Содержание
Введение…………………………………………………………………………………3
1. Теоретические аспекты технологии работы с документами в органах власти и управления…………………………………………………………………5
1.1. Общая характеристика документооборота и системы управления документацией…………………………………………………………………5
1.2. Нормативное обеспечение документационного обеспечения управления……………………………………………………………………..9
2. Основные направления автоматизации документооборота…………………….15
2.1. Проблемы внедрения систем электронной документации в органах власти и управления………………………………………………………….15
2.2. Перспективы внедрения автоматизированных систем документооборота в органах власти и управления………………………………………………19
2.3. Функциональная характеристика автоматизированных систем документооборота в органах власти и управления на примере системы «Дело» компании «Электронные офисные системы» ……………………..23
Заключение…………………………………………………………………………….28
Список используемой литературы……………………………………………………29
Выдержка из текста
Введение
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) является важнейшей и неотъемлемой частью системы функционирования органов государственной власти. Основная цель ДОУ – упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.
Эффективное решение задачи автоматизации делопроизводства и внедрения электронного документооборота должно основываться на использовании современных информационных технологий и создании на их основе единой автоматизированной системы и документационного обеспечения органов власти и управления.
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты. Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д. Многоаспектный, межведомственный характер проблемы требует соответствующей организации фундаментальных и прикладных научных исследований и разработок, их координации и фиксирования.
Вышесказанным и обуславливается актуальность выбранной темы курсовой работы.
Целью данной курсовой работы является анализ технологии работы с документами и автоматизации документооборота в органах власти и управления.
Для достижения поставленной цели в работе решены следующие более частные задачи:
— дать общую характеристику документооборота и системы управления документацией;
— изучить нормативно-правовую базу документационного обеспечения органов власти и управления;
— проанализировать организацию управления документооборотом в органах власти и управления;
— проанализировать перспективные направления совершенствования систем управления документооборотом.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных литературных источников.
Список использованной литературы
1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: ИПК Издательство стандартов, 1998. – 89 с.
2. ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: ИПК Издательство стандартов, 1997. – 114 с.
3. Баласанян В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему // Рынок ценных бумаг. – 1998. — №16. — с. 80-81.
4. Баласанян В. Концепция системы автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы. – 1997. — № 1. — с. 42-44.
5. Бейдер А., Кэйв Р. О некоторых подходах к управлению документами // Открытые системы. – 1998. — № 3. – с. 4-15.
6. Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводитель. – 2001. — № 1. – с. 13-16.
7. Бобылева М.П. Вопросы нормативно-методического обеспечения делопроизводства при внедрении системы автоматизации документооборота // Делопроизводство. – 1998. — № 2. — с.52-55.
8. Быкова Т.А. ЕГСД и ГСДОУ по-прежнему нужны секретарям // Секретарское дело. – 2001. — № 2. – с. 6-16.
9. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы. – 1997. — № 1. — с. 29-34.
10.Государственная система документационного обеспечения управления / Росархив, ВНИИ документоведения и архивного дела. — М., 1999. Проект.
11.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. — М.: Главархив, 1991. – 218 с.
12.Еремченко В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления // Делопроизводитель. – 2003. — № 1. – с. 25-30.
13.Зубков Д. и др. Об одном подходе к автоматизации документооборота // Открытые системы. – 1997. — № 4. — с. 45-48.
14.Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. – 1998. — № 1. — с. 82-87.
15.Кузнецов С.Л. Программы автоматизации делопроизводства. Общий обзор // Делопроизводитель. – 2001. — № 1. – с. 31-34.
16.Кузнецов С.Л. Новые программные средства автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. – 1999. — № 1. — с. 60-63.
17.Ларин М.В. Управление документацией: теория и практика // Делопроизводитель. – 2001. — № 1. – с. 12-16.
18.Сокова А.Н. Электронное делопроизводство // Делопроизводство. – 2000. — № 1. — с.13.
19.Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений. Метод. пособие. — М.: ОЦНТИ ВНИИДАД, 1998. — 73 с.
20.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. — М.: Росархив, ВНИИДАД. 2001. – 234 с.
21.Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводитель. – 2001. — № 1. – с. 4-8.