Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………3
1. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА…………….5
1.1 Состав реквизитов документов………………………………….5
1.2 Структура текста документа………………………………….…6
2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА………11
2.1 Требования к тексту и его элементам…………………………13
2.2 Требования к тексту служебных документов…………..……20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………..………24
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………27
Приложения……………………………………………………………29
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Значение документационного обеспечения как одной из важнейших и неотъемлемых сфер управленческой деятельности состоит в его универсальности. Последняя определяется использованием рациональных форм и методов создания и обработки документов, организацией работы по их исполнению, сохранности и использования документной информации в будущем.
К этому следует добавить все возрастающий объем и увеличение разновидностей документов, вызванных внедрением рыночных форм в экономической и социальной сферах. В этих условиях эффективность документирования управленческой деятельности возможна только при высоком содержательном уровне документов и совершении обязательных делопроизводственных операций, которые придадут документам юридическую силу.
В предлагаемой курсовой работе поставлена цель дать важнейшие сведения о исполнении текстовой части в документах, используемых в организационной деятельности, привить навыки организации работы с довольно разнообразными по своему содержанию и направленности документов. В связи с этим в работе предусмотрено изучение, прежде всего, вопросов о документе как материальном носителе информации и основных требованиях к его содержанию и оформлению. Недооценка этого обстоятельства может привести к ущербности документа, недостижимости поставленной цели; более того, она может быть причиной ошибок управленческих действий при реализации документа и нанести серьезный урон делу.
Значительное место в курсовой работе отведено требованиям к оформлению текстовой части документов. В практической деятельности мы имеем дело с огромным количеством разновидностей этих документов. Каждая из групп документов имеет свои особенности: но введу универсальности документационного обеспечения, существует ряд требований ко всем документам.
Правильная и эффективная постановка документационного обеспечения управления может быть успешно реализована только при хорошем знании нормативно-правовых актов, регулирующих оформление текстовой части документа. В соответствии с этим в курсовой работе дан немалый перечень ссылок на нормативно-правовые акты и специальные источники, включая законодательные, в которых изложены основные требования к оформлению документов, издаваемых органами управления и организации независимо от организационно-правовых форм и видов деятельности. Указаны также другие ГОСТы по Унифицированным системам документации.
Список использованной литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: АО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1995. – 552 с.;
2. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей – 2-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2000. – 320 с.;
3. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства. М.: Технолюкс, 1999. – 232 с.;
4. Делопроизводство в кадровой службе. – 2-е изд./Сост. А.В. Верховцев. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 192 с.;
5. Журавлёв П.В., Карташов С.А. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера. — М.: Экзамен,1999 – 576 с.;
6. Калигин Н.А. Принципы организационного управления. – М.: Финансы и статистика, 2003 – 272 с.;
7. Карпов А.В. Психология менеджмента: Учебное пособие. – М. Гардарики, 2003. — 584 с.;
8. Кибанов А.Я.Основы управления персоналом: Учебник.- М.:ИНФРА-М, 2003. – 272 с.;
9. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие М.: Дело ЛТД. 2001. – 365 с.;
10. Л.В. Павлюк, Т.Н. Киселева, Н.И. Воробьев. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компью¬тере. — СПб.: Издательский Торговый Дом "Герда", 1999, — 304 с.;
11. Модели и методы управления персоналом: Российско-британское учебное пособие /Под ред. Моргунова Е. Б.- М.: ЗАО « Бизнес- школа Интел- Синтез», 2001.- 464 с.;
12. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 592 с.;
13. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных документов. М.: Дело ЛТД. 2001. – 250 с.;
14. Самыгин С.И. и др. Основы управления персоналом. Ростов н/Д.: Феникс, 2001.- 480 с.;
15. УткинЭ.А.Основы мотивационного менеджмента.- М.: ЭКМОС,2000-352с. Шкатула В.И. Настольная книга менеджера по кадрам.2-е изд., изм. и доп. — М.:НОРМА, 2001.- 560 с.;
16. http://www.skags.ru/OurAcademy/…
17. http://www.ido.tsu.ru/ss/…