Как создать модель системы управленческой отчетности для курсовой работы с нуля

Актуальность темы управленческой отчетности сложно переоценить. В условиях высокой конкуренции и постоянно меняющейся рыночной среды, эффективное управление компанией невозможно без качественной, своевременной и релевантной информации для принятия решений. Именно эту информацию и призвана предоставлять грамотно выстроенная система управленческого учета. Однако на практике многие предприятия используют его инструменты бессистемно или не в полной мере, что существенно снижает качество менеджмента.

Поэтому целью курсовой работы является разработка модели системы управленческой отчетности для условного предприятия с целью повышения эффективности управления им. Для достижения этой цели необходимо решить ряд последовательных задач:

1. Изучить теоретические основы и сущность управленческого учета.
2. Проанализировать существующие методы и системы учета затрат и отчетности.
3. Выбрать объект исследования и провести его краткий анализ.
4. Разработать непосредственно модель системы, включающую ключевые формы отчетов.
5. Сформулировать рекомендации по внедрению модели и оценить ее потенциальную эффективность.

Поставив цели и задачи, мы должны вооружиться теоретическим аппаратом. Перейдем к фундаменту — ключевым понятиям и принципам.

Глава 1. Теоретические основы построения системы управленческой отчетности

Как определить сущность и задачи управленческого учета

Прежде всего, важно дать четкое определение. Управленческий учет — это внутренняя система сбора, обработки и предоставления финансовой и нефинансовой информации для руководителей всех уровней с целью планирования, контроля и принятия оперативных и стратегических решений. Он функционирует параллельно с финансовым учетом, но имеет от него кардинальные отличия.

Если финансовый учет строго регламентирован законодательством и ориентирован на внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, государство), то управленческий учет гибок, не имеет жестких стандартов, а его содержание полностью определяется информационными потребностями самого менеджмента.

Соответственно, и периодичность представления данных здесь иная: отчеты могут формироваться ежемесячно, еженедельно или даже ежедневно, в зависимости от нужд управления. Ключевые задачи, которые решает управленческий учет, можно свести к трем основным направлениям:

• Предоставление данных для принятия решений: например, анализ информации для выбора между собственным производством комплектующих и их покупкой на стороне.
• Оперативный контроль за деятельностью: отслеживание затрат, выполнения планов, эффективности работы подразделений.
• Планирование и бюджетирование: создание основы для составления бюджетов и стратегических планов развития компании.

Пользователями этой информации являются менеджеры всех уровней — от мастера цеха до генерального директора. Поэтому к отчетам предъявляются особые требования: они должны быть не просто точными, но и актуальными, своевременными и максимально понятными для конкретного получателя.

Из каких методов и систем можно сконструировать свою модель

Не существует единой, универсально «правильной» системы управленческого учета. Его модель конструируется из различных методов и подходов, как из кубиков, чтобы наилучшим образом соответствовать задачам конкретного бизнеса. Выбор инструментов зависит от отрасли, размера компании, ее организационной структуры и, конечно, целей, поставленных руководством.

В основе любой модели лежит система учета затрат. Наиболее распространенными являются:

• Учет полных затрат (absorption costing): все производственные затраты (и прямые, и косвенные) относятся на себестоимость продукции.
• Нормативный учет: основан на сопоставлении фактических затрат с заранее установленными нормами и анализе отклонений.
• Директ-костинг (direct costing): предполагает разделение всех затрат на постоянные и переменные. В себестоимость включаются только переменные затраты, а постоянные списываются на финансовый результат периода.

Именно директ-костинг сегодня считается одним из самых мощных инструментов для принятия оперативных управленческих решений. Расчет маржинального дохода (выручка минус переменные затраты) позволяет быстро оценить рентабельность отдельных продуктов и определить точку безубыточности.

Еще одним неотъемлемым элементом системы является бюджетирование. Это не просто планирование будущих доходов и расходов, а комплексный инструмент управления, который позволяет координировать деятельность всех подразделений, устанавливать цели и контролировать их достижение. Таким образом, выбирая методы для своей модели, необходимо провести анализ и найти оптимальное сочетание, которое будет работать на цели конкретного предприятия.

Глава 2. Разработка модели системы управленческой отчетности на примере [Название компании]

Как грамотно описать объект исследования для курсовой работы

Практическая часть курсовой работы начинается с представления компании. Этот раздел должен быть кратким, но емким, создавая у читателя полное представление об объекте исследования. Нет смысла перегружать его лишними деталями — только та информация, которая важна для понимания контекста разработки управленческой отчетности.

Стандартная структура описания включает:

1. Полное наименование и организационно-правовая форма (ООО, АО и т.д.).
2. Сфера деятельности, основные виды продукции или услуг.
3. Краткая история и положение на рынке.
4. Основные цели деятельности (как правило, это получение прибыли, но могут быть и другие).
5. Ключевые экономические показатели за последние 1-2 года (если к ним есть доступ).

Пример формулировки: «Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «ПАПШЕР», которое успешно функционирует на рынке полиграфических и реставрационно-переплетных услуг Москвы с 1989 года. Основные цели фирмы связаны с получением прибыли и удовлетворением потребностей клиентов в качественной полиграфии».

Крайне важно указать информационную базу исследования. Это придает работе академический вес. Здесь перечисляются источники, на основе которых проводился анализ: законодательные акты РФ, труды отечественных и зарубежных ученых в области учета, данные с официального сайта компании, ее публичная финансовая отчетность (если есть), отраслевые обзоры и т.д.

Проектируем ключевые компоненты и формы отчетов

Это центральный, самый важный раздел практической части. Здесь мы переходим от теории к созданию конкретных инструментов. Человек заведомо не в состоянии воспринимать и перерабатывать всю информацию, поэтому она должна быть четко структурирована в понятные и полезные отчеты.

Любая модель начинается с фундамента — классификатора затрат. Для большинства компаний достаточно простого, но эффективного разделения затрат по двум признакам: по способу отнесения на себестоимость (прямые и косвенные) и по зависимости от объема производства (переменные и постоянные). Именно эта классификация ляжет в основу главного аналитического отчета.

Далее необходимо разработать 2-3 ключевые формы управленческих отчетов. Они должны быть ясными, своевременными и нацеленными на конкретные управленческие задачи.

Ключевые отчеты модели:

1. Отчет о доходах и расходах (по методу директ-костинга). Это основной отчет для анализа рентабельности. Его структура (Выручка — Переменные затраты = Маржинальный доход — Постоянные затраты = Прибыль) наглядно показывает, какой вклад каждый продукт вносит в покрытие общих расходов и формирование прибыли. Он незаменим при принятии решений «производить или покупать», «принимать ли дополнительный заказ» и для ценообразования.
2. Бюджет движения денежных средств (БДДС). Этот отчет показывает реальное движение денег и отвечает на вопрос, хватит ли у компании средств для выполнения обязательств. Он структурируется по трем видам деятельности: операционной, инвестиционной и финансовой. БДДС — ключевой инструмент для предотвращения кассовых разрывов.
3. Отчет об исполнении бюджета затрат по центрам ответственности. Для контроля расходов на уровне подразделений (цехов, отделов) необходим этот отчет. Он сопоставляет плановые (бюджетные) и фактические затраты каждого центра, позволяя оперативно выявлять перерасход и его причины, а также мотивировать руководителей на местах.

В курсовой работе критически важно представить эти отчеты в виде таблиц, заполненных условными, но реалистичными цифрами. Это продемонстрирует ваше умение не только проектировать формы, но и работать с данными.

Как обосновать эффективность модели и сформулировать рекомендации

Просто разработать модель недостаточно — нужно доказать ее ценность. Важно понимать, что экономический эффект от внедрения управленческого учета не всегда можно посчитать в точных цифрах «до» и «после». Часто он носит качественный характер, но от этого не становится менее значимым.

Ключевые направления качественного эффекта:

• Повышение скорости и качества принятия решений за счет предоставления релевантной информации.
• Улучшение контроля над затратами и деятельностью подразделений.
• Рост прозрачности бизнеса для собственников и топ-менеджмента.
• Создание основы для справедливой системы мотивации персонала, привязанной к конкретным результатам.

На основе предложенной модели и выявленных в ходе анализа проблем формулируются конкретные рекомендации. Они должны быть четкими и выполнимыми.

Пример формулировок для рекомендаций:

1. Рекомендовать к внедрению предложенный пакет управленческих отчетов с установленной периодичностью: ежемесячно для Отчета о доходах и расходах и БДДС, еженедельно — для контроля исполнения бюджета затрат.
2. Назначить ответственных лиц в финансовом отделе за сбор информации и подготовку данных отчетов.
3. Если в ходе анализа была выявлена высокая себестоимость, то отдельной рекомендацией может стать: «Разработать практические мероприятия по снижению себестоимости продукции на основе данных, получаемых из отчета по директ-костингу».
4. Провести обучение руководителей подразделений работе с новыми формами отчетности для их корректной интерпретации.

Таким образом, этот раздел логически завершает практическую главу, показывая не только «что» вы сделали, но и «зачем» это нужно компании.

Заключение

Заключение должно кратко и четко подводить итоги всей проделанной работы, не вводя никакой новой информации. Его структура должна зеркально отвечать задачам, которые были поставлены во введении.

Примерная структура выводов может выглядеть так. В ходе выполнения курсовой работы были изучены теоретические основы построения системы управленческой отчетности, что позволило определить ее как гибкую, ориентированную на внутренние нужды систему для принятия решений, планирования и контроля. Были проанализированы различные методы учета, среди которых директ-костинг был выделен как наиболее эффективный для оперативного управления.

На основе проведенного анализа был выбран объект исследования — условное ООО «[Название компании]», для которого была разработана авторская модель системы управленческой отчетности. Модель включает такие ключевые компоненты, как классификатор затрат и формы отчетов: Отчет о доходах и расходах, Бюджет движения денежных средств и Отчет об исполнении бюджета затрат по центрам ответственности.

Внедрение предложенной модели на предприятии позволит достичь значительных качественных эффектов, включая повышение прозрачности бизнеса, усиление контроля над издержками и улучшение качества принимаемых управленческих решений.

Таким образом, можно сделать вывод, что цель курсовой работы — разработка модели системы управленческой отчетности для повышения эффективности управления — была полностью достигнута, а все поставленные задачи — выполнены.

Список источников информации

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ в ред. от 23.05.2015г., №133-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ в ред. от 06.04.2015г., №82-ФЗ.
3. Федеральный закон от 6 декабря 2011г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. от 04.11.2014г.
4. Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ в ред. от 28.12.2013г. «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2014г., №209-ФЗ.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.10 №186н.
6. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. / М.: Проспект, 2012 г. – 398 с.
7. Вахрушина. М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб.для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М. А. Вахрушина. М. : Издательство «Омега-Л», 2013 г. – 507 с.
8. Карпова Т.П. Управленческий учет. / Учебник для вузов — 2-ое изд., М.: ЮНИТИ-ДАНА 2013 г. – 305 с.
9. Панков В.В., Казакова Н.А., Несветайлов В.Ф. Экономический анализ. Учебное пособие для студентов (7 глава. Стратегический анализ развития компании) / М.: Магистр: ИНФРА-М, 2011 г.- 624 с.
10. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии./ М.: Проспект, 2013 г. – 309 с.
11. Алибеков Ш.И., Ибрагимова А.Х. Управленческий учет затрат в нефтегазодобывающей отрасли. // Журнал «Бухгалтерский учет» №1, 2015 г.
12. Багузин С.В. Политика управления запасами в рамках управленческого учета. // Журнал «Логистика сегодня» — №3, 2014 г.
13. Букреев А.М., Рощупкина Внедрение системы управленческого учета на предприятии: практический аспект / Статья в журнале «Управленческий учет» — №3, 2014 г.
14. Васильева, Е.А. Учетно-аналитическое обеспечение устойчивого развития хозяйствующего субъекта [Текст] / Е.А. Васильева // Экономика и предпринимательство. — 2013. — № 7 (36).
15. Долженко Д.А. Стратегический управленческий учет в условиях санкций. // Журнал «Менеджмент сегодня» — №6, 2014 г.
16. Несветайлов В.Ф. Стратегический управленческий учет на предприятиях энергетики / М.: Информбюро, 2011 г.
17. Шестакова Е.В. Ошибки управленческого анализа и рекомендации по их устранению. // Журнал «Управленческий учет и финансы» — №3, 2014 г.
18. Официальный сайт Консультант + [электронный ресурс ] — режим доступа // http://www.consultant.ru/
19. Официальный сайт Госкомстата. [электронный ресурс] – режим доступа // http://www.gks.ru/.
20. Электронно-библиотечная система «ZNANIUM» [электронный ресурс] — режим доступа // http://znanium.com/
21. Центр управления финансами. Сайт для бухгалтеров. [электронный ресурс] — режим доступа //http://center-yf.ru/
22. Интернет-портал для бухгалтеров «Бух 1С» [электронный ресурс] — режим доступа // http://buh.ru/
23. Персональный сайт переплетной мастерской ООО «Папшер» // http://papsher33.narod.ru/index/0-4
24. Сайт журнала «Главбух» [электронный ресурс] — режим доступа // http://www.glavbukh.ru/