Курсовая работа по учету затрат пошаговый план и готовый пример для студента

В современных экономических условиях эффективность предприятия напрямую зависит от того, насколько рационально оно управляет своими затратами. Многие компании продолжают использовать устаревшие системы учета, что препятствует принятию взвешенных и верных управленческих решений. Целью данной работы является разработка конкретных рекомендаций по совершенствованию системы учета затрат на примере условного предприятия ООО «Мебель», специализирующегося на производстве корпусной мебели. Предметом исследования выступает действующая на предприятии система учета затрат и калькулирования себестоимости. Для достижения цели применялись такие методы, как монографический, аналитический и логический. Обозначив исследовательскую проблему, мы переходим к теоретическому фундаменту, на котором будет строиться дальнейший анализ.

Глава 1. Теоретические основы, которые формируют систему учета затрат

Система учета затрат (СУЗ) — это не просто механизм для фиксации расходов, а упорядоченный набор процедур, который предоставляет менеджерам информацию для принятия решений. Ее главная цель — не только рассчитать себестоимость, но и выявить резервы для ее снижения, что напрямую ведет к повышению рентабельности и общей прибыли предприятия. Для построения эффективной СУЗ ключевое значение имеет правильная классификация затрат.

Традиционно затраты делят по двум основным признакам:

• По способу отнесения на себестоимость:
  • Прямые затраты — это расходы, которые можно непосредственно отнести на конкретный продукт или заказ (например, стоимость ЛДСП и фурнитуры для конкретного кухонного гарнитура).
  • Косвенные затраты — расходы, связанные с работой всего производства, которые невозможно прямо отнести к одному изделию (например, аренда цеха, зарплата управляющего). Они распределяются между заказами согласно выбранной методике.
• По зависимости от объема производства:
  • Переменные затраты изменяются пропорционально объему выпуска продукции (больше заказов — больше расход материалов).
  • Постоянные затраты остаются неизменными в течение определенного периода вне зависимости от объемов производства (например, амортизация оборудования, оклады администрации).

На основе этих классификаций строятся методы учета. Для мебельного производства, где часто выполняются индивидуальные заказы, наиболее релевантным является позаказный метод. Он предполагает, что объектом учета и калькуляции выступает отдельный заказ, на который собираются все прямые издержки. Прогрессивным подходом, дополняющим позаказный метод, является система «директ-костинг», построенная на обязательном разделении затрат на постоянные и переменные. Это позволяет более гибко управлять себестоимостью и ценообразованием. Важным элементом управления является и бюджетирование — процесс планирования и контроля будущих доходов и расходов, который помогает координировать деятельность всей компании.

Глава 2. Анализ деятельности предприятия как основа для изменений

В качестве объекта исследования выступает ООО «Мебель» — предприятие, специализирующееся на производстве и реализации корпусной мебели (кухни, шкафы-купе, офисная мебель) по индивидуальным проектам. Организационно-правовая форма — общество с ограниченной ответственностью. Целевым рынком являются частные клиенты и небольшие офисы, что обуславливает высокую долю кастомизированных заказов. Ключевая особенность производственного процесса — уникальность каждого изделия, что требует гибкого подхода к планированию и учету.

Анализ финансовых показателей за последний отчетный период показывает стабильную выручку, однако рентабельность демонстрирует тенденцию к снижению. Этот факт напрямую указывает на наличие проблем в области управления затратами. Недостаточный контроль над себестоимостью каждого заказа приводит к тому, что часть из них может выполняться с минимальной или даже отрицательной маржой, что «съедает» общую прибыль. Таким образом, специфика производства и текущие финансовые результаты наглядно демонстрируют острую необходимость в совершенствовании системы учета затрат.

Глава 2.1. Как предприятие учитывает затраты сейчас

На данный момент в ООО «Мебель» применяется упрощенная система учета затрат. Процесс калькуляции себестоимости заказа начинается с импорта чертежа из дизайнерской программы (например, PRO100), откуда берутся данные по расходу основных материалов — ЛДСП, МДФ, кромки и фурнитуры. К этим прямым материальным затратам добавляется сдельная заработная плата сборщиков, рассчитанная по нормативам. На этом точный учет прямых затрат фактически заканчивается.

Ключевая проблема кроется в распределении косвенных расходов. Вся их сумма (аренда, зарплата административного персонала, амортизация, коммунальные платежи) делится на все заказы месяца пропорционально стоимости основных материалов. Такой подход имеет критические недостатки:

1. Искажение себестоимости: Более дорогие в материалах, но простые в изготовлении заказы «впитывают» непропорционально большую долю косвенных расходов, в то время как трудоемкие, но дешевые по материалам изделия кажутся более выгодными, чем они есть на самом деле.
2. Отсутствие CVP-анализа: Компания не разделяет затраты на постоянные и переменные, что делает невозможным проведение анализа «затраты-объем-прибыль» и определение точки безубыточности.
3. Риск неверных ценовых решений: Не зная точной себестоимости каждого конкретного заказа, менеджер по продажам не может адекватно оценить рентабельность и предоставить клиенту обоснованную скидку, рискуя сработать в убыток.

В результате существующая система не выполняет свою главную управленческую функцию и несет прямые финансовые риски для предприятия.

Глава 3. Проектирование эффективной системы учета затрат и калькуляции

Для устранения выявленных недостатков предлагается комплексное решение, основанное на внедрении позаказного метода учета с элементами системы «директ-костинг». Этот подход идеально соответствует специфике мебельного производства с высокой долей индивидуальных заказов. Переход должен включать несколько ключевых шагов:

1. Разделение затрат: Внедрить в учетную политику четкое разделение всех затрат предприятия на прямые и косвенные, а также на постоянные и переменные.
2. Создание «Карточки заказа»: Разработать и внедрить основной документ для калькуляции — «Карточку заказа». На каждый заказ заводится отдельная карточка, где собираются все прямые затраты:
   • Основные материалы (ЛДСП, МДФ, столешницы).
   • Фурнитура и комплектующие.
   • Прямые затраты на оплату труда основных производственных рабочих.
   • Прочие прямые расходы, если таковые имеются (например, стоимость доставки уникальных материалов).
3. Новая методика распределения косвенных расходов: Отказаться от распределения пропорционально стоимости материалов. Вместо этого предлагается распределять косвенные расходы пропорционально прямым затратам на оплату труда. Этот показатель гораздо точнее отражает трудоемкость и сложность заказа.
4. Автоматизация сбора данных: Модернизировать существующую систему учета (или внедрить новую) таким образом, чтобы «Карточка заказа» заполнялась максимально автоматически. Это позволит оперативно получать точную информацию о неполной себестоимости (по переменным затратам) и полной себестоимости каждого заказа.

Такая система позволит не только видеть точную себестоимость каждого изделия, но и рассчитывать маржинальную прибыль по каждому заказу, что является основой для гибкого и обоснованного ценообразования.

Глава 3.1. Внедрение бюджетирования как инструмента контроля

Построение точной системы учета затрат является необходимым фундаментом для следующего логического шага в развитии системы управления — внедрения бюджетирования. Бюджетирование переводит учет из простого регистратора фактов в мощный инструмент планирования и контроля. Для ООО «Мебель» предлагается разработать и внедрить систему операционных бюджетов, которая будет включать:

• Бюджет продаж: план по объему продаж в натуральном и денежном выражении.
• Бюджет производства: план выпуска продукции, основанный на бюджете продаж и складских остатках.
• Бюджет прямых затрат: детализированный план по расходам на материалы и оплату труда, необходимым для выполнения производственного плана.
• Бюджет косвенных расходов: план всех общепроизводственных и административных расходов.

Ключевым элементом системы станет бюджетный контроль. Этот механизм предполагает регулярное (например, ежемесячное) сравнение плановых показателей из бюджетов с фактическими данными, полученными из новой системы учета затрат. Анализ отклонений позволит руководству своевременно выявлять проблемные зоны — будь то перерасход материалов, снижение производительности труда или рост непредвиденных расходов — и принимать оперативные управленческие меры для возвращения к плановым показателям.

Заключение

В ходе работы было установлено, что существующая на ООО «Мебель» система учета затрат не отвечает современным требованиям и ведет к искажению себестоимости, что создает риски для рентабельности бизнеса. Были предложены конкретные и практически реализуемые меры по ее реформированию: внедрение позаказного метода калькуляции в сочетании с элементами «директ-костинга» и создание на этой основе полноценной системы бюджетирования. Реализация данных предложений позволит предприятию не только добиться высокой точности в калькулировании себестоимости каждого заказа, но и оптимизировать затраты через эффективный бюджетный контроль. Как следствие, компания получит надежный инструмент для управления ценообразованием, повышения маржинальности и увеличения итоговой прибыли, что и являлось главной целью данной курсовой работы.

Список источников информации

1. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. — М.: Финстатин-форм, 2006
2. Головизнина А.Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Велби, 2006
3. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. – М. Аудит-ЮНИТИ, 2005
4. Епифанов А.А., Керимов В.Э., Крято, Селиванов П.В. Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности. Учебное пособие для вузов. – М.: Экзамен, 2005
5. Каверина О.Д. Управленческий учет. – М.: Финансы и статистика, 2006
6. Колесников А. У Вас стоит задача наладить управленческий учет…// http://1c.proclub.ru
7. Миддлтон Д. Бухгалтерский учет и принятие финансовых решений/ Пер.с англ.; Под ред. И.И.Елисеевой. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 2005
8. Николаева С. А.Особенности учета затрат в условиях рынка: система “Директ – костинг”. М.: Финансы и статистика, 2006
9. Пищиков С.В. Развитие управленческого учета в России// http://consulting.ru
10. Управленческий учет в условиях становления рыночной экономики в России. // Международный бизнес России. — 2005. — № 4, 5.