Что такое отчет по практике и как это руководство поможет его написать
Для многих студентов отчет по преддипломной практике кажется неподъемной задачей. Десятки страниц, сложные расчеты, строгие требования к оформлению — все это вызывает страх и неуверенность. Типичный объем такой работы составляет 30-40 страниц, и главная сложность заключается не в том, чтобы «наполнить» их текстом, а в том, чтобы провести осмысленный анализ и сделать на его основе грамотные выводы.
Это руководство создано, чтобы превратить хаос в четкий алгоритм. Мы не будем лить воду. Вместо этого мы представим вам гибрид готового, полноценного примера и пошаговой инструкции. Вы увидите не просто теорию, а реальную структуру и содержание отчета на примере торгового предприятия. Особый акцент мы сделаем на самых сложных частях, где студенты чаще всего допускают ошибки: экономическом анализе, расчете издержек и оценке финансовых результатов.
Отчет по практике — это не формальность, а ваша первая возможность применить теоретические знания в реальных боевых условиях и получить бесценный опыт. Стандартная структура, которую мы разберем «по косточкам», выглядит так:
- Введение
- Описание предприятия
- Анализ основной деятельности
- Экономический анализ
- Выводы и рекомендации
Теперь, когда у нас есть четкий план действий, давайте начнем с фундамента — с написания грамотного введения, которое задаст тон всей работе.
С чего начинается отчет, или Как правильно сформулировать введение
Введение — это не просто формальное начало, а «дорожная карта» вашего исследования. Оно должно четко отвечать на вопросы: почему эта тема важна, что именно вы будете изучать и каким образом. Академически грамотное введение всегда включает в себя несколько обязательных элементов. Давайте разберем их на конкретном примере.
Пример готового введения:
Необходимость качественных сдвигов в экономике, перехода ее на пути рыночного развития, выдвинуло в число обязательных условий повышения эффективности производства экономию и рациональное использование всех видов ресурсов. Для этого необходимо привести в действие имеющиеся организационно-экономические резервы, вести решительную борьбу с расточительством и потерями.
В связи с этим ведение действующего контроля затрат с целью постоянного снижения их величины становится одной из важнейших задач системы управления предприятием.
Изучение издержек управления в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня производственных затрат.
Правильная организация учета издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать производственные затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.
Целью моего отчета по практике является изучение издержек обращения и порядка формирования финансовых результатов анализируемого предприятия.
При написании отчета были использованы материалы законодательных актов Российской Федерации и научные работы по исследованию издержек обращения и формированию финансовых результатов на предприятиях ведущих экономистов.
Разбор примера:
- Актуальность темы. Первые четыре абзаца посвящены именно этому. Автор начинает с общих экономических тенденций (необходимость экономии ресурсов) и постепенно сужает фокус до конкретной проблемы — важности контроля затрат в торговле. Это классический прием, который показывает, что ваша работа вписана в более широкий контекст.
- Цель и задачи. Пятый абзац — это ядро введения. Здесь сформулирована цель: «изучение издержек обращения и порядка формирования финансовых результатов». Цель всегда одна, и она глобальна. Из нее вытекают задачи — конкретные шаги для ее достижения (например: изучить структуру издержек, проанализировать динамику прибыли, рассчитать показатели рентабельности и т.д.).
- Объект и предмет исследования. Хотя в этом примере они не выделены явно, они подразумеваются. Объект — это то, на что направлено исследование (например, ООО «Торговая база «Прогресс»»). Предмет — это конкретное свойство или аспект объекта, который вы изучаете (издержки обращения и финансовые результаты этого ООО).
Сильное введение готово. Теперь необходимо представить «героя» нашего исследования — предприятие, на базе которого проходит практика.
Как составить четкий и информативный портрет исследуемого предприятия
Этот раздел часто превращается в скучный пересказ уставных документов. Это ошибка. Его главная цель — создать контекст для дальнейшего экономического анализа. Читатель должен понять, с какой компанией он имеет дело, каковы масштабы ее деятельности и в каких условиях она работает. Информацию для этого раздела можно найти на официальном сайте компании, в публичных отчетах или получить в беседе с руководителем практики.
Предлагаем использовать следующую структуру для описания:
- Общая информация: Полное юридическое название, организационно-правовая форма (ООО, АО), миссия и цели компании, краткая история создания.
- Организационная структура: Не нужно переписывать штатное расписание. Лучше всего представить упрощенную схему, показывающую ключевые отделы (отдел закупок, склад, отдел продаж, бухгалтерия) и их взаимосвязь. Это покажет ваше понимание бизнес-процессов.
- Основные виды деятельности: Чем именно занимается компания? Оптовая торговля, розничная, дистрибуция? Какие группы товаров являются основными?
- Положение на рынке и ключевые конкуренты: Является ли компания лидером рынка, крупным игроком или новичком? Кто ее основные конкуренты? Это важно для дальнейшей оценки эффективности ее работы.
Такое описание будет не «водой» для объема, а полезным фундаментом для аналитических разделов. Мы познакомились с предприятием. Самое время погрузиться в его операционную деятельность и понять, как устроены его бизнес-процессы.
Анализ основной деятельности торгового предприятия как основа для расчетов
Чтобы понять, откуда берутся цифры в финансовых отчетах, нужно сначала разобраться в «физике» бизнеса — его операционных процессах. Для торгового предприятия основную деятельность можно разложить на несколько ключевых этапов. Анализ этих этапов покажет сильные и слабые стороны компании еще до погружения в бухгалтерию.
Вот основные процессы и показатели для их анализа:
- Закупка товаров. Это точка входа в бизнес. Здесь важно проанализировать:
- Ассортиментную политику: Насколько широк и глубок ассортимент?
- Работу с поставщиками: Сколько ключевых поставщиков, какие у них условия (отсрочка платежа, скидки)? Анализ динамики закупочных цен покажет, насколько эффективно компания управляет затратами на входе.
- Логистика и хранение. Закупленный товар нужно доставить и где-то хранить. Ключевые аспекты для анализа:
- Транспортная логистика: Используется свой транспорт или наемный? Какова стоимость доставки?
- Складское хозяйство: Площадь складов, условия хранения, уровень автоматизации. Эффективность этого процесса напрямую влияет на издержки и сохранность товара.
- Предпродажная подготовка. Для некоторых товаров актуальны процессы упаковки, фасовки, маркировки. Эти операции добавляют стоимость, но и увеличивают затраты.
- Сбыт. Это финальный и самый важный этап. Здесь нужно проанализировать:
- Каналы сбыта: Опт, розница, онлайн-продажи? Какова доля каждого канала в общей выручке?
- Ценовую политику: Как формируется цена на товар? Какова средняя наценка?
- Структуру продаж: Какие товарные группы приносят основную прибыль (можно использовать ABC-анализ).
Понимание операционных процессов — это необходимая база. Теперь мы готовы перейти к самому главному — к глубокому экономическому анализу, который покажет, насколько эффективна эта деятельность в денежном выражении.
Первый кит аналитики, на котором держится отчет, — анализ экономических показателей
Этот раздел — сердце вашего отчета. Здесь вы переходите от описаний к цифрам и доказываете свою квалификацию как будущего экономиста. Источником данных для этого анализа служат главные документы любой компании: Бухгалтерский баланс (форма №1) и Отчет о финансовых результатах (форма №2). Анализ, как правило, проводится за 2-3 последних года, чтобы увидеть показатели в динамике.
Основными методами являются горизонтальный и вертикальный анализ.
- Горизонтальный анализ — это сравнение показателей с предыдущими периодами. Он отвечает на вопрос: «Насколько выросли или упали наши доходы и расходы?».
- Вертикальный анализ — это анализ структуры. Он отвечает на вопрос: «Какую долю в общей выручке занимает себестоимость или какую долю в активах занимают запасы?».
Ключевые показатели, которые нужно рассчитать и, что самое важное, интерпретировать:
- Динамика выручки. Рост выручки — это хорошо, но важно понять, за счет чего он произошел: за счет роста цен или увеличения объема продаж? Снижение выручки — тревожный сигнал, требующий анализа причин.
- Динамика себестоимости продаж. В идеале себестоимость должна расти медленнее, чем выручка. Если она растет опережающими темпами, это может говорить о росте закупочных цен или неэффективном управлении затратами.
- Динамика валовой и чистой прибыли. Валовая прибыль (выручка минус себестоимость) показывает эффективность основной торговой деятельности. Чистая прибыль — это итоговый результат после уплаты всех расходов и налогов. Анализ их динамики показывает общее финансовое здоровье компании.
- Затраты на закупку и доставку товаров (транспортные расходы)
- Расходы на хранение (аренда склада, зарплата складского персонала)
- Расходы на предпродажную подготовку (упаковка, фасовка)
- Коммерческие расходы (реклама, маркетинг)
- Административные расходы (зарплата управленцев, аренда офиса)
- Рентабельность продаж (валовая и чистая). Этот показатель отвечает на вопрос: «Сколько прибыли мы получаем с каждого рубля выручки?». Валовая рентабельность показывает эффективность основной торговой наценки, а чистая — итоговую эффективность всего бизнеса после всех расходов. Сравнивая этот показатель с предыдущими периодами или со средними по отрасли, можно понять, насколько конкурентоспособна компания.
- Оборачиваемость запасов. Показывает, сколько раз за период (например, за год) компания успевает продать свой средний складской запас. Чем выше этот показатель, тем лучше: деньги не «заморожены» в товаре на складе, а быстро превращаются в выручку. Низкая оборачиваемость может сигнализировать о затоваривании или неликвидной продукции.
- Период оборота дебиторской задолженности. Показывает, сколько дней в среднем требуется компании, чтобы получить оплату от своих покупателей после отгрузки товара. Слишком длинный период означает, что компания бесплатно кредитует своих клиентов, отвлекая деньги из собственного оборота.
- Пример вывода: «Анализ показал, что за последний год рентабельность продаж снизилась на 3 процентных пункта. Основной причиной этого стало опережающее увеличение транспортных расходов (рост на 25%) по сравнению с ростом выручки (рост на 10%)».
- Пример рекомендации, вытекающей из вывода выше: «В связи с ростом транспортных расходов рекомендуется отделу логистики провести тендер среди транспортных компаний для выбора нового подрядчика. Целевой показатель — снижение затрат на транспортировку на 15% в течение следующего квартала. Также следует рассмотреть возможность оптимизации маршрутов доставки».
- Титульный лист. Это «лицо» вашей работы. Оформляйте его строго по методичке вашего вуза. Проверьте правильность названия учебного заведения, темы работы, своей фамилии и фамилии научного руководителя.
- Содержание. Убедитесь, что названия всех разделов в содержании точно соответствуют заголовкам в тексте, а номера страниц указаны верно.
- Список использованной литературы. Это обязательный элемент отчета. Все источники (учебники, статьи, нормативные акты) должны быть оформлены в соответствии со стандартом (чаще всего по ГОСТу).
- Приложения. Не загромождайте основной текст объемными таблицами, формами бухгалтерской отчетности, анкетами или копиями документов. Всю эту громоздкую, но важную информацию целесообразно выносить в приложения. В тексте отчета достаточно оставить ссылку (например, «см. Приложение 1»).
- Все ли цели и задачи, заявленные во введении, были достигнуты в основной части работы?
- Каждый ли вывод в заключении подкреплен конкретными цифрами и расчетами из аналитической части?
- Являются ли ваши рекомендации конкретными и реалистичными для данного предприятия?
- Оформлены ли список литературы и приложения в соответствии с требованиями?
- Проверен ли весь текст на наличие опечаток и ошибок?
- Гражданский кодекс Российской Федерации, часть I и II. – М.: Статут, 2002. – 992с.
- Абрютина М.Г., Граив А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.: Дело и сервис, 2000. – 374с.
- Артеменко В.Т. Финансовый анализ. – М.: Дело и сервис, 2002. – 324с.
- Банк В.Р., Банк С.В., Тараскина А.П. Финансовый анализ: Учеб. пособие. – М.: Проспект, 2005. – 344с.
- Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Инфра-М, 2001. – 428с.
- Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Том первый. – К.: Ника-Центр, 1999. – 542с.
- Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Том второй. – К.: Ника-Центр, 1999. – 512с.
- Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 528с.
- Барнгольц С.Б. Экономический анализ хозяйственная деятельность на современном предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 384с.
- Бизнес-планирование: Учебник /Под. ред. А.М. Попова, С.И. Ляпунова. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 672с.
- Грачев А.В. Рост собственного капитала, финансовый рычаг и платежеспособность предприятия. //Финансовый менеджмент. – 2002. — №2. – С. 21-34.
- Джеймс К. Ван Хорн, Джон М. Вахович (мл.) Основы финансового менеджмента. – М.: Вильямс, 2001. – 992с.
- Павлов В.А. Производственно-финансовая деятельность предприятия. /Риск. – 2000. — №4. – С. 15-19.
- Паршина Г.А. Анализ финансового состояния предприятия. – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 126с.
- Райзбер Б.А. Курс экономики: Учебник. – М.: Инфра-М, 2003. – 672с.
- Симачев Ю.А. Институты несостоятельности в России: спрос, основные тенденции и проблемы развития. //Вопросы экономики. – 2003. — №4. – С. 62-70.
- Стоянов Е.А., Стоянова Е.Г. Экспертная диагностика и аудит финансового положения предприятия. – М.: Перспектива, 2000. – 203с.
- Симоненко Л.А. Понятие и виды вексельных обязательств. //Российское право. – 2004. — №7. – С. 131-440.
- Сленов В.А. Финансовая политика компании. //Финансы. – 2003. — № 9. – С.56-60.
- Сергеев И.В. Экономика предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 304с.
- Семенцова А.В. Непрерывно осуществляемое прогнозирование. //Российский экономический журнал. – 2004. – № 5. – С. 33-40.
- Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. – Мн.: Интерпрессервис, 2003. – 696с.
- Сивнова А.И., Фрадкина Е.К. Практикум по анализу хозяйственной деятельности. – Ростов н/Д.: Феникс, 2001. – 448с.
- Стоун Д. Хитчинг К. Бухгалтерский учет и финансовый анализ: подготовительный курс. – М.: Сирин, 2000. – 302с.
- Стоянова Е.С., Штерн М.Г, Финансовый менеджмент для практиков. – М.: Перспектива, 2002. – 200с.
- Ткачук М.И., Киреева Е.Ф. Основы финансового менеджмента. – Мн.: Интернпрессервис, 2002. – 416с.
- Управление финансовой устойчивостью. /Под ред. Дружина А.И, Дунаева О.Н. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 219с.
- Управление предприятием и анализ его деятельности. /Под ред. С.Ю. Наумова. – Изд-во Саратовского университета, 2003. –268с.
- Управление предприятием и анализ его деятельности. /Под ред. В.Н. Минтаева. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 420с.
Каждое изменение показателя нужно не просто констатировать («выручка выросла на 10%»), а объяснить, связав его с операционной деятельностью, которую мы описали в предыдущем разделе. Мы увидели общую картину прибыльности. Чтобы понять, что съедает прибыль и где кроются резервы для ее роста, необходимо вскрыть «черный ящик» затрат.
Второй кит аналитики, или Как препарировать издержки обращения
Издержки обращения — это все затраты торгового предприятия, связанные с процессом доведения товара от поставщика до потребителя. Глубокий анализ этих издержек позволяет найти скрытые резервы для повышения прибыли. Он строится на двух основных китах: анализе структуры и анализе динамики.
Типовая структура издержек обращения в торговле включает следующие статьи:
Анализ структуры покажет, какие статьи затрат являются наиболее весомыми. Например, если 40% всех издержек приходится на транспортировку, то именно здесь нужно в первую очередь искать пути для оптимизации.
Анализ динамики сравнивает темпы роста отдельных статей затрат с темпами роста выручки. Если, например, расходы на рекламу выросли на 30%, а выручка всего на 5%, стоит задаться вопросом об эффективности маркетинговых вложений. Особое внимание следует уделить затратам, которые растут быстрее выручки — это «красные флаги», сигнализирующие о потере контроля над расходами.
Ключевым показателем здесь является уровень издержек обращения. Он рассчитывается как отношение общей суммы издержек к товарообороту (выручке) и выражается в процентах. Этот показатель демонстрирует, сколько копеек затрат приходится на каждый рубль выручки. Снижение этого уровня в динамике — признак повышения эффективности деятельности.
Мы проанализировали доходы и расходы. Финальный аналитический аккорд — оценить общую финансовую эффективность и устойчивость бизнеса с помощью специальных коэффициентов.
Третий кит аналитики, который покажет финансовое здоровье компании
Абсолютные цифры прибыли важны, но они не всегда показывают полную картину. Миллион рублей прибыли для гигантской корпорации и для маленького магазина — это совершенно разные результаты. Чтобы оценить именно эффективность, используются относительные показатели — финансовые коэффициенты. Для торгового предприятия ключевыми являются следующие:
Эти коэффициенты — как приборная панель в автомобиле. Они позволяют быстро диагностировать финансовое здоровье компании и выявить потенциальные проблемы, которые не видны при простом анализе прибылей и убытков. Мы провели колоссальную аналитическую работу. Теперь задача — не утонуть в цифрах, а собрать все выводы воедино и превратить их в ценные, практически применимые рекомендации.
Как из разрозненных данных собрать убедительные выводы и рекомендации
Заключение — это кульминация всей вашей работы. Именно здесь вы демонстрируете, что способны не просто считать цифры, а мыслить стратегически. Важно четко разделить две составляющие этого раздела: выводы и рекомендации.
Выводы — это краткое и четкое резюме результатов вашего анализа. Они констатируют факты, которые вы выявили в предыдущих главах. Каждый вывод должен быть подкреплен данными из вашего исследования.
Рекомендации — это ваша собственная разработка. Это конкретные, измеримые и реалистичные предложения, направленные на решение проблем, озвученных в выводах. Хорошая рекомендация всегда отвечает на вопрос «Что делать?».
Главное правило: каждая рекомендация должна логически вытекать из сделанных вами выводов. Нельзя предлагать то, что не было обосновано вашим анализом. Основная смысловая часть работы завершена. Осталось навести лоск и оформить ее так, чтобы она производила впечатление профессионального документа.
Финальные штрихи, которые обеспечат отчету безупречный вид
Дьявол кроется в деталях. Даже блестящий анализ может быть оценен ниже, если работа оформлена небрежно. Чтобы избежать обидных ошибок из-за формальностей, пройдитесь по этому чек-листу финального оформления.
После всех правок обязательно проведите финальную вычитку всего текста на предмет опечаток, грамматических и стилистических ошибок. Аккуратная и грамотно оформленная работа всегда производит лучшее впечатление. Теперь у вас есть все необходимое для создания первоклассного отчета. Давайте в последний раз окинем взглядом весь путь.
Краткое резюме и чек-лист для финальной самопроверки
Итак, мы прошли весь путь создания качественного отчета по преддипломной практике. Ключевая логика этой работы проста и элегантна: от постановки ясных целей во введении, через описание контекста (предприятия) и его операционных процессов, мы переходим к мощному трехкомпонентному анализу (общие показатели, издержки, финансовые коэффициенты). На основе этого анализа мы формулируем четкие выводы и предлагаем обоснованные рекомендации.
Перед тем как сдать работу, задайте себе несколько контрольных вопросов:
Если на все эти вопросы вы можете ответить «да», значит, вы проделали отличную работу и можете с уверенностью ее защищать. Удачи!