Введение
В условиях современной экономики эффективность управления предприятием напрямую зависит от качества его информационной системы. Фундаментом для принятия взвешенных управленческих решений, планирования и контроля является эффективная организация бухгалтерского учета. Она позволяет не только формировать достоверную отчетность для внешних пользователей, но и обеспечивать руководство компании актуальными данными для выработки стратегии развития. Одной из ключевых стратегических задач, определяющих архитектуру информационных потоков в компании, становится выбор между интегрированной (однокруговой) и автономной (двухкруговой) моделями построения учета.
Целью данной работы является проведение комплексного сравнительного анализа однокруговой и двухкруговой систем учета для выявления их ключевых характеристик, преимуществ, недостатков и областей наиболее эффективного применения. Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:
- изучить теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии;
- дать определение и раскрыть сущность однокруговой и двухкруговой систем;
- провести их детальную сравнительную характеристику по ключевым критериям;
- показать, как выбор конкретной системы отражается на формировании учетной политики организации.
Глава 1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении. Этот процесс осуществляется путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Функционирование этой системы базируется на ряде фундаментальных принципов, таких как автономность организации, принцип двойной записи, непрерывность деятельности и последовательность применения учетной политики.
Под организацией бухгалтерского учета понимается комплексная система, включающая в себя как нормативное регулирование, так и методологические аспекты ведения учета на конкретном предприятии. Это не просто следование законам, а построение внутренней структуры, которая обеспечивает максимальную эффективность учета для достижения поставленных целей. Ключевым инструментом в этом процессе выступает учетная политика.
Учетная политика — это документ, в котором предприятие закрепляет совокупность конкретных способов ведения бухгалтерского учета, выбранных из допустимых законодательством альтернатив. Именно в рамках учетной политики принимается и фиксируется стратегическое решение о модели взаимодействия финансового и управленческого учета, то есть выбор между однокруговой и двухкруговой системами. Кроме того, в ней закрепляются такие элементы, как:
- рабочий план счетов;
- формы применяемых первичных документов;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
- регламент документооборота и технология обработки информации.
1.1. Сущность и принципы однокруговой (интегрированной) системы учета
Однокруговая, или интегрированная, система учета — это модель, при которой управленческий и финансовый учет ведутся в рамках единого плана счетов и общей системы бухгалтерских записей. Ключевым принципом здесь выступает полная интеграция: все данные о затратах, доходах, активах и обязательствах собираются и обрабатываются в едином информационном пространстве без какого-либо обособления.
Такой подход имеет очевидные преимущества:
- Отсутствие дублирования информации. Поскольку все операции отражаются один раз в общей системе, исключается необходимость повторного ввода одних и тех же данных.
- Оперативность получения данных. Руководство может получать управленческую информацию практически в режиме реального времени, так как она формируется на тех же счетах, что и финансовая.
- Снижение трудоемкости. Ведение единой системы счетов требует меньших усилий по сравнению с поддержкой двух параллельных контуров учета.
Однако у интегрированной модели есть и свои ограничения. Основным недостатком является сложность построения единого плана счетов, который бы одновременно удовлетворял требованиям внешних стандартов (для финансовой отчетности) и специфическим запросам внутренних пользователей (для управления). Это может приводить к избыточности аналитики на счетах и усложнению всей системы в целом.
1.2. Характеристики двухкруговой (автономной) системы учета
Двухкруговая система предполагает автономное ведение финансового и управленческого учета как двух отдельных, самозамкнутых систем. Каждая из них имеет собственный план счетов и решает свои специфические задачи. В финансовой бухгалтерии затраты, как правило, группируются по экономическим элементам (материальные затраты, оплата труда и т.д.), что необходимо для составления внешней отчетности. В то же время в управленческой бухгалтерии те же затраты группируются по статьям калькуляции (сырье и материалы, основная и дополнительная зарплата производственных рабочих и т.д.) для целей контроля и ценообразования.
Связь между этими двумя автономными контурами осуществляется с помощью специальных счетов-экранов (также называемых зеркальными или транзитными счетами). Они используются для зеркального отражения данных из одной системы в другую, обеспечивая их сверку и увязку. Например, общая сумма затрат, списанная в финансовом учете, отражается на счетах-экранах для ее последующей детализации в учете управленческом.
Эта модель обладает высокой гибкостью, так как управленческий учет не скован жесткими рамками нормативного регулирования финансового учета. Это позволяет сохранять коммерческую тайну, так как детализированная информация о себестоимости и рентабельности продуктов циркулирует только во внутреннем контуре.
Ключевыми недостатками являются дублирование данных и, как следствие, значительное увеличение трудоемкости учетного процесса. Кроме того, при использовании счетов-экранов всегда существует риск возникновения расхождений между данными двух систем, что требует дополнительных процедур сверки.
Глава 2. Сравнительный анализ систем учета и их роль в формировании учетной политики
Выбор между однокруговой и двухкруговой системами не является вопросом «лучше или хуже» в абсолютном смысле. Это стратегическое решение, которое зависит от множества факторов: размера предприятия, отраслевой специфики, уровня автоматизации, а главное — от информационных потребностей руководства. Для наглядного сопоставления этих двух моделей представим их ключевые различия в виде таблицы.
| Критерий сравнения | Однокруговая (интегрированная) система | Двухкруговая (автономная) система |
|---|---|---|
| План счетов | Единый для финансового и управленческого учета | Раздельные планы счетов для каждого контура |
| Связь между учетами | Прямая, через общие счета и проводки | Опосредованная, через «счета-экраны» |
| Группировка затрат | Универсальная, должна удовлетворять обе цели | Раздельная: по элементам (финансовый) и статьям калькуляции (управленческий) |
| Трудоемкость | Относительно ниже из-за отсутствия дублирования | Выше из-за параллельного ведения двух систем |
| Гибкость и конфиденциальность | Ниже. Управленческая информация менее защищена | Выше. Управленческий учет автономен и защищен от внешнего доступа |
Анализ таблицы показывает, что однокруговая система идеально подходит для небольших и средних предприятий, где управленческий аппарат и собственники тесно связаны, а потребность в оперативности данных превосходит требования к сложной аналитике. Двухкруговая система, напротив, чаще применяется на крупных, диверсифицированных производствах, где вопросы ценообразования, контроля затрат и сохранения коммерческой тайны выходят на первый план. Принятое решение напрямую влияет на содержание учетной политики: в ней должен быть закреплен не только сам выбор модели, но и разработанный на ее основе рабочий план счетов, а также регламент документооборота, описывающий движение информации между контурами (в случае двухкруговой системы) или внутри единой системы.
Заключение
В ходе данной работы была достигнута поставленная цель — проведен детальный сравнительный анализ однокруговой и двухкруговой систем бухгалтерского учета. Исследование показало, что обе модели имеют право на существование, предлагая предприятиям разные инструменты для решения их учетных задач.
Основные выводы анализа заключаются в следующем:
- Однокруговая система обеспечивает интеграцию и оперативность, но жертвует гибкостью и усложняет план счетов.
- Двухкруговая система предоставляет гибкость, конфиденциальность и глубину управленческого анализа, но ценой увеличения трудоемкости и риска расхождения данных.
Не существует универсально «лучшей» системы. Выбор между ними является стратегическим управленческим решением, которое должно быть взвешенным, учитывать специфику деятельности компании и обязательно фиксироваться в ее учетной политике. Практическая значимость проведенного исследования состоит в том, что представленный анализ и выводы могут служить методологической основой для руководителей и главных бухгалтеров предприятий при выборе, обосновании и построении оптимальной для их условий модели учета.
Список использованных источников
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ).
- Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ).
- Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).
- Учебная и монографическая литература по бухгалтерскому финансовому, управленческому учету и экономическому анализу.
Список источников информации
- Аверчев В. В. МСФО: Практика применения, М : Эксмо-Пресс, 2014.
- Аскери О.А., Тарусин В.Г. Международные стандарты финансовой отчетности: издание на русском языке. — М: Аскери-АССА, 2012.
- Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. Теория, практика и интерпретация. — М.: Финансы и статистика, 2014.
- Гетьман В.Г., Гришкина С.Н., Каспина Р.Г., Литвиненко М.И., Рожнова О.В., Сиднева В.П. Международные стандарты финансовой отчетности. — М.: Финансы и статистика, 2013.
- Залевский В.А. Управленческая учетно-аналитическая система производственных затрат для целей стратегического менеджмента: теория и методология. — Орел, 2013.
- Ионин Е.В. Проблемы внедрения международных стандартов раскрытия информации (IOSCO): аналитические аспекты / Бухгалтерский учет и аудит. — 2014. — №4.
- Когденко В.Г. Экономический анализ: учеб. пособие для студентов вузов. — М.: ЮНИТИ — ДАНА, 2012.
- Керимов В.Э. Управленческий учет. Учебник. — М.: Издательско-клиринговый центр «Маркетинг», 2011.
- Концеция контроллинга: Управленческий учет. Система отчетности. Бюджетирование. — Horvath & Partners: пер. с нем. — Альпина Бизнес Букс, 2014.
- Михайлова Т.П. Международный учет и аудит, учебн. / Донецк: Донгуэт, 2014.
- Нишенко Л. Гармонизация бухгалтерского учета и финансовой отчетности с Международными стандартами / Бухгалтерский учет и аудит. — 2012. — №5.
- Ожегов С.И. Толковый словарь русского языка. — М.: Издательство «Иникс». 2012.
- Партиния Г.А., Загородний А.Г., Корягин М.В., Высочан А.С., Пилипенко Л. М., Янковская Я. А. Теория бухгалтерского учета / 2-е изд. стереотип. — Львов: Магнолия плюс, 2012.
- Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет для менеджеров: Учебное пособие для вузов. — М.: КНОРУС, 2014.
- Швец В.Т. Теория бухгалтерского учета: Учеб. / 3-е изд. перераб. и доп. — М .: 2014.