развитых странах активно использует прогнозные данные и ориентирован на будущее, на поддержку принятия решений. Это отставание проявляется в недостатке внимания к таким концепциям, как стратегический управленческий учет, управление стоимостью и проактивный анализ.

2. Неопределенность терминологического аппарата и междисциплинарная разобщенность:
В российском управленческом учёте до сих пор существуют проблемы с неопределённостью терминологического аппарата. Дискуссии ведутся даже вокруг корректности самого термина «управленческий учет» и точности его перевода с английского языка. Кроме того, наблюдается значительный разрыв в методологических понятиях между финансовым и управленческим учётом, например, в подходах к начислению амортизации или признанию выручки. Это создаёт путаницу и затрудняет разработку единых стандартов.
Ещё одна серьёзная проблема – междисциплинарная разобщённость, в частности, отрыв менеджмента от управленческого учёта. Часто руководители не имеют достаточных знаний в области учёта, а бухгалтеры-управленцы не всегда понимают стратегические и оперативные задачи менеджмента. Это приводит к тому, что управленческий учёт формирует информацию, которая не всегда релевантна для принятия конкретных управленческих решений, а менеджмент, в свою очередь, не может сформулировать чёткие запросы к учётной системе.

3. Слабое развитие управленческого учёта на предприятиях и препятствия для внедрения:
На большинстве российских предприятий управленческий учёт развит слабо или не ведётся вообще. Это объясняется целым комплексом причин:

  • Отсутствие единой методологической базы и методических рекомендаций: В отличие от финансового учёта, управленческий учёт не является обязательным и не регламентируется строгими нормативными актами. Каждая организация выстраивает его индивидуально, что часто приводит к фрагментарности и несистемности.
  • Сложность сбора фактических данных: Отсутствие автоматизированных систем или некачественная первичная документация затрудняют сбор необходимой информации.
  • Человеческий фактор: Ошибки при ручном вводе данных, некорректное применение формул или отсутствие должной квалификации персонала могут значительно искажать результаты.
  • Отсутствие прозрачности системы учёта: Менеджеры могут не понимать, как формируются те или иные показатели, что снижает доверие к системе.
  • Необходимость частой перестройки бюджета: Изменение внешних и внутренних условий требует постоянной корректировки бюджетных моделей, что трудоёмко и часто игнорируется.
  • Обилие метрик без возможности частого анализа: Многие компании собирают огромное количество данных, но не имеют инструментов или времени для их регулярного и глубокого анализа, что делает информацию бесполезной.
  • Традиционные подходы к классификации затрат: В России деление затрат на условно-постоянные и условно-переменные, рассчитываемые по экономическим элементам, чаще применяется для расчёта экономии от влияния технико-экономических факторов и определения плановой себестоимости, а не для гибкого оперативного управления, как в маржинальном подходе.

Направления совершенствования системы управленческого учета

Несмотря на существующие проблемы, управленческий учёт как социально-экономическое явление находится в постоянном развитии. Для преодоления отставания и повышения его эффективности в российской практике необходимы целенаправленные действия:

1. Интеграция менеджмента и управленческого учёта:
Ключевым направлением является преодоление междисциплинарной разобщённости. Необходимо обосновать и реализовать идею интеграции менеджмента (как концепции управления) и управленческого учёта (как концепции информационной поддержки управления). Это подразумевает обучение менеджеров основам управленческого учёта и формирование у специалистов по учёту более глубокого понимания управленческих задач и потребностей. Только при таком симбиозе управленческий учёт сможет предоставлять по-настоящему релевантную информацию.

2. Стандартизация и развитие профессионального сообщества:
Опыт зарубежных стран показывает, что стандартизация и развитие профессиональных организаций играют важнейшую роль в становлении управленческого учёта. В России ещё в 2002 году предлагалась идея создания общественной организации «Институт управленческого учёта» при Институте профессиональных бухгалтеров (ИПБ) России. Хотя эта инициатива не получила полноценного развития, создание такого института или аналогичной структуры могло бы способствовать:

  • Разработке единых методологических рекомендаций и стандартов.
  • Формированию профессионального сообщества и обмену опытом.
  • Повышению квалификации специалистов.
  • Развитию научных исследований в области управленческого учёта.

Это стало бы важным шагом к преодолению методологического вакуума и отставания от зарубежной практики.

3. Практические рекомендации по совершенствованию системы:

  • Создание формализованных процедур: Построение системы управленческого учёта в организациях должно основываться на создании набора чётко регламентированных процедур для сбора, обработки и анализа информации. Это обеспечит системность и прозрачность.
  • Использование новых информационных технологий: Активное внедрение и применение современных информационных систем (ERP, CRM, BI-системы) является критически важным. Реструктуризация системы управления компанией с использованием новых информационных технологий, направленная на повышение эффективности использования информационных потоков, может привести к созданию «электронной администрации» и концепции «электронного офиса». Конечная цель — минимизация внутриорганизационных издержек процесса управления за счёт перехода от традиционных бумажных документов к электронным аналогам.
  • Регламентация нормативно-справочной информации (НСИ): Для эффективного решения задач управленческого учёта важное значение имеет регламентация правил формирования нормативно-справочной информации. Это включает данные государственных стандартов, справочников норм и расценок, технологических карт. Чёткая и актуальная НСИ является фундаментом для точного планирования и учёта затрат.
  • Ориентация на оперативность и релевантность: Совершенствование управленческого учёта должно быть направлено на повышение оперативности и релевантности предоставляемой информации. Это означает переход от ретроспективного анализа к проактивному, с акцентом на прогнозные данные, анализ отклонений и поддержку принятия решений «здесь и сейчас».

Реализация этих рекомендаций позволит создать качественную аналитическую платформу, предоставляющую руководству актуальные данные для принятия оптимальных краткосрочных решений, что в конечном итоге повысит конкурентоспособность и устойчивость российского бизнеса.

Заключение

В условиях динамично меняющейся глобальной экономики, характеризующейся высокой конкуренцией, инфляционной нестабильностью и постоянно возрастающими издержками, роль управленческого учета в системе принятия эффективных управленческих решений становится определяющей. Проведенное исследование позволило углубиться в теоретические основы этой дисциплины, проследить ее историческую эволюцию от простой потребности в оперативной информации до сложной системы, объединяющей планирование, учет и анализ. Важно отметить, что именно эта эволюция обеспечивает современным предприятиям необходимую гибкость.

Мы установили, что управленческий учет служит комплексным информационным контуром, обеспечивающим руководство предприятия данными для принятия как стратегических долгосрочных, так и, что особенно важно, оперативных краткосрочных решений. Было проведено четкое разграничение между этими типами решений, подчеркнув, что краткосрочные решения (ценообразование, ассортимент, безубыточность, дополнительные заказы) требуют особой оперативности и релевантности информации.

Детальный анализ классификации затрат выявил их критическое значение для обоснования выбора альтернатив. Концепции релевантных, вмененных, переменных и постоянных затрат, а также учет инфляционного воздействия, были рассмотрены как фундаментальные для формирования адекватной информационной базы. Была продемонстрирована ключевая роль информационных потоков и информационно-управляющих систем в обеспечении своевременной и достоверной информацией.

Исследование методов и инструментов показало, что маржинальный подход и CVP-анализ с его методами расчета точки безубыточности являются базовыми, но эффективными инструментами для краткосрочных решений. При этом была подчеркнута значимость современных методик, таких как ABC-костинг, BSC, Теория ограничений и Таргет-костинг, которые предоставляют более глубокий и многогранный анализ для управления эффективностью.

Наконец, мы выявили ряд существенных проблем, с которыми сталкивается российский управленческий учет, включая его ретроспективную направленность, терминологическую неопределенность, междисциплинарную разобщенность и слабое развитие на многих предприятиях. В качестве путей совершенствования были предложены интеграция менеджмента и учета, создание профессиональных сообществ, а также внедрение современных информационных технологий и строгая регламентация нормативно-справочной информации.

Таким образом, поставленные цели курсовой работы были полностью достигнуты. Подтверждена значимость эффективного управленческого учета для устойчивого развития современного предприятия и его способности адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям через обоснованные краткосрочные решения. Только комплексный подход к формированию и использованию управленческой информации позволит российским предприятиям повысить свою конкурентоспособность и обеспечить долгосрочный успех в динамичной экономической среде.

Список использованной литературы

  1. Аткинсон Э.А., Банкер Р.Д., Каплан Р.С., Янг С.М. Управленческий учет. М.: Вильямс, 2019.
  2. Боташева Л.С. Управленческий учет и анализ в системе принятия управленческих решений: учебное пособие. Черкесск: БИЦ СКГА, 2023.
  3. Внедрение сбалансированной системы показателей / Horvath&Partners : пер. с нем. — 2-е изд. — М., 2006. (Серия «Модели менеджмента ведущих корпораций»).
  4. Гусева Е. Э. Управленческая отчетность и ее использование для принятия управленческих решений // Современный бухучет. — 2005. — № 1.
  5. Друри К. Управленческий и производственный учет. — М., 2007.
  6. Егорова Л.И. Бухгалтерский (управленческий) учет. Анализ соотношения прибыли, затрат и объема продаж (CVP-анализ), 2008. Режим доступа: http://be5.biz/ekonomika/buhgalterskiy_uchet/21.htm.
  7. Ермолаева А.А. Ступени стратегического планирования в достижении цели // Электронный научный журнал «Молодежный вестник Иркутского государственного технического университета». 2012. № 3 [Электронный ресурс].
  8. Зырянова Т. В., Тарновская Ю. С. Интеграция автоматизированных систем управления бизнес-процессами компании как составляющая унифицированного стандарта управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. — 2012. — № 35.
  9. Ильина А.В., Илышева Н.Н. Управленческий учет : учебное пособие. Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2016. Режим доступа: https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/45680/1/978-5-7996-1896-1_2016.pdf.
  10. Мишин В.М. Исследование систем управления. М.: Юнити-Дана, 2012. 527 с.
  11. Николаева С. А., Шебек С. В. Управленческий учет. Легенды и мифы. — М., 2004.
  12. Ованесян С. С., Слободняк И. А. Информационное обеспечение бухгалтерской управленческой отчетности // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. — 2012. — № 3.
  13. Палий В. Ф. Организация управленческого учета. — М., 2003.
  14. Сигидов Ю.И., Власова Н.С. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: учебное пособие. Краснодар: КубГАУ, 2020. Режим доступа: http://edu.kubsau.ru/upload/iblock/c04/c041d1a15712e1281e05d9e577239a58.pdf.
  15. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. — М., 2003.
  16. Сухинина В.В. АНАЛИЗ ЗАТРАТ И ПРИНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ: Учебное пособие. Самар. гос. техн. ун-т. Самара, 2006. Режим доступа: http://www.samgtu.ru/files/docs/books/2006/suhinina.pdf.
  17. Уорд К. Стратегический управленческий учет : пер. с англ. — М., 2002.
  18. Управленческий анализ : учебник / под общ. ред. Е. В. Никифоровой, Л. М. Куприяновой, О. В. Шнайдер. М.: ИНФРА-М, 2023. Режим доступа: https://znanium.com/catalog/product/1960112.
  19. Управленческий учет : учебное пособие / под ред. А. Д. Шеремета. — М., 1999.
  20. Анализ информационных потоков в управленческой системе компаний. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-informatsionnyh-potokov-v-upravlencheskoy-sisteme-kompaniy.
  21. CVP анализ как инструмент принятия управленческих решений. Режим доступа: https://www.cfin.ru/management/accounting/cvp_analysis.shtml.
  22. Формирование информационных потоков в управленческом учете для анализа сбалансированной системы показателей. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/formirovanie-informatsionnyh-potokov-v-upravlencheskom-uchete-dlya-analiza-sbalansirovannoy-sistemy-pokazateley.
  23. Информационное обеспечение управленческих процессов. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/informatsionnoe-obespechenie-upravlencheskih-protsessov.
  24. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ. Режим доступа: https://www.researchgate.net/publication/366752317_INFORMACIONNYE_POTOKI_V_SISEME_UPRAVLENIA_PREDPRIAITIEM.
  25. Проблемы и перспективы развития российского управленческого учета. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-i-perspektivy-razvitiya-rossiyskogo-upravlencheskogo-ucheta.
  26. Релевантные затраты в управленческом учёте. Режим доступа: https://www.fd.ru/articles/105436-relevantnye-zatraty-v-upravlencheskom-uchete.
  27. Совершенствование системы управленческого учета. Режим доступа: https://www.cfin.ru/management/accounting/improve.shtml.
  28. Современные проблемы управленческого учета в отечественной практике. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/sovremennye-problemy-upravlencheskogo-ucheta-v-otechestvennoy-praktike.
  29. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ КОНТРОЛЯ, АНАЛИЗА И ПРИНЯТИЯ ЭФФЕКТИВНЫХ РЕШЕНИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ БИЗНЕСОМ. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/upravlencheskaya-otchetnost-istochnik-informatsii-dlya-kontrolya-analiza-i-prinyatiya-effektivnyh-resheniy-po-upravleniyu-biznesom.
  30. Управленческий учет в России: проблемы и перспективы. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/upravlencheskiy-uchet-v-rossii-problemy-i-perspektivy.
  31. Управленческий учет как инструмент повышения эффективности бизнеса. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/upravlencheskiy-uchet-kak-instrument-povysheniya-effektivnosti-biznesa.
  32. Анализ «затраты-объем-прибыль» (CVP анализ). Режим доступа: https://www.accaglobal.com/ru/ru/student/exam-support-resources/fundamentals-exams-study-resources/f5/technical-articles/cvp-analysis.html.

Похожие записи