Введение. Как определить цели и актуальность исследования движения товаров
Эффективное управление товарными потоками — это не просто операционная задача, а фундамент финансовой стабильности и прибыльности любого торгового предприятия. В условиях высокой конкуренции именно скорость оборота средств и точность учёта определяют, сможет ли компания развиваться. Актуальность этой темы неоспорима: любая ошибка в отслеживании движения товаров напрямую отражается на финансовых показателях, замораживает капитал в неликвидных остатках и снижает конкурентоспособность. Торговля как вид деятельности с быстрым оборотом капитала требует особенно пристального внимания к этим процессам.
Данная работа представляет собой комплексное исследование, целью которого является изучение теоретических основ и практических методов учета и анализа движения товаров.
В качестве объекта исследования выступает система бухгалтерского учета товаров в торговой организации, а предметом — конкретные процессы и операции, формирующие эту систему.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие ключевые задачи:
- Изучить сущность понятия «товар» и нормативную базу, регулирующую его учёт.
- Рассмотреть методику синтетического и аналитического учёта товарных операций.
- Провести практический анализ товарооборота на условном примере.
- Разработать конкретные мероприятия по оптимизации товарных потоков.
Определив цели и задачи, мы должны заложить теоретический фундамент, который позволит нам провести грамотный анализ. Перейдем к рассмотрению нормативной базы и ключевых понятий.
Глава 1. На каких законах и принципах строится учёт товарных потоков
Чтобы анализ был не просто набором цифр, а обоснованным исследованием, он должен опираться на прочную теоретическую базу. Учёт товарных потоков в России строго регламентирован и строится на трёх основных элементах: законодательстве, строгом документообороте и системе бухгалтерских счетов. Рассмотрим каждый из них последовательно.
1.1 Нормативная база
Основополагающим документом для ведения любого учёта в РФ является Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он устанавливает общие требования к учёту, в том числе и к учёту товаров. Конкретные правила и методы прописаны в Положении по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Именно этот стандарт определяет, что товары — это активы, предназначенные для продажи, и регламентирует, как их оценивать при поступлении и списании.
1.2 Документооборот
Золотое правило бухгалтерии гласит: любая хозяйственная операция должна быть подтверждена первичным документом. Это касается и прихода товара на склад, и его продажи, и перемещения. Формы этих документов (например, товарные накладные, счета-фактуры) могут разрабатываться организацией самостоятельно, но должны содержать все обязательные реквизиты. Ответственность за достоверность сведений в документе несут лица, его подписавшие. Важно помнить, что в первичных документах не допускаются никакие подчистки или нечитаемые исправления.
1.3 Синтетический и аналитический учет
Центральным элементом, собирающим всю информацию о движении товаров, является счет 41 «Товары». Это синтетический счет, на котором в денежном выражении отражаются все операции: поступление товаров от поставщиков, их продажа, списание. Он показывает общую стоимость товарных запасов компании.
Для получения более детальной информации (например, сколько товаров каждого наименования находится на складе) ведется аналитический учет. В зависимости от специфики деятельности, торговля может быть оптовой или розничной.
- Оптовая торговля — это продажа крупных партий товаров другим компаниям или предпринимателям.
- Розничная торговля — это продажа товаров конечному потребителю для личного использования.
Теперь, когда теоретическая основа заложена, мы можем перейти от теории к самому ценному — практическому применению этих знаний для анализа реальной ситуации.
Глава 2. Как провести практический анализ движения товаров на примере предприятия
Теоретические знания обретают истинную ценность, когда их применяют на практике. Этот раздел представляет собой пошаговое руководство по анализу товарооборота, построенное на примере условного розничного магазина «Эталон». Предположим, что это небольшой магазин у дома, и наша задача — оценить эффективность его работы за последний год.
Процесс анализа можно разделить на несколько ключевых этапов.
- Сбор и подготовка данных. Для анализа нам потребуются основные показатели из бухгалтерского учёта: данные о выручке (объем продаж в денежном выражении), товарные остатки на начало и конец периода, а также информация об изменении цен (индекс цен).
-
Анализ динамики товарооборота. Первое, что нужно сделать, — оценить, как изменился объем продаж по сравнению с прошлым годом. Однако просто сравнить выручку недостаточно, так как на неё влияет инфляция. Чтобы получить реальную картину, товарооборот нужно пересчитать в сопоставимых (прошлогодних) ценах. Для этого используется формула:
Объем товарооборота в сопоставимых ценах = Фактический объем товарооборота / Индекс потребительских цен
Такой расчет покажет, увеличились ли продажи физически или рост выручки был обеспечен только за счет повышения цен.
- Анализ структуры товарооборота. Далее необходимо понять, какие товары приносят основную прибыль, а какие «залёживаются» на полках. Для этого весь ассортимент делят на группы (например, «Молочная продукция», «Бакалея», «Напитки») и анализируют долю каждой группы в общей выручке. Это позволяет выявить наиболее востребованные и прибыльные товарные категории, а также определить аутсайдеров.
- Факторный анализ. На этом этапе мы пытаемся понять, почему товарооборот изменился. Используя сравнительный и графический методы, мы можем выявить ключевые факторы. Например, мы можем построить график продаж по месяцам и увидеть всплески, связанные с сезонностью или маркетинговыми акциями (например, предновогодние скидки). Сравнивая продажи до и после изменения цены на ключевой товар, мы оцениваем эластичность спроса. Цель этого этапа — найти рычаги, с помощью которых можно управлять продажами.
Мы провели расчеты и получили конкретные цифры. Но сами по себе цифры не имеют ценности. В следующем разделе мы научимся их интерпретировать и превращать в стратегические решения.
Глава 3. Как интерпретировать результаты анализа и разработать рекомендации
Анализ ради анализа бессмысленен. Его главная цель — предоставить информацию для принятия взвешенных управленческих решений. Полученные в предыдущей главе данные о динамике, структуре и факторах позволяют выявить как «узкие места», так и скрытые «точки роста» бизнеса.
Удобным инструментом для структурирования выводов является SWOT-анализ, который помогает систематизировать сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы. На основе данных нашего анализа мы можем сформулировать конкретные рекомендации.
Например, если анализ выявил:
- Низкую оборачиваемость группы «Консервы» (слабая сторона), мы можем рекомендовать провести акцию «2 по цене 1» для распродажи остатков и в будущем сократить объем закупок этой категории.
- Высокую долю группы «Молочная продукция» в выручке (сильная сторона), можно предложить расширить её ассортимент за счет новых, более маржинальных позиций (возможность).
- Падение продаж после повышения цен на хлеб (угроза), рекомендацией может быть возврат к прежней ценовой политике на социально значимые товары для сохранения лояльности покупателей.
Каждая рекомендация должна быть напрямую связана с результатами анализа и направлена на достижение главной цели — роста прибыли. Важно понимать, что повышение товарооборота является ключевым условием для увеличения прибыли, особенно если оно сопровождается оптимизацией издержек, например, за счет сокращения затрат на хранение неликвидных товаров.
Мы прошли весь путь от постановки задачи до разработки стратегии. Осталось грамотно оформить наши выводы и подвести итоги исследования.
Заключение. Формулируем выводы и подводим итоги курсовой работы
Проведенное исследование позволяет сделать ряд последовательных выводов, подтверждающих достижение поставленной цели. В ходе работы были решены все ключевые задачи, сформулированные во введении.
В теоретической части было рассмотрено понятие товара, изучена нормативно-правовая база, регулирующая его учет, включая ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 5/01. Были детально описаны принципы документального оформления операций и ключевая роль счета 41 в системе синтетического учета.
В практической части был представлен пошаговый алгоритм анализа товарооборота. На условном примере было показано, как проводить анализ динамики и структуры продаж, а также как выявлять факторы, влияющие на финансовые показатели. Этот анализ позволил выявить основные тенденции и проблемы в управлении товарными потоками гипотетического предприятия.
На основе проведенного анализа были разработаны конкретные рекомендации, направленные на оптимизацию ассортиментной политики, совершенствование ценообразования и улучшение управления товарными запасами. Было показано, что реализация предложенных мероприятий напрямую способствует повышению товарооборота и, как следствие, росту прибыли предприятия.
Таким образом, цель курсовой работы — изучить порядок учета и анализа движения товаров — достигнута. Исследование подтвердило фундаментальную мысль: грамотный учёт и глубокий анализ являются не просто формальным требованием, а мощным инструментом для повышения финансовой эффективности и конкурентоспособности торгового бизнеса.
Список источников информации
- Гражданский кодекс РФ (часть 1) от 30.11.1994г. № 51-ФЗ (в ред. от 30.11.2013г.) // Правовая система Гарант.
- Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в ред. от 01.02.2014г.) // Правовая система Гарант
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ (04.11.2015г.) // Правовая система Гарант.
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2012) // Правовая система Гарант.
- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008» (в ред. от 08.11.2012г.) // Правовая система Гарант.
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ № 5/01) от 09.06.2001 № 44н (в ред. от 25.10.2012) // Правовая система Гарант.
- Абрютина Н.С. Экономический анализ торговой деятельности. — М.: Дело и Сервис, 2014.- 512 с.
- Александров Ю.Л. Экономика предприятия торговли: учебное пособие. – Красноярск, 2012.- 329 с.
- Баканов М.И. Экономический анализ в торговле. – М.: Экономика, 2016. – 54 с.
- Брагина Л.А. Торговое дело: экономика и организация. — М.: Инфра-М, 2012. – 112 с.
- Валевич Р.П. Экономика торгового предприятия: учебное пособие. – Минск: Высшая школа, 2013. – 377 с.
- Виноградова С.Н. Организация и технологии торговли. — Минск: Высшая школа, 2012. – 328 с.
- Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия. – М.: Дело и Сервис, 2013. – 267 с.
- Громова М.Н. Россия в рознице и в опте // Торговое дело. — 2016. — № 3. — С. 9-14.
- Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях: учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 2014. – 516 с.
- Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 2013. – 592 с.
- Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник для вузов. — Минск: Высшая школа, 2012. – 526 с.
- Ламыкин И.А. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: Филинъ, 2013. –520 с.
- Палий В.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: ИПБ-Бинфа, 2016. -336 с.
- Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: учебник. 2-е изд. — М.: Инфра-М, 2016. – 421 с.
- Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Учебное пособие / Под ред. А.Н. Соломатина. – М.: Инфра-М, 2015. – 382 с.