Пример готовой курсовой работы по предмету: Информатика
Введение
1. Понятие о документах, их функции. Система документации
2. Унификация и стандартизация документов
3. Унифицированная форма документа
4. Основные требования к оформлению управленческих документов
Заключение
Список использованной литературы
Содержание
Выдержка из текста
Повышение эффективности управления производством неотделимо от совершенствования документационных процессов на всех уровнях управления, рационализации документооборота и научной организации делопроизводства.
Унификация и стандартизация документов
Непрерывное развитие промышленности, неуклонный рост объема выпускаемой продукции, переход многих отраслей промышленности на массовое поточное автоматизированное производство неразрывно связано с вопросами повышения точности и надежности выпускаемой продукции.Унификация и стандартизация деталей машин, узлов и механизмов межотраслевого применения, инструментов и технологической оснастки, типизации технологии их изготовления, обеспечение при производстве .
Единое информационное пространство выступает как важнейший компонент и фундамент глобализации, как главный фактор открытия новой виртуальной среды обитания для дальнейшей экспансии человеческой цивилизации. Это диктует приоритеты в национальной политике, экономике, социокультурном развитии, образовании. Владение новыми информационными технологиями, эффективное встраивание государства в глобальную информационно-коммуникационную систему является непременным условием его процветания, равноправного участия в делах мирового сообщества.
Новизна исследования заключается в том, что методика и практика стандартизации и унификации документов были исследованы на примере конкретного предприятия – ООО «Олимпус». Были выдвинуты рекомендации по совершенствованию данного процесса, что может быть использовано на аналогичных предприятиях.
Наиболее эффективным способом создания рациональных норм документирования является унификация и стандартизация документов.В документоведении унификация и стандартизация рассматриваются как процесс установления единообразия в процессах создания и оформления документов. Результатом работы по унификации и стандартизации документов могут быть стандарты как на отдельные документы (например, на отчет о научно-исследовательской работе, на обложку дел постоянного хранения), на отдельные виды продукции (например, форматы бумаги), так и на унифицированные системы документации.
Каждый человек сталкивается с большим количесвом распорядительных документов, поэтому нуждается в знании их правильного оформления и использования.Вторая задача автора – охарактеризовать правило оформления документов: какие форматы используются и как правильно составляется текст документа.Третьей задачей было дать понятие унификации и стандартизации документов.
Для этого нужно определить следующие задачи исследования. Первой задачей является изучение общих понятий и направлений документной систематики. Далее следует рассмотреть классификацию официальных документов по различным основаниям. Заключительной задачей работы будет анализ методов кодирования, используемых в классификаторах.
Документационное обеспечение управления ЗАО ИКГ «Профконсалт» и его совершенствования
Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ).
Поэтому эффективная деятельность документооборота неразрывно связана с правильной организацией работы с документами.
В качестве метода исследования в работе применялся анализ литературы, посвященной организационному документообеспечению. Использовалась такая литература, как книги, учебники, пособия, статьи на данную тему за последние 5 лет (2011-2016), в особенности можно выделить таких авторов, как Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В, рассматривающих в целом вопросы, касающиеся организационного документообеспечения, а также Янковскую В.Ф., охарактеризовавшую особенности видов организационных документов и Сологуб О.П., в чьем труде подробно изложены нюансы при составлении и оформлении.
Список источников информации
1.ГОСТ Р 51141 —
98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М., 1998.
2.ГОСТ Р 6.30 —
9. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М., Издательство стандартов. 1997.
3.Березина Н. М., Воронцова Е. П., Лысенко Л. М. Современное делопроизводство. 3-е изд. – Спб.: «Питер», — 2006. – 224с.
4.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.
5.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.-320с.
6.Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник.— 4-е изд., испр. — К.: о-во «Знания», КОО, 2003.
7.Паневчик В.В. Делопроизводство. — Минск, 2000.
8.Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учеб. Для студ. – 3-е изд. – М.: Издательский центр «Академия», — 2005. – 224с.
9.http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=002545
10.http://secretary.of.by/70.shtm
11.http://www.nuru.ru/delo.htm
12.http://www.market-journal.com/itvupravlenii/9.html
список литературы