Реквизиты организационно-распорядительной документации в современном делопроизводстве: требования, электронный документооборот и информационная безопасность

В условиях стремительной цифровизации и глобализации, когда информация становится ключевым активом, а скорость обмена данными определяет эффективность бизнес-процессов, роль организационно-распорядительной документации (ОРД) не только не снижается, но и приобретает новые грани. От того, насколько правильно и корректно оформлены реквизиты каждого документа, зависит его юридическая значимость, оперативность обработки и, в конечном итоге, информационная безопасность организации. Ошибка в одной лишь детали может привести к потере юридической силы, финансовым убыткам или даже судебным разбирательствам. Сегодня, 13 октября 2025 года, когда электронный документооборот (ЭДО) стал неотъемлемой частью работы большинства российских компаний, а законодательство в сфере защиты данных постоянно ужесточается, понимание и строгое соблюдение требований к оформлению и защите реквизитов ОРД становится критически важным для студентов, будущих специалистов в области управления и делопроизводства.

Настоящая курсовая работа ставит своей целью не просто перечислить существующие нормы, а провести глубокий аналитический обзор эволюции, актуальных требований и практических аспектов оформления реквизитов организационно-распорядительной документации. Особое внимание будет уделено вызовам и возможностям, которые несёт с собой электронный документооборот, а также вопросам обеспечения информационной безопасности в контексте современных угроз. Структура работы последовательно проведёт читателя от теоретических основ и нормативно-правового регулирования к детальному изучению каждого реквизита, затем к особенностям цифрового мира и, наконец, к мерам защиты информации.

Теоретические основы и нормативно-правовое регулирование организационно-распорядительной документации

В мире, где каждую секунду генерируются терабайты данных, способность организации эффективно управлять своим информационным потоком является залогом её стабильности и развития. Центральное место в этом процессе занимает делопроизводство, а его фундаментом служат строго регламентированные правила работы с документацией, ведь без чёткого порядка любая информация рискует превратиться в хаотичный шум, а не в ценный ресурс.

Основные понятия делопроизводства и документоведения

Чтобы разобраться в тонкостях оформления организационно-распорядительной документации, необходимо сначала определить ключевые термины, составляющие каркас документоведения и делопроизводства.

Делопроизводство – это гораздо больше, чем просто регистрация и хранение бумаг. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013, это комплексная деятельность, охватывающая создание (документирование), организацию движения (документооборот), оперативное хранение и эффективное использование документов. Это система, которая обеспечивает жизнь документа от момента его зарождения до отправки в архив.

Документационное обеспечение управления (ДОУ) является более широким понятием. Оно представляет собой целенаправленную деятельность, которая обеспечивает выполнение всех функций управления через документы. ДОУ – это стратегический подход к управлению всеми документами организации, гарантирующий, что информация будет доступна, актуальна и защищена.

Управление документами — это реализация единой политики и стандартов по отношению ко всему документальному фонду организации. Оно включает в себя создание, использование, хранение и уничтожение документов, обеспечивая их ценность и доступность на протяжении всего жизненного цикла.

В центре всего этого – сам документ. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013, документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Это может быть как физический лист бумаги, так и электронный файл, но главное – это наличие структурированных данных, способных передавать смысл и обладать определённой значимостью.

Ключевым элементом документа является реквизит документа. Это обязательный информационный элемент, который необходим для его оформления и дальнейшей организации работы. Отсутствие или неправильное оформление реквизита может лишить документ его юридической силы.

Организационно-распорядительная документация (ОРД) представляет собой обширный пласт документов, которые регулируют внутреннюю жизнь организации. Это могут быть уставы, положения, приказы, распоряжения, протоколы — всё то, что фиксирует права, обязанности, задачи, цели и функции как самой организации, так и её сотрудников. ОРД определяет, как будет регулироваться и обеспечиваться деятельность предприятия, являясь фундаментом его функционирования.

Наконец, два важных понятия, часто используемые как синонимы, но имеющие тонкие различия:

• Юридическая значимость документа — это свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности или событий личного характера. Она говорит о том, что документ может быть использован как доказательство.
• Юридическая сила документа — это более строгое свойство, означающее, что официальный документ способен вызывать правовые последствия, то есть порождать, изменять или прекращать правоотношения.

Нормативно-правовое регулирование ОРД: обзор актуального законодательства и стандартов

В Российской Федерации регулирование делопроизводства и работы с ОРД представляет собой многоуровневую систему, включающую федеральные законы и государственные стандарты. Особое внимание следует уделить актуальности этих норм, поскольку законодательство постоянно обновляется.

На вершине этой пирамиды стоят федеральные законы, которые закладывают основы для всех процессов, связанных с информацией и документами:

• Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – это базовый акт, определяющий правовые основы информации, правоотношения, возникающие при её обороте, а также устанавливающий принципы обеспечения информационной безопасности. Он является отправной точкой для понимания цифрового документооборота.
• Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» – этот закон защищает права и свободы граждан при обработке их персональных данных, включая информацию, содержащуюся в реквизитах документов. Его положения критически важны для формирования политики конфиденциальности в организации.
• Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» – краеугольный камень электронного документооборота. Он устанавливает правовой статус электронной подписи, её виды и условия, при которых электронный документ приобретает юридическую силу, равную бумажному.
• Федеральный закон от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» – регулирует отношения, связанные с защитой конфиденциальной информации, обладание которой позволяет увеличить доходы или получить иную коммерческую выгоду. Многие реквизиты документов могут содержать такую информацию.

Помимо федеральных законов, ключевую роль играют государственные стандарты (ГОСТ Р), которые детализируют требования к оформлению документов:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» – это основной стандарт, определяющий состав и правила оформления 30 реквизитов документов. Крайне важно отметить, что он заменил ранее действовавший ГОСТ Р 6.30-2003, который с 2018 года утратил силу. Положения ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяются на документы как на бумажном, так и на электронном носителях, что подчёркивает его универсальность и актуальность в условиях гибридного документооборота.
• ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» – этот стандарт даёт унифицированные определения основным понятиям в области делопроизводства и архивного дела, что крайне важно для единообразного понимания и применения терминологии.

Несмотря на то что применение национальных стандартов, согласно пункту 1 статьи 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации», является добровольным решением компании, соответствие им придаёт документам дополнительную юридическую силу и делает их более весомыми доказательствами в случае возникновения спорных ситуаций, в том числе в суде. Это не просто вопрос «красивого» оформления, а вопрос надёжности и легитимности.

Таким образом, актуальная нормативно-правовая база представляет собой сложный, но стройный механизм, который обеспечивает единство подходов к документированию и управлению информацией в Российской Федерации.

Состав и требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительной документации

Когда речь заходит о создании документа, многие ошибочно полагают, что достаточно лишь изложить суть. Однако именно реквизиты, эти «паспорта» документа, обеспечивают его подлинность, юридическую значимость и функциональность. Правильное оформление реквизитов — это не просто дань бюрократии, а фундамент эффективного и безопасного документооборота.

Общая характеристика реквизитов ОРД

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, который является основным ориентиром в современном делопроизводстве, организационно-распорядительный документ может содержать до 30 реквизитов. Каждый из них играет свою уникальную роль, превращая простой текст в официальный, юридически значимый акт. Их совокупность формирует своего рода «анатомию» документа, где каждый элемент взаимосвязан и необходим.

Рассмотрим полный перечень реквизитов, определённый ГОСТ Р 7.0.97-2016:

1. Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) – символ государственной принадлежности или принадлежности к определённому административному образованию.
2. Эмблема – символ организации, её фирменный знак.
3. Товарный знак (знак обслуживания) – зарегистрированный символ, идентифицирующий товары или услуги.
4. Код формы документа – идентификатор унифицированной формы документа, например, по ОКУД.
5. Наименование организации – автора документа – полное и сокращённое наименование юридического лица.
6. Наименование структурного подразделения – автора документа – указывает на конкретное подразделение, если оно является инициатором документа.
7. Наименование должности лица – автора документа – для документов, издаваемых должностным лицом.
8. Справочные данные об организации – адрес, телефон, факс, электронная почта, ОГРН, ИНН и другие контактные данные.
9. Наименование вида документа – например, приказ, распоряжение, протокол, акт.
10. Дата документа – число, месяц, год создания документа.
11. Регистрационный номер документа – уникальный идентификатор, присваиваемый документу в системе делопроизводства.
12. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа – для ответных документов.
13. Место составления (издания) документа – город или иной населённый пункт.
14. Гриф ограничения доступа к документу – «Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Секретно».
15. Адресат – кому или куда направлен документ.
16. Гриф утверждения документа – санкционирование документа должностным лицом или коллегиальным органом.
17. Заголовок к тексту – краткое содержание документа.
18. Текст документа – основное содержание.
19. Отметка о приложении – указывает на наличие дополнительных материалов.
20. Гриф согласования документа – подтверждение согласия с содержанием документа.
21. Виза – отметка должностного лица о согласии или несогласии с документом.
22. Подпись – собственноручная подпись или её электронный аналог.
23. Отметка об электронной подписи – для электронных документов.
24. Печать – оттиск печати организации.
25. Отметка об исполнителе – ФИО и контактные данные сотрудника, подготовившего документ.
26. Отметка о заверении копии – для подтверждения соответствия копии оригиналу.
27. Отметка о поступлении документа – дата и регистрационный номер входящего документа.
28. Резолюция – указания руководителя по исполнению документа.
29. Отметка о контроле – для документов, требующих контроля исполнения.
30. Отметка о направлении документа в дело – информация об отправке документа в архив.

Каждый из этих реквизитов несет в себе не только информационную, но и юридическую нагрузку. Например, дата и регистрационный номер обеспечивают уникальность документа и возможность его отслеживания, а подпись и гриф утверждения подтверждают его легитимность.

Детальные правила оформления обязательных и факультативных реквизитов

Понимание общего состава реквизитов — это лишь первый шаг. Истинное мастерство делопроизводства заключается в знании детальных правил оформления каждого из них. ГОСТ Р 7.0.97-2016 даёт чёткие указания, которые помогают избежать ошибок и обеспечить юридическую чистоту документа.

• Герб (01), Эмблема (02), Товарный знак (03): Эти реквизиты размещаются в верхней части бланка документа, по центру или слева. Они используются в соответствии с законодательством РФ и учредительными документами организации. Например, Государственный герб РФ имеют право использовать только органы государственной власти.
• Код формы документа (04): Проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или внутренним локальным классификатором организации. Это позволяет стандартизировать и систематизировать документопотоки.
• Наименование организации – автора документа (05): Указывается полное и, при наличии, сокращённое наименование организации в точном соответствии с учредительными документами. Если документ составляется двумя или более организациями, он не оформляется на бланках, а наименования организаций располагаются на одном уровне, обычно в соответствии с их рангом или договорённостью.
• Наименование структурного подразделения – автора документа (06) и Наименование должности лица – автора документа (07): Указываются только в том случае, если именно подразделение или должностное лицо являются авторами документа, а не вся организация в целом. Это уточняет зону ответственности.
• Справочные данные об организации (08): Включают почтовый адрес, номера телефона, факса, адрес электронной почты, ОГРН, ИНН, КПП и другие необходимые данные. Все эти элементы должны быть актуальными и корректными.
• Наименование вида документа (09): Пишется прописными буквами (например, ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, АКТ) и располагается под наименованием организации или структурного подразделения.
• Дата документа (10): Оформляется арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год. Например, «13.10.2025» или «13 октября 2025 г.». Для документов, подтверждающих финансовые операции, часто используется словесно-цифровой способ («тринадцатое октября две тысячи двадцать пятого года»).
• Регистрационный номер документа (11): Состоит из порядкового номера, который может дополняться индексом дела по номенклатуре, информацией о корреспонденте или исполнителях. Для внутренних документов (приказов, распоряжений) это обычно обычный порядковый номер, присваиваемый в пределах календарного года.
• Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа (12): Используется в ответных документах (письмах, справках) и включает регистрационный номер и дату того документа, на который даётся ответ.
• Место составления (издания) документа (13): Указывается наименование населённого пункта (например, Москва, Санкт-Петербург). Этот реквизит обязателен, если его затруднительно определить по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации».
• Гриф ограничения доступа к документу (14): Проставляется в правом верхнем углу первого листа документа, например, «ДСП», «Коммерческая тайна», «Конфиденциально».
• Адресат (15): Может включать наименование организации, структурного подразделения, должность, инициалы и фамилию лица, которому адресован документ.
• Гриф утверждения документа (16): Включает слово УТВЕРЖДАЮ, должность лица, утверждающего документ, его подпись, инициалы, фамилию и дату утверждения.
• Заголовок к тексту (17): Кратко и точно отражает содержание документа, отвечая на вопрос «о чём?». Например, «О создании комиссии».
• Подпись (22): Включает должность лица, подписавшего документ, его личную подпись, инициалы и фамилию.
• Отметка об электронной подписи (23): Для электронных документов, указывающая на наличие ЭП.
• Печать (24): Проставляется на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих заверение печатью.

Общие требования к оформлению документации

Помимо правил оформления отдельных реквизитов, существуют общие требования к внешнему виду документа, которые также регламентируются ГОСТ Р 7.0.97-2016. Эти правила обеспечивают удобочитаемость, единообразие и возможность архивного хранения.

• Шрифты: ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает рекомендательный перечень шрифтов, которые могут быть использованы для создания документов. К ним относятся Times New Roman 13, 14; Arial 12, 13; Verdana 12, 13; Calibri 14. Важно отметить, что предпочтение отдаётся свободно распространяемым бесплатным шрифтам. При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров, что позволяет компактно размещать данные.
• Поля: Каждый лист документа должен иметь строго определённые поля. Левое поле должно быть не менее 20 мм. Однако для документов, предназначенных для длительного (свыше 10 лет) хранения, левое поле должно быть не менее 30 мм, чтобы обеспечить возможность подшивки без повреждения текста. Правое поле — не менее 10 мм, верхнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм. Соблюдение этих требований критически важно для архивного дела.
• Абзацный отступ и межстрочный интервал: Абзацный отступ текста документа составляет 1,25 см. Текст печатается через 1–1,5 межстрочных интервала. Это обеспечивает оптимальную читаемость и эстетику документа.
• Двустороннее создание документов: Современные стандарты допускают создание документов на лицевой и оборотной стороне листа. При этом для сохранения возможности подшивки и обеспечения целостности документа, ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должна быть равной.
• Выделение элементов: Организация имеет право предусмотреть в своих локальных нормативных актах выделение полужирным шрифтом таких реквизитов, как «адресат», «заголовок к тексту», «подпись», а также отдельных фрагментов текста для акцентирования внимания.

Соблюдение всех этих требований — от мельчайших деталей оформления реквизитов до общих правил форматирования — формирует профессиональный и юридически безупречный документооборот.

Особенности оформления реквизитов в условиях электронного документооборота

Мир делопроизводства претерпевает революционные изменения, и одной из главных движущих сил этого процесса является переход на электронный документооборот (ЭДО). Это не просто замена бумаги на цифровой формат, а кардинальная трансформация подходов к созданию, обработке, хранению и защите документов, что, в свою очередь, накладывает свои особенности на оформление реквизитов.

Электронный документ и электронная подпись: правовые аспекты и виды

В основе ЭДО лежит понятие электронного документа. Согласно определению, это документированная информация, представленная в электронной форме, которая пригодна для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Иными словами, это цифровой аналог традиционного бумажного документа, обладающий всеми его функциями.

Ключевым элементом, который придаёт электронному документу юридическую силу, является электронная подпись (ЭП). Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определяет её как информацию в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию. Именно этот закон регулирует отношения в области использования ЭП при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг и иных юридически значимых действий.

Закон № 63-ФЗ устанавливает, что электронный документ, заверенный электронной подписью, равнозначен бумажному и обладает такой же юридической силой. Однако стоит различать виды электронных подписей, поскольку они обладают разной степенью надёжности и, соответственно, разными сферами применения:

1. Простая электронная подпись (ПЭП): Это наименее защищённый вид ЭП. Она подтверждает факт формирования ЭП определённым лицом, но не гарантирует неизменность документа после подписания. Примером ПЭП может служить сочетание логина и пароля для входа в систему или код, отправленный по СМС.
2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП): Относится к усиленной ЭП. Она не только подтверждает, что документ подписан определённым лицом, но и позволяет обнаружить факт внесения изменений в документ после его подписания. Для создания и проверки НЭП используются криптографические средства.
3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП): Это самый надёжный вид ЭП, также относящийся к усиленной. Для её создания и проверки используются сертифицированные средства, а ключ проверки указывается в квалифицированном сертификате, выдаваемом аккредитованным удостоверяющим центром. КЭП обеспечивает максимальный уровень защиты и юридической значимости, что делает её обязательной для многих государственных и финансовых операций.

Таким образом, выбор вида электронной подписи напрямую влияет на юридическую значимость электронного документа, а значит, и на оформление реквизитов, в частности, на «Отметку об электронной подписи».

Современные тенденции и экономический эффект внедрения ЭДО

Переход на ЭДО в России – это не просто дань моде, а осознанный выбор, подкреплённый значительным экономическим эффектом и активной государственной поддержкой. Актуальные данные показывают стремительный рост этого сектора.

Согласно последним исследованиям, оборот рынка систем электронного документооборота (СЭД) в России демонстрирует впечатляющую динамику. С 2020 по 2024 год рынок вырос на 61%, достигнув объёма в 95 млрд рублей. В 2024 году этот рост составил 15% по сравнению с предыдущим годом. Более того, по состоянию на апрель 2025 года, 72% опрошенных компаний уже применяют системы электронного документооборота (СЭД/ECM) в своей деятельности.

Эти цифры не оставляют сомнений в том, что ЭДО стал неотъемлемой частью современного делового ландшафта. Драйверами такого стремительного роста являются несколько ключевых факторов:

• Всеобщая цифровизация компаний: Организации стремятся повысить свою эффективность и конкурентоспособность за счёт автоматизации рутинных процессов.
• Законодательные инициативы: Государство активно стимулирует переход на ЭДО, вводя обязательную маркировку товаров («Честный знак», «Меркурий», ЕГАИС) и другие требования к электронному взаимодействию.
• Государственная поддержка: Правительство РФ поддерживает развитие отечественных ИТ-решений и внедрение цифровых технологий в различных сферах.
• Уход западных ИТ-компаний: Этот фактор стимулировал развитие отечественных разработчиков СЭД, предложивших конкурентоспособные решения.

Экономические преимущества внедрения ЭДО многогранны и ощутимы:

• Сокращение затрат: Внедрение ЭДО позволяет значительно сократить расходы на бумагу, печать, курьерские услуги и почтовые отправления. Стоимость отправки документов через ЭДО может быть в 7-10 раз ниже, чем отправка бумажных документов.
• Снижение трудозатрат сотрудников: ЭДО существенно снижает время, затрачиваемое на поиск, согласование, визирование и отправку документов. Экономия времени сотрудников на эти операции может составлять до 30%.
• Оптимизация бизнес-процессов: Автоматизация документооборота ускоряет внутренние процессы, повышает их прозрачность и контролируемость.
• Экономия на хранении: Хранение электронных документов обходится на 80% дешевле, чем хранение их бумажных аналогов, требующих специальных помещений и условий.
• Снижение рисков потери документов: При использовании бумажного документооборота до 6% документов могут теряться, что практически исключено в условиях ЭДО благодаря централизованному хранению и резервному копированию.

Таким образом, внедрение ЭДО – это не просто удобство, а стратегическое направление развития, позволяющее компаниям значительно повысить свою операционную эффективность, сократить издержки и обеспечить надёжность документооборота. Почему же многие организации до сих пор медлят с переходом на цифру?

Классификация организационно-распорядительной документации и специфика реквизитов

Организационно-распорядительная документация (ОРД) — это не просто набор документов, а сложная, иерархически выстроенная система, которая отражает все аспекты жизни организации. Понимание её классификации позволяет не только правильно ориентироваться в массиве документов, но и применять адекватные требования к их оформлению и использованию.

Функциональная классификация ОРД

ОРД подразделяется на три основные группы в зависимости от их функционального назначения:

1. Организационные документы: Эти документы регламентируют общие правила, структуру, порядок деятельности организации, её подразделений и должностных лиц. Они создают «скелет» управления, фиксируя права и обязанности работников и работодателей.
2. Распорядительные документы: Создаются для постановки конкретных задач, утверждения решений, регулирования оперативной деятельности. Они носят обязательный характер для тех, кому адресованы, и являются инструментом осуществления управленческих решений.
3. Информационно-справочные документы: Необходимы для информирования работников и работодателей об установленных правилах, произошедших событиях и их обстоятельствах. Они служат основой для принятия управленческих решений, подтверждения фактов или для справки.

Кроме того, в отдельную категорию часто выделяют документы по личному составу, хотя они могут пересекаться с распорядительными или информационно-справочными (например, приказ о приёме на работу или личная карточка сотрудника).

Характеристика и примеры видов ОРД

Рассмотрим подробнее каждую из групп и приведём примеры конкретных видов документов, отмечая их особенности и специфику реквизитов.

Организационные документы

Организационные документы — это фундамент деятельности любой структуры. Они описывают её устройство, принципы функционирования, распределение ролей и полномочий.

• Устав: Это правовой акт, являющийся учредительным документом юридического лица. Он определяет порядок образования, компетенцию, функции, задачи и порядок работы организации. Содержание устава регламентировано, в частности, статьёй 52 Гражданского кодекса Российской Федерации. В нём обязательно указываются наименование, местонахождение, предмет и цель деятельности, порядок образования имущества, распределения прибыли и убытков, а также структура и компетенция органов управления. Реквизиты устава включают наименование организации, дату утверждения, гриф утверждения, подписи учредителей или уполномоченных лиц, печать.
• Положение: Правовой акт, который устанавливает порядок образования, статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений организации или должностных лиц. Например, «Положение о бухгалтерии» или «Положение о премировании». Положение об организации может утверждаться руководителем вышестоящей организации или руководителем данной организации, а положения о структурных подразделениях — приказом руководителя организации. Реквизиты схожи с уставом, но с акцентом на конкретное подразделение или сферу деятельности.
• Правила: Содержат нормы и требования, обязательные для выполнения сотрудниками или в определённых ситуациях. Например, «Правила внутреннего трудового распорядка».
• Инструкция: Правовой акт, содержащий подробные правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные стороны деятельности. Текст инструкции обычно излагается от третьего лица и структурируется по разделам, таким как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». Реквизиты инструкции включают наименование организации, вид документа, дату, регистрационный номер, гриф утверждения, заголовок к тексту и подпись утверждающего лица.
• Штатное расписание: Документ, определяющий структуру организации, штатный состав и численность сотрудников с указанием должностей, размеров окладов и месячного фонда заработной платы.
• Трудовые договоры: Документы, регулирующие отношения между работником и работодателем.

Распорядительные документы

Эти документы призваны реализовать управленческие решения и обеспечить выполнение конкретных задач. Выбор конкретного типа распорядительного документа зависит от уровня полномочий должностного лица и порядка принятия решения.

• Приказ: Наиболее распространённый распорядительный документ, издаваемый руководителем организации или его заместителем для решения основных и оперативных задач. Приказы могут касаться кадровых вопросов, основной деятельности, финансово-хозяйственной деятельности. Ключевые реквизиты: наименование организации, наименование вида документа (ПРИКАЗ), дата, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись руководителя.
• Распоряжение: Издаётся руководителем организации или структурного подразделения для решения оперативных вопросов. В отличие от приказа, распоряжение имеет более узкий круг действия и ограниченный срок. Реквизиты аналогичны приказу.
• Постановление / Решение: Оформляется, если документ издаётся в результате рассмотрения вопроса коллегиальным органом управления (например, советом директоров, правлением). Реквизиты включают наименование коллегиального органа, вид документа, дату, номер, заголовок, текст, подписи председателя и секретаря.
• Указание: Как правило, издаётся вышестоящим органом в отношении нижестоящих или должностным лицом для подведомственных структур.

Информационно-справочные документы

Эти документы обеспечивают коммуникацию, информирование и сбор данных, необходимых для принятия решений.

• Служебные письма: Используются для внешней и внутренней переписки, информирования, запросов, ответов. Реквизиты включают фирменный бланк, дату, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.
• Докладные записки: Адресуются руководителю и содержат изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. Реквизиты: наименование организации, вид документа, адресат, дата, номер, заголовок, текст, подпись автора.
• Справки: Содержат описание фактов, событий, процессов или подтверждение определённых сведений.
• Акты: Фиксируют факт события, например, приём-передачу дел, инвентаризацию, уничтожение документов. Реквизиты: наименование организации, вид документа, дата, номер, место составления, заголовок, текст, подписи членов комиссии.
• Протоколы: Фиксируют ход обсуждения вопросов и принятые решения на заседаниях коллегиальных органов. Реквизиты: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата, номер, место проведения, заголовок, состав присутствующих, повестка дня, ход обсуждения, принятые решения, подписи председателя и секретаря.

Каждый из этих видов документов имеет свои нюансы в оформлении реквизитов, которые необходимо строго соблюдать для обеспечения их юридической силы и эффективности в управленческой деятельности.

Информационная безопасность и защита реквизитов ОРД в современном делопроизводстве

В эпоху цифровизации и активного развития электронного документооборота вопросы информационной безопасности (ИБ) приобретают первостепенное значение. Реквизиты организационно-распорядительной документации часто содержат конфиденциальные данные, персональные сведения или коммерческую тайну, что делает их привлекательной целью для киберпреступников и недобросовестных конкурентов.

Угрозы информационной безопасности и правовое регулирование защиты данных

Информационная безопасность — это комплексная защита информации от несанкционированного доступа, использования, раскрытия, изменения или уничтожения. Её основными столпами являются:

• Конфиденциальность: Обеспечение доступа к информации только авторизованным лицам.
• Целостность: Гарантия того, что информация не была изменена или уничтожена несанкционированным образом.
• Доступность: Обеспечение своевременного и надёжного доступа авторизованных пользователей к информации.

Нарушение любого из этих принципов может привести к серьёзным последствиям. Угрозы ИБ разнообразны: от хакерских атак и вредоносного ПО до человеческого фактора (ошибки сотрудников, утечки по неосторожности).

В Российской Федерации защита данных, содержащихся в ОРД, регулируется рядом ключевых нормативно-правовых актов:

• Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»: Этот закон является краеугольным камнем в защите личной информации. Его целью является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Закон строго регламентирует условия обработки персональных данных, допуская её только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных законом (например, для выполнения функций, возложенных на оператора законодательством РФ).
• Федеральный закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»: Этот закон регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны. Коммерческая тайна определяется как режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную коммерческую выгоду. Важно отметить, что положения этого закона распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована (бумажный или электронный). При этом сведения, отнесённые к государственной тайне, не подпадают под действие закона о коммерческой тайне. Государственные органы обязаны создавать условия для охраны конфиденциальности информации, предоставленной им юридическими лицами или ИП в рамках режима коммерческой тайны.
• Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: Помимо регулирования видов ЭП, этот закон также устанавливает ограничения. Так, законом запрещено подписывать простой электронной подписью документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну. Для такой информации требуются более надёжные виды подписи.

Таким образом, правовая база создаёт комплексный механизм для защиты конфиденциальности, целостности и доступности информации в ОРД.

Юридическая ответственность за нарушение законодательства о защите данных

Несоблюдение требований законодательства в области защиты данных влечёт за собой серьёзные юридические последствия, которые постоянно ужесточаются. С 1 июля 2017 года были значительно увеличены штрафы за нарушения Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», и эта тенденция сохраняется.

Рассмотрим актуальные размеры штрафов и их изменения, особенно с учётом предстоящих нововведений 2025 года:

• Общие нарушения обработки персональных данных: За обработку персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ, либо несовместимую с целями сбора, предусмотрены следующие штрафы:
  • для граждан – от 10 000 до 15 000 рублей;
  • для должностных лиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 150 000 до 300 000 рублей.
  • За повторное совершение указанного правонарушения штрафы составляют: для граждан – от 15 000 до 30 000 рублей; для должностных лиц – от 100 000 до 200 000 рублей; для юридических лиц – от 300 000 до 500 000 рублей.
• Нарушение порядка получения согласия на обработку персональных данных (с 1 сентября 2025 года): С этой даты вводятся новые, ещё более строгие штрафы:
  • для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – от 300 000 до 700 000 рублей.
  • При повторном нарушении для организаций штрафы могут достигать до 1,5 млн рублей.
• Нарушение требований к локализации персональных данных (хранение на территории РФ): Максимальная сумма штрафа за повторное нарушение обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения или извлечения персональных данных, собранных в интернете, для юридических лиц может достигать от 6 000 000 до 18 000 000 рублей.
• Штрафы за утечку персональных данных (с 30 мая 2025 года): Введены новые, весьма значительные штрафы за инциденты, связанные с утечкой персональных данных:
  • для индивидуальных предпринимателей и компаний – от 3 млн до 5 млн рублей.

Эти цифры наглядно демонстрируют, насколько высоки ставки в вопросах защиты данных и почему организациям необходимо уделять этому аспекту самое пристальное внимание, ведь последствия несоблюдения могут быть поистине катастрофическими.

Практические аспекты обеспечения безопасности электронных реквизитов и ЭП

Электронная подпись, несмотря на свою юридическую силу, требует строгого соблюдения правил безопасности для предотвращения компрометации. Простая ЭП может быть легко подделана, а даже усиленные ЭП уязвимы при несоблюдении правил хранения и использования.

Для обеспечения максимальной безопасности электронных реквизитов и ЭП необходимо применять следующие меры:

• Надёжное хранение носителей ключевой информации: Носители ключевой информации (например, USB-токены, смарт-карты) должны храниться в местах, недоступных для третьих лиц. Это может быть сейф, опечатываемый бокс или закрывающийся металлический ящик.
• Контроль доступа к техническим средствам: Физический и/или удалённый доступ к компьютерам и серверам, на которых установлены средства квалифицированной электронной подписи и средства криптографической защиты, должен быть исключён для лиц, не имеющих соответствующих полномочий.
• Лицензионное программное обеспечение: На всех используемых технических средствах должно быть установлено только лицензионное программное обеспечение. Обязательно использование лицензионного антивирусного ПО с регулярно обновляемыми базами данных для защиты от вредоносных программ.
• Использование носителя ключевой информации только по назначению: Носитель ключевой информации должен быть вставлен в считывающее устройство только на время выполнения операций формирования и проверки квалифицированной электронной подписи, шифрования и дешифрования. После завершения работы он должен быть извлечён.
• Запрет хранения посторонней информации: На носителе ключевой информации категорически недопустимо хранить иную информацию (в том числе рабочие или личные файлы), чтобы минимизировать риски компрометации ключа.
• Защита паролем (ПИН-кодом): Ключи квалифицированной электронной подписи на ключевом носителе должны быть защищены надёжным паролем (ПИН-кодом). Ответственность за конфиденциальность пароля возлагается на владельца сертификата ЭП.
• Запрет пересылки ключевой информации по электронной почте: Файлы с ключевой информацией для работы в информационных системах (за исключением ключей проверки электронной подписи, которые могут распространяться) категорически запрещено пересылать по электронной почте или другим незащищённым каналам связи.

Комплексное применение этих мер, вкупе с обучением персонала основам информационной безопасности, формирует надёжный барьер против угроз и обеспечивает легитимность и защиту организационно-распорядительной документации в цифровой среде.

Заключение

В завершение исследования реквизитов организационно-распорядительной документации в современном делопроизводстве становится очевидным, что эта тема выходит далеко за рамки формального соблюдения правил. Правильное оформление и надёжная защита реквизитов ОРД — это не просто дань академическим требованиям или бюрократическим нормам, а жизненно важный аспект эффективного, юридически значимого и безопасного функционирования любой организации.

Мы убедились, что в основе всей системы лежит чёткая и постоянно актуализируемая нормативно-правовая база Российской Федерации, включающая федеральные законы и государственные стандарты, такие как ГОСТ Р 7.0.97-2016. Этот стандарт, пришедший на смену устаревшим аналогам, подробно регламентирует состав и правила оформления каждого из 30 реквизитов, обеспечивая их юридическую силу и унификацию. Детальный анализ показал, что каждый реквизит, будь то наименование организации, дата, регистрационный номер или подпись, играет критически важную роль в идентификации, легитимизации и организации работы с документом.

Стремительное развитие электронного документооборота в России, подкреплённое значительным ростом рынка СЭД (на 61% с 2020 по 2024 год, достигнув 95 млрд рублей) и высоким процентом внедрения СЭД/ECM в компаниях (72% к 2025 году), диктует новые правила игры. Электронные документы, заверенные квалифицированной электронной подписью, приобретают юридическую силу, равнозначную бумажным, что открывает колоссальные возможности для оптимизации бизнес-процессов, сокращения затрат и повышения оперативности. Однако эти преимущества неразрывно связаны с возрастающими требованиями к информационной безопасности.

Угрозы конфиденциальности, целостности и доступности данных, особенно персональных и коммерческой тайны, требуют комплексного подхода. Мы рассмотрели правовые рамки защиты информации, установленные Федеральными законами «О персональных данных» и «О коммерческой тайне», а также обратили внимание на постоянно ужесточающуюся юридическую ответственность за их нарушение, где размеры штрафов за утечки данных и некорректную обработку могут достигать миллионов рублей. В этой связи, практические аспекты обеспечения безопасности электронных реквизитов и использования электронной подписи, включая правила хранения носителей, контроль доступа, использование лицензионного ПО и защиту паролем, становятся не просто рекомендациями, а императивными требованиями.

Таким образом, полноценное освоение темы реквизитов ОРД в современных условиях требует не только знания правил оформления, но и глубокого понимания принципов электронного документооборота и информационной безопасности. Для будущего специалиста в области документоведения и управления это означает готовность к постоянному обучению и адаптации к меняющимся технологиям и законодательству. Перспективы развития делопроизводства неразрывно связаны с дальнейшей цифровизацией, интеграцией искусственного интеллекта для анализа и автоматизации обработки документов, а также с непрерывным совершенствованием систем информационной безопасности, что делает эту область одной из самых динамично развивающихся и востребованных в современном мире.

Список использованной литературы

1. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») // Собрание законодательства РФ. 21.04.2003. N 16. ст. 1539.
2. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219).
3. Постановление Правительства РФ № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» // Российская газета. N 256. 07.11.2012.
4. Распоряжение Минюста РФ N 292, МВД РФ N 724, Минобороны РФ N 1, ФСБ РФ N 23 от 25.09.2003 «Об утверждении формы справки, выдаваемой для участия в выборах или в референдуме гражданам Российской Федерации, находящимся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.10.2003 N 5147) // Российская газета. N 202. 08.10.2003.
5. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 25.06.2014). М.: ИПК Издательство стандартов, 1995.
6. Арбитражная практика, связанная с задержкой выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника [Электронный ресурс] // Отраслевая информационно-справочная система. URL: http://www.audar-info.ru/article/common/article.php?artId=468915&sec=1683 (дата обращения 19.08.2015).
7. Демьянов Б.С. Современный электронный документооборот (достоинства и недостатки) // Вестник Тверского государственного университета. Сер.: Управление. 2005. № 3 (9). С. 42-47.
8. Ермишина О.Ф. Документооборот в бюджетном образовательном учреждении // European Social Science Journal. 2013. № 7 (35). С. 562-575.
9. Зиновьев П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота // Вестник Воронежского государственного технического университета. 2010. Т. 6. № 12. С. 174.
10. Киви Берд. Конфликт криптографии и бюрократии [Электронный ресурс]: Электронный журнал. Опубликовано в журнале «Компьютерра» 09 июля 2010 г. URL: http://www.computerra.ru/own/kiwi/546005/ (Дата обращения 19.08.2015).
11. Мальченкова О.С. Применение пользовательских форматов в оформлении экономических документов excel // Известия Великолукской государственной сельскохозяйственной академии. 2014. № 3. С. 50-53.
12. Маныкин В.А. Организация контроля за сохранностью документов архивного фонда Москвы // Отечественные архивы. 2011. № 3. С. 26-30.
13. Методология оптимизации документооборота, форм и маршрутов движения документов в части корреспонденции, организационно-распорядительной документации, нормативно-организационной документации и договоров на авиастроительном предприятии / Маркевич В.М., Железнов О.В., Емельянова А.А., Черников М.С. // Известия Самарского научного центра Российской академии наук. 2012. Т. 14. № 4-2. С. 480-485.
14. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
15. Поставнев В.М., Любченко О.А. Нормативно-правовые, организационные и финансово-экономические основы деятельности интернатуры в педагогической отрасли // Вестник Московского городского педагогического университета. Серия: Педагогика и психология. 2013. № 3. С. 50-59.
16. Саркисян Г.А. Сравнительная характеристика устава и этического кодекса // Вестник Волгоградского государственного университета. Серия 2: Языкознание. 2013. № 1. С. 134-136.
17. Сказочкина М.В. Кадровая политика организации: некоторые методологические вопросы повышения экономической и социальной эффективности труда // РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭКОНОМИКА, ИНВЕСТИЦИИ, ИННОВАЦИИ, СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ: ТЕОРИЯ, МЕТОДОЛОГИЯ И КОНЦЕПЦИЯ МОДЕРНИЗАЦИИ: материалы международной научно-практической конференции. Москва, 2013. С. 99-107.
18. Скиба О. Защита документа в системе электронного документооборота // Секретарское дело. 2007. № 12. С. 25.
19. Станченкова Ю.И. Менеджмент организации: особенности подготовки и оформления распорядительных документов в туристических фирмах // Индустрия туризма и сервиса: состояние, проблемы, эффективность, инновации. Нижний Новгород, 2014. С. 110-113.
20. Хоруженко Е. Кадровый электронный документооборот. Особенности. Внедрение. Сложные моменты [Электронный ресурс] // Кадровик.ру. 2014. № 1 (86). URL: http://delovoymir.biz/2014/02/06/kadrovyy-elektronnyy-dokumentooborot-osobennosti-vnedrenie-slozhnye-momenty.html (дата обращения 19.08.2015).
21. Шведова Н.Н. Организационные вопросы информационного обеспечения экспертных исследований документов, изготовленных с помощью современных знакопечатающих устройств // Подготовка сотрудников полиции к использованию информационных технологий в борьбе с преступностью: материалы Всероссийской научно-практической конференции. Волгоград: ВА МВД России, 2012. С. 29-32.
22. Шестакова Е. Работа с организационными документами // Секретарское дело. 2010. № 1. С. 50-56.
23. Элова Г.В., Баладинская А.В. Основа документооборота в таможенных органах // ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ: ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ: материалы научно-практической конференции. 2013. С. 180-183.
24. Организационно-распорядительная документация: виды, требования к оформлению, автоматизация. URL: https://businesslogic.ru/blog/organizatsionno-rasporyaditelnaya-dokumentatsiya-vidy-trebovaniya-k-oformleniyu-avtomatizatsiya.
25. Федеральный закон «О персональных данных». URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A4%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD_%C2%AB%D0%9E_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8%C2%BB.
26. Распорядительные документы организации. URL: https://prof-kadrovik.ru/dokumenty/rasporyaditelnye-dokumenty-organizacii.html.
27. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. URL: https://docs.cntd.ru/document/1200104191.
28. Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ. URL: http://www.zakonrf.info/zakon-o-kommercheskoy-tayne/.
29. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ (последняя редакция). URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/.
30. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (с Изменением N 1). URL: https://docs.cntd.ru/document/1200143615.
31. Классификация организационно-распорядительной документации (орд). URL: https://studfile.net/preview/4397787/page:6/.
32. Федеральный закон от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ. URL: http://www.kremlin.ru/acts/bank/21028.
33. Классификация организационно-распорядительных документов по функциональному назначению // Журнал «Секретарское дело». URL: https://profmedia.by/klassifikatsiya-organizatsionno-rasporyaditelnykh-dokumentov-po-funktsionalnomu-naznacheniyu.html.
34. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 08.08.2024) «О коммерческой тайне». URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_48695/.
35. Об информации, информационных технологиях и о защите информации // Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина. URL: https://www.prlib.ru/item/358872.
36. Федеральный закон «О персональных данных». URL: http://xn--b1aew.xn--p1ai/documents/927.
37. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ Об электронной подписи // Государственный комитет Республики Татарстан по закупкам. URL: https://zakupki.tatar.ru/documents/37021.
38. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями). URL: https://base.garant.ru/12148550/.
39. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Редакция от 30.12.2021 // Контур.Диадок. URL: https://www.diadoc.ru/docs/legislations/fz-149.
40. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. URL: http://www.kremlin.ru/acts/bank/24183.
41. Федеральный закон №63-ФЗ от 06 апреля 2011 «Об электронной подписи». URL: https://xn—-btbthcchb2aqn3b.xn--p1ai/zakon-63-fz-ob-elektronnoj-podpisi.php.
42. Федеральный закон О персональных данных, N 152-ФЗ от 27.07.2006. URL: https://www.zakonrf.info/zakon-o-personalnyh-dannyh/.
43. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция). URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/.
44. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ (последняя редакция). URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/.
45. Скачать ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. URL: https://files.stroyinf.ru/Data2/1/4293816/4293816405.htm.
46. Что такое РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА? // Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. URL: https://dic.academic.ru/dic.nsf/business/11494.
47. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. URL: https://docs.cntd.ru/document/gost-r-7-0-8-2013.
48. О коммерческой тайне от 29 июля 2004. URL: https://docs.cntd.ru/document/901901308.
49. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_153723/.
50. Электронный документ: определение, виды и требования законодательства // Directum. URL: https://www.directum.ru/blog/elektronnyy-dokument-opredelenie-vidy-i-trebovaniya-zakonodatelstva.
51. Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ. URL: http://www.kremlin.ru/acts/bank/32958.
52. Какие существуют виды организационно-распорядительных документов? // ЭнтерФин. URL: https://enterfin.ru/kakie-sushhestvuyut-vidy-organizacionno-rasporyaditelnyh-dokumentov.
53. Термины и определения // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_95493/.
54. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями). URL: https://base.garant.ru/12185280/.
55. В 2020-2024 гг оборот рынка систем электронного документооборота в России увеличился на 61%: с 59 до 95 млрд рублей // BusinesStat. URL: https://businesstat.ru/press/sed/.
56. «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от… // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_212043/.
57. Электронная подпись // Википедия. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%AD%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C.
58. Термины и определения (глоссарий) // УЦ ITCOM. URL: https://itcom.ru/terms/.
59. Термины и определения // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_194783/.
60. Реквизиты // Делопроизводство +. URL: https://delo-plus.ru/rekvizity/.
61. Новые реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2016 // Южная столица. URL: https://uc-yug.ru/articles/novye-rekvizity-po-gost-r-7-0-97-2016/.
62. Характеристика нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» // Profiz.ru. URL: https://profiz.ru/se/12_2017/gost_dokumenty/.
63. Внедрение ЭДО в российских компаниях: тенденции и проблемы // Клуб ОЦО. URL: https://ococlub.ru/articles/vnedrenie-edo-v-rossiyskikh-kompaniyakh-tendentsii-i-problemy/.
64. Основные реквизиты документов: как правильно оформлять по ГОСТу. URL: https://delo.scloud.ru/blog/osnovnye-rekvizity-dokumentov-kak-pravilno-oformlyat-po-gostu/.
65. Изменения в оформлении документов в новой ГОСТ Р 7.0.97-2016. URL: https://studref.com/621111663172/dokumentovedenie/izmeneniya_oformlenii_dokumentov_novom_gost_7.0.97-2016.
66. Анализ рынка систем электронного документооборота в России. URL: https://businesstat.ru/upload/iblock/c38/sed_russia_businesstat_2022.pdf.
67. Российский рынок СЭД за год вырос на 15% и достиг ₽95 млрд // ЭОС. URL: https://www.eos.ru/press-center/news/rossiyskiy-rynok-sed-za-god-vyros-na-15-i-dostig-95-mlrd/.
68. Электронная подпись и безопасность её использования // Инфотекс Интернет Траст. URL: https://iit.ru/info/articles/elektronnaya-podpis-i-bezopasnost-ee-ispolzovaniya/.
69. Исследование рынка ЭДО в России 2024: объем, сегменты и тенденции развития электронного документооборота // Калуга Астрал. URL: https://astral.ru/articles/edo/149822/.