Пример готовой курсовой работы по предмету: Информационные технологии в экономике
Содержание
Введение
1 Документационное обеспечение управления
2 Автоматизация документооборота
3 Функциональность и архитектура системы
4 Электронный архив образов документов
Заключение
Список литературы
Содержание
Выдержка из текста
Степень разработанности проблемы. Отечественным документоведе-нием накоплен большой объем информации по автоматизации делопроизводства, который отражен в научных трудах Красавина А.С., Илюшенко М.П., Андреевой В.И., Янковой В.Ф., Славко Т.И., Кузнецова С.Л., Пшенко А.В., Митяева К.Г., Лившица Я.З., Кузнецовой Т.В., Соковой А.Н., Мингалева В.С., Бачило И.Л., Банасюкевича В.Д., Ларина М.В., Бобылевой М.П.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
В управлении широко используются электронные средства создания и обработки документов, поэтому документооборот рассматривается как составная часть информационного обеспечения управления и включает в себя движение информационных потоков организации их получение, обработку, переработку, использование.
С учетом недостаточной разработки темы, при написании настоящей курсовой работе был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Для написания данной курсовой работы привлекались следующие законодательные акты, регламентирующие работу с документами:
Цель работы: разработка рекомендаций по выбору оптимальной системы электронного документооборота и рационального комплекса мероприятий по ее внедрению. Составить и описать комплекс мероприятий по внедрению системы; 4.
В современном мире документационное обеспечение управления в организации трудно представить без применения системы электронного документооборота. Система электронного документооборота существенно оптимизирует скорость протекания процессов делопроизводства и повышает эффективность документооборота организации. На базе электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления в государственных учреждениях, также с их помощью повышают эффективность деятельности компаний и предприятий
При таком огромном количестве документального потока, а так же схеме предполагающей обязательное хранение в архиве документов потерявших актуальность, возникают проблемы эффективного управления, контроля, отслеживания, поиска и защиты документов.[3]
Один из способов решения проблемы — использование специального программного обеспечения — систем электронного документооборота. Системы электронного документооборота обеспечивают строго регламентированное и формально контролируемое движение документов внутри и вне организации на основе информационных и коммуникационных технологий.Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота.
Результатом работы является создание облачной информационной система электронного документооборота СЭД Лексема 8 в предприятиях холдинга АО "Таргин", позволяющей сократить временные показатели и повысить надежность обработки документов.
- рассчитать экономическую эффективность современных систем электронного документооборота (на примере отдела документооборота Министерства транспорта и дорожного хозяйства г.Казань).
Различные программные продукты (системы электронного документооборота) приводят руководителей к сложному выбору, на какой остановиться.Целью работы являлось изучение систем электронного документооборота, их роль и особенности применения.- представить характеристику основных программных продуктов систем электронного документооборота, используемых на рынке России.
Ввиду этого актуально исследование возможности совершенствования использования бизнес-коммуникаций на основе организации электронного документооборота, поскольку известно, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Берестовой, а также ведущие компании-производители систем автоматизации делопроизводства и документооборота.Целью данной дипломной работы является создание модели эффективного электронного документооборота и его внедрение на реально существующем предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.
В настоящее время создание автоматизированных систем документооборота является актуальной задачей, так как способствует улучшению качества функционирования информационной системы и, как следствие, повышение уровня продаж и способствует росту оборота предприятия связи.
В первом разделе работы производится анализ медицинского страхового бизнеса на примере медицинского центра «Будь здоров», моделирование бизнес процессов. Во втором разделе производится обзор информационных систем используемых при страховании, рассматривается обоснование необходимости модернизации информационной поддержки. В третьем разделе осуществляется анализ разработки системы электронного документооборота.
Список литературы
1.Ефимов Е.Н., Патрушина СМ., Панферова Л.Ф., Хашиева Л.И. Информационные системы в экономике. ? Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: издательский центр «МарТ», 2004. ? 352 с.
2.Информационные системы в экономике: Учеб. пособие. / Под ред. Г.А. Титоренко. ? 2-е изд., перераб. и доп. – M.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. ? 463 с.
3.Карминский A.M., Черников Б.В. К
2. Информационные системы в экономике: В 2-х ч. Ч.
1. Методология создания: Учеб. пособие. ? М.: Финансы и статистика, 2006. ? 336 с.
4.Ясенев В.Н. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учебное пособие. – Н. Новгород, издательство ННГУ, 2003. – 226 с.
5.Википедия ? свободная энциклопедия. ru.wikipedia.org
список литературы
