Пример готовой курсовой работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
В наши дни, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, появились новые виды документов, связанные с предпринимательской деятельностью, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план. Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных комплексов, образующихся в процессе деятельности организаций, является составление номенклатур дел.
Осознание необходимости составления номенклатуры дел и грамотного формирования дела с управленческой документацией, в основном, возникает с ростом и «возрастом» организации. В основном должно пройти несколько лет с даты, когда была создана компания, прежде чем станет очевидно, что процесс увеличения количества документов нуждается в управлении и обеспечении их учета и хранения. При накоплении значительного количества документов, создаются проблемы с их разбором и распределением по делам, с необходимостью определенных документов хранить дальше, а каких уничтожить. Решать возникшие задачи без организованной номенклатуры дел весьма сложно, если вообще возможно. То есть возникает необходимость в разработке номенклатуры дел предприятия.
………………………
1.1 Номенклатура дел: понятие и функции
Одним из узловых вопросов организации работы с документами в кадровой службе и в организации в целом является разработка номенклатуры дел.
Номенклатура дел (лат. потепсlaturа — перечень, роспись имён) — это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный и утвержденный в установленном порядке .
Номенклатура дел — это разработанный по установленной форме систематизированный перечень наименований (заголовков) дел, заводимых предприятием (организацией, учреждением) в процессе осуществления своей деятельности, с указанием сроков их хранения .
Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения – номенклатура дел, это важнейший элемент не только информационно-поиско………………..
2.1 Общий порядок разработки номенклатуры дел
В конце каждого календарного года номенклатура дел подлежит уточнению. Уточненная номенклатура дел вводится в действие с 1 января очередного календарного года.
Номенклатура дел разрабатывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства. В общем случае разработка номенклатуры дел предусматривает :
изучение руководящих (организационно-распорядительных, нормативно-методических и иных) документов, определяющих перечни документов, образующихся в деятельности предприятий (организаций, учреждений), и сроки их хранения;
изучение особенностей, присущих организации делопроизводства предприятия, а в необходимых случаях — его структурных подразделений (самостоятельных участков документирования), принимая во внимание содержание его деятельности, объем, интенсивность и состав документооборота, организационную структуру и штатную численность, распределение полномочий по работе с документами между должностными лицами и т. п.;
предварительное определение заголовков дел, их последовательное упорядочение (в соответствии с функциональным назначением документов, подл………………………………..
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, можно сделать следующие выводы. Номенклатура дел – это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в установленном порядке. Номенклатура дел используется как схема распределения и группировки исполненных документов и дел, сроков хранения, а также как схема построения справочной картотеки неиспользованных документов. Кроме того, она является учетным документом в делопроизводстве и архиве учреждения для дел временного (до
1. лет включительно) хранения.
Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их содержанию и видам. От того, насколько качественно она составлена, зависят оперативность работы с документами и их сохранность. ………………………………………….
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА
1. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ: ПОНЯТИЕ, СУЩНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ
1.1. Номенклатура дел: понятие и функции
1.2. Использование перечня документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве
ГЛАВА
2. РАЗРАБОТКА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
2.1 Общий порядок разработки номенклатуры дел
2.2. Формирование и хранение дел
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Список использованной литературы
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 6.30-2005. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. – М., 2008.
2. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. – М., 2008.
3. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Библиотека журнала «Управление персоналом», 2007.
4. Басовская, Е.Н. О языке служебных документов // Делопроизводство. 2007. № 2/1.
5. Весёлое П.В. Аксиомы делового письма. М., 1993. Добсон Э, Как писать деловые письма. – Челябинск, 2007.
6. Кузнецова А.Н., Вагенгейн Р.Н. Машинопись: Практ. пособие, — 4-е изд., испр. и доп. – М.: Высшая школа; Издательский центр «Академия», 2008.
7. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Быкова Т.А. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения и управления): Учебник для ВУЗов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
8. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М., 2010.
9. Паневчик В.В. Деловое письмо: Практ. пособие. – Минск, 2008.
10. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами: Учеб. пособие. – М., 2008.
11. Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. – М., 2007.
12. Турбан Г.В. Внешнеэкономическая деятельность. – Минск: Высшая школа, 2007.
13. Чуковенков А.Ю., Янкова В.Ф. Оформление документов. – М., 2008.
