Введение 3
Глава 1. Теоретические основы проведения экспертизы ценности документов 5
1.1. Нормативно-методические основы экспертизы документов 5
1.2. Организация экспертизы ценности документов: работа служб делопроизводства, экспертных комиссий и архивных подразделений предприятий, учреждений и организаций 8
1.3. Проведение экспертизы ценности документов организации 10
Глава 2. Проблемы при проведении экспертизы ценности документов 14
2.1. Подготовка документов к сдаче в архив 14
2.2. Оформление результатов экспертизы ценности документов 17
Заключение 21
Список источников и литературы 22
Приложение 1 24
Приложение 2 27
Приложение 3 31
Содержание
Выдержка из текста
При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Источниками для подготовки дипломной работы явилось законодательство РФ, иные правовые акты и нормативно-методические документы, которые регламентируют организацию передачи дел в архив:
При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Источниками для подготовки дипломной работы явилось законодательство РФ, иные правовые акты и нормативно-методические документы, которые регламентируют организацию передачи дел в архив:
3. Изучить нормативно-правовые акты, методические рекомендации по составлению документов, по руководству деятельностью сотрудников предприятия ответственных за хранение архивных документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов, применить их в данной работе.
— архивоведческие исследования, затрагивающие решение проблем экспертизы ценности документов, отбора документов на постоянное государственное хранение и комплектования государственных архивов разработаны, начиная с 1960-х достаточно полно и всесторонне , однако в новейшее время специалисты отмечают, что все более актуальными становятся вопросы, связанные с качественными и количественными характеристиками архивов, соответствии его потребностям общества .
Теоретическую и методологическуюоснову данного исследования составили общенаучные методы познания, включающие методы научной абстракции, системного и комплексного подходов, сравнительного анализа, данных, а также выводы и практические обобщения исследователей таких, как В. Н. Автократов, Д. Я. Самоквасова, ПА. Д. Урсул и др.
Главная задача экспертизы состоит в том, чтобы определить документацию, имеющую историческую ценность, и выбрать ее для хранения.Одним из наиболее важных аспектов в сфере делопроизводства является экспертиза ценности документов. Итогом экспертизы ценности документов является полноценное комплектование ведомственных и государственных архивов документами.
Для написания дипломной работы использовались такие источники, как: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", "ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Основные Правила работы архивов организаций, перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, Основные правила работы ведомственных архивов, Основные Правила работы архивов организаций", Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".
Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению.
Правовая основа. В работе так же были использованы законодательные и нормативные источники по обеспечению экспертизы ценности документов в советский период, в работе проанализированы существующие законодательные и нормативные акты, которые регламентируют организацию экспертизы ценностей документов.
Поэтому вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве всегда пользовались заслуженным вниманием.Целью данной контрольной работы является рассмотрение вопросов теоретических аспектов экспертизы ценности документов, а также возникновение и развития в делопроизводстве.
В работе использовалось значительное количество литературы, однако, работа таких авторов, какН. А. Зверева, Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, В. А. Кудряев, В.И. Андреева. Источниковую базу исследования составили законодательные акты и нормативно-методические документы по вопросам делопроизводства и архивного дела. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», регулирует правоотношения в сфере организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления, архивным делом в РФ в интересах граждан, государства и общества, под документом Архивного фонда РФ понимается архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. и т.д
3. Изучить нормативно-правовые акты, методические рекомендации по составлению документов, по руководству деятельностью сотрудников предприятия ответственных за хранение архивных документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов, применить их в данной работе.
Полностью, обретая возможность сэкономить как значительные площади, ранее занимаемые архивохранили-щами, так и на порядок время делопроизводства.Но в этой связи встает вопрос об организации экспертизы электронных документов. Если технология хранения их бумажных аналогов уже отработана и по ней имеется достаточное ко¬личество нормативно-методической литературы, то здесь делопроизводство за¬частую осуществляется стихийно.
Процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение называется экспертизой ценности документов.
Научная новизна исследования. Научная новизна исследования заключается в том, что в нем комплексно рассмотрены состав и основные особенности документов при их комлектовании государственными архивами, а также особенности процесса этого комплектования в настоящее время.
Список источников информации
1. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.
2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». — М.: Изд-во стандартов, 2007.
4. Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, №6.
5. Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
6. ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] — М.: Изд-во стандартов, 1990
7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированных в Минюсте РФ от 06.03.2007 № 9059.
8. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г.
9. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 06.02.2002.
10. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28). Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/181655/#ixzz2vZmkMZu2
11.Алексеева Е.В. Архивоведение. М.:ПрофОбрИздат, 2004. — С.79.
12. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010. – С. 101.Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – С. 120.
13. Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006 — с. 25
14. Быкова Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – С. 5
15. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 — С.205.
16. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007 — с. 9
17. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. – М.: Академия, 2009. – с. 83.
список литературы