Пример готовой курсовой работы по предмету: Управление персоналом
Введение 3
1. Сущность и функции делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом 6
1.1. Понятие и значение документооборота 6
1.2.Функции делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом 10
2. Анализ и оценка организации кадрового документооборота на примере организации ООО «Актив-контракт» 16
2.1. Анализ деятельности организации ООО «Актив-контракт» 16
2.2. Анализ кадрового документооборота в организации 21
3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт» 27
3.1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ООО «Актив-контракт» 27
3.2. Рекомендации по внедрению электронного документооборота в организацию 29
Заключение 35
Список литературы 38
Приложение 1 40
Приложение 2 41
Приложение 3 44
Приложение 4 46
Содержание
Выдержка из текста
Цель работы заключается в анализе и оценке документационного обеспечения системы управления персоналом в ФГОУ ВПО «Дальневосточная государственная академия физической культуры» и разработке мероприятий по её совершенствованию. разработать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения системы управления персоналом академии;
выявить сущность теоретических основ документационного обеспечения системы управления персоналом организации; разработать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения системы управления персоналом организации;
разработать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения системы управления персоналом средствами информационных технологий и провести оценку их эффективности.
Актуальность темы обеспечивается высоким интересом руководства организации к проблемам эффективности подбора и адаптации персонала. В учреждении подбор персонала проводится достаточно интенсивно, причем он имеет ярко выраженную сезонность – в летний период руководителю организации необходимо закрывать до
3. вакансий внештатных сотрудников ежемесячно.
Практика свидетельствует, что компании, регулярно использующие такую процедуру, располагают более достоверной информацией для принятия решений в сфере управления персоналом, чаще принимают результативные и обоснованные решения в области обучения сотрудников, их продвижения и вознаграждения. В таких организациях ниже показатели текучести кадров и выше качество ключевых HR-про-цессов. Очевидно, что без оценки компетенций кандидатов на рабочее место нельзя правильно отобрать наиболее подходящих претендентов на вакантную должность, определить потребности работников в обучении, перспективы карьерного продвижения в организации, разработать справедливую систему оплаты труда.
В работе использовались общие и частные методы исследования: методы количественной и качественной оценки и обработки информации, наблюдение, тестирование, анкетирование, персонала, метод сравнительного анализа, методы управленческого аудита и др.
В первой главе рассмотрены теоретические основы и методики оценки по совершенствованию документационного обеспечения управления персоналом. Приведены особенности документооборота и характеристики документопотоков в торговых организациях.
Совершенствование кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом
Таким образом, актуальность проблем, связанных с совершенствованием нормативно-методического обеспечения системы управления персоналом организации не вызывает сомнения и поэтому они и послужили для выбора темы выпускной квалификационной работы. провести анализ системы документационного обеспечения деятельности организации; разработать мероприятия по совершенствованию нормативно-методического обеспечения системы управления персоналом организации;
Степень научной разработанности темы. Теория и практика делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом предприятия исследована в трудах многих отечественных ученых, таких как Курченков К.Б., Кушнерук С.П., Тюрикова Н.А., Васецкий А.А., Тарасов Н.А., Яновский В.В, Гаврилов Д.В., Бардасова Э.В., Иванова Д.А., Жереб Л.А., Дейнека А.В. и других. Несмотря на достаточно широкую освещенность вопросов делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом, на сегодняшний день недостаточно проработана практическая сторона данного вопроса.
Основными источниками информации для написания выпускной квалификационной работы послужили учебники по управлению персоналом, а также публикации в периодической печати, плановые и отчетные документы организации; нормативные документы, применяющиеся в организации; положения об отделах, должностные и методические инструкции; данные бухгалтерской отчетности, организационная структура.
Управление персоналом организации охватывает широкий спектр функций от приема до увольнения кадров: наем, отбор и прием персонала; деловая оценка персонала при приеме, аттестации, подборе; профориентация и трудовая адаптация; мотивация трудовой деятельности персонала и его использования; организация труда и соблюдение этики деловых отношений; управление конфликтами и стрессами; обеспечение безопасности персонала; управление нововведениями в кадровой работе; обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров; управление деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением; управление поведением персонала в организации; управление социальным развитием; высвобождение персонала.
Разработка организационного проекта совершенствования кадрового обеспечения системы управления организации
Завод строительных материалов «ЦЕМСИС» — один из крупнейших производителей вибропрессованных изделий в Северо-Западном регионе. Предприятие выпускает широкий спектр бетонных изделий: тротуарную плитку, бордюры, бетонные и керамзитобетонные стеновые и лицевые блоки.
При проектировании и разработке информационного обеспечения (ИО) системы управления наиболее актуальным является установление состава и структуры информации, необходимой и достаточной для принятой технологии управления. Информационное обеспечение службы управления персоналом укрупненно можно подразделить на внемашинное и внутримашинное. Такая классификация ИО может быть использована только при условии, что в подразделениях службы управления персоналом имеются средства вычислительной техники (например, персональные компьютеры или используемые ресурсы ВЦ организации).
Компании должны быть в состоянии давать оценку управлению кадрами на основе качественного ведения делопроизводства, если они намерены обеспечить контроль за проведением финансовых операций и добиться выполнения стоящих перед ними организационных задач. Результаты деятельности многих предприятий и накопленный опыт их работы с кадрами показывают, что формирование производственных коллективов, обеспечение высокого качества кадрового потенциала являются решающими факторами эффективности производства и конкурентоспособности продукции.
Список литературы
1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Изд-во стандартов,1998. -12с.
2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования». – М.: Стандартинформ, 2007.-34с.
3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: Утв. Приказом Минкультуры РФ от 18.11.2005 № 536 // Российская газета. № 3990. 07.02.2006.
4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2008. – 152с.
5. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 2007.-264с.
6. Основные правила работы архивов организации. – М.: 2002.
7. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76
8. Аширов Д. А. Управление персоналом: учеб. Пособие // Аширов Д. А. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, — 2012. — 432 с.
9. Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и Документооборот: Учебное пособие. // – М.: Эксмо, 2008. – 560с.
10. Бухалков М.И. Управление персоналом: Учебник // — М.: ИНФРА-М, — 2011 – 368 с.
11. Варакута С.А. Экономика и предпринимательство в системе рыночных отношений: Учебн. пос. // Моск. гос. строит. ун-т. – М.: МГСУ, — 2012. — 78 с.
12. Варакута С.А. Экономика и предпринимательство в системе рыночных отношений: Учебн. пос. // Моск. гос. строит. ун-т. – М.: -МГСУ, — 2011. — 78 с.
13. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие.- // М.: ИНФРА – М; Новосибирск: Сибирское соглашение, — 2011.- 304с.
14. Кузнецов С.Л. «Современные технологии документационного управления»: Учебное пособие для вузов // Под ред. Профессора Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232с.
15. Кузнецова Т.В., Документационное обеспечение управления: Учебник. // – М.:МЦФЭР, — 2012. – 432с.
16. DIS-системы. — основа документационного обеспечения управления // Энциклопедия делопроизводства и документооборота: DIS-системы. -http://mdi.ru/encycl.php?RubricID=640
17. Андреев В. От директивного к процессному управлению // Экономика и жизнь. — 2009. — № 25.
18. Горелик О.М. Производственный менеджмент: принятие и реализация управленческих решений // Гриф УМО МО РФ. – М.: КноРус.- 2010. — 433 с.
19. Дворовой И.Г. Автоматизация администрирования безопасности электронного документооборота… // Информация и безопасность. — 2010. — Т. 13. — № 1. — С. 115-118.
20. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. // Электронный Додонова М.И. Служба ДОУ: история вопроса, структура, задачи, правовое обеспечение // Журнал Делопроизводство. — 2009. — № 2. – С. 67-74.
21. Документооборот, теория и практика, все о СЭД (системы электронного документооборота), автоматизация бизнеса. / .
22. Ефименко Е.А. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению протокола // Секретарское дело. — 2004. № 1. — С. 55 – 59.
23. Круглов А.К. Комплексная автоматизация документооборота на предприятии // Известия Волгоградского государственного технического университета. — 2011. — Т. 9. — № 4. — С. 83-86.
24. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).
– М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», — 2012. – 528с.
список литературы
