Содержание
Введение 5
Глава 1. Исследование принципов организации документооборота деканата. 7
1.1. Принципы организации документооборота. 7
1.2. Обзор автоматизированных систем документооборота. 10
Глава 2. Методология и инструментарий проектирование системы документооборота деканата. 13
2.1. Методология структурно-функционального моделирования. 13
2.2. Инструментальное средства и этапы проектирования системы документооборота – оформление дипломов. 27
2.3. Матрица проекций 30
Глава 3. Формирование требований. 30
3.1. С-требования и D-требования. 30
3.2. Техническое задание. 33
Глава 4. Эскизный проект. 37
4.1. Предварительная оценка затрат. 37
4.2. Диаграммы вариантов использования и деятельности системы в целом. 41
4.3. Диаграммы состояний и последовательности. 42
4.4. Диаграммы классов (ER-модель). 42
4.5. Диаграммы компонентов. 42
Заключение 44
Список литературы 46
Приложение А. (Функциональная диаграмма AS-IS модели по методологии IDEF0). 48
Приложение Б (Функциональная диаграмма TO-BE модели по методологии IDEF0) 54
Приложение В (Функциональная диаграмма TO-BE модели по методологии DFD) 60
Приложение Г (Функциональная диаграмма «TO-BE» модели по методологии IDEF3) 61
Приложение Д (Диаграмма вариантов использования UML) 63
Приложение Е (Диаграмма деятельности UML) 64
Приложение Ж (Диаграмма состояний UML) 65
Приложение И (Диаграмма последовательностей UML) 66
Приложение К (Диаграмма классов UML) 67
Приложение Л (Диаграмма компонентов UML) 68
Выдержка из текста
Почти любая организация, включающая в свой персонал более одного человека, имеет документооборот. С увеличением масштаба организации документооборот превращается в приличную совокупность затрат, не говоря о времени, которого всегда не хватает и которое потрачено на согласование документов.
Уменьшить затраты и ускорить процессы документооборота помогают системы электронного документооборота (СЭД), в том числе системы контроля электронного документооборота, которые позволяют:
1. Упорядочивают сотрудникам работу с документами;
2. Исключают возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
3. Уменьшают время поиска необходимой информации и суммарное время коллективной обработки документов;
4. Повышают качество готовых документов за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
С актуальностью данной проблемы напрямую связана тема курсовой работы: «Проектирование web-сервиса документооборота деканата (оформление дипломов)».
Цель курсовой работы: проектирование подсистемы документооборота – оформление дипломов, которая предоставляет информации о процессе оформления дипломов. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические основы организации документооборота.
2. Рассмотреть основные автоматизированные системы документооборота.
3. Произвести обзор существующих методологий и инструментальных средств проектирования систем документооборота.
4. Разработать диаграммы функционального блока – оформление дипломов в нотации IDEF0, IDEF3, DFD средством прикладной программы проектирования Ramus.
Объектом исследования курсовой работы является процесс документооборота деканата. Предмет исследования – изучение на практике принципов документооборота – оформление дипломов. Методы исследования: структурный анализ, функциональное моделирование. Эмпирической базой исследования являются нормативная документация труды авторов, посвященные проектированию и автоматизации документооборота.
Исходя из поставленных задач, курсовая работа имеет следующую структуру: в первой главе рассматриваются теоретические основы документооборота; во второй главе описываются существующие методологии проектирования и инструментальные средства проектирования систем документооборота, инструментальные средства реализации данных видов работ.
Список использованной литературы
1. Грекул, В. И. Проектирование информационных систем / В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина. – М.: ИНТУИТ, 2005. – 378 с.
2. Дубейковский, В. И. Эффективное моделирование с AllFusion Process Modeler (BPwin) / В. И. Дубейковский. – М.: Диалог МИФИ, 2007. – 321 с.
3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие 3-е изд. – Москва-Новосибирск: ИНФРА-М – Сибирское соглашение, 2009. – 232 с.
4. Кузнецов, А. И. Методика проведения обследования бизнес-процессов компании / А. И. Кузнецов – М.: МГТУ им. Н.Э.Бауман, 2003. – 413 с.
5. Методология функционального моделирования IDEF0. – М.: Госстандарт Россия, 2009. – 145 с.
6. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления: Методические указания по курсовому проектированию / Сост. Мелихов А.Ю. – Ханты-Мансийск: Информационно-издательский центр ЮГУ, 2010. – 87 с.
7. Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.: РИА «Стандарты и качество», 2014. – 367 с.
8. Саттон М. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения. М.: «БМикро», 2012. – 50 с.
9. Смирнова, Г. Н. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г. Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 392 с.
10. Федотова Д., Семенов Ю., Чижик К., «CASE-технологии. Практикум», М.: Горячая линия-Телеком, 2009. – 160 с.
11. Черемных, С.В. Структурный анализ систем: IDEF-технологии / С. В. Черемных, И. О. Семенов, В. С. Ручкин. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 208 с.: ил. – т (Прикладные информационные технологии).