Совершенствование системы кадрового делопроизводства в ООО «Бауштоф»

Задание

Реферат

Введение

1. Теоретические основы современного кадрового делопроизводства.

1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления.

1.2. Законодательное регулирование кадрового делопроизводства.

1.3. Электронный документооборот (кадровый документооборот)

2. Анализ кадрового делопроизводства в ООО «БАУШТОФ»

2.1. Характеристика ООО «БАУШТОФ» как объекта исследования

2.2. Организация управления персоналом в ООО «БАУШТОФ»

2.3. Анализ кадрового делопроизводства в ООО «БАУШТОФ»

2.4. Рекомендации по совершенствованию кадрового делопроизводства в ООО «БАУШТОФ»

Заключение

Список литературы

Приложения

Содержание

Выдержка из текста

Совершенствование системы кадрового делопроизводства в ООО «Бауштоф»

В целом различные аспекты документационного обеспечения деятельности организаций неоднократно рассматривались многими отечественными и зарубежными специалистами. В частности, в работах М.И. Баскакова, Л.М. Дика, Р.М. Наумова, Т.В. Кузнецовой, М.Ю. Рогожина, Е.П. Смирновой. Так, например, М.В. Ларина в своей работе «Управление документацией в организациях» решает научную проблему управления документацией в целях новых информационных технологий в организациях различного типа, формирования концепции и методологии управления документационными ресурсами для принятия решений.

Актуальность данной темы обусловлена важностью правильного документального оформления кадровой документации в силу высокой значимости указанных документов для работника и работодателя, а также наличия государственного контроля в этой сфере. Кроме того, недостаточные знания трудового законодательства и кадрового делопроизводства работников организации, принимающих решения по кадровым вопросам и/или оформляющих эти решения документально, а также небрежность в оформлении кадровых документов приводят к серьёзным последствиям для организации.

Актуальность данной темы обусловлена важностью правильного документального оформления кадровой документации в силу высокой значимости указанных документов для работника и работодателя, а также наличия государственного контроля в этой сфере. Кроме того, недостаточные знания трудового законодательства и кадрового делопроизводства работников организации, принимающих решения по кадровым вопросам и/или оформляющих эти решения документально, а также небрежность в оформлении кадровых документов приводят к серьёзным последствиям для организации.

Научная и практическая значимость исследования. Научная значимость данной выпускной квалификационной работы заключается в том, что материалы исследуемого предприятия могут быть использованы в рамках учебного процесса. Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что разработанные документы по кадровому делопроизводству могут примениться как методическая основа для разработки документов в подобных организациях.

Эмпирическая базу дипломной работы составила организационная документация ООО «Неовижн» (Устав, должнотсные инструкции, штатное расписание и т.п.), хозяйственно-финансовая отчетность, а также распорядительные документы (приказы по увольнению) и статистические документы (годовые отчеты).

Отсутствие реализации процесса формирования и работы с кадровым резервом может грозить снижением эффективности функционирования даже самого успешного бизнеса. Этот процесс является одним из направлений совершенствования всей системы управления персоналом в организации. Поэтому, значима актуальность изучения вопросов формирования кадрового резерва: этот вопрос продиктован необходимостью фирмы к постоянному совершенствованию и развитию организации в условиях инновационной экономики.

При написании дипломной работы были использованы: нормативно-правовые источники, учебная и монографическая литература, материалы периодической печати, интернет-сайтов, а также нормативные и статистические материалы ООО «Эльдорадо-Урал».

Эмпирическая базу дипломной работы составила организационная документация ООО «Страдивариус СНГ» (Устав, должностные инструкции, штатное расписание), хозяйственно-финансовая отчетность, а также распорядительные документы (приказы и т.п.) и статистические документы (годовые отчеты).

В зависимости от воздействия на отношение людей к труду определяется реальная эффективность любых мероприятий по мотивации персонала. На изменение данного отношения не могут повлиять, например законы или указания, в связи с тем, что культивация отношения является длительным эволюционным процессом. Однако данный процесс можно ускорить, в случае трезвой оценки конкурентной ситуации и причин, ее породивших.

Эмпирическая базу дипломной работы составила организационная документация ООО ЧОП «Мечел» (Устав, должностные инструкции, штатное расписание), хозяйственно-финансовая отчетность, а также распорядительные документы (приказы и т.п.) и статистические документы (годовые отчеты).

Таким образом, в современных условиях политическое руководство страны рассматривает дальнейшее совершенствование работы с кадрами органов внутренних дел МВД России в целом в качестве одного из приоритетов российского государства, важного средства противодействия коррупции в системе государственной службы.В современных условиях возникает необходимость кардинально перестроить всю систему кадрового обеспечения МВД России, что позволит осуществлять подбор наиболее достойных кандидатов на замещение должностей в органах внутренних дел, тем более, что в результате реформы значительно повышены требования к уровню профессиональной и физической подготовки сотрудников, особое внимание уделяется их морально-нравственному и психологическому состоянию

часть работы «Анализ и совершенствование системы мотивации деятельности в ООО «Халиф»

Актуальность выбранной темы курсовой работы состоит в том, что всеобщая грамотность членов общества — потребителей и производителей услуг — в вопросах качества является одним из условий высокого уровня жизни общества. Знания о правах делают потребителя активным двигателем повышения качества получаемых услуг, что наиболее полно проявляется в условиях насыщенного рынка. Знания о методах обеспечения качества создают производителю предпосылки для удовлетворения потребностей потребителя и, как следствие, достижения успеха в конкурентной борьбе. Учитывая роль руководителя в любом деле можно сказать, что эти знания у менеджера могут оказать тем большее влияние на успех возглавляемого им коллектива, чем они шире и глубже и чем выше уровень этого руководителя. Поскольку к настоящему времени сложилась устойчивая система понятий и методов в области управления качеством услуг, можно говорить о том минимуме знаний, которыми должен обладать менеджер, для того чтобы он мог обеспечить высокое качество работы своего коллектива и её результатов, независимо от сферы деятельности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.Конституция Российской Федерации [Текст]: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года : с учетом поправок, внесенных законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. № 6-ФКЗ и 30 декабря 2008 г. № 7-ФКЗ — Ростов-на-Дону : Феникс, 2011. — 60 с.

2.Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]: по состоянию на 15 марта 2011 г. – М.: Проспект, 2011. — 207 с.

3.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 / Исследова-тельский центр частного права. Российская школа частного права ; перевод и научное редактирование А. Н. Жильцова и П. Б. Мэггса. — 2-е изд., перераб. – М.: Инфотропик Медиа, 2010. — 493 с.

4.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Ч. 2 / Исследовательский центр частного права и др. ; Ред. А. Н. Жильцова, П. Б. Мэггса. — 2-е изд., перераб. – М.: Инфотропик, 2010 — 639 с.

5.Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» N 125-ФЗ от 22.10.2004 (ред. от 27.07.2010) // СПС Консультант плюс

6.Федеральный закон «Об информации, информационных техноло-гиях и о защите информации» N 149-ФЗ от 27.07.2006 (ред. от 06.04.2011) // СПС Консультант плюс

7.Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиден-циального характера» № 188 от 06.03.1997 (ред. от 23.09.2005)

8.Указ Президента РФ «Об утверждении Перечня сведений, отнесен-ных к государственной тайне» № 1203 от 30.11.1995. (ред. от 08.04.2011)

9.Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») N 225 от 16.04.2003 (ред. от 19.05.2008)

10.Постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроиз-ведением Государственного герба Российской Федерации» N 1268 от 27.12.1995 (ред. от 14.12.2006)

11.Приказ Минфина РФ «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудо-вую книжку») N 117н от 22.12.2003 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.12.2003 N 5356)

12.Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по за-полнению трудовых книжек» N 69 от 10.10.2003 (Зарегистрировано в Ми-нюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

13.Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифициро-ванных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» N 1 от 05.01.2004

14.ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой доку-ментации» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299) (ред. от 23.12.2010)

15.Постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в дей-ствие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 N 65-ст (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)

16.Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводства: Документация: учеб. Пособие / И.Ю. Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова. – М.: Из-дательский центр «Академия», 2008. – 64 с.

17.Анодина, Н.Н. Документооборот в организации : практическое пособие / Н. Н. Анодина. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : ОМЕГА-Л, 2007. — 173 с

18.Архивируем кадровые документы [Текст] / материал подгот. Зульфия Юпашевская, Павел Жердов, Алена Лачугина// Кадровое дело. – 2010. — N 12. — С.58-63.

19.Байкова, И.Ю. Документооборот и делопроизводство : как организовать работу с документами / И. Ю. Байкова. – М.: Эксмо, 2010. — 287 с.

20.Барихин, А.Б. Делопроизводство и документооборот: [практическое пособие : подготовка и оформление документов, особенности составления отдельных документов, документы, содержащие коммерческую тайну, организация работы, систематизация и хранение] / А. Б. Барихин. — 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Кн. мир, 2008. — 415 с.

21.Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот : учебное по-собие / А. Н. Белов, А. А. Белов. — 6-е изд., перераб. и доп. — М: Эксмо, 2007. — 553 с.

22.Вдовина, И.В. Делопроизводство в кадровой службе : учебное пособие для студентов вузов / И. В. Вдовина, А. З. Гусов, М. Н. Дудин ; Рос-сийская акад. предпринимательства. – М.: Российская акад. предпринима-тельства, 2009. — 413 с.

23.Дегтярев В.А. Юридическая сила организационно-распорядительных документов предприятия//Главбух.– 2005. -№ 24.–С.50-55.

24.Дрешер, Ю.Н. Технические средства управления [Текст] : учебник / Ю. Н. Дрешер, В. А. Цветкова. – М.: Либерея-Бибинформ, 2010. — 352 с.

25.Захаркина, О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база : практическое пособие / О. И. За-харкина, Д. Е. Гусятникова, М. А. Шитова. — 4-е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2009. — 260 с

26.Захарова, Т.И. Делопроизводство в кадровой службе [Текст]: учебно-практическое пособие / Т. И. Захарова; Международный консорциум «Электронный университет», Московский гос. ун-т экономики, статистики и информатики, Евразийский открытый ин-т. – М.: Изд. центр Евразийского открытого ин-та, 2010. — 275 с.

27.Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документо-оборот и нормативная баз: практ. пособие/ О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятникова. 3-е изд., испр. – М.: Изд-во «Омега», 2008. — 261.с.

28.Кадровое делопроизводство (правовые основы) : практическое пособие / Ю. П. Орловский [и др.] ; отв. ред. Ю. П. Орловский ; Гос. ун-т — Высш. шк. экономики. – М.: ИНФРА-М : Контракт, 2008. — 232 с.

29.Карсетская, Е.В. Кадровый документооборот: локальные нормативные акты организации / Е. В. Карсетская. – М.: АйСи Групп, 2011. — 167 с.

30.Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие.– М.: Инфра-М, 2007. – 422 с.

31.Кирсанова, М.В. Оформление кадровых документов [Текст] : практическое пособие : [для работников кадровой службы и юристов] : [50 образцов документов] / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов, С. П. Кобук. — 5-е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2011. — 222 с.

32.Маусов Н. Менеджмент персонала — ключевое звено внутрифирмен-ного управления // Проблемы теории и практики управления. — 2006. -№ 6. -с. 108.

33.Образцы кадровых документов с комментариями: практическое пособие/ Ю.В. Сенотрусова. 5-е изд. исправл., М.: Омега-Л, 2008.

34.Рогожин, М.Ю. Кадровая служба предприятия / М. Ю. Рогожин. – М.: ГроссМедиа : Российский Бухгалтер, 2008. — 420 с

35.Сазыкин, А.В. Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации : методическое пособие / А. В. Сазыкин. – М.: Экзамен, 2009. — 350 с.

36.Семенихин, В.В. Кадровый документооборот: трудовые и коллективные договоры, трудовые книжки, приказы и распоряжения, табели и расчетные ведомости, доплаты и компенсации, отпуска, командировки, под-готовка кадров, охрана труда, создание, хранение и уничтожение кадровых документов / В. В. Семенихин. – М.: Эксмо, 2009. — 382 с.

37.Справочник кадровика: руководство по оформлению типовых документов: практ. пособие / Н. Г. Пономарева. — Москва : Омега Л, 2007. — 230 с.

38.Стаханов Е. Современная система управления документа-ми.//Документооборот. – 2007. -№ 6. –С. 34-37.

39.Филина Ф.Н. Практический универсальный справочник работника кадровой службы. – М.: ГроссМедиа, 2008,

40.Шабашова, И. Кадровая служба и другие отделы [Текст] / Ирина Шабашова// Кадровое дело. — 2010, N 6. — С.50-57

41.Шилкина В.Е. Инструменты управления персоналом. Аспекты кадрового документооборота. – М.: Бератор Паблишинг, 2007 – 321 с.

42.Шишин И.О. Корпоративный документооборот: Учебное пособие.– СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2008.– 80 с.

43.Якупов, Р.С. Кадровое делопроизводство / Р. С. Якупов. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. — 220 с.

44.Янковская В.Ф. Нормативная база работы с конфиденциальными документами // Секретарь-референт. — 2008. -№ 4. — с. 45.

45.Янковская В.Ф. Документооборот организации. //Секретарь-референт. — 2005. — № 7. — с. 28.

список литературы

Похожие записи