Содержание
Введение……………………………………………………………………… 2
Теоретическая часть. Состав и содержание организационного проекта совершенствования методического обеспечения системы управления организации……………………………………………….
4
Аналитическая часть. Предпроектная подготовка разработки оргпроекта совершенствования методического обеспечения системы управления организации……………………………………..
7
2.1.1 Краткая характеристика ОАО «Прогресс» и перспективы ее развития……………………………………………………………
7
2.1.2 Системный анализ состояния объекта управления……………. 12
2.1.3 Системный анализ состояния субъекта управления…………… 14
2.1.4 Выводы из анализа состояния субъекта управления…………… 16
2.1.5 Цели и критерии совершенствования подсистемы или элемента системы управления…………………………………… 17
2.2 Разработка задания на оргпроектирование…………………….. 19
Проектная часть. Организационное проектирование совершенствования методического обеспечения управления……….. 22
3.1 Разработка оргпроекта…………………………………………… 22
3.2 Обоснование социально-экономической эффективности оргпроекта………………………………………………………… 25
Внедрение организационного проекта………………………………… 27
Заключение…………………………………………………………………… 29
Приложение 1………………………………………………………………… 30
Приложение 2………………………………………………………………… 3
Выдержка из текста
В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами (методическим обеспечением), так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных основах.
Выбранная мной тема актуальна, поскольку известно, что организация работы с методическим обеспечением влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Как показывают современные исследования, 85% рабочего времени сотрудников организаций тратится на подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу документов. По данным ISO (International Standards Organization), управление и работа с документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую работу с документами и данными: координацию процессов создания, изменения, распространения.
Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров — и самой информации.
В этой курсовой работе рассматривается предприятие «Прогресс» и, в частности, работа его методического отдела.
Цели орг. проектирования:
• Полнота и достоверность информации;
• Точность и емкость методических указаний;
• Доступность информации.
Задачи орг. проектирования:
Усовершенствование старой системы методического обеспечения различными способами
Список использованной литературы
1. Барихин, А. Б. Делопроизводство и документооборот/ А. Б. Барихин. – 2-е изд., перераб. и доп.. – М.: Книжный мир, 2008. – 415 с.
2. Васильев, Ю.П. Управление внутрифирменной системой информации: Опыт США. М.: Экономика, 2004.
3. Ватолина, М.В. Делопроизводство в вопросах и ответах / М.В. Ватолина. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 318 с. – (Профессиональное мастерство).
4. Жданова, Т.С. Управление персоналом. Учебное пособие — М.: Аллель-2000, 2005. — 164 с.
5. Захаров Д.А. Управление предприятием и персоналом. – М.: Инфра-М, 2008. – 638с.
6. Кибанов, А. Я. Управление персоналом: курсовые проекты, практика, государственный экзамен, дипломный проект: Учебное пособие/ под. ред. А.Я. Кибанова.- М.: ИНФРА-М, 2010.- 431 с.- (Высшее образование).
7. Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации: Учебник/ под ред. А.Я. Кибанова.- 4-е изд., доп. и перераб.- М.: ИНФРА-М, 2010.- 695 с. – (Высшее образование).
Электронные ресурсы:
1. http://www.rae.ru
2. http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?224 / М. П. Бобылева. Развитие принципов документооборота при переходе от бумажного к электронному взаимодействию/ Делопроизводство.- 2012.- №2