Тема: Кадровое делопроизводство

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: СУЩНОСТЬ, ЗАДАЧИ, ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ 8

1.1. Понятие и задачи кадрового делопроизводства 8

1.2. Законодательное регулирование кадрового делопроизводства 10

1.3. Нормативно-методическое обеспечение кадрового делопроизводства 17

ГЛАВА 2. СТРУКТУРА КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИИ 21

2.1. Организационно-правовые и распорядительные документы 21

2.2. Договорные и плановые документы 44

2.3. Информационно-справочные и учетные документы 54

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 79

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 80

ПРИЛОЖЕНИЯ 85

Выдержка из текста

В современных условиях достаточно четко прослеживается важность кадровой документации в деятельности любой организации. Любой процесс, любая деятельность на предприятии регламентирована соответствующими актами, положениями, инструкциями, правилами, которые выполняют свою специализированную роль. Изучение кадровой документации, ее исследование и анализ необходимы для грамотного ее применения и составления, а также создания наилучшей системы для эффективного функционирования организации.

Осуществление документирования и организация работы с документами по личному составу в соответствии с трудовым законодательством и установленными правилами делопроизводства – это залог успеха рациональной кадровой деятельности и функционирования организации в целом. Допущенные при создании документов по личному составу погрешности могут привести к ошибкам, например, при оплате труда, начислении трудовых пенсий и т. п. Грамотно вести кадровое делопроизводство невозможно без знания соответствующих законодательных и нормативно-методических актов, а также теоретических постулатов кадрового делопроизводства. Изучение кадровой документации, ее исследование и анализ необходимы для грамотного ее применения и составления, а также создания наилучшей системы для эффективного функционирования организации. Актуальность данного исследования очевидна, так как практически все предприятия в большей или меньшей степени ведут делопроизводство по личному составу, работу с кадровыми документами.

Объектом исследования в курсовой работе является кадровое делопроизводство (массив кадровой документации) предприятия. Предмет исследования в курсовой работе – процесс организации и ведения кадрового делопроизводства.

Список использованной литературы

1. ИСТОЧНИКИ

1.1 Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (в ред. от 05.02.2014 № 2-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. 2014. № 9. ст. 851.

1.2 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ ( в ред. от 02.04.2014 № 56-ФЗ). URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.3 Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.4 Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30.11 1994 № 51-ФЗ. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.5 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 125-ФЗ. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.6 Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.

1.7 Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.8 Закон РФ от 25.10.1991 № 1807-1 О языках народов Российской Федерации. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.9 О государственном языке Российской Федерации от 01.05.2005 № 53-ФЗ. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.10 О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.11 Об электронной подписи от 06.04.2011 № 63-ФЗ. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.12 О коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.13 Об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.14 О государственном гербе Российской Федерации от 25.12.2000 № 2-ФКЗ. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.15 Федеральный закон Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ Об акционерных обществах (в ред. от 21.07.2014). URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.16 Федеральный закон Российской Федерации от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью (в ред. от 05.05.2014). URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.17 Распоряжение Правительства РФ от 23.04.1992 № 781-Р Об улучшении хранения и использования документов по личному составу. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.18 Распоряжение Правительства РФ от 21.03.1994 № 358 Р Об обеспечении сохранности документов по личному составу. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.19 О совершенствовании государственной наградой системы Российской Федерации. Утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.20 Об утверждении положения о воинском учете. Утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.21 О трудовых книжках. Утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.22 Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.23 Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.24 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения. Утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.25 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 23декабря 2009 г. №76. URL: http: // www.consultant.ru (дата доступа 12.11.2014).

1.26 ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. − М.: Изд-во стандартов, 1981. – 12 с.

1.27 ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. − М.: Госстандарт России, 2003. – 20 с.

1.28 ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. − М: Стандартинформ, 2013. − 26 с.

1.29 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. –М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991. –76 с.

1.30 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). М., 1998.

1.31 Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Изд-во стандартов, 1995.

1.32 Основные правила работы архивов организации. М.: Росархив, ВНИИДАД. М., 2003.

2. ЛИТЕРАТУРА

2.1 Басаков М. И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебник для студентов общеобразовательных учреждений среднего профессионального образования / М. И. Басаков, О. И. Замыцкова. – Ростов н/Д: Феникс, 2012. – 376 с.

2.2 Васильев М. В. Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок / М. В. Васильев. – М.: Налоговый вестник, 2010. – 304 с.

2.3 Демин Ю. М. Делопроизводство: подгот. служебных док. / Ю. М. Демин. – Спб.: Питер, 2010. – 256 с.

2.4 Кондратьева Т. Н. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Т. Н. Кондратьева. − Тюмень: Изд-во Тюменского государственного университета, 2010. − 296 с.

2.5 Кудрявцев Н. В. Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу: учебное пособие / Н. В. Кудрявцев, Т. В. Лысова. – Тюмень: Изд-во Тюменского государственного университета, 2013. – 416 с.

2.6 Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. – М.: Изд-во Юрайт, 2012. – 576 с.

2.7 Рогожин М. Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учеб.-практ. пособие / М. Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2010. – 784 с.

2.8 Головин А. Право подписи документов // Делопроизводство. − 2011. − №1. − С. 178–182.

2.9 Доронина Л. Докладные, служебные и объяснительные записки // Кадровик. – 2014. − № 2. – С. 130 – 136.

2.10 Иритикова В. С. Организационные основы процедуры согласования документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2010. − №9. − С. 23–40.

2.11 Иритикова В. С. Разрабатываем инструкцию по делопроизводству на основе Правил делопроизводства и Методических рекомендаций // Делопроизводство и документооборот на предприятии. − 2010. − №. 5. − С. 11–15.

2.12 Иритикова В. С. Разработка номенклатуры дел: классика жанра // Делопроизводство и документооборот на предприятии. − 2010. − №12. − С. 5–20.

2.13 Иритикова В. С. Обзор современных тенденций в издании приказов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2014. − № 2. – С. 46 – 54.

2.14 Камнеева Е. М. Какие реквизиты нам нужны? // Секретарь-референт. − 2011. − №4. − С. 23–32.

2.15 Камнеева Е. М. Справки, копии и выписки из документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. − 2010. − №1. − С. 10–24.

2.16 Кошелева Е. А. Проведение экспертизы ценности документов // Секретарь-референт. − 2011.− №4. − С. 62–64.

2.17 Кузнецов С. Л. «Электронное Правительство» и организация межведомственного электронного документооборота // Делопроизводство. − 2010. − № 3. − С. 29–33.

2.18 Кузнецова Т. В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний // Делопроизводство. − 2010. − № 1. − С. 3–7.

2.19 Худяков А. Приказы по кадрам: система и классификация // Кадровик. − 2011. − №2. − С. 160–171.

2.20 Шевченко А. Кадровое дело: персональные консультации // Кадровое дело. – 2014. − № 3. – С. 54 – 59.

2.21 Шестакова Е. Работа с организационными документами // Секретарское дело. − 2010. − №1. − С. 50–56.

2.22 Янковая В. Ф. Письмо-просьба и письмо-запрос: что общего и в чем различия? // Справочник секретаря и офис-менеджера. − 2011. − №2. − С. 25–28.