СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ И ЕЕ НОРМАТИВНО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКА БАЗА
1.1. Организация хранения документов
1.2. Характеристика экспертизы ценности документов
1.3. Нормативно-методологическое регулирование
ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННАЯ ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
2.1. Порядок создания экспертной политики в организациях
2.2.Экспертные комиссии их права и функции
2.3. Проведение экспертизы в делопроизводстве
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ Содержание
Выдержка из текста
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Законом регулируются отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Источниками для подготовки дипломной работы явилось законодательство РФ, иные правовые акты и нормативно-методические документы, которые регламентируют организацию передачи дел в архив:
3. Изучить нормативно-правовые акты, методические рекомендации по составлению документов, по руководству деятельностью сотрудников предприятия ответственных за хранение архивных документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов, применить их в данной работе.
— архивоведческие исследования, затрагивающие решение проблем экспертизы ценности документов, отбора документов на постоянное государственное хранение и комплектования государственных архивов разработаны, начиная с 1960-х достаточно полно и всесторонне , однако в новейшее время специалисты отмечают, что все более актуальными становятся вопросы, связанные с качественными и количественными характеристиками архивов, соответствии его потребностям общества .
Теоретическую и методологическуюоснову данного исследования составили общенаучные методы познания, включающие методы научной абстракции, системного и комплексного подходов, сравнительного анализа, данных, а также выводы и практические обобщения исследователей таких, как В. Н. Автократов, Д. Я. Самоквасова, ПА. Д. Урсул и др.
Главная задача экспертизы состоит в том, чтобы определить документацию, имеющую историческую ценность, и выбрать ее для хранения.Одним из наиболее важных аспектов в сфере делопроизводства является экспертиза ценности документов. Итогом экспертизы ценности документов является полноценное комплектование ведомственных и государственных архивов документами.
Для написания дипломной работы использовались такие источники, как: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", "ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Основные Правила работы архивов организаций, перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, Основные правила работы ведомственных архивов, Основные Правила работы архивов организаций", Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".
Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению.
Цель данной работы состоит в том, чтобы показать особенности организации и проведения экспертизы ценности документов в советский период, выявив её критерии. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Поэтому вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве всегда пользовались заслуженным вниманием.Целью данной контрольной работы является рассмотрение вопросов теоретических аспектов экспертизы ценности документов, а также возникновение и развития в делопроизводстве.
В работе использовалось значительное количество литературы, однако, работа таких авторов, какН. А. Зверева, Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, В. А. Кудряев, В.И. Андреева. Источниковую базу исследования составили законодательные акты и нормативно-методические документы по вопросам делопроизводства и архивного дела. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», регулирует правоотношения в сфере организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления, архивным делом в РФ в интересах граждан, государства и общества, под документом Архивного фонда РФ понимается архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. и т.д
3. Изучить нормативно-правовые акты, методические рекомендации по составлению документов, по руководству деятельностью сотрудников предприятия ответственных за хранение архивных документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов, применить их в данной работе.
Но в этой связи встает вопрос об организации экспертизы электронных документов. Если технология хранения их бумажных аналогов уже отработана и по ней имеется достаточное ко¬личество нормативно-методической литературы, то здесь делопроизводство за¬частую осуществляется стихийно. А неупорядоченное архивирование вызывает значительные затраты времени на поиск нужной документации; нередки случаи её потери. И тем не менее, автоматизированные технологии позволяют существен¬но ускорить операции по подготовке дел к архивному хранению составление описей дел постоянного и долговременного хранения, внутренних описей дел, актов на их выделение к уничтожению. Надо лишь научиться пользоваться прогрессивными методами делопроиз-водства. За ними будущее.
Процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение называется экспертизой ценности документов.
— требованиями к разработке основных теоретических положений по комплектованию государственных архивов согласно изменившимся социально экономическим, политическим и иным объективно существующим условия в современной России;
Список источников информации
1.Гражданский кодекс Российской Федерации // Парламентская газета, 2006 № 214-215.
2.Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
3.Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации» от 17.03.94 №552//Отечественные архивы, 1994. №3. С.3-8.
4.Постановление Правительства Российской Федерации от 28.12.98. №1562 «О Федеральной архивной службе России»//Собрание актов Президента РФ и Правительства РФ. 1999. №1. Ст.203.
5.Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело 1999. №1. с. 79-83
6.Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело 2000. №4
7.Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П. «Современное делопроизводство» 3-е изд.- СПб. ПИТЕР, 2007-224с.
8.Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения: Уч. пособие — Волгоград: Изд-во. ВолГУ 2008. – 92с.
9.Вовкотруб О.В. Фионова Л.Р. Архивоведение. Учебное пособие. — Пенза: Изд-во ПГУ, 2005. — 132с.
10.Журнал «В курсе дела» № 12, 2006г.
11.Журнал «Делопроизводство» №3, 2008г.
12.Журнал «Секретарское дело» №4, 2008г.
13.Журнал «Секретарское дело» №5, 2009г.
14.Журнал «Секретарь», №6, 2008г.
15.Журнал «Секретарь-референт» № 11 (71) ноябрь 2008г.
16.Журнал «Справочник кадровика», номер №1, 2006г
17.Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: — М.: ИНФРА-М; Новосибирск, 2003-267с.
18.Кудряев В.А.Организация работы с документами: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592с.
19.Лысенко, Н.А. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция / Н.А. Лысенко // Учеб.-метод. пособие / Р-на-Д: МарТ. – 2002. – 272с.
20.Охотников А.В., Документоведение и делопроизводство : учеб. пособ. / А.В. Охотников, Е.А. Булавина. – М.: МарТ, 2004. – 287 с.
21.Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. — ЗАО Юстицинформ, 2005-192с.
22.Филенко Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / Е.Н. Филенко// – Делопроизводство. – 2006. – № 3 – С. 64–65.
23.Информационно — справочная система Консультант www.consultant.ru
24.Журнал делопроизводство www.delo-press.ru
25.Журнал секретарское дело www.sekretarskoe-delo.ru
26.Официальный сайт секретаря — референта www.sekretariat.ru
27.Сайт архивы России www.rusarchives.ru
28.Сайт делопроизводство и электронный документооборот www.termika.ru
29.Сайт секретарское дело www.sekretarskoe-delo.ru
30.Сайт секретарь – инфо www.sekretar-info.ru список литературы