Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Порядок хранения документов и дел 5
1.1. Хранение документов в акционерных обществах 5
1.2. Хранение и уничтожение документов в обществах с ограниченной ответственностью 6
1.3. Хранение и уничтожение документов унитарного предприятия 7
2. Способы уничтожения бумажных документов и дел 11
2.1. Сжигание 11
2.2. Химическая обработка 12
2.3. Закапывание 12
2.4. Шредирование 13
3. Порядок уничтожения документов с грифом "Коммерческая тайна" 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 19
Выдержка из текста
В процессе работы любой организации образуется немалое количество документов, различных по значимости и ценности. Виды документов, которые подлежат хранению, сроки и порядки их хранения закреплены в различных нормативных актах, часть из которых относится к корпоративному законодательству, к законодательству об архивном деле и часть к законодательству о бухгалтерском учете.
Одним из этапов жизненного цикла большинства документов является их уничтожение. Причины бывают разные :
— законное уничтожение в организациях после истечения установленного срока хранения;
— уничтожение или порча по неосторожности, в результате аварий и стихийных бедствий, природных и техногенных катастроф;
— умышленное уничтожение или порча для того, чтобы скрыть следы каких-то действий, или же для того, чтобы причинить вред владельцу документов.
Поэтому человеку, работающему с документами, приходится решить задачу:
— как уничтожить документы так, чтобы минимизировать (а лучше — полностью исключить) вероятность восстановления содержащейся в них информации;
— как меньше всего затратить на это время и как выбрать наиболее выгодный экономический способ.
Прежде всего это связано с выполнением требований законодательства и деловых обязательств по надежному уничтожению документов, ставших ненужными для организации, а также для решения вопросов, связанных с информационной безопасностью.
В данной курсовой работе я рассмотрю основные способы уничтожения документов, плюсы и минусы каждого метода.
Список использованной литературы
1. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями от 7 мая 2009 г.)
2. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изменениями от 22, 30 декабря 2008 г.)
3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями от 4 декабря 2006 г., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г.)
4. Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (с изменениями от 8 декабря 2003 г., 18 декабря 2006 г., 24 июля, 1 декабря 2007 г.)
5. Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ"
6. Гладких С.Р. Комментарий к законодательству о порядке хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях // Право и экономика, N 6, июнь 2005 г.
7. Кензеева И. Утеря или уничтожение документов: предотвращение, последствия, восстановление // Финансовая газета. Региональный выпуск, N 51, декабрь 2005 г.
8. Комлева А.А. Уничтожение документов // Бюджетный учет, N 3, март 2009 г.
9. Некористова Е. Работа с документами под грифом "Коммерческая тайна" на предприятиях малого бизнеса // Кадровик. Кадровое делопроизводство, N 12, декабрь 2008 г.
10. Ташкова М.А. Хранить нельзя уничтожить // Нормативные акты для бухгалтера, N 16, август 2009 г.