Пример готовой курсовой работы по предмету: Государственное и муниципальное управление
Содержание
Введение 3
Глава
1. Теоретические аспекты системы документооборота в органах местного самоуправления 5
1.1. Общая характеристика документооборота и системы управления документацией 6
1.2. Функции системы документооборота и требования к ней 13
1.3. Проблемы организации документооборота в органах местного самоуправления (на примере Администрации г. Ачинск) 19
Глава
2. Перспективы внедрения автоматизированных систем документооборота в органах местного самоуправления 21
Заключение 33
Список использованных источников и литературы 34
Выдержка из текста
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – важнейшая функция в деятельности любой организации, учреждения, предприятия.
Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. Порой руководителями служб делопроизводства становятся люди слабо подготовленные, от чего страдают все работники учреждений. Часто секретарей-референтов обучают на краткосрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства.
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты. Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д. Многоаспектный, межведомственный характер проблемы требует соответствующей организации фундаментальных и прикладных научных исследований и разработок, их координации и фиксирования.
Целью данной работы является анализ системы управления документооборотом в органах местного самоуправления. В связи с этим в работе поставлены следующие задачи:
дать общую характеристику документооборота и системы управления документацией;
изучить нормативно-правовую базу документационного обеспечения управления (ДОУ);
проанализировать организацию управления документооборотом в органах местного самоуправления (на примере Администрации г. Ачинска);
изучить организацию службы документационного обеспечения управления (СДОУ) в муниципальной службе;
охарактеризовать современные системы управления документооборотом;
проанализировать перспективные направления совершенствования систем управления документооборотом и их нормативно-правового обеспечения.
Методологическую основу работы составили такие методы как нормативно-правовой, комплексный, формально-логический, структурный и другие.
Структурно работа состоит из введения, двух глав, первая из которых делится на под главы, заключения, списка использованных источников и литературы.
Список использованной литературы
1 Баласанян В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему // Рынок ценных бумаг. – 1998. — № 16. — с. 80-81.
2 Баласанян В. Концепция системы автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы. – 1997. — № 1. — с. 42-44.
3 Бейдер А., Кэйв Р. О некоторых подходах к управлению документами // Открытые системы. – 1998. — № 3. – с. 4-15.
4 Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводитель. – 2001. — № 1. – с. 13-16.
5 Бобылева М.П. Вопросы нормативно-методического обеспечения делопроизводства при внедрении системы автоматизации документооборота //Делопроизводство. – 1998. — № 2. — с.52-55.
6 Бобылева М.П., Гуськов В.А. Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации документооборота // Делопроизводство. – 1999. — № 1. — с.38-40.
7 Быкова Т.А. ЕГСД и ГСДОУ по-прежнему нужны секретарям // Секретарское дело. – 2001. — № 2. – с. 6-16.
8 Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы. – 1997. — № 1. — с. 29-34.
9 ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Издательство стандартов, 1997. – 114 с.
10 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: ИПК Издательство стандартов, 1998. – 89 с.
11 Государственная система документационного обеспечения управления / Росархив, ВНИИ документоведения и архивного дела. М., 1999. Проект.
12 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. М.: Главархив, 1991. – 218 с.
13 Еремченко В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления // Делопроизводитель. – 2003. — № 1. – с. 25-30.
14 Ермолаева А.В. Виды правовых актов органов государственной власти субъекта федерации и их основная характеристика // Делопроизводитель. – 2001. — № 1. – с. 9-12.
15 Зубков Д. и др. Об одном подходе к автоматизации документооборота // Открытые системы. – 1997. — № 4. — с. 45-48.
16 Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. – 1998. — № 1. — с. 82-87.
17 Кислуха В.А. Значение и применение экспертных систем в службах управления персоналом // Делопроизводитель. – 2001. — № 1. – с. 22-24.
18 Красилов Н. и др. Об одной модели документооборота // Открытые системы. – 1997. — № 1. — с. 23-28.
19 Кузнецов С.Л. Новые программные средства автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. – 1999. — № 1. — с. 60-63.
20 Кузнецов С.Л. Новые программные средства автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. – 1999. — № 1. — с. 60-63.
21 Кузнецов С.Л. Программы автоматизации делопроизводства. Общий обзор // Делопроизводитель. – 2001. — № 1. – с. 31-34.
22 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).
- М.: ЗАО Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 1999. – 287 с.
