Курсовая работа по учету запасов и расчетов с поставщиками от А до Я – структура, примеры и анализ

Управление оборотными активами и обязательствами — краеугольный камень финансовой устойчивости любого предприятия. В этой системе производственные запасы и расчеты с поставщиками играют ключевую роль, поскольку от их эффективной организации напрямую зависит непрерывность производственного цикла и, как следствие, рентабельность бизнеса. Именно поэтому тема учета этих двух взаимосвязанных областей сохраняет свою неоспоримую актуальность. Запасы часто составляют значительную долю активов компании, а грамотно выстроенные отношения с кредиторами обеспечивают стабильность поставок и оптимизируют денежные потоки.

Проблемой исследования, таким образом, становится необходимость систематизации теоретических знаний и адаптации практических методик учета запасов и расчетов в строгом соответствии с действующим российским законодательством. Это требует глубокого понимания как нормативной базы, так и прикладных инструментов бухгалтера.

Цель данной работы — на основе изучения теории и анализа условного практического примера разработать методические рекомендации по совершенствованию учета производственных запасов и расчетов с поставщиками.

Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:

• Изучить теоретические основы и понятийный аппарат учета МПЗ и расчетов.
• Рассмотреть нормативно-правовую базу, регулирующую данные участки учета.
• Проанализировать практический порядок ведения учета на условном примере.
• Предложить конкретные пути для улучшения и оптимизации учетных процессов.

Объектом исследования выступает хозяйственная деятельность предприятия, а предметом — непосредственно совокупность операций по учету производственных запасов и расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Глава 1. Как теория и нормативные акты регулируют учет производственных запасов

Под производственными запасами (или материально-производственными запасами, МПЗ) понимают активы, которые используются в качестве сырья и материалов при производстве продукции, предназначены для продажи или применяются для управленческих нужд организации. Их ключевая роль заключается в обеспечении бесперебойности производственного процесса. Классификация запасов весьма обширна: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части и т.д.

Основным документом, регулирующим правила их учета в России, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Кроме того, общие принципы закреплены в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ от 29.07.98 № 34н).

Фундаментальный принцип, установленный этими нормативами, гласит, что производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В нее включаются все затраты на приобретение запаса, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. К таким затратам относятся:

• Суммы, уплачиваемые поставщику по договору;
• Затраты на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением;
• Таможенные пошлины;
• Невозмещаемые налоги;
• Транспортно-заготовительные расходы;
• Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.

Перед бухгалтерским учетом в этой области стоят четкие задачи: правильное и своевременное документальное оформление всех операций, контроль за сохранностью запасов на складах и в производстве, а также точное отражение их движения на счетах.

1.2. Какие методы оценки и документы используются в учете запасов

При выбытии (списании в производство, продаже) МПЗ российское законодательство разрешает использовать несколько методов оценки их стоимости. От выбора конкретного метода в учетной политике зависит финансовый результат компании.

1. По себестоимости каждой единицы — применяется для особых запасов (драгметаллы, уникальные товары), когда можно точно отследить стоимость каждой конкретной единицы.
2. По средней себестоимости — самый распространенный метод. Стоимость списанных запасов определяется путем деления общей стоимости группы запасов (остаток на начало месяца плюс поступления) на их общее количество.
3. Метод FIFO (First-In, First-Out) — основан на допущении, что материалы списываются в производство в той же последовательности, в которой они были приобретены. То есть, сначала списываются запасы из самых ранних партий по их себестоимости.

Важно отметить, что ранее применявшийся метод ЛИФО (Last-In, First-Out) в настоящее время в российском бухгалтерском учете (РСБУ) не используется.

Каждая операция с запасами должна быть подтверждена документально. Вот ключевые формы:

• Приходный ордер (форма М-4): Используется для оформления материалов, поступивших на склад от поставщиков или из производства.
• Требование-накладная (форма М-12): Оформляет внутреннее перемещение материалов между подразделениями или их отпуск со склада в производство.
• Накладные и счета-фактуры: Это основные документы, получаемые от поставщика, на основании которых запасы приходуются, и возникает кредиторская задолженность.

Для контроля за сохранностью запасов и соответствия фактического наличия данным учета проводится инвентаризация. Сроки и порядок ее проведения обязательно должны быть установлены в учетной политике организации.

Глава 2. Что составляет основу для организации расчетов с поставщиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками представляют собой вид кредиторской задолженности, возникающей у организации в результате получения ею товаров, работ или услуг до момента их полной оплаты. Эти обязательства являются неотъемлемой частью финансово-хозяйственной деятельности.

Основополагающим документом, регулирующим взаимоотношения сторон, является договор. Именно в договоре поставки или оказания услуг закрепляются все существенные условия сделки:

• Наименование и количество товара (объем работ/услуг);
• Цена и общая сумма договора;
• Сроки поставки и порядок приемки;
• Условия и форма оплаты;
• Ответственность сторон за неисполнение обязательств.

В зависимости от договоренностей, формы расчетов могут быть различными:

• Предоплата (аванс): Полная или частичная оплата до момента получения товара.
• Оплата по факту: Расчет производится сразу после поставки.
• Отсрочка платежа (коммерческий кредит): Поставщик предоставляет покупателю товар с условием оплаты через определенный срок.

Нормативное регулирование этих отношений осуществляется Гражданским кодексом РФ, который устанавливает общие правила заключения и исполнения договоров, и Положением по ведению бухгалтерского учета, которое определяет порядок отражения этих операций на счетах.

2.2. Как ведется синтетический и аналитический учет расчетов

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в Плане счетов бухгалтерского учета предназначен актив-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Его структура позволяет видеть как задолженность компании перед поставщиками (кредитовое сальдо), так и суммы выданных авансов (дебетовое сальдо).

Ключевым требованием является организация детального аналитического учета по счету 60. Учет должен вестись в разрезе:

• Каждого поставщика;
• Каждого договора с поставщиком;
• Каждого предъявленного счета (документа-основания).

Это необходимо для точного контроля за состоянием расчетов и своевременного погашения обязательств.

Рассмотрим типовую последовательность бухгалтерских проводок:

1. Перечисление аванса поставщику: На основании платежного поручения делается запись: Дебет 60.02 «Расчеты по авансам выданным» Кредит 51 «Расчетные счета».
2. Поступление МПЗ от поставщика: На основании накладной от поставщика материалы приходуются: Дебет 10 «Материалы» Кредит 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
3. Зачет ранее выданного аванса: Одновременно с поступлением МПЗ производится зачет аванса: Дебет 60.01 Кредит 60.02.
4. Окончательная оплата поставщику (если не было аванса или он был частичным): Дебет 60.01 Кредит 51 «Расчетные счета».

В более сложных ситуациях, например, при расчетах в иностранной валюте, возникают курсовые разницы, которые отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». А для урегулирования взаимных требований может проводиться взаимозачет, который обязательно оформляется двусторонним актом сверки.

Глава 3. Как провести практический анализ учета запасов и расчетов

Чтобы продемонстрировать применение теории на практике, рассмотрим сквозной пример на условном предприятии ООО «ПромСнаб». Согласно учетной политике, предприятие оценивает выбытие запасов по методу средней себестоимости и ведет учет на счетах 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Предположим, в течение месяца произошли следующие операции:

1. Поступление запасов: ООО «ПромСнаб» получило от поставщика «Металлург» партию листовой стали на сумму 120 000 руб. (в т.ч. НДС 20 000 руб.). На основании товарной накладной и счета-фактуры бухгалтер сделал проводки:
   • Дт 10 Кт 60 — 100 000 руб. (оприходована сталь по стоимости без НДС).
   • Дт 19 Кт 60 — 20 000 руб. (отражен входящий НДС).

   Отражена задолженность перед поставщиком «Металлург» в размере 120 000 руб.

2. Списание запасов в производство: На основании требования-накладной со склада в цех была передана сталь на сумму 50 000 руб. (рассчитанную по средней себестоимости). Проводка:
   • Дт 20 «Основное производство» Кт 10 — 50 000 руб.
3. Проведение расчетов с поставщиком: Через неделю ООО «ПромСнаб» полностью оплатило поставку «Металлургу». На основании банковской выписки сделана проводка:
   • Дт 60 Кт 51 — 120 000 руб.

По итогам месяца на основе этих и других подобных операций формируются оборотно-сальдовые ведомости по счетам 10 и 60. Эти регистры позволяют увидеть остатки материалов на складе и состояние задолженности перед каждым поставщиком на конец периода.

Далее проводится анализ эффективности. Ключевым показателем здесь является оборачиваемость запасов. Он показывает, сколько раз за период организация использовала средний имеющийся остаток запасов.

Коэффициент оборачиваемости (в оборотах) = Себестоимость проданных товаров / Средняя стоимость запасов за период.

Период оборота (в днях) = 365 / Коэффициент оборачиваемости.

Анализ этих показателей в динамике позволяет сделать выводы. Например, снижение оборачиваемости (рост периода оборота в днях) может свидетельствовать о накоплении излишних, неликвидных запасов, что «замораживает» денежные средства и снижает эффективность деятельности. Другой важный показатель — коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, который показывает, какая часть оборотных активов финансируется за счет собственного капитала.

3.2. Какие рекомендации можно дать для совершенствования учета

Проведенный анализ на условном примере может выявить типичные «проблемные зоны». Например, медленная оборачиваемость некоторых групп материалов или ошибки в расчетах из-за отсутствия регулярных сверок с поставщиками. На основе этих выводов можно сформулировать конкретные рекомендации.

• Для улучшения контроля за запасами: Внедрить более детализированный аналитический учет на счете 10, например, по местам хранения (склад №1, склад №2) или по партиям поступления. Это позволит точнее отслеживать движение и остатки.
• Для ускорения оборачиваемости: Провести анализ ABC/XYZ для классификации запасов и на его основе пересмотреть нормативы хранения для каждой группы. Для неликвидных позиций разработать программу по их реализации.
• Для оптимизации расчетов с поставщиками: Разработать и утвердить внутренний регламент, обязывающий проводить ежеквартальную сверку расчетов со всеми ключевыми поставщиками. Это поможет избежать расхождений, пеней и штрафов.

Перспективным направлением совершенствования является гармонизация российского учета с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Например, стандарт МСФО (IAS) 2 «Запасы» требует оценивать запасы по наименьшей из двух величин: себестоимости или чистой возможной цене продажи. Внедрение такого подхода, пусть и в рамках управленческого учета, позволит формировать более адекватную и реалистичную оценку активов предприятия.

Заключение, где мы подведем итоги проделанной работы

В ходе проделанной работы были систематизированы и исследованы ключевые аспекты учета производственных запасов и расчетов с поставщиками. В первой главе были заложены теоретические и нормативные основы, определен понятийный аппарат и рассмотрены ключевые положения ПБУ 5/01. Во второй главе подробно изучены юридические и учетные основы организации расчетов, включая документооборот и порядок отражения операций на счете 60.

Третья, практическая глава, продемонстрировала применение этих знаний на сквозном примере, включая формирование проводок и анализ ключевых показателей эффективности, таких как оборачиваемость.

Таким образом, цель работы — разработка методических рекомендаций по совершенствованию учета — была достигнута. Поставленные во введении задачи выполнены в полном объеме: изучена теория, рассмотрена нормативная база, проанализирована практика и на ее основе предложены конкретные улучшения.

Практическая значимость работы заключается в том, что предложенные рекомендации (по детализации аналитического учета, пересмотру нормативов, регламентации сверок и сближению с МСФО) могут быть использованы любым производственным предприятием для оптимизации своих учетных процессов.

В конечном счете, грамотная, прозрачная и эффективная организация учета запасов и расчетов с поставщиками является не просто требованием законодательства, а важнейшим фактором финансового благополучия и конкурентоспособности компании в современных экономических условиях.

Список источников информации

1. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
2. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01».
3. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
4. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
5. Постановление Правительства РФ от 12.11.2002 № 814 «О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов».
6. Бабаев, А.А. Бухгалтерский учет : учебник для бакалавров / А..А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова ; под ред. Ю.А. Бабаев. — Изд. 5-е, перераб. и доп. — М. : Проспект, 2015. — 424 с.
7. Большая экономическая энциклопедия. – М . : Эксмо, 2007. – 816 с.
8. Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна. – 4-е изд., доп. и перераб. – М . : Ин-т новой экономики, 1999. – 1248 с.
9. Бородин, В.А. Бухгалтерский учет : учебник / В.А. Бородин. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Юнити-Дана, 2015. — 528 с.
10. Кеворкова, Ж.А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 10 000 проводок : практическое пособие / Ж.А. Кеворкова, Н.Г. Сапожникова, А.А. Савин. — Изд. 3-е, перераб. и доп. — М. : Проспект, 2015. — 589 с.
11. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет : учебник / В.Э. Керимов. — 6-е изд., изм. и доп. — М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2015. — 583 с.
12. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах : учебное издание / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. — М. : Проспект, 2015. — 276 с.
13. Краткий экономический словарь / Под ред. Ю.А. Белика и др. – 2-е изд., доп. – М. : Политиздат, 1989. – 399 с.
14. Потапова, Е.А. Бухгалтерский учет. Конспект лекций / Е.А. Потапова. — 2-е изд. — М. : Проспект, 2015. — 126 с.
15. Радионов, Р.А. Логистический менеджмент: нормирование и управление товарными запасами и оборотными средствами в коммерческом предприятии : учебное пособие / Р.А. Радионов. – М. : А-Приор, 2008. – 480 с.
16. Стерлигова, А.Н. Управление запасами в цепях поставок : учебник / А.Н. Стерлигова. – М. : ИНФРА-М, 2008. – 430 с.
17. Учет, налогообложение и аудит : учебное пособие / В.В. Авилова, С.Ш. Останина, Е.Л. Водолажская, А.А. Рыболовлева ; Министерство образования и науки России, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Казанский национальный исследовательский технологический университет». — Казань : Издательство КНИТУ, 2015. — 380 с.