Руководство по написанию и оформлению отчета по преддипломной практике для студентов экономических специальностей

Отчет по преддипломной практике — для многих студентов эта задача звучит как синоним сложной, бюрократической работы, полной непонятных требований. Кажется, что за строгими правилами оформления скрывается хаос. Но это не так. На самом деле, у отчета есть четкая и логичная структура, а каждый его раздел выполняет конкретную функцию. Это не просто формальность, а возможность провести настоящее исследование и собрать бесценный материал для дипломной работы.

Это руководство — ваш персональный навигатор в мире преддипломной практики. Мы пройдем с вами весь путь: от постановки целей и задач до финальной проверки готового документа. Особое внимание мы уделим ключевому блоку для любого экономиста — финансовому анализу предприятия, разобрав его на понятные и выполнимые шаги. Теперь, когда мы понимаем, что перед нами не хаос, а система, давайте разберем ее первый и самый важный элемент, который задает тон всей работе.

Фундамент вашего отчета, или как правильно определить цели и задачи практики

«Введение» — это не просто формальный раздел для галочки. Это ваша дорожная карта, стратегический план всего исследования. От того, насколько четко вы сформулируете его в самом начале, зависит логика и ценность всей последующей работы. Давайте разберем три кита, на которых держится любое сильное введение.

1. Цель практики. Это ваш конечный пункт назначения, главный результат, к которому вы стремитесь. Цель должна быть одна, но емкая. Она напрямую связана с главной задачей практики — сбором фактического материала для будущей дипломной работы и углублением теоретических знаний.
   

   Пример хорошей цели: «Разработка рекомендаций по повышению финансовой устойчивости предприятия на основе анализа его финансово-хозяйственной деятельности».

2. Задачи практики. Это конкретные шаги, которые вы предпримете для достижения цели. Обычно их 3-5, и они отражают структуру вашего отчета. Именно задачи демонстрируют ваш план действий: изучить, собрать данные, проанализировать, выявить проблемы.
   • Изучить организационно-правовую структуру и виды деятельности предприятия.
   • Собрать и систематизировать бухгалтерскую отчетность за последние 3 года.
   • Провести анализ финансового состояния предприятия.
   • Выявить ключевые проблемы и предложить пути их решения.
3. Актуальность. Здесь нужно кратко, в 2-3 предложениях, ответить на вопрос: «Почему эта работа важна именно сейчас и для этого предприятия?». Возможно, компания переживает спад или, наоборот, ищет пути для роста. Ваша задача — показать, что исследование не оторвано от реальности.

Когда стратегический фундамент заложен, можно переходить к обязательным, но более простым элементам, которые фиксируют ход вашей работы.

От дневника до характеристики, как оформить обязательные формальности

После написания введения вам предстоит разобраться с двумя документами, которые подтверждают реальное прохождение практики, — дневником и характеристикой. Воспринимайте этот этап как простой чек-лист, который нужно выполнить, чтобы сэкономить время для более важных аналитических задач.

Дневник практики

Его принцип прост: «один рабочий день — одна короткая запись». Ваша задача — ежедневно в нескольких фразах фиксировать, чем вы занимались. Это не требует много времени, но придает работе вес и доказывает ваше последовательное погружение в деятельность компании.

• «Изучал уставные документы и организационную структуру предприятия».
• «Собирал и готовил к анализу бухгалтерские балансы за 2022-2024 годы».
• «Рассчитывал коэффициенты ликвидности и финансовой устойчивости».
• «Обсуждал с руководителем практики предварительные выводы анализа».

Характеристика от руководителя

Это внешняя оценка вашей работы со стороны представителя предприятия. Чтобы этот процесс прошел гладко и быстро, проявите инициативу. Не ждите, пока руководитель сам найдет время сесть и вспомнить все ваши достижения. Подготовьте для него краткий список того, что вы успели сделать за время практики: какие данные собрали, какой анализ провели, в каких задачах участвовали. Это не только поможет ему быстрее составить документ, но и гарантирует, что в характеристике будут отражены ваши реальные заслуги.

После того как мы разобрались с формальной фиксацией процесса, пора погрузиться в суть — в описание самого предприятия, где проходила практика.

Теоретическая часть, где вы рисуете портрет предприятия крупным планом

Этот раздел — не случайный набор фактов о компании, а полноценное досье на ваш объект исследования. Ваша цель — создать логичную базу, на которую в дальнейшем ляжет финансовый анализ. Читатель должен четко понимать, с какой компанией он имеет дело, прежде чем погрузиться в цифры. Чтобы «портрет» получился полным, придерживайтесь следующей структуры.

1. Организационно-правовая форма и краткая история. С чего все начиналось? Укажите форму собственности (например, ОАО, ООО, ПАО), год основания, ключевые вехи развития. Эта информация закладывает контекст.
2. Виды деятельности и ключевые продукты/услуги. Чем именно занимается компания? Перечислите основные направления ее работы. Это поможет понять, откуда генерируется выручка, анализ которой вы будете проводить.
3. Организационная структура. Опишите ключевые отделы (бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел продаж) и их подчиненность. Это покажет, как устроены внутренние процессы управления компанией.
4. Место на рынке и основные конкуренты. Оцените роль предприятия в его отрасли или, как в примере из одного отчета, «роль предприятия в инфраструктуре города». Кратко назовите 1-2 главных конкурентов, чтобы понимать рыночную среду.

Где искать эту информацию? Основные источники — это официальный сайт компании, ее уставные документы, которые можно запросить у руководителя, и публичные годовые отчеты, если компания их публикует. Теперь, когда у нас есть детальный портрет компании, мы готовы приступить к самому ответственному и важному этапу для экономиста — вскрытию ее финансового здоровья.

Сердце вашего исследования, переходим к финансовому анализу

Для студента экономической специальности этот раздел — главная часть всего отчета. Здесь вы перестаете быть простым наблюдателем и становитесь финансовым аналитиком. Воспринимайте этот процесс не как скучный расчет формул, а как настоящее детективное расследование, цель которого — поставить точный диагноз финансовому здоровью компании, выявив ее сильные и слабые стороны.

Чтобы расследование было успешным, вам понадобятся два главных «вещественных доказательства» — это основные формы бухгалтерской отчетности:

• Бухгалтерский баланс (Форма №1). Он покажет структуру активов (чем владеет компания) и пассивов (за счет каких средств это сформировано).
• Отчет о финансовых результатах (Форма №2). Он расскажет историю о том, как компания работала в течение года: сколько заработала и какие расходы понесла.

На основе этих документов мы проведем комплексную диагностику по нескольким ключевым направлениям: оценим платежеспособность, финансовую устойчивость, ликвидность и, конечно, проанализируем финансовые результаты. В следующих двух блоках мы пошагово разберем, как это сделать. Начнем наше аналитическое погружение с оценки скелета компании — ее способности отвечать по обязательствам в долгосрочной перспективе.

Шаг 1 в анализе, как оценить финансовую устойчивость и платежеспособность

Этот блок — ваша первая практическая инструкция по «чтению» финансового состояния компании. Здесь мы отвечаем на два глобальных вопроса. Финансовая устойчивость показывает, насколько компания независима от внешних кредиторов и способна развиваться за счет собственных средств. Платежеспособность — это ее способность вовремя погашать свои долгосрочные обязательства.

Для оценки этих параметров используется система коэффициентов. Не нужно считать все подряд — достаточно выбрать 3-4 ключевых показателя, но главное — правильно их интерпретировать и проследить их изменение за 2-3 года (в динамике).

1. Коэффициент автономии (финансовой независимости).
   • Формула: Собственный капитал / Активы (Валюта баланса).
   • Нормативное значение: > 0.5.
   • Что показывает: Какая доля активов компании профинансирована за счет ее собственных средств. Чем выше этот показатель, тем стабильнее и независимее компания. Если он падает из года в год, это тревожный сигнал о росте долговой нагрузки.
2. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств.
   • Формула: Заемный капитал / Собственный капитал.
   • Нормативное значение: < 1.
   • Что показывает: Сколько заемных средств приходится на каждый рубль собственных. Если значение больше единицы, это означает, что компания живет преимущественно в долг, что повышает финансовые риски.
3. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами.
   • Формула: (Собственный капитал — Внеоборотные активы) / Оборотные активы.
   • Нормативное значение: > 0.1.
   • Что показывает: Какая часть оборотных средств (запасы, дебиторская задолженность) финансируется из собственных источников. Отрицательное значение — красный флаг, который говорит о том, что все оборотные средства и, возможно, даже часть основных средств сформированы за счет долгов.

Главное здесь — не просто рассчитать цифры, а написать вывод по каждой из них. Например: «Коэффициент автономии снизился с 0.6 до 0.45, что говорит о росте зависимости предприятия от кредиторов и снижении его финансовой устойчивости». После анализа долгосрочной стабильности, посмотрим на «кровеносную систему» бизнеса — его способность быстро реагировать на текущие вызовы.

Шаг 2 в анализе, что нам расскажут ликвидность и финансовые результаты

Теперь оценим, насколько компания способна справляться с текущими, краткосрочными обязательствами. За это отвечает анализ ликвидности. Проще говоря, мы выясняем, хватит ли у компании «быстрых» активов, чтобы расплатиться по «коротким» долгам. Затем мы посмотрим на эффективность ее работы через анализ финансовых результатов.

Анализ ликвидности баланса

Здесь мы также используем несколько ключевых коэффициентов, которые показывают разную степень «скорости» превращения активов в деньги.

• Коэффициент текущей ликвидности: (Оборотные активы / Краткосрочные обязательства). Норма: 1.5-2.5. Показывает, способна ли компания погасить текущие долги за счет всех своих оборотных активов.
• Коэффициент быстрой ликвидности: (Оборотные активы — Запасы) / Краткосрочные обязательства. Норма: > 0.8-1.0. Более жесткий показатель, который исключает запасы как наименее ликвидную часть активов.
• Коэффициент абсолютной ликвидности: (Денежные средства + Краткосрочные финансовые вложения) / Краткосрочные обязательства. Норма: > 0.2. Показывает, какую часть краткосрочных долгов компания может погасить немедленно.

Анализ финансовых результатов

Здесь мы обращаемся к Отчету о финансовых результатах. Основные методы — это горизонтальный и вертикальный анализ.

Горизонтальный анализ — это сравнение показателей с предыдущими периодами. Например: «Выручка в 2024 году выросла на 15% по сравнению с 2023 годом, а себестоимость — на 20%, что привело к снижению валовой прибыли».

Вертикальный анализ — это изучение структуры. Например: «В структуре себестоимости 60% занимают материальные затраты, что делает бизнес зависимым от цен на сырье».

В завершение этого этапа рассчитайте ключевые показатели рентабельности, например, рентабельность продаж (Чистая прибыль / Выручка) и рентабельность активов (Чистая прибыль / Активы). Они покажут, насколько эффективно компания использует свои ресурсы для получения прибыли. Мы провели глубокую диагностику. Теперь задача врача — не просто поставить диагноз, но и выписать рецепт. Переходим от цифр к осмысленным выводам.

Как на основе анализа сформулировать работающие выводы и рекомендации

Этот раздел — кульминация вашего отчета. Именно здесь сухие цифры и коэффициенты превращаются в осмысленные выводы и, что самое главное, в практические предложения. Одна из ключевых задач практики — не просто констатировать факты, а выявить проблемы и предложить пути их решения. Чтобы сделать этот раздел сильным и убедительным, используйте простую, но эффективную структуру «Проблема → Причина → Решение».

1. Обозначьте проблему, опираясь на данные. Не пишите общими фразами. Каждый ваш вывод должен быть подкреплен цифрой из предыдущего раздела.
   • Плохо: «У компании проблемы с платежеспособностью».
   • Хорошо: «Анализ показал критически низкий уровень платежеспособности: коэффициент текущей ликвидности на конец 2024 года составил 0.9, что значительно ниже нормативного значения (1.5-2.5)».
2. Найдите вероятную причину проблемы. Постарайтесь углубиться в отчетность и понять, что привело к таким показателям. Это покажет глубину вашего анализа.
   • Продолжение примера: «Основной причиной такой ситуации является резкий рост дебиторской задолженности (на 40% за год), в то время как кредиторская задолженность осталась на прежнем уровне. Фактически, компания бесплатно кредитует своих покупателей».
3. Сформулируйте конкретное решение (рекомендацию). Рекомендация должна быть логичным следствием из анализа и направлена на устранение причины проблемы.
   • Продолжение примера: «В связи с этим, предприятию рекомендуется разработать и внедрить политику по управлению дебиторской задолженностью, включающую в себя ужесточение кредитных лимитов для покупателей, введение системы скидок за предоплату и активизацию работы по взысканию просроченных долгов».

Каждая такая связка «проблема-причина-решение» — это готовый, сильный тезис для защиты вашей работы. Мы написали содержательную часть работы. Осталось собрать все воедино и придать отчету законченный, профессиональный вид.

Завершающий аккорд, или как написать сильное заключение и оформить приложения

Когда основное исследование завершено, осталось поставить финальные штрихи, которые придадут вашей работе целостность и профессиональный вид. Это заключение, список литературы и приложения.

Заключение

Представьте, что заключение — это зеркальное отражение введения. Если во введении вы ставили цели и задачи, то в заключении вы должны четко и кратко отчитаться по каждому пункту.

• Вернитесь к цели, которую вы формулировали в самом начале, и напишите, была ли она достигнута.
• Пройдитесь по задачам и в одном предложении по каждой из них опишите полученный результат (например: «В ходе работы была изучена структура предприятия, проведен анализ финансового состояния…»).
• Обобщите ключевые выводы и рекомендации, которые вы сделали в предыдущем разделе.

Список литературы

Здесь все просто: перечислите все источники (учебники, статьи, нормативные акты), которые вы использовали. Главное требование — оформление по ГОСТ. Чтобы не тратить время на изучение всех тонкостей стандарта, воспользуйтесь онлайн-генераторами библиографических ссылок — они сделают всю рутинную работу за вас.

Приложения

Это «склад» для всех громоздких материалов, которые перегрузили бы основной текст. Что сюда выносить?

• Копии бухгалтерской отчетности (баланс, отчет о финансовых результатах).
• Объемные таблицы с расчетами.
• Крупные графики и диаграммы.

В основном тексте вы просто делаете ссылку, например: «Подробный расчет коэффициентов представлен в Приложении 1». Это делает текст чистым и легким для чтения. Работа написана и собрана. Последний шаг перед сдачей — финальный контроль качества.

Финальная проверка, или чек-лист вашего идеального отчета

Последний шаг перед тем, как сдать работу, — это внимательная самопроверка. Даже самое блестящее исследование может потерять баллы из-за досадных формальных ошибок. Чтобы этого избежать, пройдитесь по финальному чек-листу. Это ваша страховка от неприятных сюрпризов на защите.

1. Структура. Проверьте, все ли обязательные разделы на месте: титульный лист, содержание, введение, дневник, характеристика, основная часть (теория и анализ), заключение, список литературы, приложения.
2. Оформление по ГОСТ. Убедитесь, что все требования вашего университета выполнены:
   • Правильно оформлен титульный лист.
   • Присутствует сквозная нумерация страниц.
   • Соблюдены требования к шрифту (обычно Times New Roman, 14 кегль), межстрочному интервалу (1.5) и отступам.
3. Содержание и логика. Перечитайте работу еще раз. Нет ли в ней внутренних противоречий? Все ли выводы и рекомендации логически вытекают из вашего анализа и подкреплены данными?
4. Объем и уникальность. Убедитесь, что объем отчета соответствует требованиям (часто это от 25 страниц). Перед сдачей обязательно проверьте текст через систему «Антиплагиат», чтобы быть уверенным в его уникальности.
5. Язык и грамотность. Проверьте текст на наличие орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Хорошо написанный, грамотный текст всегда производит лучшее впечатление.

Пройдясь по этому списку, вы можете быть уверены, что сделали все возможное для получения высокой оценки. Удачи на защите!

Список использованной литературы

1. Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: — М.: ПБОЮЛ, 2010. – 290с.
2. Негашев Е.В., Методика финансового анализа: Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2009. 181с.
3. Савицкая Г.В., Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – 4-е., перераб. и доп., — Минск: Новое знание, 2010. – 688с.
4. Артеменко В.Г. Финансовый анализ: учеб. пособие / В.Г. Артеменко, М.В. Беллендер. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело и сервис, 2009. – 160с.
5. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: учеб. для вузов / Л.Т.Гиляровская. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2011. – 527 с.
6. Донцова Л.В. Комплексный анализ финансовой отчетности / Л.В. Донцова, Н.А. Никифирова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело и Сревис, 2012. – 76 с.
7. Ковалев А.Н. Анализ финансового состояния предприятия / А.Н. Ковалев, В.П. Привалов. – 3-е изд., перераб и доп. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2012. – 216 с.: ил.
8. Коркина Н.И. Анализ результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее финансового состояния: учеб. пособие / Н.И. Коркина, Н.А. Соловьева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Красноярск, 2011. – 108с.
9. Соловьева Н.А. Анализ имущественного положения: текст лекций / Н.А. Соловьева; Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т. – Красноярск, 2010. – 36с.
10. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. – М.: Финансы и статистика, 2012. 353 с.
11. Шеремет А.Д. Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. – М. – ИНФРА -М, 2012 – 410 с.