Совершенствование системы кадрового делопроизводства в ООО "Бауштоф", Делопроизводство и документооборот

Задание

Реферат

Введение

1. Теоретические основы современного кадрового делопроизводства.

1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления.

1.2. Законодательное регулирование кадрового делопроизводства.

1.3. Электронный документооборот (кадровый документооборот)

2. Анализ кадрового делопроизводства в ООО «БАУШТОФ»

2.1. Характеристика ООО «БАУШТОФ» как объекта исследования

2.2. Организация управления персоналом в ООО «БАУШТОФ»

2.3. Анализ кадрового делопроизводства в ООО «БАУШТОФ»

2.4. Рекомендации по совершенствованию кадрового делопроизводства в ООО «БАУШТОФ»

Заключение

Список литературы

Приложения

Содержание

Выдержка из текста

Совершенствование системы кадрового делопроизводства в ООО «Бауштоф»

В целом различные аспекты документационного обеспечения деятельности организаций неоднократно рассматривались многими отечественными и зарубежными специалистами. В частности, в работах М.И. Баскакова, Л.М. Дика, Р.М. Наумова, Т.В. Кузнецовой, М.Ю. Рогожина, Е.П. Смирновой. Так, например, М.В. Ларина в своей работе «Управление документацией в организациях» решает научную проблему управления документацией в целях новых информационных технологий в организациях различного типа, формирования концепции и методологии управления документационными ресурсами для принятия решений.

Актуальность данной темы обусловлена важностью правильного документального оформления кадровой документации в силу высокой значимости указанных документов для работника и работодателя, а также наличия государственного контроля в этой сфере. Кроме того, недостаточные знания трудового законодательства и кадрового делопроизводства работников организации, принимающих решения по кадровым вопросам и/или оформляющих эти решения документально, а также небрежность в оформлении кадровых документов приводят к серьёзным последствиям для организации.

Научная и практическая значимость исследования. Научная значимость данной выпускной квалификационной работы заключается в том, что материалы исследуемого предприятия могут быть использованы в рамках учебного процесса. Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что разработанные документы по кадровому делопроизводству могут примениться как методическая основа для разработки документов в подобных организациях.

Эмпирическая базу дипломной работы составила организационная документация ООО «Неовижн» (Устав, должнотсные инструкции, штатное расписание и т.п.), хозяйственно-финансовая отчетность, а также распорядительные документы (приказы по увольнению) и статистические документы (годовые отчеты).

Отсутствие реализации процесса формирования и работы с кадровым резервом может грозить снижением эффективности функционирования даже самого успешного бизнеса. Этот процесс является одним из направлений совершенствования всей системы управления персоналом в организации. Поэтому, значима актуальность изучения вопросов формирования кадрового резерва: этот вопрос продиктован необходимостью фирмы к постоянному совершенствованию и развитию организации в условиях инновационной экономики.

При написании дипломной работы были использованы: нормативно-правовые источники, учебная и монографическая литература, материалы периодической печати, интернет-сайтов, а также нормативные и статистические материалы ООО «Эльдорадо-Урал».

Эмпирическая базу дипломной работы составила организационная документация ООО «Страдивариус СНГ» (Устав, должностные инструкции, штатное расписание), хозяйственно-финансовая отчетность, а также распорядительные документы (приказы и т.п.) и статистические документы (годовые отчеты).

В зависимости от воздействия на отношение людей к труду определяется реальная эффективность любых мероприятий по мотивации персонала. На изменение данного отношения не могут повлиять, например законы или указания, в связи с тем, что культивация отношения является длительным эволюционным процессом. Однако данный процесс можно ускорить, в случае трезвой оценки конкурентной ситуации и причин, ее породивших.

Эмпирическая базу дипломной работы составила организационная документация ООО ЧОП «Мечел» (Устав, должностные инструкции, штатное расписание), хозяйственно-финансовая отчетность, а также распорядительные документы (приказы и т.п.) и статистические документы (годовые отчеты).

Таким образом, в современных условиях политическое руководство страны рассматривает дальнейшее совершенствование работы с кадрами органов внутренних дел МВД России в целом в качестве одного из приоритетов российского государства, важного средства противодействия коррупции в системе государственной службы.В современных условиях возникает необходимость кардинально перестроить всю систему кадрового обеспечения МВД России, что позволит осуществлять подбор наиболее достойных кандидатов на замещение должностей в органах внутренних дел, тем более, что в результате реформы значительно повышены требования к уровню профессиональной и физической подготовки сотрудников, особое внимание уделяется их морально-нравственному и психологическому состоянию

часть работы «Анализ и совершенствование системы мотивации деятельности в ООО «Халиф»

Актуальность выбранной темы курсовой работы состоит в том, что всеобщая грамотность членов общества — потребителей и производителей услуг — в вопросах качества является одним из условий высокого уровня жизни общества. Знания о правах делают потребителя активным двигателем повышения качества получаемых услуг, что наиболее полно проявляется в условиях насыщенного рынка. Знания о методах обеспечения качества создают производителю предпосылки для удовлетворения потребностей потребителя и, как следствие, достижения успеха в конкурентной борьбе. Учитывая роль руководителя в любом деле можно сказать, что эти знания у менеджера могут оказать тем большее влияние на успех возглавляемого им коллектива, чем они шире и глубже и чем выше уровень этого руководителя. Поскольку к настоящему времени сложилась устойчивая система понятий и методов в области управления качеством услуг, можно говорить о том минимуме знаний, которыми должен обладать менеджер, для того чтобы он мог обеспечить высокое качество работы своего коллектива и её результатов, независимо от сферы деятельности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.Конституция Российской Федерации [Текст]: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года : с учетом поправок, внесенных законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. № 6-ФКЗ и 30 декабря 2008 г. № 7-ФКЗ — Ростов-на-Дону : Феникс, 2011. — 60 с.

2.Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]: по состоянию на 15 марта 2011 г. – М.: Проспект, 2011. — 207 с.

3.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 / Исследова-тельский центр частного права. Российская школа частного права ; перевод и научное редактирование А. Н. Жильцова и П. Б. Мэггса. — 2-е изд., перераб. – М.: Инфотропик Медиа, 2010. — 493 с.

4.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Ч. 2 / Исследовательский центр частного права и др. ; Ред. А. Н. Жильцова, П. Б. Мэггса. — 2-е изд., перераб. – М.: Инфотропик, 2010 — 639 с.

5.Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» N 125-ФЗ от 22.10.2004 (ред. от 27.07.2010) // СПС Консультант плюс

6.Федеральный закон «Об информации, информационных техноло-гиях и о защите информации» N 149-ФЗ от 27.07.2006 (ред. от 06.04.2011) // СПС Консультант плюс

7.Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиден-циального характера» № 188 от 06.03.1997 (ред. от 23.09.2005)

8.Указ Президента РФ «Об утверждении Перечня сведений, отнесен-ных к государственной тайне» № 1203 от 30.11.1995. (ред. от 08.04.2011)

9.Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») N 225 от 16.04.2003 (ред. от 19.05.2008)

10.Постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроиз-ведением Государственного герба Российской Федерации» N 1268 от 27.12.1995 (ред. от 14.12.2006)

11.Приказ Минфина РФ «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудо-вую книжку») N 117н от 22.12.2003 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.12.2003 N 5356)

12.Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по за-полнению трудовых книжек» N 69 от 10.10.2003 (Зарегистрировано в Ми-нюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

13.Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифициро-ванных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» N 1 от 05.01.2004

14.ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой доку-ментации» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299) (ред. от 23.12.2010)

15.Постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в дей-ствие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 N 65-ст (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)

16.Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводства: Документация: учеб. Пособие / И.Ю. Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова. – М.: Из-дательский центр «Академия», 2008. – 64 с.

17.Анодина, Н.Н. Документооборот в организации : практическое пособие / Н. Н. Анодина. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : ОМЕГА-Л, 2007. — 173 с

18.Архивируем кадровые документы [Текст] / материал подгот. Зульфия Юпашевская, Павел Жердов, Алена Лачугина// Кадровое дело. – 2010. — N 12. — С.58-63.

19.Байкова, И.Ю. Документооборот и делопроизводство : как организовать работу с документами / И. Ю. Байкова. – М.: Эксмо, 2010. — 287 с.

20.Барихин, А.Б. Делопроизводство и документооборот: [практическое пособие : подготовка и оформление документов, особенности составления отдельных документов, документы, содержащие коммерческую тайну, организация работы, систематизация и хранение] / А. Б. Барихин. — 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Кн. мир, 2008. — 415 с.

21.Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот : учебное по-собие / А. Н. Белов, А. А. Белов. — 6-е изд., перераб. и доп. — М: Эксмо, 2007. — 553 с.

22.Вдовина, И.В. Делопроизводство в кадровой службе : учебное пособие для студентов вузов / И. В. Вдовина, А. З. Гусов, М. Н. Дудин ; Рос-сийская акад. предпринимательства. – М.: Российская акад. предпринима-тельства, 2009. — 413 с.

23.Дегтярев В.А. Юридическая сила организационно-распорядительных документов предприятия//Главбух.– 2005. -№ 24.–С.50-55.

24.Дрешер, Ю.Н. Технические средства управления [Текст] : учебник / Ю. Н. Дрешер, В. А. Цветкова. – М.: Либерея-Бибинформ, 2010. — 352 с.

25.Захаркина, О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база : практическое пособие / О. И. За-харкина, Д. Е. Гусятникова, М. А. Шитова. — 4-е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2009. — 260 с

26.Захарова, Т.И. Делопроизводство в кадровой службе [Текст]: учебно-практическое пособие / Т. И. Захарова; Международный консорциум «Электронный университет», Московский гос. ун-т экономики, статистики и информатики, Евразийский открытый ин-т. – М.: Изд. центр Евразийского открытого ин-та, 2010. — 275 с.

27.Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документо-оборот и нормативная баз: практ. пособие/ О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятникова. 3-е изд., испр. – М.: Изд-во «Омега», 2008. — 261.с.

28.Кадровое делопроизводство (правовые основы) : практическое пособие / Ю. П. Орловский [и др.] ; отв. ред. Ю. П. Орловский ; Гос. ун-т — Высш. шк. экономики. – М.: ИНФРА-М : Контракт, 2008. — 232 с.

29.Карсетская, Е.В. Кадровый документооборот: локальные нормативные акты организации / Е. В. Карсетская. – М.: АйСи Групп, 2011. — 167 с.

30.Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие.– М.: Инфра-М, 2007. – 422 с.

31.Кирсанова, М.В. Оформление кадровых документов [Текст] : практическое пособие : [для работников кадровой службы и юристов] : [50 образцов документов] / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов, С. П. Кобук. — 5-е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2011. — 222 с.

32.Маусов Н. Менеджмент персонала — ключевое звено внутрифирмен-ного управления // Проблемы теории и практики управления. — 2006. -№ 6. -с. 108.

33.Образцы кадровых документов с комментариями: практическое пособие/ Ю.В. Сенотрусова. 5-е изд. исправл., М.: Омега-Л, 2008.

34.Рогожин, М.Ю. Кадровая служба предприятия / М. Ю. Рогожин. – М.: ГроссМедиа : Российский Бухгалтер, 2008. — 420 с

35.Сазыкин, А.В. Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации : методическое пособие / А. В. Сазыкин. – М.: Экзамен, 2009. — 350 с.

36.Семенихин, В.В. Кадровый документооборот: трудовые и коллективные договоры, трудовые книжки, приказы и распоряжения, табели и расчетные ведомости, доплаты и компенсации, отпуска, командировки, под-готовка кадров, охрана труда, создание, хранение и уничтожение кадровых документов / В. В. Семенихин. – М.: Эксмо, 2009. — 382 с.

37.Справочник кадровика: руководство по оформлению типовых документов: практ. пособие / Н. Г. Пономарева. — Москва : Омега Л, 2007. — 230 с.

38.Стаханов Е. Современная система управления документа-ми.//Документооборот. – 2007. -№ 6. –С. 34-37.

39.Филина Ф.Н. Практический универсальный справочник работника кадровой службы. – М.: ГроссМедиа, 2008,

40.Шабашова, И. Кадровая служба и другие отделы [Текст] / Ирина Шабашова// Кадровое дело. — 2010, N 6. — С.50-57

41.Шилкина В.Е. Инструменты управления персоналом. Аспекты кадрового документооборота. – М.: Бератор Паблишинг, 2007 – 321 с.

42.Шишин И.О. Корпоративный документооборот: Учебное пособие.– СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2008.– 80 с.

43.Якупов, Р.С. Кадровое делопроизводство / Р. С. Якупов. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. — 220 с.

44.Янковская В.Ф. Нормативная база работы с конфиденциальными документами // Секретарь-референт. — 2008. -№ 4. — с. 45.

45.Янковская В.Ф. Документооборот организации. //Секретарь-референт. — 2005. — № 7. — с. 28.

список литературы