Содержание
Введение4
1 Анализ использующейся системы документационного обеспечения6
1.1 Структура и назначение использующейся системы документационного обеспечения и поддержки управления6
1.2 Методы и алгоритмы обработки документов, использующиеся в системе документационного обеспечения и поддержки управления7
1.3 Связь СДОУ и поддержки управления с Системой качества организации9
1.4 Структура документации по качеству организации9
1.5 Методики и процедуры управления документацией и данными10
1.6 Проблемы функционирования СДОУ12
1.7 Перспективы развития СДОУ и поддержки управления13
1.8 Выводы по разделу15
2 Разработка текстовых и графических шаблонов нормативных документов16
2.1 Назначение и структура шаблона документа16
2.2 Разработка шаблона организационных диаграмм17
2.3 Анализ возможностей и оценка эффективности визуализации документов и результатов деятельности менеджеров описываемого структурного подразделения18
2.4 Выводы по разделу18
3 Разработка фундаментальных организационных документов Системы качества19
3.1 Назначение и структура Положения о подразделении19
3.2 Анализ использования существующего Положения о структурном подразделении и его соответствия требованиям Системы качества20
3.3 Назначение и структура должностной инструкции21
3.4 Анализ использования существующих должностных инструкций структурного подразделения и их соответствия требованиям Системы качества22
3.5 Выводы по разделу22
4Визуализация документов Системы качества и результатов деятельности менеджеров23
4.1Анализ возможностей и оценка эффективности визуализации документов и результатов деятельности менеджеров23
4.2Выводы по разделу25
Заключение26
Список использованных источников27
Выдержка из текста
Для анализа был выбран Отдел главного метролога на предприятии ОАО «ТМЗ». Это самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое подчиняется Техническому директору. Отдел возглавляет Главный метролог, назначенный Генеральным директором по представлению Технического директора. Главный метролог имеет двух заместителей: Заместителя главного технолог по серийному производству и Заместителя главного технолога по освоению. В состав Отдела главного технолога входят следующие подразделения:
–ПТБ;
–ЛЛУИ;
–ЭРИ;
–КИП и А;
–Мех. лаборатория
1.1 Структура и назначение использующейся системы документационного обеспечения и поддержки управления
Отдел главного метролога занимается метрологической экспертизой, поверкой, калибровкой, аттестацией средств измерений и контроля, которые обеспечивают выпуск высококачественной продукции, соответствующей требованиям метрологической документации.
В своей деятельности отдел руководствуется положением, действующим законодательством, утверждённой нормативно-технической документацией, а также приказами и распоряжениями вышестоящих руководителей.
На предприятии ОАО «ТМЗ» широко используются системы документационного обеспечения и управления документации и данными. В рамках процессов по управлению документацией решается задача обеспечения доступности документации тем, кому она адресована, и обращения только разрешённых и актуализированных документов.
Список использованной литературы
1ГОСТ Р 6.30-97 Унификационные системы документации. Унификационная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов – М.: Издательство стандартов, 1996. – 320 с.
2Квалификационный справочник обязанностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённый постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37. – 25 с.
3Международные стандарты серии ИСО 900-2000. – 502 с.
4Балабанов И.Т.Основы менеджмента: учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 1998г.
5Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство/ Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М.: Издательство ПРИОР, 2000. – 280 с.
6Кабанов А.Я., Захаров Д.К. Организация управления персоналом на предприятии. – М.: ВКШМВЭС, 1990г.