Проектирование и Реализация Пользовательского Приложения в MS Access: Комплексное Руководство для Курсовой Работы

В современном мире, где информация является ключевым активом, эффективное управление данными становится не просто желательным, но критически важным навыком. Для студента, осваивающего информационные технологии, понимание принципов работы с базами данных и умение создавать пользовательские приложения является фундаментом профессионального развития. В этом контексте Microsoft Access выступает как уникальный инструмент, который позволяет, с одной стороны, быстро освоить основные концепции реляционных баз данных и их проектирования, а с другой — получить практический опыт в разработке функциональных приложений без необходимости глубокого погружения в сложное программирование или управление серверными СУБД.

Цель данной курсовой работы — не просто показать «как нажимать кнопки» в Access, но предоставить исчерпывающее, академически обоснованное руководство по проектированию и реализации пользовательского приложения. Мы стремимся создать не просто набор инструкций, а своего рода аналитический компас, который проведет вас от теоретических основ СУБД до тонкостей тестирования и документирования готового продукта. Мы раскроем ключевые этапы жизненного цикла разработки, дадим глубокий сравнительный анализ специфики Access SQL, рассмотрим практические ограничения и преимущества платформы, а также уделим должное внимание эргономике интерфейса и методам обеспечения надежности. Это руководство ориентировано на студентов гуманитарных и технических вузов, желающих не только выполнить курсовую работу, но и получить глубокие, применимые на практике знания, которые станут прочной основой для дальнейшего изучения информационных систем.

Теоретические Основы Систем Управления Базами Данных

На заре компьютерной эры данные хранились хаотично, что приводило к избыточности, несогласованности и трудностям в доступе. Именно эта проблема породила потребность в систематизации, и так появились Системы Управления Базами Данных (СУБД) — программные комплексы, предназначенные для создания, хранения, изменения и обработки данных, организованных в базы данных.

Понятие СУБД и ее роль в современных информационных системах

СУБД — это больше, чем просто хранилище информации; это интеллектуальный центр, позволяющий эффективно взаимодействовать с огромными массивами данных. Представьте себе библиотеку: сама по себе она представляет собой набор книг, но без каталога, библиотекарей и правил выдачи найти нужную книгу было бы крайне сложно. В этом сравнении база данных — это книги, а СУБД — это весь библиотечный аппарат, который обеспечивает порядок и доступность.

База данных (БД) — это организованная совокупность структурированных данных, предназначенных для хранения, обновления и извлечения информации. Она может быть централизованной (все данные в одном месте) или распределенной (данные на нескольких узлах).

Реляционная модель данных, разработанная Эдгаром Коддом в 1970 году, стала революционным шагом в организации данных. В этой модели данные представлены в виде двумерных таблиц, состоящих из строк (записей) и столбцов (полей). Ключевая идея заключается в том, что все связи между данными устанавливаются посредством общих значений в полях разных таблиц, а не жестко закодированных указателей. Такой подход обеспечивает гибкость, минимизирует избыточность и значительно упрощает обработку информации. Microsoft Access, как раз, является ярким представителем реляционных СУБД, предоставляя пользователю мощные инструменты для работы с данными в рамках этой модели.

Модель «Сущность-Связь» (ER-модель) и ее применение

Прежде чем приступить к непосредственному созданию таблиц в Access, необходимо тщательно продумать логическую структуру будущей базы данных. Здесь на помощь приходит Модель «Сущность-Связь» (Entity-Relationship Model, ER-модель) — концептуальный инструмент для высокоуровневого проектирования баз данных. ER-модель позволяет визуализировать основные информационные объекты (сущности), их свойства (атрибуты) и взаимосвязи, лежащие в основе предметной области.

Основные элементы ER-модели:

• Сущность (Entity): это реальный или абстрактный объект, информацию о котором необходимо хранить. Сущность должна быть отличима от других объектов. Например, «Студент», «Преподаватель», «Курс». На диаграммах сущность обычно изображается прямоугольником.
• Атрибут (Attribute): это характеристика сущности, описывающая ее свойства. Например, для сущности «Студент» атрибутами могут быть «Фамилия», «Имя», «Дата рождения», «Номер зачетной книжки». Атрибуты изображаются овалами, прикрепленными к сущности. Один из атрибутов или комбинация атрибутов может быть идентификатором (или потенциальным ключом), уникально определяющим экземпляр сущности.
• Связь (Relationship): это ассоциация между двумя или более сущностями. Связи описывают, как сущности взаимодействуют друг с другом. Например, «Студент изучает Курс», «Преподаватель ведет Курс». Связи изображаются ромбами, соединяющими сущности линиями.

Типы связей определяют мощность (кардинальность) участия сущностей:

• Один-к-одному (1:1): одной записи в одной сущности соответствует одна запись в другой. Редко встречается, часто указывает на возможность объединения сущностей.
• Один-ко-многим (1:N): одной записи в одной сущности соответствует множество записей в другой. Наиболее распространенный тип. Например, один «Факультет» может иметь много «Студентов».
• Многие-ко-многим (N:M): множество записей в одной сущности соответствует множеству записей в другой. Такая связь не может быть реализована напрямую в реляционной базе данных и требует создания дополнительной промежуточной сущности (таблицы). Например, многие «Студенты» посещают многие «Курсы».

ER-диаграммы являются мощным инструментом для визуализации и обсуждения структуры будущей базы данных с заказчиком или коллегами, помогая на ранних этапах выявить логические несоответствия и оптимизировать модель.

Принципы нормализации реляционных баз данных

Создание ER-модели — это первый шаг к логическому проектированию. Следующий, не менее важный, этап — нормализация. Нормализация — это систематический процесс организации данных в базе данных, который включает создание таблиц и установление связей между ними с целью минимизации избыточности данных и повышения гибкости, а также обеспечения целостности базы данных. Этот процесс основан на применении нормальных форм (НФ) — набора правил, позволяющих устранить аномалии, возникающие при вставке, обновлении и удалении данных.

Цели нормализации:

1. Устранение избыточности данных: Избежать хранения одной и той же информации в нескольких местах.
2. Минимизация аномалий: Предотвратить проблемы, которые могут возникнуть при модификации данных (аномалии вставки, обновления, удаления).
3. Повышение гибкости: Упростить добавление новых типов данных и изменение структуры БД.
4. Улучшение целостности данных: Гарантировать точность и непротиворечивость данных.

Рассмотрим основные нормальные формы:

• Первая нормальная форма (1НФ):

  Таблица находится в 1НФ, если:

  • Все атрибуты (поля) являются атомарными, то есть содержат неделимые значения (например, поле «ФИО» лучше разделить на «Фамилия», «Имя», «Отчество»).
  • Нет повторяющихся групп данных. Каждая ячейка таблицы должна содержать одно единственное значение.
  • Каждая строка таблицы уникальна и идентифицируется первичным ключом.

  Например, если у студента может быть несколько телефонов, то вместо одного поля «Телефон» с несколькими значениями, создается отдельная таблица «Телефоны Студентов» со связью «один-ко-многим».

• Вторая нормальная форма (2НФ):

  Таблица находится во 2НФ, если она уже находится в 1НФ и каждый неключевой атрибут (поле, не входящее в первичный ключ) полностью зависит от всего первичного ключа. Это правило особенно актуально для таблиц с составными первичными ключами.

  Пример: Таблица {ЗаказНомер, ТоварКод, ДатаЗаказа, Количество, ЦенаТовара}. Если первичный ключ состоит из {ЗаказНомер, ТоварКод}, а «ДатаЗаказа» зависит только от «ЗаказНомер», а не от «ТоварКод», то таблица не в 2НФ. Решение: разделить на две таблицы: {ЗаказНомер, ДатаЗаказа} и {ЗаказНомер, ТоварКод, Количество, ЦенаТовара}.

• Третья нормальная форма (3НФ):

  Таблица находится в 3НФ, если она уже находится во 2НФ и все неключевые атрибуты не имеют транзитивной функциональной зависимости от первичного ключа. Это означает, что неключевой атрибут не должен зависеть от другого неключевого атрибута.

  Пример: Таблица {СтудентID, Фамилия, Имя, Отделение, ЗавОтделением}. Если «ЗавОтделением» зависит от «Отделение», а «Отделение» — от «СтудентID», то возникает транзитивная зависимость. Решение: создать отдельную таблицу для отделений: {ОтделениеID, НазваниеОтделения, ЗавОтделением}.

В большинстве случаев для практических приложений достаточно достичь 3НФ. Дальнейшие нормальные формы (НФБК, 4НФ, 5НФ) применяются в более сложных сценариях и могут привести к излишнему дроблению данных, что иногда негативно сказывается на производительности. Именно поэтому важно понимать, когда стоит остановиться, чтобы не переусложнить структуру там, где это не требуется.

Жизненный Цикл Разработки Приложения в MS Access

Разработка приложения в Microsoft Access, как и любая серьезная инженерная задача, не может быть хаотичным процессом. Она подчиняется определенному жизненному циклу, который обеспечивает системность, управляемость и, в конечном итоге, успех проекта. Понимание этих этапов критически важно для студента, чтобы структурировать свою курсовую работу и избежать типичных ошибок.

Обзор основных этапов ЖЦРБД

Жизненный цикл разработки базы данных (ЖЦРБД) — это последовательность фаз, которые проходит система базы данных от момента возникновения идеи до ее вывода из эксплуатации. Для MS Access этот цикл можно адаптировать следующим образом:

1. Постановка задачи: Определяется, что именно должна делать база данных, какие проблемы она решает, какие функции будет выполнять. Здесь формулируются цели, задачи и общие требования к будущему приложению.
2. Анализ предметной области: Детальное изучение области, для которой создается БД. Выявление всех сущностей, их атрибутов, связей между ними. Создание ER-модели.
3. Синтез логической модели: Преобразование ER-модели в реляционную схему, определение таблиц, полей, первичных и внешних ключей. Проведение нормализации для устранения избыточности.
4. Выбор программного инструментария и физическое моделирование: Принятие решения об использовании MS Access. Проектирование физической структуры базы данных, выбор типов данных, свойств полей, индексов с учетом особенностей Access.
5. Реализация (создание компьютерной модели объекта): Непосредственное создание базы данных в Access: проектирование таблиц, установление связей, создание запросов, форм, отчетов, макросов и VBA-кода. Заполнение начальными данными.
6. Тестирование: Проверка работоспособности всех элементов приложения, корректности хранения и обработки данных, удобства пользовательского интерфейса. Выявление и исправление ошибок.
7. Эксплуатация и сопровождение: Использование приложения конечными пользователями, внесение изменений, добавление нового функционала, исправление выявленных в процессе эксплуатации ошибок, резервное копирование.

Каждый из этих этапов важен, и их последовательное выполнение значительно повышает качество и надежность конечного продукта.

Постановка задачи и анализ предметной области

Первый, и возможно, самый важный шаг — это четкая формулировка того, что мы строим и зачем. Без этого этапа все последующие работы могут оказаться напрасными или привести к созданию системы, которая не отвечает реальным потребностям.

Постановка задачи: На этом этапе необходимо ответить на вопросы:

• Какова основная цель создания приложения? (Например, автоматизация учета студентов, управление заказами в магазине, ведение библиотеки).
• Какие конкретные функции должно выполнять приложение? (Добавление/редактирование записей, поиск по критериям, генерация отчетов, подсчет итогов).
• Кто будет конечным пользователем и какие у него потребности?
• Какие данные будут храниться и как они будут использоваться?

Результатом этого этапа является техническое задание или детальное описание требований к приложению.

Анализ предметной области: После постановки задачи начинается погружение в детали. Этот этап включает:

1. Сбор информации: Интервью с потенциальными пользователями, изучение существующих документов, анализ текущих процессов.
2. Идентификация сущностей: Выделение ключевых объектов предметной области, о которых необходимо хранить информацию (например, «Клиенты», «Товары», «Заказы», «Сотрудники»).
3. Определение атрибутов: Для каждой сущности определяются ее характеристики (поля). Например, для «Клиента»: «Код клиента», «Фамилия», «Имя», «Адрес», «Телефон».
4. Идентификация связей: Установление логических связей между сущностями (например, «Клиент делает Заказ»).
5. Построение ER-модели: Графическое представление выявленных сущностей, атрибутов и связей. Этот визуальный инструмент помогает убедиться в полноте и логичности модели.

Качественно выполненный анализ предметной области позволяет создать прочную основу для дальнейшего проектирования и минимизировать дорогостоящие переделки на поздних этапах.

Выбор программного инструментария: MS Access

Выбор СУБД для курсовой работы или небольшого проекта — это всегда компромисс между мощностью, сложностью и доступностью. В данном случае выбор пал на Microsoft Access, и этому есть ряд веских причин, которые стоит обосновать.

Преимущества MS Access для курсовой работы:

• Простота использования и обучения: Access обладает интуитивно понятным графическим интерфейсом, что делает его доступным даже для студентов без глубоких знаний в области программирования и баз данных. Визуальные конструкторы таблиц, запросов, форм и отчетов значительно ускоряют процесс освоения.
• Быстрая разработка прототипов: Возможность быстро создавать рабочие формы и отчеты позволяет эффективно демонстрировать промежуточные результаты и оперативно вносить изменения.
• Интеграция с Microsoft Office: Access является частью экосистемы Microsoft Office, что обеспечивает бесшовную интеграцию с Excel, Word, Outlook. Это упрощает импорт/экспорт данных и использование знакомых офисных инструментов.
• Экономичность: Для большинства студентов Access доступен в составе пакета Microsoft Office, что делает его бесплатным или очень недорогим решением.
• Автоматизация: Встроенные средства автоматизации (макросы и VBA) позволяют добавить интерактивность и автоматизировать рутинные задачи, расширяя функционал приложения.
• Единый файл БД: Вся база данных (таблицы, запросы, формы, отчеты, код) хранится в одном файле (.accdb или .mdb), что упрощает ее перенос, архивирование и демонстрацию.

Однако, важно также понимать и ограничения MS Access, чтобы обосновать его выбор именно для курсовой работы, а не для масштабных корпоративных систем. Access предназначен для небольших и средних баз данных, а также для однопользовательских приложений или приложений для небольших рабочих групп. Его масштабируемость и производительность ограничены, особенно при большом количестве одновременных пользователей или объемах данных, превышающих 2 ГБ. Эти аспекты будут подробно рассмотрены в соответствующем разделе. Для курсовой работы, где требования к масштабируемости минимальны, а основной акцент делается на освоении принципов проектирования и реализации, MS Access является оптимальным и очень эффективным выбором.

Проектирование и Создание Реляционной Базы Данных в MS Access

Центральным элементом любого приложения, работающего с данными, является сама база данных. В MS Access этот процесс начинается с тщательного проектирования и создания таблиц, которые будут служить фундаментом для всей последующей работы.

Проектирование таблиц: поля, типы данных, ключи

После того как логическая модель данных (ER-модель) разработана и нормализована, наступает этап физического проектирования — создания таблиц в среде MS Access. Таблица — это основной объект реляционной базы данных, где данные хранятся в структурированном виде, в формате записей (строк) и полей (столбцов).

Пошаговая инструкция по созданию таблиц:

1. Создание новой таблицы: В Access перейдите на вкладку «Создание» и выберите «Т��блица» или «Конструктор таблиц». Для более детального контроля рекомендуется использовать «Конструктор таблиц».
2. Определение полей (атрибутов): Для каждой таблицы необходимо определить набор полей, соответствующих атрибутам сущности. Каждое поле должно иметь уникальное имя в пределах таблицы.
3. Выбор типа данных: Для каждого поля необходимо выбрать соответствующий тип данных, который определяет, какой вид информации может храниться в этом поле и какие операции над ним допустимы. Правильный выбор типа данных экономит место в базе и обеспечивает целостность данных.

Тип данных Access	Описание
Короткий текст	Текстовые или числовые значения, не используемые в вычислениях (имена, адреса, почтовые индексы). Максимум 255 символов.
Длинный текст	Большие объемы текстовой и числовой информации (заметки, описания). До 65 535 символов.
Числовой	Числовые значения для математических вычислений.
Дата/время	Значения даты и времени.
Денежный	Денежные значения и числовые данные с точностью до 4 десятичных знаков.
Счетчик	Уникальные последовательные (инкрементные) числа, генерируемые Access автоматически. Используется для первичных ключей.
Логический	Логические значения (True/False, Да/Нет, On/Off).
Объект OLE	Объекты, созданные в других приложениях (документы Word, таблицы Excel, изображения), которые можно внедрить или связать с базой данных Access.
Гиперссылка	Текстовые значения, являющиеся гиперссылкой (например, на веб-сайт или файл).
Вложение	Позволяет прикреплять файлы (изображения, документы) к записям.
Вычисляемое	Поле, значение которого вычисляется на основе выражений, использующих данные из других полей этой же таблицы.
Мастер подстановок	Позволяет выбрать значение из списка, извлеченного из другой таблицы или запроса, либо из заданного списка значений, создавая, по сути, внешний ключ.

4. Назначение первичного ключа: Для каждой таблицы необходимо определить первичный ключ. Первичный ключ — это поле (или комбинация полей), значения в котором уникальны для каждой записи и не могут быть пустыми (NULL). Он служит уникальным идентификатором записи.
   • Если подходящего уникального поля нет, часто создают поле типа «Счетчик» (AutoNumber), которое Access автоматически заполняет уникальными числовыми значениями.
   • В режиме «Конструктор таблиц» выберите поле и нажмите кнопку «Ключевое поле» на панели инструментов.
5. Установка свойств полей: Для каждого поля можно настроить дополнительные свойства в нижней части окна «Конструктора таблиц»:
   • Размер поля: Максимальное количество символов для текстовых полей или диапазон значений для числовых.
   • Формат поля: Как будут отображаться данные.
   • Маска ввода: Шаблон для ввода данных (например, для номеров телефонов или дат).
   • Подпись: Альтернативное, более понятное название поля для отображения в формах и отчетах.
   • Значение по умолчанию: Значение, которое автоматически подставляется в новое поле.
   • Условие на значение: Правило проверки вводимых данных (например, число > 0).
   • Сообщение об ошибке: Текст сообщения, если введенное значение не соответствует условию.
   • Обязательное поле: Если установлено «Да», поле не может быть пустым.
   • Индексированное поле: Улучшает производительность поиска и сортировки, может требовать уникальных значений.

Установление связей между таблицами и обеспечение целостности данных

Суть реляционной базы данных заключается в ее способности эффективно связывать данные, хранящиеся в разных таблицах. Установление связей — это ключевой шаг, который определяет структуру и функциональность всей системы.

Типы связей в Access:

1. «Один-ко-многим» (1:N): Самый распространенный тип связи. Одна запись в «главной» таблице может быть связана с несколькими записями в «подчиненной» таблице, но каждая запись в подчиненной таблице связана только с одной записью в главной.
   • Пример: Один «Клиент» может сделать много «Заказов», но каждый «Заказ» принадлежит только одному «Клиенту».
   • Реализуется путем создания внешнего ключа в подчиненной таблице, который ссылается на первичный ключ главной таблицы. В нашем примере, в таблице «Заказы» будет поле «КодКлиента» (внешний ключ), которое будет ссылаться на поле «КодКлиента» (первичный ключ) в таблице «Клиенты».
2. «Один-к-одному» (1:1): Каждой записи в главной таблице соответствует не более одной записи в подчиненной. Этот тип связи используется реже и часто указывает на то, что данные можно было бы объединить в одну таблицу. Однако он полезен для:
   • Хранения большого количества полей (более 255) для сущности, разделяя их на две таблицы.
   • Разделения конфиденциальных данных от общих.
   • Хранения редко используемых данных в отдельной таблице.
   • Пример: «Сотрудник» может иметь «Паспортные данные».
3. «Многие-ко-многим» (N:M): Множество записей в одной таблице может быть связано с множеством записей в другой таблице. Access не поддерживает этот тип связи напрямую. Он реализуется путем создания промежуточной (связующей) таблицы, которая содержит два внешних ключа, ссылающихся на первичные ключи обеих исходных таблиц.
   • Пример: «Студенты» посещают «Курсы». Один студент может посещать много курсов, и один курс может посещаться многими студентами.
   • Решение: Создать промежуточную таблицу «ПосещениеКурсов», которая будет содержать поля «КодСтудента» и «КодКурса» (внешние ключи), а их комбинация будет первичным ключом этой таблицы.

Установка связей в Access:

1. Откройте окно «Схема данных» (вкладка «Работа с базами данных» -> «Схема данных»).
2. Добавьте необходимые таблицы.
3. Перетащите поле первичного ключа из главной таблицы на соответствующее поле (внешний ключ) в подчиненной таблице.
4. В появившемся окне «Изменение связей» убедитесь, что поля выбраны правильно.

Обеспечение целостности данных (Ссылочная целостность):

После установки связей крайне важно включить опцию «Обеспечение целостности данных». Это система правил, которая гарантирует, что связи между записями в связанных таблицах являются допустимыми и не происходит случайного удаления или изменения связанных данных.

При включенной ссылочной целостности Access предотвращает:

• Ввод значения внешнего ключа в подчиненной таблице, если такого значения нет в первичном ключе главной таблицы.
• Удаление записи из главной таблицы, если существуют связанные записи в подчиненной.
• Изменение значения первичного ключа в главной таблице, если существуют связанные записи в подчиненной.

Для автоматического поддержания целостности можно использовать параметры:

• «Каскадное обновление связанных полей»: При изменении значения первичного ключа в главной таблице, Access автоматически обновляет соответствующие значения внешних ключей во всех связанных записях подчиненных таблиц.
• «Каскадное удаление связанных записей»: При удалении записи из главной таблицы, Access автоматически удаляет все связанные записи из подчиненных таблиц. Использовать этот параметр нужно с особой осторожностью, так как он может привести к потере данных.

Правильное проектирование таблиц и установка связей с обеспечением целостности данных являются краеугольным камнем надежной и функциональной базы данных.

Разработка Функционала Приложения: Запросы и Управление Данными

Сердце любой интерактивной базы данных — это ее способность не просто хранить информацию, но и эффективно извлекать, фильтровать, преобразовывать и управлять ею. В MS Access эту роль выполняют запросы — мощные инструменты для взаимодействия с данными.

Типы запросов и методы их создания

Запрос — это объект базы данных, который позволяет осуществлять поиск и вывод данных, удовлетворяющих заданным условиям, из одной или нескольких таблиц, а также обновлять, удалять записи и выполнять вычисления. По сути, запросы в MS Access являются инструкциями на языке SQL (Structured Query Language), хоть и предоставляют визуальные средства для их создания.

Различают два основных типа запросов:

1. Запросы-выборки (Select Queries):
   • Самый распространенный тип. Используются для извлечения данных из одной или нескольких таблиц на основе заданных критериев.
   • Могут содержать условия отбора, сортировку, группировку и выполнять агрегатные вычисления (SUM, AVG, COUNT и т.д.).
   • Результатом запроса-выборки является динамический набор записей (называемый «динамическим набором»), который можно просматривать, фильтровать и сортировать.
2. Запросы-действия (Action Queries):
   • Используются для изменения данных в таблицах. Они выполняют операции, которые изменяют, добавляют или удаляют записи в базе данных.
   • К запросам-действиям относятся:
     • Запрос на создание таблицы: Создает новую таблицу, копируя структуру и/или данные из существующей таблицы или запроса.
     • Запрос на обновление: Изменяет значения в одном или нескольких полях существующих записей, соответствующих заданным условиям.
     • Запрос на добавление: Добавляет записи из одной таблицы или запроса в конец другой таблицы.
     • Запрос на удаление: Удаляет записи из одной или нескольких таблиц, соответствующие заданным условиям.
   • Перед выполнением запроса-действия всегда рекомендуется просмотреть его как запрос-выборку, чтобы убедиться, что он затронет именно те данные, которые вы планировали.

Методы создания запросов в Access:

1. Мастер запросов: Простой способ для создания типовых запросов (простые запросы-выборки, перекрестные запросы, запросы для поиска повторяющихся или несвязанных записей). Пошаговый интерфейс подходит для начинающих.
2. Конструктор запросов: Наиболее гибкий и мощный визуальный инструмент. Позволяет перетаскивать таблицы, выбирать поля, задавать условия отбора, сортировку, параметры группировки. В конструкторе можно легко переключаться между режимом дизайна и режимом SQL для просмотра сгенерированного кода.
3. SQL-режим: Позволяет вручную писать SQL-инструкции. Этот метод предпочтителен для опытных пользователей, а также для создания сложных запросов, которые трудно или невозможно создать с помощью визуальных средств.

Основы Access SQL: синтаксис и отличия от стандартного SQL

Язык запросов SQL является стандартом для взаимодействия с реляционными базами данных. MS Access использует свой диалект SQL, который, как правило, соответствует стандарту ANSI-89 Уровень 1, но имеет ряд специфических особенностей и расширений. Понимание этих нюансов крайне важно для эффективной работы и избежания ошибок при переносе запросов.

Основные операторы SQL для запросов-выборок:

• SELECT: Указывает, какие поля (столбцы) нужно извлечь.
• SELECT Поле1, Поле2 FROM Таблица1;
• SELECT * FROM Таблица1; (извлечь все поля)
• FROM: Указывает, из каких таблиц нужно извлечь данные. Для нескольких таблиц используются операции соединения (JOIN).
• SELECT Клиенты.Фамилия, Заказы.ДатаЗаказа FROM Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты.КодКлиента = Заказы.КодКлиента;
• WHERE: Указывает условия отбора записей (строк).
• SELECT * FROM Товары WHERE Цена > 100;
• SELECT * FROM Сотрудники WHERE Должность = "Менеджер" AND Город = "Москва";
• GROUP BY: Группирует записи, имеющие одинаковые значения в указанных полях. Используется в сочетании с агрегатными функциями.
• SELECT Отдел, COUNT(*) AS КоличествоСотрудников FROM Сотрудники GROUP BY Отдел;
• HAVING: Используется для фильтрации групп, созданных оператором GROUP BY.
• SELECT Отдел, AVG(Зарплата) AS СредняяЗарплата FROM Сотрудники GROUP BY Отдел HAVING AVG(Зарплата) > 50000;
• ORDER BY: Сортирует результаты запроса по одному или нескольким полям в возрастающем (ASC) или убывающем (DESC) порядке.
• SELECT Фамилия, Имя FROM Клиенты ORDER BY Фамилия ASC, Имя DESC;

Агрегатные функции:

Функция	Описание	Пример
SUM()	Сумма значений в указанном поле	SUM([СуммаЗаказа])
AVG()	Среднее значение	AVG([Оценка])
COUNT()	Количество записей	COUNT(*) или COUNT([Поле])
MIN()	Минимальное значение	MIN([ДатаРождения])
MAX()	Максимальное значение	MAX([ДатаОкончания])
StDev()	Стандартное отклонение (специфично для Access)	StDev([Продажи])
VarP()	Дисперсия (специфично для Access)	VarP([Прибыль])

Специфические особенности Access SQL и отличия от стандартного SQL:

1. Зарезервированные слова и типы данных: Access SQL может использовать некоторые другие зарезервированные слова и имеет свои специфические типы данных по сравнению с ANSI SQL.
2. Оператор Between: В Access SQL условие Between value1 AND value2 может работать, даже если value1 больше value2 (например, Between #1/1/2025# AND #1/1/2024# может вернуть пустой набор), тогда как в ANSI SQL value1 должно быть меньше или равно value2.
3. Подстановочные знаки LIKE: Access SQL поддерживает как ANSI SQL подстановочные знаки (_ для одного символа, % для любого количества символов), так и свои собственные (? для одного символа, * для любого количества символов). Важно: они являются взаимоисключающими. Если вы используете один тип, нельзя смешивать его с другим в том же выражении LIKE.
   • Access SQL: WHERE Фамилия LIKE "Иванов*"
   • ANSI SQL: WHERE Фамилия LIKE "Иванов%"
4. Расширенные функции: Access SQL предоставляет уникальные функции, такие как инструкция TRANSFORM для создания перекрестных запросов (Crosstab Queries), которые позволяют суммировать и перекрестно табулировать данные, представляя их в компактной матричной форме. Это мощный инструмент для аналитики.
5. Литералы:
   • Строковые литералы: В Access SQL используются двойные кавычки ("), например WHERE Город = "Москва". В стандартном SQL и Transact-SQL (SQL Server) чаще используются одинарные кавычки (').
   • Литералы даты/времени: В Access SQL используются хэш-знаки (#), например WHERE ДатаЗаказа = #10/24/2025#. В T-SQL используются одинарные кавычки (').
6. Отсутствие некоторых возможностей: В Access SQL отсутствуют полноценные хранимые процедуры, триггеры и некоторые более сложные операции, характерные для корпоративных СУБД.

Примеры SQL-запросов для типовых задач

Представим, что у нас есть две таблицы: Сотрудники (Поля: IDСотрудника, Фамилия, Должность, Зарплата, ДатаПриема) и Проекты (Поля: IDПроекта, НазваниеПроекта, РуководительПроектаID, Бюджет).

1. Выбрать всех сотрудников с зарплатой выше 50000 и отсортировать по фамилии:

SELECT Фамилия, Должность, Зарплата
FROM Сотрудники
WHERE Зарплата > 50000
ORDER BY Фамилия ASC;

2. Найти количество сотрудников по каждой должности:

SELECT Должность, COUNT(IDСотрудника) AS Количество
FROM Сотрудники
GROUP BY Должность;

3. Выбрать проекты, бюджет которых превышает средний бюджет всех проектов:

SELECT НазваниеПроекта, Бюджет
FROM Проекты
WHERE Бюджет > (SELECT AVG(Бюджет) FROM Проекты);

4. Обновить должность всем сотрудникам, принятым до 2020 года, на «Старший специалист»:

UPDATE Сотрудники
SET Должность = "Старший специалист"
WHERE ДатаПриема < #01/01/2020#;

Примечание: для запросов-действий в Access используется "Запрос на обновление" в конструкторе.

5. Перекрестный запрос: Показать количество проектов, которыми руководили сотрудники разных должностей:

В Конструкторе запросов это делается через тип запроса "Перекрестный". Пример SQL:

TRANSFORM Count(Проекты.IDПроекта)
SELECT Сотрудники.Должность
FROM Сотрудники INNER JOIN Проекты ON Сотрудники.IDСотрудника = Проекты.РуководительПроектаID
GROUP BY Сотрудники.Должность
PIVOT Проекты.НазваниеПроекта;

Это создаст таблицу, где в строках будут должности, а в столбцах — названия проектов, и на пересечении — количество проектов, руководимых сотрудниками с данной должностью.

Понимание этих основ Access SQL и его особенностей позволяет создавать гибкие и мощные инструменты для управления данными, что является залогом успешной курсовой работы.

Разработка Пользовательского Интерфейса: Формы и Отчеты

После того как структура базы данных тщательно продумана, а запросы готовы извлекать и обрабатывать данные, следующим этапом становится создание моста между пользователем и этими данными — разработка пользовательского интерфейса. В MS Access эту функцию выполняют формы для интерактивного взаимодействия и отчеты для представления информации.

Проектирование форм: назначение, элементы управления и режимы

Форма — это объект базы данных, являющийся ключевым элементом пользовательского интерфейса. Ее основное назначение — предоставление удобного и интуитивно понятного способа для просмотра, ввода, редактирования и удаления данных, а также для запуска различных команд и автоматизации задач. Работа с формами значительно приятнее и безопаснее, чем прямое взаимодействие с таблицами, поскольку формы позволяют скрыть сложности структуры данных и сосредоточиться на конкретных задачах.

Способы создания форм в Access:

1. Мастер форм: Позволяет быстро создать форму, пошагово выбирая поля из таблиц или запросов, а также определяя макет и стиль. Идеально подходит для стандартных форм.
2. Автоформа (в столбец, ленточная, табличная): Создает форму автоматически на основе выбранной таблицы или запроса. Быстрый способ для простого просмотра данных.
3. Конструктор форм: Предоставляет максимальные возможности для создания полностью настраиваемых и нестандартных форм. Здесь разработчик имеет полный контроль над внешним видом, расположением, размером и свойствами каждого элемента управления.

Основные элементы управления форм:

Элементы управления — это интерактивные объекты, которые размещаются на форме и позволяют пользователю взаимодействовать с данными.

• Присоединенные элементы управления: Связаны с определенными полями таблицы или запроса. Они отображают значения из этих полей, и любое изменение в элементе управления автоматически отражается в соответствующем поле базы данных.
  • Текстовое поле: Для ввода и отображения текста, чисел, дат.
  • Поле со списком (Combo Box): Позволяет выбрать значение из раскрывающегося списка или ввести новое. Часто используется для ввода внешних ключей, предоставляя пользователю список значений из связанной таблицы.
  • Список (List Box): Отображает список значений, из которого пользователь может выбрать одно или несколько.
• Свободные элементы управления: Не связаны напрямую с данными таблицы или запроса. Они используются для отображения статической информации, выполнения команд или ввода данных, не сохраняемых в БД.
  • Надпись (Label): Для отображения статического текста (заголовки, инструкции).
  • Кнопка (Command Button): Для запуска макросов или VBA-кода (например, "Сохранить", "Закрыть форму", "Открыть отчет").
  • Флажок (Check Box): Для ввода логических значений (Да/Нет, True/False).
  • Переключатель (Option Button): Используется в группах для выбора одного из нескольких взаимоисключающих вариантов.
  • Рамка объекта (Object Frame): Для отображения встроенных или связанных объектов OLE (изображения, документы).

Подчиненные формы: Формы могут содержать подчиненные формы для отображения связанных данных из других таблиц или запросов. Например, на форме "Клиент" может быть подчиненная форма "Заказы", показывающая все заказы, сделанные этим клиентом. Это позволяет удобно просматривать связанные данные в одном окне.

Режимы работы с формами:

• Режим формы: Основной режим для просмотра и работы с данными.
• Режим макета: Позволяет изменять дизайн формы (размеры, положение элементов) при одновременном просмотре реальных данных.
• Режим конструктора: Полный контроль над дизайном формы, включая добавление/удаление элементов, изменение их свойств, работу с VBA-кодом.

Принципы эргономики пользовательского интерфейса

Создать функциональную форму — это лишь полдела. Настоящая ценность приложения определяется тем, насколько оно удобно, интуитивно понятно и эффективно для конечного пользователя. Здесь в игру вступают принципы эргономики пользовательского интерфейса. Зачастую этот аспект упускается в курсовых работах, но он критичен для качества продукта.

Ключевые аспекты удобства и интуитивности интерфейса в Access-формах:

1. Последовательность и логичность:
   • Единообразие: Используйте одни и те же элементы управления, шрифты, цвета и расположение для схожих задач на разных формах.
   • Логический поток: Элементы управления должны быть расположены так, чтобы пользователь мог интуитивно перемещаться по форме, например, слева направо, сверху вниз, в соответствии с естественной последовательностью ввода данных.
   • Группировка: Сгруппируйте связанные элементы управления (например, адресные данные, контактную информацию) с помощью рамок или вкладок.
2. Обратная связь:
   • Индикация состояния: Пользователь должен понимать, что происходит. Например, сообщение "Запись сохранена" или индикатор загрузки при выполнении длительной операции.
   • Сообщения об ошибках: Ошибки должны быть понятными, конкретными и предлагать пути их исправления, а не просто "Ошибка 404".
3. Минимизация ошибок и защита от них:
   • Проверка ввода: Использование условий на значение, масок ввода, списков и полей со списком для ограничения возможных значений и предотвращения некорректного ввода.
   • Подтверждение действий: Запрашивать подтверждение перед выполнением необратимых операций (удаление записи).
   • Значения по умолчанию: Предлагать разумные значения по умолчанию для часто используемых полей, сокращая количество ручного ввода.
4. Эффективность и производительность:
   • Навигация: Предусмотреть удобные кнопки для навигации между записями, открытия связанных форм или отчетов.
   • Горячие клавиши: Если возможно, предусмотреть использование горячих клавиш для часто выполняемых действий.
   • Оптимизация загрузки: Избегать слишком большого количества элементов управления или сложных вычислений, которые могут замедлить открытие формы.
5. Эстетика и ясность:
   • Читаемость: Выбирать контрастные цвета, читабельные шрифты и достаточные размеры текста.
   • Отступы и выравнивание: Аккуратное расположение элементов управления, использование выравнивания для создания чистого и профессионального вида.
   • Избегайте излишней информации: Не перегружайте форму ненужными элементами или текстом. Каждый элемент должен служить определенной цели.

Применяя эти принципы, студент может создать не просто работающее, но по-настоящему удобное и приятное в использовании приложение, что будет являться значительным преимуществом в курсовой работе.

Создание отчетов: группировка, сортировка и подведение итогов

В то время как формы служат для интерактивного ввода и редактирования данных, отчеты предназначены для анализа, печати и представления информации в заданном, обычно более формализованном, формате. Создание отчетов часто является завершающим этапом работы с базой данных, поскольку они обобщают, группируют и сортируют данные, превращая их в ценные сведения для принятия решений.

Назначение отчетов:

• Печать документов: Счета-фактуры, этикетки, списки клиентов, инвентарные ведомости.
• Анализ данных: Статистические сводки, итоговые данные, тренды.
• Распространение информации: Представление результатов работы базы данных для руководства или других отделов.

Способы создания отчетов в Access:

1. Инструмент "Отчет": Самый быстрый способ создать простой отчет, который отображает все поля из выбранной таблицы или запроса.
2. "Пустой отчет": Создает пустой отчет в режиме макета, предоставляя полную свободу для добавления полей и элементов управления вручную.
3. "Наклейки": Специальный мастер для создания этикеток различных размеров и форматов.
4. Мастер отчетов: Пошаговый инструмент, который позволяет выбрать поля, группировку, сортировку, итоговые функции и макет для отчета. Очень полезен для создания сложных отчетов с группировкой.
5. Конструктор отчетов: Максимально гибкий инструмент для создания сложных и полностью настраиваемых отчетов, где можно контролировать каждый аспект дизайна и использовать VBA-код.

Режимы работы с отчетами:

• Представление отчета: Позволяет просмотреть отчет в интерактивном режиме, но без возможности печати или изменения масштаба.
• Предварительный просмотр: Показывает, как отчет будет выглядеть на бумаге, включая номера страниц, поля и разрывы страниц.
• Режим макета: Позволяет изменять дизайн отчета (размеры, положение элементов) при одновременном просмотре реальных данных.
• Конструктор: Полный контроль над дизайном и структурой отчета.

Структура отчета: Отчет в Access состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет свое назначение:

1. Заголовок отчета: Отображается один раз в начале отчета (на первой странице), содержит общую информацию (название отчета, логотип).
2. Верхний колонтитул страницы: Отображается вверху каждой страницы, обычно содержит название отчета, дату, номера страниц.
3. Заголовок группы: Отображается перед каждой новой группой записей, содержит информацию о группе (например, название отдела).
4. Область данных (Детали): Основная часть отчета, где отображаются отдельные записи из источника данных.
5. Примечание группы: Отображается после каждой группы записей, может содержать промежуточные итоги для этой группы.
6. Нижний колонтитул страницы: Отображается внизу каждой страницы, содержит номера страниц, авторские права.
7. Примечание отчета: Отображается один раз в конце отчета (на последней странице), содержит общие итоги, заключительные комментарии.

Группировка, сортировка и подведение итогов:

Одним из самых мощных средств отчетов является возможность группировки данных. Это позволяет организовать записи по определенным критериям, например, сгруппировать заказы по клиентам или товары по категориям. При группировке можно:

• Подводить промежуточные итоги: В секции "Примечание группы" можно использовать агрегатные функции (SUM, AVG, COUNT) для расчета итогов по каждой группе.
• Сортировать данные: Записи внутри каждой группы, а также сами группы, можно отсортировать по одному или нескольким полям.

Пример группировки: Если мы хотим получить отчет о продажах по менеджерам, мы можем сгруппировать данные по полю "Менеджер", а затем в "Примечании группы" вывести сумму продаж для каждого менеджера и среднюю сумму заказа.

Благодаря гибким возможностям создания форм и отчетов, MS Access позволяет разрабатывать не только функциональные, но и высококачественные пользовательские приложения, способные эффективно взаимодействовать с данными и представлять их в удобном для анализа виде.

Расширение Функционала и Автоматизация с Помощью Макросов и VBA

Чтобы превратить базу данных из простого хранилища информации в полноценное пользовательское приложение, необходимы средства для автоматизации задач, создания интерактивности и реализации сложной бизнес-логики. В MS Access эту роль выполняют макросы и модули VBA (Visual Basic for Applications).

Макросы в Access: возможности и примеры использования

Макрос в Access — это средство, позволяющее автоматизировать задачи и добавлять функциональность в формы, отчеты и элементы управления без написания кода на языке программирования. По сути, это список выполняемых действий (макрокоманд), которые Access выполняет последовательно. Макросы являются отличным стартовым инструментом для автоматизации простых и рутинных операций.

Типы макросов:

1. Автономные макросы: Создаются как отдельные объекты в области навигации базы данных. Их можно запускать вручную или вызывать из других макросов/VBA-кода.
2. Внедренные макросы: Привязаны к определенному событию объекта (формы, отчета или элемента управления). Например, макрос может быть внедрен в свойство OnClick (по щелчку) кнопки, чтобы выполняться каждый раз, когда пользователь нажимает эту кнопку.
3. Макросы данных: Это специальные макросы, связанные с событиями таблиц (например, Before Change — до изменения записи, After Insert — после вставки записи, Before Delete — до удаления записи). Они функционально подобны триггерам в серверных базах данных и позволяют применять сложную бизнес-логику на уровне данных, гарантируя ее выполнение независимо от того, как данные изменяются (через форму, запрос или VBA).

Возможности макросов и примеры использования:

• Открытие и закрытие объектов: Открытие формы для ввода данных (OpenForm), закрытие отчета (CloseWindow).
• Применение фильтров: Фильтрация записей в форме или отчете по определенным критериям (ApplyFilter).
• Запуск операций импорта/экспорта: Автоматизация обмена данными с другими приложениями (TransferSpreadsheet, TransferText).
• Отображение сообщений: Вывод информационных окон для пользователя (MsgBox).
• Управление запуском приложения: Макрос AutoExec автоматически запускается при открытии базы данных, позволяя настроить начальное окно или меню.
• Создание специальных меню и панелей инструментов: Настройка пользовательского интерфейса.
• Управление логикой данных (Макросы данных):
  • After Insert: Автоматическое обновление счетчиков после добавления новой записи.
  • Before Change: Проверка корректности введенных данных перед сохранением записи, предотвращение сохранения некорректных данных.
  • After Delete: Удаление связанных записей в других таблицах (если не используется каскадное удаление).

Макросы идеальны для быстрых решений и автоматизации рутинных операций без необходимости изучения сложного синтаксиса программирования.

Программирование на VBA: основы, модули и обработка событий

Для более сложных задач, требующих гибкой логики, обработки ошибок, работы с внешними приложениями или индивидуальной обработки записей, используется VBA (Visual Basic for Applications). Это встроенный в Access объектно-ориентированный язык программирования, являющийся общим для всего семейства Microsoft Office.

Основные концепции VBA:

• Объектная модель Access: VBA взаимодействует с Access через его объектную модель, которая представляет каждый элемент базы данных (таблицы, запросы, формы, отчеты, элементы управления) как объект с определенными свойствами, методами и событиями.
• Процедуры и функции:
  • Процедуры Sub: Выполняют определенный набор действий и не возвращают значения. Используются для обработки событий или выполнения команд.
  • Функции Function: Выполняют вычисления и возвращают значения. Могут использоваться в запросах, элементах управления или других процедурах.

Модули VBA: Набор объявлений и процедур на языке VBA хранится в модулях. В Access существуют два основных типа модулей:

1. Стандартные модули: Содержат общие процедуры и функции, которые не связаны с конкретным объектом (формой или отчетом). Они доступны из любого места базы данных.
2. Модули класса (модули формы/отчета): Связаны с определенной формой или отчетом. Содержат процедуры, которые реагируют на события этой формы/отчета или ее элементов управления (например, Form_Load, Button_Click).

Обработка событий: Модель программирования в Access является событийно-управляемой. Это означает, что код VBA (или макросы) выполняется в ответ на определенные действия пользователя или системные события.

• События форм: On Load (при загрузке формы), On Open (при открытии формы), On Current (при переходе к новой записи), Before Update (перед обновлением записи).
• События элементов управления: On Click (по щелчку кнопки), After Update (после изменения значения в текстовом поле), On Enter (при получении фокуса).

Пример VBA-кода:

Private Sub cmdSave_Click()
    ' Обработчик события нажатия кнопки "Сохранить"
    If IsNull(Me.txtLastName) Then
        MsgBox "Поле 'Фамилия' не может быть пустым!", vbCritical, "Ошибка ввода"
        Me.txtLastName.SetFocus
    Else
        DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord ' Сохранить текущую запись
        MsgBox "Запись успешно сохранена!", vbInformation
    End If
End Sub

Этот код проверяет, заполнено ли поле txtLastName перед сохранением записи, и выводит соответствующее сообщение.

VBA предоставляет огромные возможности для:

• Динамического создания, удаления и изменения данных и объектов.
• Обработки сложных ошибок и исключений.
• Создания пользовательских функций, расширяющих возможности Access.
• Взаимодействия с другими приложениями Windows (через DDE или OLE Automation).

Сравнение макросов и VBA: выбор оптимального инструмента

Выбор между макросами и VBA часто ставит в тупик начинающего разработчика. Оба инструмента предназначены для автоматизации, но имеют свои сильные и слабые стороны.

Критерий	Макросы	VBA (Visual Basic for Applications)
Сложность освоения	Проще, визуальный конструктор, не требует знания синтаксиса.	Сложнее, требует понимания синтаксиса, объектной модели.
Гибкость и мощность	Ограниченная, для простых задач.	Высокая, для сложных задач, индивидуальной логики, обработки ошибок.
Обработка ошибок	Базовые возможности.	Развитые механизмы обработки ошибок (On Error).
Взаимодействие с ОС	Ограничено.	Широкие возможности через API Windows, OLE Automation.
Безопасность	В Access 2010 и более поздних версиях макросы с цифровой подписью считаются безопасными.	Требует настройки уровня безопасности для запуска кода.
Портируемость	Легко переносить между базами данных Access.	Может зависеть от ссылок на библиотеки, сложнее при переносе.
Производительность	Часто медленнее, чем VBA.	Обычно быстрее для сложных операций.
Отладка	Базовая.	Мощный отладчик (пошаговое выполнение, точки останова, просмотр переменных).

Когда использовать макросы:

• Для простых задач автоматизации (открыть форму, применить фильтр, вывести сообщение).
• Когда не требуется сложная логика или обработка ошибок.
• Для быстрого прототипирования или если разработчик не знаком с VBA.
• Для макросов данных, когда нужна логика на уровне таблицы.

Когда использовать VBA:

• Для сложной бизнес-логики, алгоритмов.
• Когда требуется детальная обработка ошибок и пользовательских исключений.
• Для создания пользовательских функций.
• Для взаимодействия с внешними приложениями или файлами.
• Для оптимизации производительности при работе с большим объемом данных.
• Для создания полностью настраиваемых пользовательских интерфейсов и поведения.

Access предоставляет возможность автоматического преобразования макросов в код VBA, что является отличным инструментом для обучения. Начинающий разработчик может сначала создать макрос, а затем преобразовать его в VBA, чтобы увидеть, как выглядит соответствующий код и начать его модифицировать. Такой подход делает переход от простых макросов к мощному VBA более плавным и понятным.

Преимущества и Ограничения MS Access как Платформы для Разработки

Выбор любой технологии для разработки приложения — это всегда баланс между ее возможностями и ограничениями. Microsoft Access, несмотря на свою популярность и доступность, не является универсальным решением. Для понимания его истинной ценности и места в мире СУБД, необходимо провести критический анализ его сильных и слабых сторон, а также сравнить его с более мощными корпоративными системами.

Преимущества MS Access: простота, скорость разработки, интеграция

MS Access занимает свою уникальную нишу благодаря ряду неоспоримых преимуществ, которые делают его идеальным инструментом для определенных задач, особенно в контексте обучения или малых проектов.

1. Простота использования и обучения: Это, пожалуй, главное преимущество. Access имеет относительно простой и интуитивно понятный интерфейс, основанный на графических конструкторах. Пользователи без глубоких навыков программирования могут быстро освоить основные принципы работы с базами данных, создавать таблицы, запросы, формы и отчеты. Это делает его доступным для широкого круга пользователей, включая студентов гуманитарных специальностей.
2. Быстрая разработка и создание прототипов: Благодаря визуальным инструментам (Мастера, Конструкторы), функции перетаскивания (Drag-and-Drop) и готовым шаблонам, можно в кратчайшие сроки создать функциональный прототип или даже готовое приложение. Это значительно сокращает цикл разработки и позволяет оперативно реагировать на изменения требований.
3. Интеграция с Microsoft Office: Будучи частью пакета Microsoft Office, Access прекрасно интегрируется с другими продуктами. Это упрощает обмен данными (импорт/экспорт из Excel, связь с Outlook), использование функций Word для создания отчетов или слияния документов, а также применение VBA для автоматизации процессов между разными приложениями Office.
4. Экономичность: Access относительно недорог. Для многих пользователей он уже установлен как часть лицензии Microsoft Office, что делает его крайне привлекательным для небольших компаний, индивидуальных разработчиков и студентов, которым не нужно инвестировать в дорогие серверные СУБД.
5. Возможность автоматизации действий: С помощью макросов и VBA, Access позволяет автоматизировать часто выполняемые задачи, добавлять интерактивность и реализовывать сложную бизнес-логику, значительно повышая функциональность приложения.
6. Единый файл базы данных: Все объекты базы данных (таблицы, запросы, формы, отчеты, модули, макросы) хранятся в одном файле (.accdb или .mdb). Это упрощает перенос приложения, его резервное копирование и развертывание для одного пользователя или небольшой рабочей группы.

Практические ограничения: масштабируемость, производительность и безопасность

Несмотря на свои преимущества, MS Access имеет ряд существенных ограничений, которые определяют его нишу и не позволяют использовать его для крупных, высоконагруженных или критически важных систем. Недооценка этих ограничений может привести к серьезным проблемам в будущем.

1. Ограниченная масштабируемость и производительность:
   • Размер базы данных: Максимальный размер файла базы данных Access составляет 2 ГБ. Это ограничение относится к общему размеру файла, за вычетом места для системных объектов. Хотя это ограничение можно обойти путем связывания таблиц из нескольких файлов Access (каждый до 2 ГБ), это усложняет администрирование.
   • Количество полей: Максимальное количество полей в одной таблице Access составляет 255.
   • Количество записей: Одна таблица Access может содержать сотни тысяч и даже миллионы записей, если общий размер файла не превышает 2 ГБ. Однако, при приближении к этому пределу производительность начинает заметно снижаться.
   • Одновременные пользователи: Access подходит для однопользовательских приложений или очень небольших рабочих групп. Хотя технически Access может поддерживать до 255 одновременных пользователей, практический предел для приемлемой производительности и стабильности составляет около 5-10 пользователей. При большем числе пользователей наблюдается значительное снижение производительности, блокировки записей и, что самое критичное, повышается вероятность повреждения файла базы данных. Access не является многопоточной системой, и несколько пользователей могут мешать друг другу.
2. Слабые средства защиты и восстановления информации:
   • Отсутствие полноценной безопасности на уровне пользователей (для .accdb): В современных версиях Access (начиная с 2007 года, использующих формат .accdb) отсутствует встроенная безопасность на уровне пользователей, которая была доступна в старых файлах .mdb. Это означает, что невозможно легко настроить детальные права доступа для разных пользователей к отдельным таблицам, запросам или формам. Преобразование .mdb в .accdb удаляет все настройки безопасности на уровне пользователей.
   • Отсутствие защиты на уровне строк (RLS): Access не поддерживает встроенную безопасность на уровне строк, которая позволяет ограничивать доступ пользователей к конкретным строкам данных в таблице.
   • Отсутствие нативных триггеров: В Access отсутствуют нативные триггеры базы данных, которые в корпоративных СУБД используются для автоматического применения сложных правил целостности данных и бизнес-логики при операциях вставки/обновления/удаления. Макросы данных могут частично компенсировать это, но они менее мощны и гибки.
   • Ограниченные возможности аудита и восстановления: Access не обладает такими надежными стандартными средствами аудита действий пользователей и восстановления информации после сбоев, как корпоративные СУБД.
   • Простая аутентификация: Аутентификация в Access в основном реализуется через парольную защиту файла базы данных. Ее можно дополнить пользовательскими формами входа и кодом VBA, но она не интегрирована с продвинутыми механизмами аутентификации Windows или Active Directory.
   • Затрудненность инкрементального резервного копирования: Из-за того, что вся база данных хранится в одном файле, инкрементальное резервное копирование (копирование только измененных данных) затруднено. Обычно приходится копировать весь файл целиком.
3. Проблемы с совместимостью и переносимостью: Базы данных Access в основном разработаны для операционной системы Windows. Хотя существуют некоторые обходные пути, полноценное использование на других платформах (macOS, Linux) затруднено или невозможно.
4. Отсутствие контроля версий и функций сотрудничества: Когда над одной базой данных должны работать несколько разработчиков или необходимо отслеживать изменения в структуре и коде, Access не предлагает встроенных удобных механизмов контроля версий, что затрудняет командную работу.
5. Ограничения на имена объектов: Access имеет ограничения на имена полей, элементов управления и объектов (не более 64 символов, определенные запрещенные символы), что может быть несущественным, но иногда создает неудобства.

Сравнение с корпоративными СУБД (SQL Server, Oracle)

Понимание ограничений Access становится особенно ясным при сравнении его с корпоративными клиент-серверными СУБД, такими как SQL Server, Oracle, MySQL или PostgreSQL.

Характеристика	MS Access	Корпоративные СУБД (SQL Server, Oracle)
Архитектура	Файловая (все в одном файле), настольная СУБД.	Клиент-серверная. База данных на сервере, клиентское приложение на рабочих станциях.
Масштабируемость	Низкая. До 2 ГБ, до 5-10 практических одновременных пользователей.	Высокая. Сотни гигабайт и терабайты данных, тысячи и десятки тысяч одновременных пользователей.
Производительность	Приемлема для малых объемов данных и небольшого числа пользователей. Снижается при росте нагрузки.	Высокая, оптимизирована для обработки больших объемов данных и множества запросов.
Безопасность	Ограничена (пароль на файл, отсутствует RLS, триггеры, пользовательская безопасность в .accdb).	Высокая. Детальное разграничение доступа (уровни пользователей, ролей, строк, объектов), встроенные триггеры, хранимые процедуры, аудит, интеграция с AD.
Надежность и отказоустойчивость	Низкая. Высокий риск повреждения файла при сбоях в сети или некорректном завершении работы.	Высокая. Механизмы транзакций, журналирование, репликация, кластеризация, развитые средства резервного копирования и восстановления.
Язык запросов (SQL)	Access SQL (ANSI-89 Level 1 с особенностями). Отсутствие полноценных хранимых процедур, триггеров.	Стандартный SQL с расширениями (T-SQL для SQL Server, PL/SQL для Oracle). Поддержка хранимых процедур, триггеров, сложных подзапросов, CTE.
Среда разработки	Встроенные визуальные инструменты, VBA.	Различные IDE (SQL Server Management Studio, SQL Developer), возможность использования разнообразных языков программирования для клиентской части.
Стоимость	Низкая (часто входит в MS Office).	Высокая (лицензии на сервер, специалистов по администрированию).

Ниша MS Access: Access идеально подходит для:

• Персональных баз данных.
• Баз данных для небольших отделов или рабочих групп (до 10 человек).
• Быстрого прототипирования.
• Создания "фронт-энда" (пользовательского интерфейса) для серверной базы данных (например, SQL Server), где Access используется как клиентское приложение для ввода и просмотра данных.
• Обучающих проектов и курсовых работ, где основной задачей является освоение принципов проектирования БД и создания приложений.

Для систем, требующих более 10-20 одновременных пользователей, объемов данных, превышающих 2 ГБ, высокой надежности, безопасности и производительности, настоятельно рекомендуется переход на клиент-серверные СУБД, такие как SQL Server Express (бесплатная версия для небольших серверов) или полнофункциональные корпоративные системы.

Тестирование и Документирование Разработанного Приложения

Разработка приложения — это лишь половина пути. Чтобы гарантировать его надежность, корректность работы и удобство сопровождения, необходимо провести тщательное тестирование и подготовить исчерпывающую документацию. Эти этапы часто недооцениваются, но они критически важны для качества любой программной разработки, включая курсовую работу в MS Access.

Методы тестирования пользовательских приложений на базе Access

Тестирование — это процесс проверки соответствия разработанного приложения заявленным требованиям и выявления ошибок. Приложения MS Access, хоть и кажутся простыми, требуют систематического подхода к тестированию.

Общие виды тестирования применительно к Access:

1. Функциональное тестирование ("Черный ящик"):
   • Проверяется, что приложение выполняет все заявленные функции в соответствии со спецификацией, без доступа к внутреннему коду или структуре.
   • Пример: Проверить, что кнопка "Сохранить" действительно сохраняет данные, что отчеты генерируются с правильными данными, что фильтры работают корректно.
   • Методы: Создание тестовых сценариев, имитирующих действия конечного пользователя (ввод данных, навигация по формам, запуск отчетов, выполнение запросов).
2. Тестирование структуры/кода ("Белый ящик"):
   • Проверяется внутренняя структура, логика и код приложения (VBA-модули, SQL-запросы). Требует знания реализации.
   • Пример: Пошаговое выполнение VBA-кода с помощью отладчика, проверка правильности SQL-запросов, анализ условий в макросах данных.
   • Методы:
     • Модульное тестирование VBA-кода: Для более гранулированного тестирования отдельных процедур и функций VBA существуют специализированные фреймворки модульного тестирования для VBA, такие как AccUnit или VB Lite Unit. Они позволяют писать автоматизированные тесты, которые проверяют корректность работы отдельных частей кода.
     • Проверка SQL-запросов: Выполнение запросов с различными входными данными для проверки корректности отбора, фильтрации и вычислений.
3. Тестирование пользовательского интерфейса:
   • Проверяется удобство использования, интуитивность, внешний вид форм и отчетов.
   • Пример: Проверить, что элементы управления расположены логично, что сообщения об ошибках понятны, что навигация проста.
4. Тестирование данных:
   • Проверка целостности, корректности и полноты данных в таблицах.
   • Пример: Проверить, что ссылочная целостность работает, что нет дубликатов, что данные соответствуют заданным типам и условиям.

Важность тестирования: Тестирование является критически важным процессом, который нельзя пропускать, чтобы избежать дорогостоящих ошибок на этапе релиза и после него. Чем раньше ошибка обнаружена, тем дешевле ее исправить.

Обеспечение целостности данных и надежности работы

Помимо ссылочной целостности, которая реализуется через связи между таблицами, существуют дополнительные меры для обеспечения надежности работы приложения и корректности данных.

• Валидация данных на уровне полей: Использование свойств полей в таблицах Access ("Условие на значение", "Обязательное поле", "Маска ввода") для автоматической проверки ввода.
• Валидация данных на уровне форм: Использование VBA-кода или макросов в событиях формы (например, Before Update) для выполнения более сложной бизнес-логики и проверки данных перед сохранением записи.
• Транзакции VBA: Для операций, требующих выполнения нескольких связанных изменений в базе данных (например, перевод денег из одного счета на другой), можно использовать транзакции VBA (BeginTrans, CommitTrans, Rollback) для обеспечения атомарности. Это гарантирует, что либо все изменения будут успешно применены, либо ни одно из них, что предотвращает частичное обновление данных.
• Обработка ошибок в VBA: Использование оператора On Error в VBA-коде для перехвата и обработки возможных ошибок во время выполнения, что повышает устойчивость приложения.
• Резервное копирование: Регулярное создание резервных копий файла базы данных является важнейшей мерой по обеспечению надежности и предотвращению потери данных.

Важность и подходы к документированию проекта

Документирование — это процесс создания и поддержания информации о проекте, его структуре, функциях и использовании. Хорошая документация является залогом удобства сопровождения приложения в будущем, его понимания другими разработчиками и эффективного использования конечными пользователями.

Виды документации для курсовой работы по Access:

1. Словарь данных (Data Dictionary):
   • Описание каждой таблицы, ее полей, их типов данных, размеров, значений по умолчанию, условий на ��начение, первичных и внешних ключей.
   • Описание связей между таблицами.
2. Схема базы данных (ER-диаграмма):
   • Визуальное представление структуры таблиц и их связей. В Access это легко получить из окна "Схема данных".
3. Описание запросов:
   • Для каждого запроса: его назначение, используемые таблицы/поля, условия отбора, SQL-код (если запрос сложный).
   • Комментарии в самом SQL-коде для пояснения логики.
4. Описание форм и отчетов:
   • Назначение каждой формы/отчета.
   • Описание используемых элементов управления и их функций.
   • Скриншоты ключевых форм и отчетов.
   • Логика работы кнопок и других интерактивных элементов.
5. Описание макросов и VBA-кода:
   • Назначение каждого макроса и модуля VBA.
   • Подробные комментарии в коде VBA, поясняющие сложные алгоритмы, переменные, функции.
   • Описание процедур обработки событий.
6. Руководство пользователя:
   • Инструкции по установке и запуску приложения.
   • Описание основных функций и сценариев использования.
   • Пошаговые инструкции по вводу, редактированию, поиску данных.
   • Инструкции по генерации отчетов.
   • Возможные проблемы и их решения (FAQ).
   • В Access можно создавать справочные файлы, используя, например, гиперссылки на закладки в документах Word, которые открываются из форм приложения.

Подходы к ведению документации:

• Интегрированная документация: Комментарии в VBA-коде, свойства "Описание" для таблиц/полей/запросов/форм/отчетов, скрытые таблицы для хранения метаданных.
• Внешняя документация: Отдельные документы (Word, PDF), wiki-страницы, README-файлы, которые хранятся рядом с файлом базы данных.

Качественно протестированное и хорошо задокументированное приложение значительно упрощает его использование, поддержку и дальнейшее развитие, что является признаком высокого уровня профессионализма в выполнении курсовой работы.

Заключение

Проектирование и реализация пользовательского приложения в среде MS Access — это увлекательный и поучительный процесс, который служит отличной стартовой площадкой для освоения мира баз данных и прикладного программирования. В рамках данной курсовой работы мы прошли весь жизненный цикл разработки: от фундаментальных теоретических основ СУБД и реляционной модели до практических аспектов тестирования и документирования.

Мы углубились в принципы ER-моделирования и нормализации, заложив крепкий логический фундамент для нашей базы данных. Затем мы детально рассмотрели процесс создания таблиц, выбора типов данных и установления связей, подчеркнув критическую важность обеспечения целостности данных. Особое внимание было уделено запросам — сердцу управления данными, с глубоким погружением в специфику Access SQL и его отличия от стандартных диалектов. Создание удобного пользовательского интерфейса через формы и отчеты, с акцентом на принципы эргономики, позволило нам перейти от сырых данных к интуитивно понятному взаимодействию. Наконец, мы расширили функционал приложения, используя макросы и VBA, и провели сравнительный анализ этих инструментов, чтобы понять, когда и что применять.

Не менее важным стал критический анализ преимуществ и ограничений MS Access. Мы увидели, что его простота, скорость разработки и интеграция с Office делают его идеальным для персональных проектов и малых рабочих групп. Однако мы также осознали его практические пределы в масштабируемости, производительности и безопасности при работе с большими объемами данных или множеством одновременных пользователей, что обосновывает переход на корпоративные СУБД для более масштабных задач. Завершающие этапы — тестирование и документирование — были представлены как неотъемлемые компоненты качественной разработки, гарантирующие надежность и удобство сопровождения приложения.

В итоге, студент, освоивший материал данной курсовой работы, получает не просто набор инструкций, а комплексное понимание процесса разработки. MS Access, несмотря на свои ограничения, остается мощным инструментом для быстрого прототипирования и создания эффективных решений для локальных задач. Полученные знания и навыки станут ценным активом, заложив прочную основу для изучения более сложных СУБД и методологий разработки программного обеспечения. Дальнейшее развитие приложения может включать его интеграцию с веб-сервисами, миграцию на серверную СУБД (например, SQL Server Express для расширения масштабируемости) или разработку более сложного аналитического функционала с использованием внешних средств.

Список использованной литературы

1. Бекаревич, Ю. Б., Пушкина, Н. В. Самоучитель Microsoft Access 2003. Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2004. 738 с.
2. Виллариал, Б. Программирование Access 2002 в примерах: Пер. с англ. Москва: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. 496 с.
3. Гарнаев, А. Самоучитель VBA. Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2004. 542 с.
4. Дунаев, В. В. Базы данных. Язык SQL для студента. Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2006. 288 с.
5. Полякова, Л. Н. Основы SQL: Курс лекций. Учебное пособие. Москва: Интернет-Университет Информационных Технологий, 2004. 368 с.
6. Тимошок, Т. В. Microsoft Access 2003. Киев: Диалектика, 2004. 464 с.
7. Этапы проектирования базы данных // limtu.ru: [сайт]. URL: https://limtu.ru/file/book/tbdbd.pdf (дата обращения: 24.10.2025).
8. Создание базы данных MS Access — урок. Информатика, 11 класс // yaklass.ru: [сайт]. URL: https://www.yaklass.ru/p/informatika/11-klass/bazy-dannykh-v-ms-access-206775/sozdanie-bazy-dannykh-ms-access-183060/re-f96b9903-a15e-4c54-944d-f9547d483803 (дата обращения: 24.10.2025).
9. Создание базы данных // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D1%8B-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-e0892095-7170-4352-a0b2-1b4a5301844b (дата обращения: 24.10.2025).
10. Этапы проектирования базы данных // Stfw.Ru: [сайт]. URL: https://stfw.ru/page.php?id=8350 (дата обращения: 24.10.2025).
11. Базы данных Access: функции, режимы работы и элементы // GeekBrains: [сайт]. URL: https://gb.ru/blog/ms-access-overview/ (дата обращения: 24.10.2025).
12. Этапы проектирования баз данных // works.doklad.ru: [сайт]. URL: https://works.doklad.ru/view/03b544e3a4e9b97a3c30658428801d9f.html (дата обращения: 24.10.2025).
13. Основные сведения о создании баз данных // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%81%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%B1%D0%B0%D0%B7-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-1d017a59-1913-4391-b3b9-1f63d6e5a522 (дата обращения: 24.10.2025).
14. Жизненный цикл базы данных. Основные этапы проектирования базы данны // scienceforum.ru: [сайт]. URL: https://scienceforum.ru/2012/article/2012003887 (дата обращения: 24.10.2025).
15. Жизненный цикл базы данных // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/552989/page:7/ (дата обращения: 24.10.2025).
16. Создание и настройка веб-приложения в Access // Microsoft Learn: [сайт]. URL: https://learn.microsoft.com/ru-ru/office/client-developer/access/how-to-create-and-customize-a-web-app-in-access (дата обращения: 24.10.2025).
17. Разработка веб-приложений Access // Microsoft Learn: [сайт]. URL: https://learn.microsoft.com/ru-ru/office/client-developer/access/develop-access-web-apps (дата обращения: 24.10.2025).
18. Вильямс. Разработка приложений в Microsoft Office Access. Краткое руководство // williamspublishing.com: [сайт]. URL: https://www.williamspublishing.com/Books/5-8459-1046-3.html (дата обращения: 24.10.2025).
19. Создание коммерческих приложений на Microsoft Access // interface.ru: [сайт]. URL: https://interface.ru/home.asp?artId=10630 (дата обращения: 24.10.2025).
20. Жизненный цикл базы данных // Студенческий научный форум: [сайт]. URL: https://scienceforum.ru/2014/article/2014001185 (дата обращения: 24.10.2025).
21. Методы разработки приложений // ibm.com: [сайт]. URL: https://www.ibm.com/docs/ru/db2/11.5?topic=applications-methods-for-developing (дата обращения: 24.10.2025).
22. Access 2010: задачи базы данных // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/access-2010-%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8-%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D1%8B-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-992a832e-5f93-4a31-b6dd-c3359d9972dd (дата обращения: 24.10.2025).
23. Проектирование баз данных в СУБД Microsoft Access // YouTube: [видео]. URL: https://www.youtube.com/watch?v=FjIrsM7g_20 (дата обращения: 24.10.2025).
24. Руководство по межтабличным связям // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%BF%D0%BE-%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%BC-%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D1%8F%D0%BC-920ae1e9-b541-4c6e-8276-88c991b1626f (дата обращения: 24.10.2025).
25. Нормализация базы данных: оптимизация структуры вашей базы данных Access // convert-in.com: [сайт]. URL: https://www.convert-in.com/ru/blog/database-normalization-optimizing-your-access-database-structure/ (дата обращения: 24.10.2025).
26. Связывание таблиц в Access // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/991669/page:14/ (дата обращения: 24.10.2025).
27. 3 основных типа отношений в базах данных Access // DataNumen: [сайт]. URL: https://www.datanumen.com/access-repair/foreign-key-versus-primary-key-concepts-explained.htm (дата обращения: 24.10.2025).
28. Определение связей между таблицами в базе данных Access // Microsoft 365 Apps: [сайт]. URL: https://learn.microsoft.com/ru-ru/office/troubleshoot/access/define-relationships-between-tables (дата обращения: 24.10.2025).
29. Тема 6. Связи между таблицами // elib.grsu.by: [сайт]. URL: https://www.elib.grsu.by/katalog/193988-103328.pdf (дата обращения: 24.10.2025).
30. Атрибуты базы данных // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/552989/page:25/ (дата обращения: 24.10.2025).
31. Организация базы данных в среде ACCESS // Кафедра автоматизации обработки информации: [сайт]. URL: http://www.aoi.spbstu.ru/lectures/access/access_4.html (дата обращения: 24.10.2025).
32. Лекция 13.doc // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553316/ (дата обращения: 24.10.2025).
33. Проектирование реляционных баз данных // Высшая школа экономики: [сайт]. URL: https://www.hse.ru/data/2012/10/26/1252199042/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%80%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%91%D0%94.pdf (дата обращения: 24.10.2025).
34. Основные понятия Баз данных. Система управления базами данных Mіcrosoft Access и ее основные возможности // ppt-online.org: [сайт]. URL: https://ppt-online.org/455799 (дата обращения: 24.10.2025).
35. Создание реляционной базы данных в приложении Microsoft Access // Ивановский Государственный Политехнический Университет: [сайт]. URL: https://www.ivgpu.ru/assets/files/students/Uchebniy_process/metod_ukazaniya/bachelor/090303/sozdanie_relyacionnoy_bazy_dannyh_v_prilozhenii_microsoft_access.pdf (дата обращения: 24.10.2025).
36. Создание запроса, формы или отчета в Access // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%B0-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D0%B2-access-0d1964f4-5f16-43d9-a78b-d7d130e46358 (дата обращения: 24.10.2025).
37. MS ACCESS: создание запросов, форм, составление отчетов // omsk-osma.ru: [сайт]. URL: https://www.omsk-osma.ru/wp-content/uploads/2019/02/MS-Access_sozdanie-zaprosov-form-sostavlenie-otchetov.pdf (дата обращения: 24.10.2025).
38. 6. Запросы MS Access // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553316/page:4/ (дата обращения: 24.10.2025).
39. § 4. Создание, просмотр и экспорт отчетов // uchportal.ru: [сайт]. URL: https://www.uchportal.ru/load/205-1-0-28190 (дата обращения: 24.10.2025).
40. 16. Типы запросов в субд Access. Язык структурированных запросов // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553410/ (дата обращения: 24.10.2025).
41. Создание форм в Microsoft Access // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553316/page:7/ (дата обращения: 24.10.2025).
42. 3.2 Создание форм в конструкторе форм // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/552989/page:40/ (дата обращения: 24.10.2025).
43. Создание простого запроса на выборку // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%B0-%D0%BD%D0%B0-%D0%B2%D1%8B%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BA%D1%83-205b3310-18dd-4b71-b20f-b40b8a215383 (дата обращения: 24.10.2025).
44. Создание формы в Access // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B-%D0%B2-access-bb74291f-0e86-4f45-985e-b2d95015b6d7 (дата обращения: 24.10.2025).
45. Общие сведения об элементах управления // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D0%B1-%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%85-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-2d6f78f3-4e4b-4f81-80a2-25e40e69b008 (дата обращения: 24.10.2025).
46. Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D1%85-%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D1%85-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-access-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0-%D1%87%D1%82%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%81-%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0-264628f8-b39f-4370-b964-b8166d123a31 (дата обращения: 24.10.2025).
47. 7. Формы MS Access // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553316/page:9/ (дата обращения: 24.10.2025).
48. Запросы // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553316/page:6/ (дата обращения: 24.10.2025).
49. Создание отчетов с группировкой или сводного отчета // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D1%81-%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%BE%D0%B9-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%81%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0-27f9b8c0-f203-4f3b-9304-4e2b0286780c (дата обращения: 24.10.2025).
50. Свойство Form.Controls (Access) // Microsoft Learn: [сайт]. URL: https://learn.microsoft.com/ru-ru/office/vba/api/access.form.controls (дата обращения: 24.10.2025).
51. Практическая работа 18 Создание форм и отчетов в СУБД Ms Access // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/1000672/page:11/ (дата обращения: 24.10.2025).
52. Добавление элементов управления для настройки объекта // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8-%D0%BE%D0%B1%D1%8A%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B0-58c0c059-e967-4e9e-b9b2-3f269a8b1399 (дата обращения: 24.10.2025).
53. Создание отчетов с группировкой и подведением итогов мастером отчетов // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/991669/page:19/ (дата обращения: 24.10.2025).
54. Создание форм средствами MS Access // studizba.com: [сайт]. URL: https://studizba.com/lectures/informatika/proektirovanie-baz-dannyh-na-sql/7074-sozdanie-form-sredstvami-ms-access.html (дата обращения: 24.10.2025).
55. Элементы управления. Публикация данных в корпоративной сети и Интернете. Access 2002 // nestor.minsk.by: [сайт]. URL: https://www.nestor.minsk.by/kg/2003/05/kg30510.html (дата обращения: 24.10.2025).
56. Создание и изменение запроса с помощью Конструктора запросов // elib.bspu.by: [сайт]. URL: https://elib.bspu.by/bitstream/doc/5264/1/15_Sotnikova_U.A._Access_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5.pdf (дата обращения: 24.10.2025).
57. 4.13 Основы разработки запросов - Microsoft Access // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553018/page:37/ (дата обращения: 24.10.2025).
58. 5.7. Разработка отчетов // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553316/page:12/ (дата обращения: 24.10.2025).
59. Создание отчета в Access с помощью мастера // accesshelp.ru: [сайт]. URL: https://accesshelp.ru/access/uroki/sozdanie-otcheta-v-access-s-pomoshchyu-mastera/ (дата обращения: 24.10.2025).
60. Создание запросов на языке SQL в среде MS Access лекция по программированию и компьютерам // docsity.com: [сайт]. URL: https://www.docsity.com/ru/sozdanie-zaprosov-na-yazyke-sql-v-srede-ms-access-lektsiya-po-programmirovaniyu-i-kompyuteram/5306427/ (дата обращения: 24.10.2025).
61. Эргономика пользовательского интерфейса // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/4308527/ (дата обращения: 24.10.2025).
62. Как понять преимущества форм Microsoft Access для создания более удобной базы данных // tmarket.ge: [сайт]. URL: https://tmarket.ge/ru/blog/how-to-understand-the-benefits-of-microsoft-access-forms-for-creating-a-more-user-friendly-database (дата обращения: 24.10.2025).
63. Руководство по пользовательскому интерфейсу Access // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%BF%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D1%83-%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%84%D0%B5%D0%B9%D1%81%D1%83-access-b10ee74d-5872-4d2b-aa57-41a4a4086438 (дата обращения: 24.10.2025).
64. 7. Создание пользовательского интерфейса // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/4308527/page:6/ (дата обращения: 24.10.2025).
65. Принципы пользовательского интерфейса // Microsoft Learn: [сайт]. URL: https://learn.microsoft.com/ru-ru/windows/win32/uxguide/principles (дата обращения: 24.10.2025).
66. Основные принципы создания пользовательских интерфейсов (ПИ) // ncrdo.ru: [сайт]. URL: https://ncrdo.ru/articles/osnovnye-printsipy-sozdaniya-polzovatelskih-interfeysov-pi/ (дата обращения: 24.10.2025).
67. 4.15 Создание приложения пользователя - Microsoft Access // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553018/page:40/ (дата обращения: 24.10.2025).
68. Создание приложения Access с помощью шаблона // Microsoft Support: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-access-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B0-27ff15dc-b11c-4b77-a9a3-531e21018596 (дата обращения: 24.10.2025).
69. Интуитивный интерфейс: Access имеет относительно простой и интуитивно понятный интерфейс, что делает его доступным для п... // znani.ru: [сайт]. URL: https://www.znani.ru/answer/1440000-kakie-vidy-i-metody-sushestvuyut-dlya-testirovaniya-bazy-dannyh-access/ (дата обращения: 24.10.2025).
70. Пользовательский интерфейс с точки зрения эргономики // nauteh-journal.ru: [сайт]. URL: https://nauteh-journal.ru/index.php/nt-2015/849-article-08-12-2023-159-9-62 (дата обращения: 24.10.2025).
71. Использование VBA для автоматизации работы в MS Access // Bstudy: [сайт]. URL: https://bstudy.net/603413/informatika/ispolzovanie_vba_avtomatizatsii_raboty_ms_access (дата обращения: 24.10.2025).
72. MS Access. Макросы // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553018/page:1/ (дата обращения: 24.10.2025).
73. Программирование на языке Visual Basic для приложений // elib.bsu.by: [сайт]. URL: https://elib.bsu.by/bitstream/123456789/226075/1/56-65.pdf (дата обращения: 24.10.2025).
74. Общие сведения о программировании в Access // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%B2-access-df9e677c-a49e-4e89-94e4-7d5d8d011850 (дата обращения: 24.10.2025).
75. 3.2.7. Макросы в Access // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553018/page:24/ (дата обращения: 24.10.2025).
76. Общие сведения о макросах в Access 2007 // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE-%D0%BC%D0%B0%D0%BA%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%B0%D1%85-%D0%B2-access-2007-84f50ac0-4d55-46aa-b2b9-e4d6a13524b0 (дата обращения: 24.10.2025).
77. База данных (Database) // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553018/page:27/ (дата обращения: 24.10.2025).
78. Модули (vba) в субд Access // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/4308527/page:11/ (дата обращения: 24.10.2025).
79. Использование макросов в СУБД MS Access. Примеры // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/6016629/page:11/ (дата обращения: 24.10.2025).
80. Обработка модулей VBA // itsoft.ru: [сайт]. URL: https://www.itsoft.ru/files/pub_prog/AccessVBA.html (дата обращения: 24.10.2025).
81. Создание приложений на языке VBA для MS Access // spravochnick.ru: [сайт]. URL: https://spravochnick.ru/informatika/sozdanie-prilojeniy-na-yazyke-vba-dlya-ms-access/ (дата обращения: 24.10.2025).
82. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАКРОСОВ ДЛЯ РАСШИРЕНИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ БАЗ ДАННЫХ // edoc.bseu.by: [сайт]. URL: https://edoc.bseu.by/handle/edoc/8807 (дата обращения: 24.10.2025).
83. MS Access. VBA // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553018/page:31/ (дата обращения: 24.10.2025).
84. 21. Ограничения субд ms Access // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/4308527/page:16/ (дата обращения: 24.10.2025).
85. Access. Безопасность // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/4308527/page:19/ (дата обращения: 24.10.2025).
86. 26.Ограничения субд ms Access // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/4308527/page:17/ (дата обращения: 24.10.2025).
87. 26.Безопасность баз данных. Средства защиты бд access // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/4308527/page:20/ (дата обращения: 24.10.2025).
88. В чём заключается отличие MS Access от других СУБД? // yandex.ru: [сайт]. URL: https://yandex.ru/q/question/v_chem_zakliuchaetsia_otlichie_ms_access_ot_177a6dd6/ (дата обращения: 24.10.2025).
89. Сравнительный анализ субд // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553018/page:2/ (дата обращения: 24.10.2025).
90. Спецификации Access // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-access-0b026670-e461-4560-a159-8d264147779b (дата обращения: 24.10.2025).
91. Обзор Microsoft Access // Softmonster: [сайт]. URL: https://softmonster.ru/info/microsoft-access-obzor (дата обращения: 24.10.2025).
92. MS Access – один из лучших инструментов для обработки данных // convert-in.com: [сайт]. URL: https://www.convert-in.com/ru/blog/ms-access-one-of-the-best-tools-for-data-processing/ (дата обращения: 24.10.2025).
93. Масштабируемость // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/553018/page:21/ (дата обращения: 24.10.2025).
94. Сравнительный анализ настольных и клиент-серверных субд // cyberleninka.ru: [сайт]. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sravnitelnyy-analiz-nastolnyh-i-klient-servernyh-subd (дата обращения: 24.10.2025).
95. Способы совместного использования базы данных Microsoft Access // studfile.net: [сайт]. URL: https://studfile.net/preview/4308527/page:23/ (дата обращения: 24.10.2025).
96. Безопасность в Access 2010 // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B1%D0%B5%D0%B7%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C-%D0%B2-access-2010-093740e5-7977-4712-8706-e63080706596 (дата обращения: 24.10.2025).
97. Microsoft 365 Access // Progresia: [сайт]. URL: https://progresia.ru/microsoft-365-access/ (дата обращения: 24.10.2025).
98. Способы совместного использования базы данных Access // Microsoft Support: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%8B-%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D1%8B-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-access-f0f75727-4c7b-402a-9ac9-5f21226b911c (дата обращения: 24.10.2025).
99. Использование Access или Excel для управления данными // Служба поддержки Майкрософт: [сайт]. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-access-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-excel-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8-32a13ea3-95af-4b0c-9742-f86a9ac21dfd (дата обращения: 24.10.2025).
100. Программы и приложения для работы с базами данных // microsoft.com: [сайт]. URL: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/access (дата обращения: 24.10.2025).
101. Тестирование Microsoft Access Applications With TestComplete – Part 1 // SmartBear: [сайт]. URL: https://smartbear.com/blog/testing-microsoft-access-applications-with-testcomplete-part-1/ (дата обращения: 24.10.2025).
102. Тесты по теме "Microsoft Access" онлайн // Online Test Pad: [сайт]. URL: https://onlinetestpad.com/ru/test/16892-test-po-teme-microsoft-access (дата обращения: 24.10.2025).
103. Тестирование приложений: описание и чек-лист // Хекслет: [сайт]. URL: https://ru.hexlet.io/blog/posts/application-testing-description-and-checklist (дата обращения: 24.10.2025).
104. Тест по теме "Создание баз данных в среде MS Access" // Инфоурок: [сайт]. URL: https://infourok.ru/test-po-teme-sozdanie-baz-dannih-v-srede-ms-access-2882585.html (дата обращения: 24.10.2025).
105. Для обеспечения целостности данных необходимо наличие связанной записи Access // accesshelp.ru: [сайт]. URL: https://accesshelp.ru/access/uroki/dlya-obespecheniya-celostnosti-dannyh-neobhodimo-nalichie-svyazannoy-zapisi-access/ (дата обращения: 24.10.2025).
106. Базы данных Access - Информатика 11 класс // Online Test Pad: [сайт]. URL: https://onlinetestpad.com/ru/test/1031-bazy-dannykh-access-informatika-11-klass (дата обращения: 24.10.2025).
107. Тест «Microsoft Access. Разработка баз данных. Формы, отчеты и макросы» // Бауманский учебный центр «Специалист»: [сайт]. URL: https://www.specialist.ru/test/access-3-test.html (дата обращения: 24.10.2025).
108. Тест «Microsoft Access. Разработка баз данных. Таблицы и запросы» // Специалист: [сайт]. URL: https://www.specialist.ru/test/access-1-test.html (дата обращения: 24.10.2025).
109. Методы тестирования ПО на примере консольного приложения // Habr: [сайт]. URL: https://habr.com/ru/articles/829775/ (дата обращения: 24.10.2025).