Пример готовой курсовой работы по предмету: Делопроизводство и документооборот
Оглавление
Введение 3
1 Организационные документы, их значение в деятельности организации 5
1.1 Понятие и сущность организационной документации. Реквизиты 5
1.2 Технологии документирования 8
1.3 Организация электронного оформления реквизитов организационно-распорядительной документации. Контроль исполнения документов 17
2 Исследование делопроизводственной деятельности ОАО «ПО «Баррикада» 29
2.1 Общая характеристика ОАО «ПО «Баррикада» 29
2.2 Организационно-распорядительная документация ОАО «ПО «Баррикада». Разработка инструкции деятельности специалиста по обеспечению информационной безопасности в ОАО «ПО «Баррикада» 34
Заключение 40
Список литературы 42
Приложение 46
Содержание
Выдержка из текста
Поэтому на сегодняшний день актуальной становится задача выявления слабых мест в системе оформления реквизитов организационно-распорядительной документации и их укрепление.Целью работы является выявление особенностей реквизитов организационно-распорядительной документации. Предмет работы — реквизиты организационно-распорядительной документации ОАО «ПО Баррикада».
Кроме главной деятельности предприятия, которая относится к сфере производства, машиностроения и судостроения в комплексе, ООО «Холдинговая компания «Скедия», выполняет ряд дополнительных, сопутствующих задач, таких как кадровое обеспечение, документооборот, финансово-экономическая деятельность, административно-хозяйственная деятельность и др. Предприятие использует современные технологии и большая часть процессов как основного, так и вспомогательного профиля автоматизированы, но существует ряд направлений в деятельности предприятия, где ряд процессов и задач недостаточно автоматизирован. К таким задачам относится формирование организационно-распорядительной документации отдела кадров. На сегодня данная задача на предприятии автоматизирована частично и часть процессов формирования документации решается вручную, в следствие этого, возникают проблемы с качеством и скоростью доступа к информации, так же большие проблемы с хранением информации., неоптимальной является организация работы по каталогизированию информации и ограничению уровней доступа к части информации, которая, хоть и не является секретной, но не должна быть доступна всем работникам отдела и предполагает ограничение к просмотру и редактированию. Нерациональная организация документооборота в сфере кадров приводит к конфликтным и проблемным ситуациям с кадрами из-за которых ООО «Холдинговая компания «Скедия» потеряла нескольких специалистов высокого уровня.
Документы сопровождают человека уже несколько веков. За это время они неузнаваемо изменились.С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена. Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти.
В соответствии с уставом предприятия разрабатывается его структура и определяется штатная численность, что закрепляется в соответствующем документе. Здесь указываются все структурные подразделения, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Документ составляется на бланке предприятия. Подписывается заместителем руководителя предприятия. Согласовывается с главным бухгалтером и утверждается директором.
Эффективность деятельности отдела кадров во многом зависит от созданного программного продукта. При разработке ПО специалист должен опираться на создание конкретной программы для решения поставленной задачи. Выполнение данных требований позволит снизить затраты на создание программного продукта и создать качественную систему позволяющею повысить экономическую эффективность, сократить трудоемкие расчеты.
Для изучения данной работы использовались ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и учебная литература по делопроизводству.
Организационно-распорядительные методы управления базируются на властной мотивации, основанной на подчинении закону, правопорядку, старшему по должности и т.п. В управлении эта мотивация играет весьма существенную роль. Она требует не только безусловного соблюдения законов и нормативных актов, принятых на государственном уровне, но и четкого определения прав и обязанностей руководителей и подчиненных, при котором распоряжения руководителя обязательны для исполнения подчиненными. Несоблюдение этих отношений подчиненным влечет за собой применение санкций (замечание, выговор, увольнение и т.п.).
Некоторыеᅟ функцииᅟ являютсяᅟ типовыми,ᅟ присущимиᅟ любомуᅟ аппаратуᅟ управленияᅟ (например,ᅟ организационноᅟ -ᅟ распорядительнуюᅟ деятельность).
Введение Производственная практика проходила на базе мебельного магазина ЧП Морозов. Содержание практики определено рабочей программой практики. Рабочий день практиканта 8 часов. Во время практики студент составляет Отчет по производственной практике, в котором отражает виды выполняемых работ. Цель данной практики познакомиться с организацией делопроизводства в реальной обстановке. Задачи практики:
1. Закрепить теоретические знания, полученные в ходе изучения курса.
2. Освоить практические навыки работы с документами.
3. Разработать примеры документального обеспечения управленческой деятельности на базе конкретной организации.
При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала, законодательство РФ, правовые акты, статистическая и оперативная отчетность МАОУ СОШ 9.
Список литературы
1. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») / «Собрание законодательства РФ», 21.04.2003, N 16, ст. 1539.
2. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N
6. «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219).
3. Постановление Правительства РФ № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» / «Российская газета», N 256, 07.11.2012.
4. Распоряжение Минюста РФ N 292, МВД РФ N 724, Минобороны РФ N
1. ФСБ РФ N
2. от 25.09.2003 «Об утверждении формы справки, выдаваемой для участия в выборах или в референдуме гражданам Российской Федерации, находящимся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.10.2003 N 5147) / «Российская газета», N 202, 08.10.2003.
5. «ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 25.06.2014).
М., ИПК Издательство стандартов, 1995.
6. Арбитражная практика, связанная с задержкой выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника [Электронный ресурс]
Отраслевая информационно-справочная система. Режим доступа: http://www.audar-info.ru/article/common/article.php?artId=468915&sec=1683 (дата обращения 19.08.2015).
7. Демьянов, Б.С. Современный электронный документооборот (достоинства и недостатки) / Б.С. Демьянов // Вестник Тверского государственного университета. Сер.: Управление. – 2005. – № 3 (9).
С. 42-47.
8. Ермишина О.Ф. Документооборот в бюджетном образовательном учреждении // Наука и бизнес: пути развития. 2013. № 6 (24).
С. 56-63.
9. Ермишина О.Ф. Документооборот в бюджетном образовательном учреждении // European Social Science Journal. 2013. № 7 (35).
С. 562-575.
10. Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П.В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. – 2010. Т. 6. – № 12. – С. 174.
11. Киви Берд Конфликт криптографии и бюрократии [Электронный ресурс]: Электронный журнал. – опубликовано в журнале «Компьютерра»
0. июля 2010 г. – Режим доступа: http://www.computerra.ru/own/kiwi/546005/ (Дата обращения 19.08.2015).
12. Мальченкова О.С. Применение пользовательских форматов в оформлении экономических документов excel // Известия Великолукской государственной сельскохозяйственной академии. 2014. № 3. С. 50-53.
13. Маныкин В.А. Организация контроля за сохранностью документов архивного фонда Москвы // Отечественные архивы. 2011. № 3. С. 26-30.
14. Методология оптимизации документооборота, форм и маршрутов движения документов в части корреспонденции, организационно-распорядительной документации, нормативно-организационной документации и договоров на авиастроительном предприятии / Маркевич В.М., Железнов О.В., Емельянова А.А., Черников М.С. // Известия Самарского научного центра Российской академии наук. 2012. Т. 14. № 4-2. С. 480-485.
15. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
16. Поставнев В.М., Любченко О.А. Нормативно-правовые, организационные и финансово-экономические основы деятельности интернатуры в педагогической отрасли // Вестник Московского городского педагогического университета. Серия: Педагогика и психология. 2013. № 3. С. 50-59.
17. Саркисян Г.А. Сравнительная характеристика устава и этического кодекса // Вестник Волгоградского государственного университета. Серия
2. Языкознание. 2013. № 1. С. 134-136.
18. Сказочкина М.В. Кадровая политика организации: некоторые методологические вопросы повышения экономической и социальной эффективности труда / В сборнике: РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭКОНОМИКА, ИНВЕСТИЦИИ, ИННОВАЦИИ, СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ: ТЕОРИЯ, МЕТОДОЛОГИЯ И КОНЦЕПЦИЯ МОДЕРНИЗАЦИИ Материалы международной научно-практической конференции. АНО содействия развитию соврем. отечеств. науки Изд. дом «Науч. обозрение» ; редкол.: М. В. Васильева (гл. ред.).
Москва, 2013. С. 99-107.
19. Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. – № 12. – С. 25.
20. Станченкова Ю.И. Менеджмент организации: особенности подготовки и оформления распорядительных документов в туристических фирмах // В сборнике: Индустрия туризма и сервиса: состояние, проблемы, эффективность, инновации Нижний Новгород, 2014. С. 110-113.
21. Хоруженко Е. Кадровый электронный документооборот. Особенности. Внедрение. Сложные моменты [Электронный ресурс]
Кадровик.ру № 1 (86) 2014. Режим доступа: http://delovoymir.biz/2014/02/06/kadrovyy-elektronnyy-dokumentooborot-osobennosti-vnedrenie-slozhnye-momenty.html (дата обращения 19.08.2015)
22. Шведова Н.Н. Организационные вопросы информационного обеспечения экспертных исследований документов, изготовленных с помощью современных знакопечатающих устройств // В сборнике: Подготовка сотрудников полиции к использованию информационных технологий в борьбе с преступностью материалы Всероссийской научно-практической конференции. под общей редакцией: В. И. Третьякова, Н. В. Ходяковой. Волгоград: ВА МВД России, 2012. С. 29-32.
23. Шестакова Е. Работа с организационными документами // Секретарское дело. 2010. № 1. С. 50-56.
24. Элова Г.В., Баладинская А.В. Основа документооборота в таможенных органах // В сборнике: ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ: ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ Материалы научно-практической конференции. Под редакцией Н.В. Данченко, Е.В. Сердюковой. 2013. С. 180-183.
список литературы
