Написание курсовой работы по теме «Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда»

Шаг 1. Введение в курсовую, или Как задать верный вектор исследования

Многие студенты воспринимают введение как формальную повинность, которую нужно отбыть перед началом «настоящей» работы. Это стратегическая ошибка. Именно введение является картой вашего исследования, которая задает маршрут и не позволяет сбиться с пути. Вместо того чтобы начинать с сухих академических фраз, начните с реальной проблемы. Например, подчеркните, насколько точный и своевременный расчет заработной платы важен не только для соблюдения законодательства, но и для поддержания мотивации сотрудников и обеспечения финансовой устойчивости всей компании. Ошибка в начислениях — это не просто неверная цифра, а потенциальный конфликт, демотивация и даже финансовые санкции.

В этом разделе необходимо четко сформулировать:

• Актуальность темы: почему именно сейчас важно изучать этот вопрос.
• Проблему: какое противоречие или сложность вы будете исследовать.
• Объект исследования: финансово-хозяйственная деятельность предприятия.
• Предмет исследования: процесс учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда.

Именно на основе этих пунктов вы сможете определить цели (чего вы хотите достичь) и задачи (конкретные шаги для достижения цели) вашей курсовой работы. Когда вектор исследования задан, можно переходить к проектированию его структуры.

Шаг 2. Проектируем структуру работы, которая приведет к цели

Хорошая структура — это скелет вашей курсовой, который обеспечивает ее логику и стройность. Нет нужды изобретать велосипед — достаточно опереться на проверенный и универсальный план, который легко адаптируется под требования любого вуза. Классическая трехчастная структура является золотым стандартом академической работы.

Вот надежный план, который останется только наполнить содержанием:

1. Глава 1. Теоретические основы. Здесь вы закладываете понятийный фундамент: раскрываете сущность заработной платы, ее формы и системы, а также описываете нормативную базу, регулирующую эти процессы.
2. Глава 2. Практический анализ на примере предприятия. Это ядро работы. Вы берете конкретное (можно условное) предприятие и на его примере показываете, как ведется учет: от документального оформления до бухгалтерских проводок и расчетов по взносам.
3. Глава 3. Анализ и рекомендации по совершенствованию. В этой главе вы демонстрируете аналитические навыки, выявляя слабые места в текущей системе учета и предлагая конкретные, обоснованные пути их улучшения.

Такая структура логично ведет читателя от общего к частному и от теории к практике и выводам, создавая цельное и завершенное исследование. Теперь, когда каркас готов, пора заложить в него прочный теоретический фундамент.

Шаг 3. Глава 1. Создаем теоретический фундамент вашего исследования

Первая глава — это не место для бездумного копирования параграфов из учебников. Ее цель — продемонстрировать вашу эрудицию и умение систематизировать информацию. Вы должны выступить в роли эксперта, который создает целостную картину понятийного аппарата по теме расчетов с персоналом. В этой главе крайне важно раскрыть несколько ключевых элементов.

Начните с определения сущности заработной платы, пояснив, что она включает в себя не только оклад, но и различные компенсационные (например, за вредные условия) и стимулирующие (премии) выплаты. Затем детально разберите ее основные формы:

• Повременная оплата труда: начисляется на основе фактически отработанного времени (дней, часов) и установленной тарифной ставки или оклада.
• Сдельная оплата труда: ее размер напрямую зависит от количества произведенной качественной продукции или объема выполненных работ по установленным расценкам.

Особое внимание уделите нормативному регулированию, перечислив основные законы и кодексы, формирующие правила игры в этой сфере. Эта глава должна показать, что вы не просто знаете термины, а понимаете их взаимосвязь и место в общей системе трудовых отношений. Фундамент заложен, и теперь можно переходить к сердцу курсовой — практической главе.

Шаг 4. Документальное оформление и нормативная база. На что опираться в первой главе

Чтобы теоретическая глава выглядела авторитетно и была подкреплена фактами, необходимо показать знание не только теории, но и практики документального оформления. Любая операция по начислению зарплаты начинается с первичного документа. Важно перечислить и кратко охарактеризовать ключевые из них.

Каждая выплата, каждое начисление и удержание должны иметь документальное подтверждение. Это аксиома бухгалтерского учета.

В работе следует упомянуть такие унифицированные формы, как:

• Приказ о приеме на работу (форма Т-1).
• Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6).
• Приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8).

Также крайне важно подчеркнуть роль локальных нормативных актов предприятия, таких как Положение об оплате труда и премировании. Именно они конкретизируют общие нормы закона применительно к данной организации. Не забудьте указать на одно из ключевых требований законодательства: заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. И наконец, для демонстрации глубины понимания темы можно упомянуть о сроках хранения документов: например, лицевые счета работников должны храниться в архиве организации 75 лет.

Шаг 5. Глава 2. Переходим к практике на примере условного предприятия

Вторая глава — это ваш шанс «оживить» теорию и показать, как она работает на практике. Для этого не обязательно иметь доступ к документам реальной фирмы. Достаточно создать условное предприятие, например, ООО «Строительный мир», и последовательно описать его систему учета.

Сначала дайте краткую организационно-экономическую характеристику: сфера деятельности, организационная структура, ключевые аспекты учетной политики, касающиеся оплаты труда. Выбор сферы деятельности — ключевой момент, который демонстрирует ваше глубокое понимание предмета. Он напрямую влияет на счета затрат, на которые будет относиться начисленная заработная плата. Это нужно обязательно подчеркнуть:

• У производственных предприятий (как ООО «Строительный мир») зарплата основных рабочих будет отражаться по дебету счета 20 «Основное производство», административного персонала — по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».
• У торговых организаций (например, условный «Торговый дом ‘Прогресс’») расходы на оплату труда будут преимущественно собираться по дебету счета 44 «Расходы на продажу».

Такое разграничение сразу показывает экзаменационной комиссии, что вы понимаете, как учетная система связана с реальной деятельностью компании. Мы выбрали «полигон» для нашего исследования, теперь погрузимся в механику бухгалтерских проводок.

Шаг 6. Бухгалтерские проводки по счету 70. Разбираем ядро учета зарплаты

Центральное место в учете расчетов с персоналом занимает счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для демонстрации полного понимания его работы важно объяснить его логику. Это пассивный счет, а значит:

• По кредиту (Кт 70) отражается увеличение нашей задолженности перед работниками, то есть начисление заработной платы, отпускных, пособий.
• По дебету (Дт 70) отражается уменьшение этой задолженности, то есть удержания (НДФЛ, алименты) и выплата зарплаты.

Именно на примерах конкретных проводок вы должны показать весь цикл расчетов. Это основа основ, которую нужно представить максимально четко.

Пример 1. Начисление заработной платы.
Зарплата рабочих основного производства отнесена на себестоимость продукции:
Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Пример 2. Начисление зарплаты сотрудникам отдела продаж в торговой фирме.
Зарплата отнесена на издержки обращения:
Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

После начисления следует выплата. Здесь также важно показать разные способы:

1. Выплата из кассы: Дт 70 Кт 50 «Касса»
2. Перечисление на банковские карты сотрудников: Дт 70 Кт 51 «Расчетные счета»

Мы начислили и выплатили зарплату. Но перед выплатой из начисленной суммы необходимо произвести удержания.

Шаг 7. Учет удержаний из зарплаты. Разбираемся с НДФЛ, взносами и другими расчетами

Начисленная сумма зарплаты («грязными») и сумма к выплате («чистыми») — это разные цифры. Разница между ними — это удержания и страховые взносы. В курсовой работе важно четко их классифицировать и показать на уровне проводок.

Все удержания можно разделить на две группы:

• Обязательные: в первую очередь, налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
• По инициативе работодателя или заявлению работника: алименты по исполнительным листам, возмещение материального ущерба, профсоюзные взносы.

Удержание НДФЛ отражается проводкой Дт 70 Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ». Важно также осветить тему страховых взносов, которые начисляются «сверху» на фонд оплаты труда за счет работодателя. Для их учета предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Перечисление этих налогов и взносов в бюджет отражается проводками Дт 68 Кт 51 и Дт 69 Кт 51.

Отдельно стоит упомянуть про законодательные ограничения: по общему правилу, размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50%. Однако из этого правила есть исключения, например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей или возмещении вреда, причиненного преступлением.

Шаг 8. Глава 3. Разрабатываем рекомендации по совершенствованию учета

Третья глава — это кульминация вашей работы. Здесь вы превращаетесь из регистратора фактов в аналитика и консультанта. Главная ценность этого раздела — не просто перечислить проблемы, а предложить конкретные, измеримые и реалистичные решения. Используйте простой и логичный принцип «Проблема -> Решение».

Например:

Проблема: Ручной или полуавтоматический учет расчетов с персоналом на условном ООО «Строительный мир» приводит к большому количеству временных затрат и повышает риск арифметических ошибок, особенно при расчете отпускных и больничных.

Решение: Внедрение комплексной автоматизированной системы, такой как «1С: Зарплата и управление персоналом». Следует обосновать, как это позволит не только ускорить расчеты, но и улучшить качество отчетности для контролирующих органов.

Помимо автоматизации, можно предложить и другие направления для улучшений:

• Оптимизация документооборота: например, переход на электронные расчетные листки.
• Усиление внутреннего контроля: разработка регламента проверки начислений перед выплатой.
• Разработка эффективной системы мотивации: предложение новой системы KPI, привязанной к финансовым результатам, и ее интеграция с системой учета зарплаты.

Каждое предложение должно быть обосновано — почему это нужно и какой эффект это даст. Исследование завершено, рекомендации даны. Осталось грамотно подвести итоги.

Шаг 9. Пишем заключение и оформляем приложения. Как правильно подвести итоги

Заключение — это не новая глава, а «зеркальное отражение» вашего введения. Его главная задача — лаконично и убедительно подвести итоги проделанной работы. Не нужно вводить новую информацию или аргументы. Используйте простую и эффективную формулу:

1. Повторите главные выводы по каждой главе. Буквально по одному абзацу на главу: что было изучено в теории, что показал практический анализ, какие ключевые рекомендации были разработаны.
2. Подтвердите достижение цели. Вернитесь к цели и задачам, поставленным во введении, и прямо заявите, что в ходе работы они были полностью выполнены.

Приложения — это ваша доказательная база. Они разгружают основной текст от громоздких документов, но при этом подтверждают ваши слова. Сюда следует выносить:

• Образцы первичных документов (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, расторжении договора).
• Примеры расчетных и платежных ведомостей.
• Скриншоты из бухгалтерской программы, иллюстрирующие ваши практические примеры.

Правильно оформленные заключение и приложения создают ощущение завершенности и профессионализма. Работа написана, осталось нанести финальные штрихи.

Шаг 10. Финальная вычитка и проверка. Штрихи, которые определяют оценку

Самая блестящая работа может потерять баллы из-за небрежного оформления и досадных опечаток. Финальная вычитка — это не формальность, а обязательный этап контроля качества, который отделяет хорошую работу от отличной. Прежде чем сдавать курсовую, пройдитесь по краткому чек-листу:

• Уникальность: Проверьте текст через систему антиплагиата.
• Оформление: Соответствуют ли поля, шрифт, интервалы и оформление списка литературы требованиям вашего вуза?
• Грамотность: Нет ли орфографических и пунктуационных ошибок?
• Логика: Все ли разделы связаны между собой? Нет ли смысловых скачков?
• Нумерация: Правильно ли пронумерованы страницы, таблицы, рисунки и ссылки на источники?

Помните, что внимание к деталям на финише производит на научного руководителя и комиссию не меньшее впечатление, чем глубокое содержание.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011);
2. Конвенция N 95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы» (принята в г. Женева 01.07.1949);
3. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (ред. от 30.12.2008);
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 30.03.2012);
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 30.03.12);
6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 24.04.2012);
7. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) «О бухгалтерском учете»;
8. Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ (ред. от 01.07.2011) «О минимальном размере оплаты труда»;
9. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»;
10. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении положений Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)»
11. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 01.01.2011) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99″
12. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П);
13. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П
14. Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
15. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.95 №49 (ред. от 08.11.2010);
16. Бородина В.А. Бухгалтерский учет. — М.: ЮНИТИ, 2010;
17. Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. — М.: ИНФРА-М, 2009. – 592 с.;
18. Бухгалтерский учет / Под ред. И.П. Комиссарова, Ю.А. Бабаев, В.А. – М.: ЮНИТИ, 2010;
19. Бухгалтерский учет / Под ред. П.С. Безруких. – М., 2010;
20. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. – 3-е изд.перер.и доп. – М.:Проспект, 2009. – 776с.
21. Жигалова Н.Е. Бухгалтерская финансовая отчетность. – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2012. – 279с.;
22. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. Для вузов. – М.: Экономистъ, 2011. – 618с.
23. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях, М.,ФС, 2011, 752 с.;
24. Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2011. – 214 с.
25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2011. – 592 с.
26. Пономарева С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «КноРус», 2010 – 176с.
27. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2007 — http://slovari.yandex.ru/
28. Рахманова С.Ю. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. –М.: Омега-Л, 2007. – 256с.;
29. Середа К.Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: Феникс, 2010. — 416 с.
30. Ткачук Н.В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. – СПб.: Изд-во «КОПИ – Р», 2010, — 137с.
31. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: учеб. пособие. – М.: Издательство «Экзамен», 2010. – 621 с.
32. Положения по бухгалтерскому учету. – М.:Эксмо, 2010.-Д22 240с. – (для бухгалтера)
33. Жулина Е.Г., Иванова Н.А. Европейские системы оплаты труда // статья опубликована на сайте http://lib.rus.ec/b/204761/read
34. Масленникова Л.А. Системы оплаты труда: как сделать выбор // Российский налоговый курьер. – 2006. — №6. — http://www.rnk.ru/article_2750.html
35. http://www.consultant.ru/online/base/ — Справочно-правовая система.