Содержание
Содержание
1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 3
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 3
1.2. Перечень входных (первичных документов) 6
1.3. Ограничения предметной области 8
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 10
2.1. Организационно-экономическая сущность решаемых задач 10
2.2. Описание выходной информации 10
2.3. Описание входной информации 11
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. 13
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов. 13
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели. 14
3.3. Определение логической структуры базы данных 16
3.4. Разработка физической структуры базы данных. 17
3.5. Контрольный пример 20
4. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 22
4.1. Структура таблиц 22
4.2. Схема данных в Аccess 23
4.3. Создание пользовательских форм 24
4.4. Ввод данных 26
5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ 29
6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ 34
6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. 34
6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. 34
6.3. Вывод отчёта на печать 35
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМ 36
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 37
Выдержка из текста
1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач
В результате обследования предметной области выявлено, что предприятие выпускает изделия широкого потребления.
Производство предприятия представлено тремя цехами. Цех 1 выпускает изделия 123456, 123457, 123458, 123459; Цех 2 — изделия 123460, 123461, 123462, 123463, 123464; Цех 3 – изделия 123465, 123466, 123467, 123468, 123469, 123470.
Готовые изделия поступают на склады. За складом 1 закреплены изделия 123456, 123457, 123462, 123463, 123469; за складом 2 — изделие 123458, 123459, 123464, 123465, 123466, 123470, за складом 3 — изделия 123460, 123461, 123467, 123468.
Система управления предприятием включает подсистемы:
технической подготовки производства (технологическая проработка, конструирование изделия),
планирования,
маркетинга,
бухгалтерского учёта, материально-технического обеспечения производства,
управление финансами,
реализации и сбыта готовой продукции,
управление кадрами и другие.
Отделы управления предприятием реализуют закреплённые за ними подсистемы управления с выделенными в них комплексами задач. К примеру, бухгалтерия — бухгалтерский учёт, плановый отдел — подсистема планирования и так далее. В некрупных предприятиях за конкретным специалистом могут быть закреплены несколько подсистем управления и их комплексы задач.
Отдел реализации и сбыта предприятия
Разберем в качестве предметной области деятельность отдела реализации и сбыта предприятия.
Экономисты рассматриваемого отдела реализуют функции учёта и контроля, выполняют функции анализа в ходе решения следующих комплексов задач:
• анализ выполнения плана отправки изделий потребителям,
• анализ выполнения плана выпуска изделий,
• анализ выполнения финансового плана,
• анализ движения изделий на складах,
• анализ обеспеченности плана отгрузки фактически поступившими на склад изделиями, и другие
При выполнении задач анализа выявляются несоответствия фактических данных плановым. Когда план выполнен, отклонение равно нулю – это норма. Если фактические данные ниже плановых данных, план не выполнен – дефицит. Если фактические данные выше плановых, имеет место превышение плана – излишки.
По итогам анализа производится выборка (излишки или дефицит). Экономисты отдела реализации выявляют причины несоответствия плану и принимают решения для ликвидации этих причин.
При обследовании отдела реализации и сбыта исследованы главные процессы, связанные с получением всех показателей, необходимых для выполнения комплексов задач подсистемы реализации и сбыта.
До начала планируемого года плановый отдел создаёт:
• план отправки изделий потребителям или реестр договоров на следующий год с разбивкой по месяцам.
• планы выпуска изделий всеми цехами предприятия на следующий год с разбивкой по месяцам,
Цехи отправляют готовые изделия на склад. Процесс фактического изготовления продукции и передачи её на склад оформляется цеховыми накладными. В цеховых накладных отображается дата передачи изделий на склад. Исходя из типа выпускаемой продукции, передача её на склад производится несколько раз в месяц или несколько раз в день. Для анализа исполнения плана выпуска изделий фактические данные группируются по месяцам.
Потребителям согласно договорам отгружают со склада готовые изделия. Процесс отправки оформляется товарно-транспортной накладной с отметкой даты отгрузки. После получения изделий потребитель обязан произвести оплату через банк за полученные товары. Банк составляет платёжные поручения и отправляет информацию о платежах на предприятие.
Список использованной литературы
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Балдин К. В. Информационные технологии в менеджменте: учеб. для студ. Учреждений высш. проф образования / К. В. Балдин. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. — 288 с.
2. Дейт К. Введение в системы баз данных: проектирование. Реализация и управление. Пер. с англ. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 324 с.
3. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация: Учебник для вузов / Т.С. Карпова – СПб.: Питер, 2002. – 303 с.
4. Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование – М.: Бином-Пресс, 2009. – 590 с.
5. Кузин А.В. Базы данных: учебное пособие / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. – 2-е издание, стереотипное. – Москва : Академия, 2008. – 320 с.
6. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с.
7. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 528 с.
8. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007 Недостающее руководство – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 784с.
9. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров.,А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. — М.: Горячая линия-Телеком, 2004. — 240с.
10. Сергеев А.В.: Access 2007. Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. –176 с.
11. Харитонова И., Рудикова Л. Microsoft Office Access 2007 – Изд.: «БХВ-Петербург», 2008 – 1280с.
12. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. – 736 с.