Пример готовой курсовой работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
ГЛАВА 1. СТАНДАРТИЗАЦИЯ
1.1. ПОНЯТИЕ, НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЪЕКТЫ СТАНДАРТИЗАЦИИ
В 1993 г. принята новая редакция комплекса государственных основополагающих стандартов "Государственная система стандартизации Российской Федерации (ГСС)". Изменения и дополнения к ней в большей степени приближают организацию стандартизации в Российской Федерации к международным правилам и учитывают реалии рыночной экономики. В частности, введена новая категория нормативного документа — технический регламент, сформулировано правило по информации о нормативных документах.
Полностью обновлены положения Государственной системы стандартизации, касающиеся государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований стандартов и правил сертификации. Соответствующие изменения внесены в терминологию, гармонизующие ее с рекомендациями Международной организации по стандартизации и Международной электротехнической комиссии. Так, вместо употреблявшегося ранее у нас термина "утверждение" стандарта официально установлен термин "принятие" стандарта. По-новому сформулированы формы применения в России международных и региональных стандартов. Приближение правил отечественной стандартизации к международным отражено и в трактовке требований государственного стандарта (разделение их на обязательные для выполнения и рекомендательные).
Исключены правила по установлению в стандартах требований к изготовителям о предоставлении гарантии. Следуя международному опыту, их относят к коммерческим, которые не подлежат стандартизации, а оговариваются в договорных отношениях. Однако практика подсказала, что все же нужны какие-то официальные документы, устанавливающие гарантийные обязательства. Поэтому согласно "Новым правилам продажи отдельных видов продовольственных и непродовольственных товаров" разрабатываются правила (обычно отраслевого характера), которые запрещают реализацию товара без инструкций, технических паспортов, гарантийных талонов и т. п. Особенно актуально соблюдение этих установлений для бытовой электро- и радиотехники и других товаров долговременного пользования.
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Совершенствование системы управления общественным производством – всегда в центре внимания нашего государства. Достаточно напомнить, что современное производство характеризуется высокими темпами научно-технического прогресса. Увеличиваются его масштабы, усложняются хозяйственные связи. Все это требует постоянного улучшения деятельности аппарата управления, совершенствования его структуры, повышения технической оснащенности управленческого труда.
Эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования – процесса создания, исполнения и оформления документов.
С документацией связана деятельность всех работников аппарата управления: от техничных исполнителей до руководителей всех звеньев. Одни создают документы, другие обеспечивают их оформление и передачу, третьи – руководствуются этими документами и на их основе принимают решения.
Понятие «документ» определено Российским стандартом. Оно обязательно для применения в документации всех видов: в учебниках, учебных пособиях, технической и справочной литературе.
Документ – средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Таким образом, понятие «документ» производно от понимания информации как сведений. Сведения содержат информацию о каких-то событиях, которые они отражают.
В повседневной работе предприятий создаются документы по различным вопросам производственной, хозяйственной, финансовой и общественной деятельности. Это приказы, решения, письма, акты, договоры, протоколы, заявления, телеграммы, справки и другие. Документы, которые составляются на предприятиях, принято называть корреспонденцией.
Совокупность работ, связанных с созданием документов, их регистрацией, классификацией, движением, учетом и хранением, называется делопроизводством.
От правильной организации делопроизводства во многом зависит успех работы предприятия. Делопроизводство на предприятиях и в учреждениях ведется на основе Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), основные положения которой утверждены Постановлением Государственного комитета Совета Министров Российской Федерации.
Единая государственная система делопроизводства помогает избежать излишеств и дублирования в работе, так как в ней сформулированы единые требования и рекомендации по вопросам подготовки документов, организации документооборота, учета и поиска информации, осуществления контроля за использованием документов и группировки их в дела.
Научная организация делопроизводства и культура его ведения положительно влияют на всю хозяйственную деятельность предприятия. Делопроизводство должно быть простым и оперативным. Это важно с точки зрения принятия своевременных решений руководством предприятия, ни что не должно быть лишним и все должно быть на месте.
В современных условиях основные задачи – обеспечить дальнейшее развитие и повышение эффективности автоматизированных систем управления и вычислительных центров, последовательно объединяя их в общегосударственную систему сбора и обработки информации и расширить производство и применение средств организационной техники для рационализации делопроизводства и улучшения организации управленческого труда.
Решение этих задач должно обязательно сочетаться с упорядочением информационной базы, совершенствованием документационных процессов. Наибольшая эффективность от использования электронно-вычислительной техники может быть достигнута при упорядочении всей исходной информации, массовым носителем которой является документация.
Повышение эффективности управления производством неотделимо от совершенствования документационных процессов на всех уровнях управления, рационализации документооборота и научной организации делопроизводства.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что на современном этапе в свете реформирования законодательства о стандартизации больший интерес представляет обоснование проблемы унификации и стандартизации управленческих документов, как одного из факторов повышения производительности управленческого труда.
Объектом курсовой работы являются организационно-распорядительные документы.
Предметом курсовой работы являются особенности унификации и стандартизации организационно-распорядительных документов.
Целью будет являться характеристика особенностей унификации и стандартизации организационно-распорядительных документов.
Для достижения поставленной цели установлены следующие задачи:
1. дать понятие стандартизации в целом, охарактеризовать объекты стандартизации;
2. изучить международный и отечественный опыт в области стандартизации;
3. изучить систему унификации и стандартизации документов;
4. сделать заключение по работе.
Теоретическую основу исследования составили научные труды наиболее известных ученых в области документоведения и делопроизводства: Березиной Н. М., Кирсановой М.В., Румыниной Л.А., Смирновой Е. П. и других.
В процессе исследования нами использовались следующие методы: анализ, исторический, социально-юридический, сравнительно-правовой, нормативно-логический.
Их применение позволило исследовать объект и предмет в целостности и всесторонности.
Нормативную базу исследования составили положения Конституции Российской Федерации, Федеральные законы Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативно-методические документы (государственные стандарты Российской Федерации).
Структура курсовой работы обусловлена предметом, целью, задачами исследования. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, разбитых на параграфы, заключения, списка использованных источников.
Введение раскрывает актуальность темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, раскрывает теоретическую и практическую значимость работы.
В первой главе рассмотрены понятие «стандартизации», ее объекты, отечественный и международный опыт в сфере стандартизации.
Во второй главе проанализированы системы унификации и стандартизации управленческих документов.
В заключении подводятся итоги исследования, формируется окончательные выводы по рассматриваемой теме.
Список использованной литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г. // Российская газета, 1993, № 237.
2. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ "О техническом регулировании" // Российская газета, 2002, № 245.
3. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите» // Российская газета, 2006, № 165.
4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения. -М., 1998. — С. 2, п. 34.
5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. — М., 2003. — 19 с.
6. Крылова, Г. Д. Основы стандартизации, сертификации, метрологии: учебник для вузов / Г. Д. Крылова. — М.: Юнити-Дана, 2012.- 671 с.
7. Березина, Н. М. Современное делопроизводство: учебник / Н. М. Березина, Л. М. Лысенко, Е. П. Воронцова. — 3-е изд. — СПб.: Питер, 2007. — 224 с.
8. Большой энциклопедический словарь. — М., 1991. — С. 526.
9. Букин, В. П. Стандартизация и качество продукции: учебное пособие / В. П. Букин, Н. П. Ординарцева. – Пенза: ЦНТИ, 2004. – 107 с.
10. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учебное пособие / М. В. Кирсанова. — 2-е изд., испр. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. – 288 с.
11. Кудряев, В. А. Организация работы с документами: учебник / В. А. Кудряев и другие. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 575 с.
12. Румынина, Л. А. Делопроизводство: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям / Л. А. Румынина. — М.: Мастерство, 2002. — 208 с.
13. Шишкин, И. Ф. Метрология, стандартизация и управление качеством: учебник / И. Ф. Шишкин. — М.: Издательство стандартов, 1990. — 152 с.
14. Румынина, Л. А. Делопроизводство: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям / Л. А. Румынина — М.: Мастерство, 2002. — 208 с.
15. Мальцев, Г. В. Правоведение: учебник/ Г. В. Мальцев. — М.: Изд-во РАГС, 2003. — 584 с.
16. Марченко, М. Н. Правоведение: учебник / М. Н. Марченко, Е. М. Дерябина. — М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004. — 416 с.
17. Смирнова, Е. П. Делопроизводство для секретаря: учебное пособие / Е. П. Смирнова. — М.: Издательство Омега-Л, 2007. — 152 с.
18. Фионова, Л. Р. Унификация документов – необходимая предпосылка внедрения систем электронного документооборота / Л. Р. Фионова, И. В. Усманова, Л. В. Коровина // Делопроизводство – 2014. — № 1. – С. 23-29