Пример готовой курсовой работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОСОБЕННОСТИ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 5
1.1. Организация архивного хранения документов 5
1.2. Требования, предъявляемые к архивному хранению документов 10
2. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В РФ 14
2.1. Характеристика технологий, направленных на сохранение документов в архивохранилищах 14
2.2. Рекомендации по совершенствованию технологий хранения архивных документов 20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 26
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Собрание хранимых в порядке документов и бумаг, порой совсем недавних, а иногда старинных, называется архивом. Любой архив считается драгоценным народным достоянием, который подлежит самой бережной охране, особенно со стороны всех тех, кому не безразлична память о старине, кто осознает необходимость знакомства с нею для создания лучшего будущего.
Бесспорно, архивы стали более востребованы как в рамках традиционных направлений, так и в рамках возросших потребностей общества, выполняя государственную, научно-справочную и социальную функции, что подчеркивает актуальность темы исследования. Их открытость и доступность – неотъемлемые условия деятельности государственных институтов, развития науки, культуры, образования и общества в целом. Помимо этого, понимание и решение проблем сохранности документов зависит от степени их востребованности и значимости, главным образом, в целях социально-правовой защиты граждан.
Архивные документы олицетворяют историю страны, подтверждают права граждан, организаций и государства, поддерживают принципы демократии, в том числе право граждан иметь необходимую информацию о деятельности органов власти всех уровней. Главная проблема заключается в обеспечении сохранности архивов.
Известно, что архивные документы следует оберегать от воздействия различных факторов: воды, огня, света и в редких случаях кражи. Если изначально они находились в хорошей сохранности, то со временем бумага, как правило, утрачивает свой первозданный вид под влиянием многообразных факторов среды. Обеспечение сохранности документов в архиве организации представляет собой совокупность мероприятий по организации и соблюдению требований к помещению архивохранилища; формированию оптимальных противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в помещении архива; использованию особых средств хранения документов; соблюдению мер по охране и защите документов при их транспортировке.
Исходя из этого, цель работы заключается в выявлении особенностей хранения архивных документов в настоящее время. В соответствии с поставленной целью были определены следующие задачи:
1. Охарактеризовать процесс организации архивного хранения документов.
2. Рассмотреть ключевые требования к хранению документов в архивохранилищах.
3. Проанализировать современные технология по обеспечению сохранности архивных документов.
4. Описать рекомендации по совершенствованию технологий хранения документов в архивохранилищах.
Объект исследования – процесс хранения архивных документов.
Предмет исследования – современные способы и технологии, направленные на обеспечение сохранности архивной документации.
Методологическую основу исследования составили метод анализа, обобщения и классификации, системный метод.
В первой главе работы описываются основы организации архивного хранения документов и требования, которые предъявляются к архивохранилищам. Кроме того, приведены нормативные правовые акты, регулирующие архивную деятельность в РФ, в которых также определены ключевые факторы для успешного хранения архивных документов в архивохранилищах, установлены сроки хранения.
Во второй главе рассматриваются технологии обеспечения сохранности архивных документов, применяемые в российских учреждениях согласно отечественным и зарубежным методикам, указаны рекомендации для совершенствования процесса хранения документов.
В работе были использованы различные нормативные правовые акты, сборники научных статей, статьи из периодических изданий, электронные ресурсы.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка. Содержание работы изложено на двадцати восьми страницах машинописного текста.
Список источников состоит из
2. источника.
Список использованной литературы
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
Нормативные правовые акты:
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014) // СПС КонсультантПлюс.
2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.02.2013) «Об архивном деле в Российской Федерации» // СПС КонсультантПлюс.
3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) // СПС КонсультантПлюс.
4. Проект Распоряжения Правительства РФ «О проекте концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года» (по состоянию на 03.07.2014) (подготовлен Минкультуры России) // СПС КонсультантПлюс.
Основная литература:
5. Горохов, С.Н., Лобанов, Е.М. Современные технологии хранения электронных документов // Вестник архивиста. – 2014. — № 1. – С. 193-200.
6. Гришина, М.В. Архив на предприятии: организация хранения документов // Кадровые решения. – 2011. — № 2. – С. 48-51.
7. Егоров, С. Современные угрозы архивным документам // Отечественные архивы. – 2009. — № 6. – С. 19-28.
8. Кузнецов, С.Л. Внедрение СЭД в государственных структурах: проблемы и перспективы // Современные технологии делопроизводства и документооборота. — 2012. — № 7. — С. 6-12.
9. Приютов, А.В. Техническая укрепленность архивов, расположенных в зданиях – памятниках истории и культуры: нормативная база и практика РГВИА // Материалы совещания главных хранителей фондов федеральных архивов. – СПб, 2012. – С. 28-33.
10. Савина, Г.А. Проблемы использования архивных документов через Интернет и интеграция электронных ресурсов институтов памяти // Документальное наследие России: теория и практика сохранения и использования научных фондов: Сборник научных статей к 60-летию Научного архива Коми НЦ УрО РАН. – Сыктывкар, 2013. – С.319-336.
11. Тихонов, В.И. Информационные технологии и электронные документы в контексте архивного хранения (статьи разных лет) / В.И. Тихонов. — М.: Издательство Главного архивного управления города Москвы, 2009. – 384 с.
12. Управление документацией: прошлое настоящее и будущее: программа Междунар. науч.-практ. конф., посвящ. памяти Т.В. Кузнецовой, 21-22 марта 2013 г., г. Москва / РГГУ, ИАИ.– М., 2013.– 26 с.
13. Шабанова Т.Е. О некоторых актуальных проблемах сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации // Материалы совещания главных хранителей фондов федеральных архивов. – СПб, 2012. – С. 3-10.
14. Шарапова, И.С. Основные аспекты превентивной консервации архивных документов // Материалы совещания главных хранителей фондов федеральных архивов. – СПб, 2012. – С. 10. – 25.
Электронные ресурсы:
15. Альбрехт, Б.В. Условия хранения документов в архиве [Электронный ресурс]: Архивный портал naar.ru. – 2013. Режим доступа: http://naar.ru/articles/usloviya-hraneniya-dokumentov-v-arhive. — 22.08.2014.
16. Бухгалтерские документы и их архивное хранение [Электронный ресурс]: Электрон.журн. «Клерк.ру». – 2014. Режим доступа: http://www.klerk.ru/buh/articles/362051. — 22.08.2014.
17. Губина, Е.Р. Современные способы реставрации и консервации архивных документов [Электронный ресурс]: Колледж «Императорский Александровский Лицей». – 2013. Режим доступа: http://apl.com.ru/2013/04/современные-способы-реставрации-и-ко. — 22.08.2014.
18. Как восстановить и консервировать поврежденные документы [Электронный ресурс]: «Делис Архив». – 2012. Режим доступа: http://www.archiv.ru/useful_information/topical_issues/20356. — 22.08.2014.
19. Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации [Электронный ресурс]: Система электронного архива. – 2012. Режим доступа: http://stor-m.ru/page.jsp?pk=node_100078. — 22.08.2014.
20. Памятка по обеспечению сохранности документов в организациях-источниках комплектования «Архива города» [Электронный ресурс]: Автоматизированные архивные технологии. – 2013. Режим доступа: http://www.autoaf.ru/docs-arhivnoe-delo-pamyatka-po-obespecheniyu-sohrannosti-dokumentov.htm. — 22.08.2014.
21. Просюкова, А. Тонкости архивного хранения документов организаций и индивидуальных предпринимателей [Электронный ресурс]: Небо. Онлайн-бухгалтерия. – 2014. Режим доступа: http://nebopro.ru/content/tonkosti-arhivnogo-hraneniya-dokumentov-organizaciy-i-individualnyh-predprinimateley. — 22.08.2014.
