Содержание
Оглавление
Введение 3
1. Знакомство с понятием электронного документооборота и системами электронного документооборота 5
1.1. Историческая справка: причины возникновения и эволюция систем ЭД 6
1.2. Назначение, цели и прикладные задачи, решаемые при помощи систем ЭД 8
1.3. Области применения систем ЭД и критерии выбора 10
2. Описание основных производителей систем ЭД и оценка их позиций на рынке 15
3. Сравнительный анализ основных существующих систем ЭД 18
3.1. Характеристика возможностей различных систем ЭД, оценка стоимости и доступности систем 20
3.2. Выводы о целесообразности и возможном экономическом эффекте от использования различных систем 24
Заключение 25
Список использованной литературы 26
Выдержка из текста
Введение
В последние несколько лет в нашей стране, да и во всем мире, наблюдается стремительное развитие информационных технологий. Ритм жизни постоянно ускоряется, работать приходится в режиме нон-стоп, а потому крайне важной становится задача облегчения труда человек при помощи информационных технологий. Одним из актуальных вопросов сегодня является устойчивый спрос на автоматизацию работы с документами в организации бизнеса. Именно изучению систем, созданных для автоматизации документооборота, и посвящена данная исследовательская работа.
Актуальность темы обусловлена развитием технологий. На сегодня присутствие в каждой уважающей себя фирме информационной системы – это уже не бонус или дополнительная опция, а необходимость. Несмотря на наличие в организациях информационных систем, зачастую многие сотрудники вынуждены дублировать документы как на электронных, так и на бумажных носителях, кроме того, бумажные документы часто теряются или портятся – все это в совокупности с высоким уровнем развития информационных технологий позволяет говорить о том, что в большинстве организаций назрела необходимость перемен, т.е. настало время для перехода на электронный документооборот.
Цель настоящего исследования заключается в том, чтобы изучить самые популярные на сегодня системы электронного документооборота. Для достижения этой цели необходимо решить ряд задач:
• Исследовать понятие «электронный документооборот»;
• Изучить предпосылки возникновения электронного документооборота и систем электронного документооборота;
• Понять задачи, которые позволяет решить внедрение таких систем;
• Изучить производителей и рынок систем электронного документооборота;
• Рассмотреть и сравнить по основным техническим и экономическим характеристикам ряд самых популярных систем электронного документооборота.
Для решения указанных задач в рамках исследования предполагается использовать широкий круг источников – литературу и интернет-статьи по выбранной теме, сайты производителей систем электронного документооборота, демо-версии систем электронного документооборота, форумы пользователей электронного документооборота и др.
Список использованной литературы
Список использованной литературы
1. Куняев Н.Н., Демушкин А.С., Фабричнов А.Г. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. – М: Логос, 2011. -452 с.
2. Майкл Дж. Д. Саттон. «Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения». – С-Пб.: Азбука, 2002 г.
3. Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях. – М.: Анкей-Экотрендз, 1999
4. Чернов В.Н. Системы электронного документооборота. – М: РАГС, 2009. – 84 с.
5. Электронный документ и документооборот: правовые аспекты. Антология. – ИНИОН РАН, 2003 г.
6. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. – С-Пб.: Академия, 2006. – 288 с.
7. Храмцовская Н. А. Закон о государственных услугах и развитие делопроизводства // Секретарь-референт. 2010. N 10. С. 32 — 33.
8. Глинских А. Мировой рынок систем электронного документооборота. — Jet Info №8 (2002) — http://www.jetinfo.ru/2002
9. Рейнгольд Л., Обзор систем электронного документооборота — http://www.ixbt.com/soft/sed.shtml
10. Системы электронного документооборота: критерии выбора — http://www.doc-online.ru/a_id/156/
11. Бушуева Е., Электронный документооборот в России: история и современное состояние дел — http://hr-portal.ru/article/elektronnyy-dokumentooborot-v-rossii-istoriya-i-sovremennoe-sostoyanie-del?page=8
12. Назаренко А. Ключевые тенденции отечественного рынка СЭД – http://www.connect.ru/article.asp?id=9924
13. Дымова М. В., Толкалина Т. П., Обзор систем электронного документооборота – http://www.finance-times.ru/newscompany/16360/
14. СЭД Lotus Notes — http://www.lotusnotes.ru/
15. Система электронного документооборота DiState — http://www.distate.ru/index.php, http://www.distate.ru/news/articles/
16. Система электронного документооборота «Дело» — http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/?gclid=CIeS79SdosECFaXhcgodbVAAyQ