Пример готовой курсовой работы по предмету: Библиография
Введение
1. Сущность ведомственного архива
1.1. Понятие и виды ведомственного архива
1.2. Задачи и функции ведомственных архивов
2. Учет документов в ведомственном архиве
2.1. Общие положения учета документов
2.2. Учетные документы ведомственного архива
Заключение
Список литературы
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Приложение 8
Приложение 9
Приложение 10
Приложение 11
Приложение 12
Приложение 13
Содержание
Выдержка из текста
Учет документов в ведомственном архиве
1.Комплектование архива, прием документов из структурных подразделений, подведомственных организаций; ежегодное проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, отбор и оформление документов на дела подлежащие дальнейшему хранению.
Раскрывая важность и принципы построения этого методического документа, М.В. Ларин отмечал: «Большая часть федеральных архивов определила свою структуру на основе типовых структур и штатов, введенных в действие в 1986 г. В основу типовых структур была положена функциональная модель, предусматривающая образование функциональных подразделений (например, отделов обеспечения — сохранности документов, комплектования, использования документов и т.п.), а в рамках отдела обеспечения сохранности — архивохранилищ» .
3. Изучить нормативно-правовые акты, методические рекомендации по составлению документов, по руководству деятельностью сотрудников организации ответственных за хранение архивных документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов, применить их в данной работе.
3. Изучить нормативно-правовые акты, методические рекомендации по составлению документов, по руководству деятельностью сотрудников предприятия ответственных за хранение архивных документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов, применить их в данной работе.
Важно отметить, что организационные аспекты имеют большое значение в деятельности любого структурного подразделения учреждения, организации, в том числе и архива. В работе с архивными документами необходим четкий порядок, планомерность и слаженность. И именно поэтому при создании архива организации нужно знать и использовать современные методы и технологии управления.
- требованиями к разработке основных теоретических положений по комплектованию государственных архивов согласно изменившимся социально экономическим, политическим и иным объективно существующим условия в современной России;
- требованиями к разработке основных теоретических положений по комплектованию архивов уникальными и особо ценными согласно изменившимся социально – экономическим, политическим и иным объективно существующим условия в современной России;
Для того, чтобы оперативно находить документ, была разработана примерная система хранения документов в организации после окончания работы с ними, но до поступления в архив. Соблюдение всех правил позволяет не только не потерять документ, но и ответить на вопрос, где и на какой стадии работы он находиться.Предметом исследования стала организация учета и оперативного хранения документов в организации.
В архивах хранятся наиболее важные для человека, общества и государства документы. Именно поэтому каждый работник архива обязан знать основные правила учета, хранения и использования архивных документов, а также правила их комплектования. Наравне с государственными архивами ведомственные архивы составляют государственную часть Архивного фонда РФ, но при этом, в отличие от государственных архивов, не входят в систему государственной архивной службы.
Ведомственный архив 5 Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами 7о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании 9
Список источников информации
1.Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел архивного фонда Российской Федерации // Секретарское дело. № 3, 2000.
2.Архивоведение: Учебник / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.
3.ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» // http://prof.consultant.ru.
4.Козлов В.П. Российское архивное дело. – М.: Прогресс, 1999.
5.Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. Учебник для средних специальных учебных заведений. – М.: Издательство НОРМА, 2001.
6.Минюк А.И. Современная архивная политика. – М.: Дело, 1996.
7.Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах // Отечественные архивы. — № 5, 2003.
8.Приказ Главархива СССР об утверждении «Основных правил работы ведомственных архивов» от 05.09.85 № 263 // http://prof.consultant.ru.
9.http://prof.consultant.ru – официальный сайт информационно – правовой базы «Консультант»
список литературы
