Содержание
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ СУБД 6
1.1 Понятие базы данных. Модели баз данных 6
1.2 Обзор современных настольных СУБД 9
ГЛАВА 2. ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS, ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ПРИ РАЗРАБОТКЕ БАЗЫ ДАННЫХ 15
2.1 Общая характеристика Microsoft Access 15
2.2 Характеристика используемой версии Microsoft Access 17
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ БАЗЫ ДАННЫХ 19
3.1 Разработка комплекта запросов к базе данных 21
3.2 Определение форм ввода данных 22
3.3 Использование отчетов для представления данных 23
3.4 Использование макросов и модулей 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 28
ПРИЛОЖЕНИЯ
Выдержка из текста
Сегодня информация играет решающую роль в нашем обществе. Стремительность современной жизни диктует свои требования, и главное из них — иметь постоянный источник оперативной информации для принятия своевременных и верных решений. На данном этапе, человечество обладает мощным инструментом для накопления, хранения, структурирования и обработки информации — электронными вычислительными машинами.
Это технологическое изобретение в корне перевернуло представления человека о способах работы с какой-либо информацией. С ЭВМ все стало значительно проще, быстрее и надежнее. Однако, для эффективного использования любого инструмента, в том числе и компьютера, необходимо достаточно хорошо владеть навыками работы с ним, т.е. без специального обучения не обойтись.
Только грамотный, всесторонне развитый и образованный человек мо-жет в сегодняшнем быстро изменяющемся мире иметь шансы на успех. Однако обучать профессионалов долго и дорого. А поэтому, для автоматизации наиболее типовых задач в данное время используются системы управления базами данных, ориентированные на конечного пользователя, имеющие «дружественный» интерфейс.
Обычно определяют несколько разрядов данных: тексты, таблицы, гра-фическая информация, звук и видео. Однако все разнообразие данных гораз-до больше.
Чтобы разобраться с массой данных, текущих огромным потоком в со-временном мире, их необходимо как-то систематизировать, т.е. организовать их по определенному правилу, придать структурный вид, именно этим и занимаются системы управления базами данных.
Наша работа посвящена такому важному аспекту работы с СУБД, как автоматизация экономических процессов (в данном случае автоматизация контроля оплат за обучение).
Необходимо отметить, что хотя разрабатываемая база данных и будет иметь учебную направленность (в частности содержать небольшое число данных неправдоподобного содержания), однако нашей целью является продемонстрировать принципы построения подобных базы данных, что может в будущем быть использовано в повседневной практике при работе с большими объемами разнородной информации.
Объект исследования – технологии баз данных и их применение для ав-томатизации управленческой деятельности.
Предмет исследования – применение технологий баз данных для автоматизации управленческой деятельности деканата.
Цель исследования – изучить теоретические аспекты технологии баз данных и реализовать учебную базу данных для автоматизации управленческой деятельности деканата.
Для достижения названной цели в исследовании необходимо решить следующие задачи:
— выполнить аналитический обзор существующих СУБД;
— дать обзор возможностей Microsoft Access, использованных при разработке базы данных;
— осуществить разработку и реализацию базы данных.
Основой для выполнения работы стала существующая научная и учеб-ная литература и материалы периодической печати белорусских и российских авторов. Основными методами исследования были выбраны общенаучные методы анализа и синтеза. С учетом этого в работе предоставлены наиболее характерные и существенные признаки рассматриваемых вопросов.
Структурно изложение материала представлено в виде содержания, введения, основной части в виде трех глав, заключения и списка использованных источников. К работе имеется приложение и электронный носитель.
Список использованной литературы
1. Абрамов, С.А. MS Access для пользователя / С.А. Абрамов. – СПб.: «Но-вый Век», 2004. – 673с.
2. Васильева, Н.И. Разработка баз данных: от теории к практике / Н.И. Васильева, Минск: «Народная асвета», 2006. — 571с.
3. Голованова, М.Д. Технологии обработки экономической информации в Microsoft Access 2003 / М.Д. Голованова. – СПб.: Питер, 2006 – 817 с.
4. Дейт, К. Введение в системы баз данных / К. Дейт. – М.: «Hаука», 1980. – 452с.
5. Когаловский, М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ / М.Р. Когаловский. – М.: «Финансы и статистика», 2002. – 382с.
6. Корячко,В.П. Теоретические основы САПР / В.П. Корячко, М.: «Энергоатомиздат», 1987. – 692с.
7. Наумов, А.Н. Системы управления базами данных и знаний/ А.Н. Наумов. – М.: «Финансы и статистика», 2001. – 533с.
8. Пархоменко, А.И. Ms Access / А.И. Пархоменко. – М.: «Знание», 2005. – 982с.
9. Ульман, Дж. Основы систем баз данных / Дж. Ульман. – М.: «Финансы и статистика», 1983. – 352с.
10. Юреня, С.Д. Современные СУБД / С.Д. Юреня. – М.: Юнити, 2005. – 918 с.