Содержание
ВВЕДЕНИЕ3
ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ РАЗРАБОТКИ ТАБЕЛЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Обзор стандартов, методических материалов по документационному обеспечению управления5
1.2. Понятие, виды документа. Методы обеспечения качества документа6
1.3. Табель унифицированных форм документов организации — понятие, значение8
ГЛАВА 2. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ТАБЕЛЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
2.2. Эталонные формы и графы Табеля управленческих документов12
2.3. Формы представления унифицированного текста17
ГЛАВА 3. ПРИМЕР РАЗРАБОТКИ ТАБЕЛЯ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ20
3.1. Общая характеристика Отдела управления федеральной миграционной службы в г. Санкт-Петербург20
3.2. Табель управленческих документов Отдела управления федеральной миграционной службы в г. Санкт-Петербург26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ27
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ30
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
В деятельности любой организации (учреждения) оформляется большое количество документов, в которых закреплены решения руководства, отражены отношения с вышестоящими, подчиненными и другими организациями. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Организация работы делопроизводственных служб — вид обеспечения управления организацией, который включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и управ-ляющих воздействий по изменению ее состояния[13,109]. Документационное обеспечение управления (далее по тексту – ДОУ) включает следующие основные процессы :
— фиксация управляющих воздействий или данных о состоянии дел Организации на официальных носителях, т.е. «документирование« или «производство документов»;
— своевременное предоставление информации в официальном порядке, т.е. передача документов или «документооборот«;
— оперативное и долговременное хранение документов, т.е. «делопроизводство« и »архивное хранение» [5, 78].
Делопроизводством называется отрасль деятельности человека по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения.
Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ).
Список использованной литературы
1.Беляева С.А. Документационное обеспечение управления на предпри-ятиях современной России. – М.: ПРИОР, 2005
2.ГОСТ Р 51.141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».- М.: Издательство стандартов, 1998.
3.ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов».-М.:ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению доку-ментов).-21с.
4.Грудинина М.В. Требования стандартов к оформлению документов// Секретарское дело.-2005.-№ 7
5.Демушкин А.А. Табель кадровых документов// Служба кадров и персонала.-2004.-№ 1
6.Илюшенко М.П. Перечень документов со сроками хранения, его значение в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства// Делопроизводство.-2004.-№ 4
7.Костомаров М.Н. Унификация и стандартизация документов управле-ния// Секретарское дело.-2001.-№ 4
8.Кудряев А.В. Организация работы с документами.- М.: ЮНИТИ – ДА-НА, 2003
9.Кузнецова Т.В. Как совершенствовать работу с документами// Секретарское дело.-2002.-№ 2
10.ОК 011 – 93. Общероссийский классификатор управленческой документации. – М., 1994.
11.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения// Сборник руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение.-2001.-№ 2.
12.Пшенко А.В. Системы документации в организации// Секретарское дело.-2004.-№ 4
13.Силаева А.Ю. Управление информационными системами в рамках ООО. – М.: Смарт, 2005
14.Смирнова О.М. Секретариат. Основные функции и методы. Курс лекций. — Омск, 2010.
15.Сокова А.Н. Табель унифицированных форм документов по личному составу// Справочник кадровика.-2001.-№ 2
16.Чуковенков А.Ю. Обследование делопроизводства// Секретарь – референт.-2005.-№ 6
17.Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в уч-реждении, организации, на предприятии// Делопроизводство.-2001.-№ 1
18.Янковая В.Ф. Табель форм документов организации// Справочник секретаря и офис – менеджера.-2002.-№ 5