Содержание
В современных рыночных условиях для фирм весомы возможности нынешних информационных технологий с точки зрения их применения в управлении документацией.
Когда речь заходит об автоматизации движения документации, в эту область попадает огромное множество программ, которые не имеют ни какого отношения к решаемой задаче — текстовые редакторы, программы распознавания символов, электронной почты. Это не относиться к системе электронного движения документов. Учитывая нынешнее положение на рынке и в мире в целом, внедрение подходящей для организации системы движения документов, представляется первостепенной задачей.
Отсутствие структурированного движения документов и возможности эффективно следить за движением документов, приводит к понижению эффективности работы, повышению числа ошибок.
Решение проблемы управления документацией позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы фирм, сократить объем вводимой информации, что может дать преимущество во времени и гарантировать их приемлемое функционирование.
Тема работы является актуальной в настоящее время, так как управленческая деятельность осуществляется с помощью документов, которые являются и источником, и результатом, и инструментом этой деятельности. Среди большого разнообразия видов служебных документов, обращающихся на предприятиях и в организациях, система электронного документооборота (СЭД) занимает особое место.
Найти необходимый документ буквально за считанные минуты, отправить документ в удаленное подразделение на согласование и получить резолюцию в течение часа. Знать, какие поручения выполнены, а какие просрочены. Реализовать это и многое другое в организации позволит система электронного документооборота.
Цель курсовой работы — рассмотреть преимущества СЭД, а именно БОСС-Референт, понять назначение этой системы, движение каких документов происходит в этой системе, как происходит это движение.
Задачи курсовой работы:
1. рассмотреть сущность, принципы и значение электронного документооборота;
2. изучить проблемы внедрения электронного документооборота;
3. выявить состав системы БОСС-Референт и характеристика модулей;
4. рассмотреть назначение системы БОСС-Референт.
Предметом исследования являются методологические, методические и практические вопросы организации подсистем электронного движения документов.
Объектом исследования является система электронного движения документов на примере БОСС-Референт
Методика исследования. Теоретической и методологической основой исследования явились законодательные и нормативные документы по организации электронного движения документов, научные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых-экономистов и другие источники.
В процессе написания работы были использованы учебные пособия по информационным технологиям, интернет ресурсы.
Выдержка из текста
Введение
1. Электронный документооборот: сущность, значение, принципы 4
1.1 Сущность и принципы электронного документооборота 4
1.2 Значение и основные задачи электронного документооборота 10
1.3 Факторы, влияющие на решение по выбору системы электронного документооборота 12
2. Состав системы БОСС-РЕФЕРЕНТ и его модулей 14
2.1. Состав системы электронного документооборота БОСС-Референт 14
2.2. Характеристика системы БОСС-Референт 20
2.3 Условия приобретения и стоимость системы «БОСС-Референт» 22
Заключение 23
Список использованной литературы 25
Список использованной литературы
Список использованной литературы 25