Содержание
Введение4
1 Делопроизводство, как одно из функций управления6
1.1 Важнейшие задачи документационного обеспечения управления7
1.2 Состав и процесс управления документационного обеспечения управления9
1.3 Инструкция по документационному обеспечению управлению11
1.4 Организационные формы делопроизводства13
2 Внедрение электронной техники15
2.1 Проблемы автоматизации16
2.2 Требования к системе управления документации23
2.3 Графические и статические методы25
2.4 Корни проблем электронной технологии28
2.5 Современные технологии31
Заключение36
Список литературы38
Приложение39
Выдержка из текста
Введение
От правильной постановки делопроизводства в организации зависит оперативность, экономичность, надежность функционирования аппарата управления, организация и культура труда персонала, уровень механизации управления.
Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях имеет три основные системы организации: централизованную, децентрализованную и смешанную.
Выбор системы делопроизводства зависит от характера деятельности, функций, организационной структуры учреждения, объема документооборота.
Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. В зависимости от объема документооборота и типовых структур могут быть следующие службы документационного обеспечения управления: управление делами, канцелярия, общий отдел.
Служба документационного обеспечения управления осуществляет следующие основные функции: внедрение государственных нормативов и разработок по совершенствованию документирования; разработку и внедрение рациональных форм документов и организацию работы с документами с учетом ведомственной специфики; контроль за соблюдением стандартов на документы; экспедиционную обработку и доставку документов исполнителям; регистрацию документов и учетно-справочную работу; контроль исполнения документов; формирование, оформление, хранение дел и выдачу их для использования; оформление, издание и рассылку документов; машинописное изготовление, копирование и размножение документов; организационное и методическое руководство, контроль за работой с документами в структурных подразделениях организации.
Большинство работников службы документационного обеспечения управления организаций в настоящее время знают не только традиционные способы создания и обработки документов. Для секретаря, секретаря-референта компьютер в настоящее время стал незаменимым инструментом в выполнении широкого круга их обязанностей. Составить одни-два документа в течение месяца-двух любому сотруднику организации не так трудно. Другое дело, когда вы профессионально связаны с делопроизводством, когда составление всевозможных документов и работа с ними ваш каждодневный труд, рутинный, утомительный. Массовое распространение компьютерной техники позволило облегчить труд работников службы документационного обеспечения управления, автоматизировать многие делопроизводственные процедуры.
Актуальность тема актуальна, так как внедрение современной технологии в службу документационного обеспечения управления осуществляет основные функции работы с документами.
Цель: показать требования к системе управления документации.
Задачи курсовой работы:
1 Показать процесс внедрения электронной технологии;
2 Исследовать проблемы автоматизации и электронной технологии;
3 Изучить формирование, оформление, издание и рассылку документов с помощью современных технологий.
Список использованной литературы
В.И. Андреева. Делопроизводство. Москва ООО «Управление персоналом», 2005
М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. Курс делопроизводства. Москва Новосибирск ИНФРА М Сибирское соглашение, 2002
М.В. Кирсанова. Современное делопроизводство. Москва Новосибирск ИНФРА М Сибирское соглашение, 2002
Т.В. Кузнецова. Делопроизводство. Москва, 2002
В.А. Кудряева. Организация работы с документами. Москва ИНФРА М Сибирское соглашение, 2002
В.В. Галахов, И.К. Корнеев. Секретарское дело. Москва, 2006
Т.В. Кузнецова. Делопроизводство. Москва, 2007
В.В. Галахов. Делопроизводство. Москва, 2004
Ю.М. Демин. Делопроизводство. Москва, 2004