Руководство по подготовке отчета о преддипломной практике для студентов специальности «Таможенное дело»

Преддипломная практика — финальный рывок перед выпуском, который часто вызывает у студентов больше стресса, чем пользы. Бесконечные требования, страх сделать что-то не так, и главный вопрос: «С чего вообще начать писать этот отчет?». Мы предлагаем вам изменить точку зрения. Отчет по практике — это не формальная обязанность, а ваш ключевой карьерный проект на данном этапе. Это уникальная возможность, где теория впервые встречается с суровой, но интересной реальностью таможенного дела, и шанс собрать бесценный материал для сильной выпускной квалификационной работы (ВКР).

Забудьте о панике. Это руководство — ваш наставник и штурман. Мы проведем вас по каждому этапу, от выбора места практики и заполнения первого листа дневника до финального слова на защите, делая особый акцент на профессиональной специфике работы таможенника. Преддипломная практика является завершающим и важнейшим этапом вашего обучения, и наша цель — помочь вам закрепить знания и блестяще завершить этот этап.

Итак, мы договорились, что отчет — это не проблема, а возможность. Любой серьезный проект начинается с фундамента. Перейдем к первому, подготовительному этапу, который определит 50% вашего успеха.

Этап 1. Подготовка фундамента, или как заложить основу для успешного отчета

Успех всего мероприятия закладывается еще до того, как вы впервые переступите порог базы практики. Грамотная подготовка — это не просто формальность, а стратегическое планирование, которое сэкономит вам недели времени и десятки нервных клеток в будущем.

Выбор базы практики

Место, где вы будете работать, напрямую влияет на содержание и ценность вашего отчета. Вариантов несколько, и у каждого своя специфика:

• Таможенный пост: Идеальный вариант для глубокого погружения в государственную службу. Вы увидите «кухню» таможенного контроля, оформления и применения законодательства с точки зрения регулятора.
• Таможенный представитель (брокер): Здесь вы окажетесь на передовой бизнеса. Вы научитесь работать с коммерческими документами, готовить декларации на товары (ДТ) и взаимодействовать с таможенными органами от лица клиента.
• Отдел ВЭД производственной или торговой компании: Это взгляд на процесс со стороны участника внешнеэкономической деятельности. Вы поймете, как строятся логистические цепочки, формируются контракты и как таможенное оформление встроено в общую бизнес-модель.

Ключевой критерий выбора «сильной» базы — это доступ к реальным документам и процессам, а также наличие компетентного наставника, готового отвечать на ваши вопросы.

Формулировка цели и задач

Цель и задачи — это не просто формальные фразы для введения, это ваш рабочий план. Они должны быть конкретными, измеримыми и напрямую связанными с темой вашей будущей ВКР. Давайте рассмотрим на примере:

Цель преддипломной практики: закрепление и обобщение теоретических знаний и практических навыков по специальности «Таможенное дело» на примере деятельности конкретной организации.

Задачи преддипломной практики:

1. Познакомиться с организационной структурой предприятия и функциями его ключевых подразделений.
2. Проанализировать финансово-хозяйственную деятельность организации в контексте ВЭД.
3. Изучить ключевые законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность базы практики.
4. Принять участие в процессе таможенного оформления и проанализировать используемый документооборот.
5. Собрать и систематизировать материалы, необходимые для подготовки выпускной квалификационной работы.

Такой подход превращает абстрактную «практику» в понятный набор шагов.

Составление и согласование плана-графика

Дневник практики — ваш главный организационный и, в некотором смысле, юридический документ. Он подтверждает объем выполненной вами работы. К его заполнению нужно отнестись максимально серьезно. На его основе составляется план-график на весь период практики (например, с 16 марта по 10 мая), который вы должны согласовать с двумя руководителями: от вуза и от предприятия. Это ваша дорожная карта.

Инструктаж и знакомство с предприятием

Ваш первый день на практике задает тон всей дальнейшей работе. Не стесняйтесь задавать вопросы. Ваши первоочередные задачи: познакомиться с наставником, изучить свои должностные инструкции, внимательно прочитать положения об отделе, в котором вы будете работать, и ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка. Это основа вашей дальнейшей эффективной работы.

Теперь, когда у вас есть четкий план, согласованные цели и понимание внутреннего устройства базы практики, можно переходить к архитектуре самого документа. Рассмотрим, из каких стандартных блоков он состоит и какова логика каждого из них.

Этап 2. Архитектура отчета, где мы изучаем его анатомию и правила оформления

Хороший отчет — это не только глубокое содержание, но и безупречная форма. Структура документа стандартна, и каждый ее элемент выполняет свою уникальную функцию, работая на общую цель — доказать вашу профессиональную компетентность.

Стандартная структура отчета выглядит следующим образом:

• Титульный лист: Это ваше лицо, первая точка контакта с комиссией. Ошибка здесь — это мгновенный минус к доверию и общему впечатлению от работы.
• Задание на практику: Официальный документ, который определяет цели, задачи и содержание вашей работы.
• Содержание: Оглавление, которое демонстрирует логику и структуру вашего исследования.
• Дневник практики: Хронологическое доказательство вашей ежедневной работы. Он должен быть заполнен аккуратно и подробно, так как именно он служит основой для написания основной части отчета.
• Характеристика: Отзыв о вашей работе от руководителя практики на предприятии. Она оценивает ваши профессиональные и личные качества.
• Основная часть (главы 1 и 2): Ядро вашего отчета, о котором мы подробно поговорим далее.
• Заключение: Краткие и емкие выводы по всей проделанной работе.
• Список литературы: Перечень всех использованных источников, от Таможенного кодекса до внутренних инструкций.
• Приложения: Ваша доказательная база. Это не свалка документов, а тщательно подобранные и обезличенные копии деклараций, схем, расчетов, подтверждающих каждое ваше практическое действие.

Особое внимание — дневнику

Не откладывайте заполнение дневника на последний день. Фиксируйте выполненную работу ежедневно. Записывайте не общие фразы («изучал документы»), а конкретные действия: «Анализировал ГТД №… на предмет правильности определения кода ТН ВЭД товара ‘X'», «Рассчитывал таможенные пошлины для поставки по инвойсу №…», «Знакомился с порядком работы склада временного хранения (СВХ)». Такой подход невероятно упростит написание основной части отчета.

Требования к оформлению

Оформление — это правила игры. Обычно вузы требуют соблюдения ГОСТа: шрифт Times New Roman, 14 кегль, полуторный интервал, стандартные отступы. Внимательно изучите методические указания вашей кафедры. Что касается объема, то ориентируйтесь на 30-60 страниц основного текста. Важно понимать, что это не самоцель, а ориентир. Главное — полное раскрытие темы, а не количество страниц.

Мы разобрали скелет отчета. Теперь начнем наращивать «мясо». Самый первый смысловой раздел, который читает комиссия после содержания, — это введение. От него зависит, заинтересуется ли проверяющий вашей работой.

Этап 3. Введение, в котором мы задаем вектор и доказываем актуальность работы

Введение — это интеллектуальная визитная карточка вашей работы. За несколько абзацев вы должны убедить комиссию, что перед ними не очередной шаблонный отчет, а осмысленное исследование. Для этого введение имеет строгую структуру, и каждый его элемент должен быть прописан четко и профессионально.

Актуальность

Это ваша возможность продемонстрировать, что вы понимаете современный контекст таможенного дела. Не пишите банальное «тема актуальна». Докажите это. Свяжите тему вашей работы с конкретными событиями:

• Изменениями в законодательстве (например, последние поправки в Таможенный кодекс ЕАЭС или федеральные законы).
• Новыми экономическими условиями (санкции, изменение логистических маршрутов, развитие параллельного импорта).
• Конкретной проблемой на предприятии, которую вы исследовали.

Покажите цифры, сошлитесь на новый закон, обозначьте проблему — и ваша работа сразу приобретет вес.

Цель и задачи

Их мы уже сформулировали на подготовительном этапе. Здесь вы просто переносите их в чистовой вариант, следя за тем, чтобы они были логически связаны и вели к достижению главной цели.

Объект и предмет исследования

Здесь студенты часто путаются, но разница проста. Объект — это более широкое поле, процесс или явление, которое вы изучаете. Предмет — это конкретная часть или аспект объекта, на котором сфокусировано ваше внимание.

Пример для таможенного органа:

Объект: Деятельность таможенного поста N.

Предмет: Процесс таможенного контроля экспортных операций на таможенном посту N.

Пример для компании-участника ВЭД:

Объект: Финансово-хозяйственная деятельность ООО «ВЕГА».

Предмет: Анализ импортных операций и таможенных платежей в структуре финансово-хозяйственной деятельности ООО «ВЕГА».

Методология

Это перечень инструментов, которые вы использовали в своей работе. Для специальности «Таможенное дело» наиболее релевантными будут следующие методы:

• Анализ документов: Изучение деклараций, инвойсов, транспортных накладных, устава, должностных инструкций.
• Статистический анализ: Обработка цифровых данных, например, динамики импорта/экспорта или структуры таможенных платежей.
• Сравнительный анализ: Сравнение различных таможенных процедур или показателей деятельности за разные периоды.
• Синтез: Обобщение полученной информации для формулирования выводов и предложений.

Введение написано, исследовательский аппарат определен. Теперь мы переходим к основной части — двум ключевым главам, где вы должны продемонстрировать все, чему научились. Начнем с первой, теоретико-аналитической главы.

Этап 4. Глава первая, аналитическая, где мы исследуем предприятие под микроскопом

Первая глава — это фундамент для практической части. Здесь вы должны продемонстрировать умение анализировать и системно описывать деятельность организации, в которой проходили практику. Ваша задача — показать, что вы понимаете, как устроена эта структура, по каким правилам она живет и какое место в ней занимают таможенные операции.

Структура этой главы обычно включает следующие разделы:

1. Общая характеристика предприятия. История создания, миссия, основные виды деятельности, место на рынке.
2. Анализ организационной структуры. Необходимо не просто приложить схему, а описать ее: какие существуют отделы, как они взаимодействуют, какова система подчиненности. Особое внимание уделите отделу, где вы работали.
3. Анализ основных экономических показателей. Если вы на практике в коммерческой организации, важно показать ключевые финансовые результаты (выручка, прибыль, рентабельность) за последние 2-3 года, как, например, анализ деятельности ООО «ВЕГА» за 2012-2014 годы. Это покажет, как ВЭД влияет на общие результаты компании.
4. Подробное описание деятельности профильного отдела. Это ключевой подраздел. Вы должны детально описать функции, задачи и рабочие процессы того подразделения, где непосредственно находились.

Если ваша база практики — компания-участник ВЭД

Здесь фокус анализа должен быть на внешнеэкономической деятельности. Проанализируйте:

• Товарную номенклатуру: Какие товары компания импортирует или экспортирует?
• Географию поставок: Из каких стран приходят товары и в какие отправляются?
• Ключевых партнеров и логистику: Как выстроены цепочки поставок?

Если ваша база практики — таможенный орган

В этом случае анализ смещается в сторону государственных функций:

• Структура и функции: Опишите отделы поста, их зоны ответственности.
• Зона ответственности: Какие предприятия и территории курирует данный пост?
• Виды совершаемых операций: Какие таможенные процедуры (экспорт, импорт, транзит) являются преобладающими?

Для написания этой главы вам потребуется запросить и изучить уставные документы, положения об отделах, должностные инструкции и, если возможно, годовые отчеты. Этот «внешний» анализ покажет комиссии, что вы видите не только свой маленький участок работы, но и всю систему в целом.

Мы провели «внешний» анализ, поняли, как устроена организация и чем она живет. Теперь самое время погрузиться в суть профессии — в реальные таможенные операции. Переходим ко второй, самой важной, практической главе.

Этап 5. Глава вторая, практическая, в которой теория становится реальностью

Это ядро вашего отчета. Здесь вы должны доказать, что способны применять теоретические знания на практике. В этой главе больше нет места общим словам — только конкретика, анализ реальных кейсов и демонстрация ваших профессиональных навыков. Именно эту часть комиссия будет изучать с особым пристрастием.

Анализ документооборота: смотрим вглубь

Это не просто перечисление документов, с которыми вы работали. Это пошаговый разбор их содержания. Возьмите за основу обезличенную копию декларации на товары (ГТД) и проанализируйте ее:

• Правильность определения кода ТН ВЭД: Объясните, почему для данного товара был выбран именно этот код, на какие характеристики вы опирались.
• Корректность расчета таможенных платежей: Покажите, как была определена таможенная стоимость, какие ставки пошлин и налогов применялись и как была рассчитана итоговая сумма.
• Проверка разрешительных документов: Укажите, требовались ли для данного товара сертификаты соответствия, декларации о соответствии или другие лицензии, и как вы проверяли их наличие и подлинность.

Аналогичный анализ можно провести для транзитных деклараций, инвойсов, упаковочных листов, доказывая, что вы понимаете назначение каждого документа в общем потоке.

Изучение таможенных процедур

Опишите, как на практике выглядит та или иная таможенная процедура, свидетелем или участником которой вы были. Например, процедура таможенного оформления:

1. Подача декларации в электронном виде.
2. Проверка документов и сведений (камеральный контроль).
3. Возможные этапы дополнительного контроля: досмотр, осмотр, запрос дополнительных документов.
4. Выпуск товаров.

Ваша задача — показать, что вы не просто наблюдали, а понимаете логику, последовательность и нормативную базу каждого этапа, от прибытия товара на склад временного хранения (СВХ) до его выпуска в свободное обращение.

Практическое применение законодательства

Приведите конкретные примеры, как в вашей работе вы сталкивались с применением норм Таможенного кодекса ЕАЭС, федеральных законов (например, «О таможенном регулировании») или решений Евразийской экономической комиссии (ЕЭК). Например: «При оформлении партии товара X возник спор о классификации кода ТН ВЭД. В соответствии с Основными правилами интерпретации ТН ВЭД… было принято решение…». Это показывает, что вы умеете работать с первоисточниками.

Формулировка предложений по оптимизации

Высший пилотаж — это не просто описать, как есть, а предложить, как можно сделать лучше. Проанализируйте процессы, в которых вы участвовали, и найдите «узкие места». Возможно, это избыточный документооборот, долгое согласование или неэффективное взаимодействие между отделами. Предложите обоснованные решения по улучшению этих процессов. Даже если они кажутся незначительными, сам факт их наличия демонстрирует ваш аналитический склад ума и проактивную позицию.

Практическая работа выполнена и блестяще описана. Осталось грамотно завершить повествование, подвести итоги и оформить все собранные доказательства в виде приложений.

Этап 6. Заключение и приложения, где мы формируем выводы и готовим доказательную базу

Заключение — это финальный аккорд вашей работы. Оно должно быть четким, лаконичным и логически завершать все исследование. Если введение ставило вопросы, то заключение должно дать на них исчерпывающие ответы. Вместе с ним готовится и блок приложений — ваш арсенал доказательств.

Структура сильного заключения

Самый надежный способ написать убедительное заключение — это использовать «зеркальный» метод. Откройте свое введение и пройдитесь по пунктам:

1. Напомните о цели практики. Начните с фразы: «Целью преддипломной практики являлось закрепление теоретических знаний…».
2. Сформулируйте выводы по каждой задаче. Последовательно ответьте на каждую задачу, поставленную во введении. Если задача была «проанализировать финансово-хозяйственную деятельность», то вывод должен звучать так: «В ходе практики была проанализирована финансово-хозяйственная деятельность ООО «ВЕГА», по результатам чего было установлено, что…».
3. Сделайте главный вывод. В конце обобщите все вышесказанное и сформулируйте главный вывод о том, что цель практики была полностью достигнута.

Практическая значимость и развитые компетенции

Очень важно подчеркнуть, чему вы научились. Опишите, какие профессиональные навыки и компетенции вы приобрели или развили. Наприм��р:

• Навык работы с программным обеспечением для декларирования.
• Умение анализировать товаросопроводительные документы.
• Компетенцию в расчете таможенных платежей.
• Опыт применения норм таможенного законодательства в реальных рабочих ситуациях.

Это покажет комиссии, что практика прошла для вас не зря.

Работа с приложениями

Приложения — это ваша доказательная база. Они подтверждают, что вы действительно работали с документами и проводили анализ, а не выдумали все из головы. Что можно включить в приложения?

• Копии обезличенных документов (ГТД, инвойсы, сертификаты). Обязательно скройте всю коммерческую и персональную информацию.
• Разработанные вами схемы бизнес-процессов или организационной структуры.
• Таблицы с расчетами и статистическими данными.
• Графики и диаграммы, иллюстрирующие ваши выводы из первой главы.

Важнейшее правило: на каждое приложение в тексте основной части отчета должна быть ссылка (например, «…что подтверждается копией декларации в Приложении А»). Приложения нумеруются и озаглавливаются.

Отчет полностью написан, сшит и готов к сдаче. Но это еще не конец. Впереди последний и самый ответственный этап — защита. Давайте подготовимся к ней так, чтобы она прошла безупречно.

Этап 7. Защита отчета, или как превратить экзамен в презентацию своих достижений

Защита отчета — это не допрос, а диалог, в ходе которого вы должны подтвердить свою квалификацию и доказать, что самостоятельно выполнили работу и освоили необходимые компетенции. Правильная подготовка — ключ к тому, чтобы чувствовать себя уверенно и произвести на комиссию благоприятное впечатление.

Подготовка речи для защиты

Вам понадобится краткая, но емкая речь продолжительностью 5-7 минут. Не пытайтесь пересказать весь отчет. Ваша задача — изложить самую суть. Придерживайтесь следующей структуры:

1. Приветствие и представление: «Уважаемые члены комиссии, вашему вниманию представляется отчет о преддипломной практике, пройденной в…»
2. Актуальность: В двух предложениях объясните, почему тема вашей работы важна.
3. Цель и задачи: Кратко перечислите их.
4. Краткое описание проделанной работы: Расскажите, что вы делали в первой (аналитической) и второй (практической) главах. «В первой главе был проведен анализ…, во второй главе я принимал(а) участие в…»
5. Ключевые результаты и выводы: Озвучьте самые важные выводы, к которым вы пришли, и предложения, которые вы разработали.
6. Заключение: Завершите фразой о том, что цель практики достигнута, а задачи выполнены.

Обязательно несколько раз прорепетируйте свою речь, чтобы она звучала свободно и уверенно.

Создание презентации

Презентация — ваша визуальная опора. Главное правило: минимум текста, максимум наглядности. Используйте схемы, графики и таблицы из вашего отчета. Идеальная структура презентации повторяет структуру вашей речи (1-2 слайда на каждый пункт).

Возможные вопросы комиссии

Будьте готовы к вопросам. Комиссия хочет убедиться, что вы ориентируетесь в материале. Вот список типичных вопросов:

• С какими трудностями вы столкнулись во время практики?
• Что нового и наиболее ценного вы узнали?
• Как вы применили знания, полученные при изучении дисциплины «X»?
• В чем заключается практическая ценность ваших предложений по оптимизации?
• Почему вы выбрали именно этот код ТН ВЭД для анализа?
• Какими нормативными актами вы руководствовались в своей работе?
• Планируете ли вы использовать материалы практики в своей ВКР?

Продумайте ответы на эти вопросы заранее. Говорите четко, по делу и профессионально.

Психологическая подготовка

Помните, что вы — главный эксперт по своей работе. Никто не знает ее лучше вас. Держитесь уверенно, поддерживайте зрительный контакт с членами комиссии и отвечайте на вопросы как специалист, который делится результатами своего исследования. Успешная защита — это достойное завершение вашего большого и важного проекта.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ. Части первая, вторая и третья (в ред. от 06.04.2015 г.).
2. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», принят ГД РФ 22.11.2011 г. (в ред. 04.11.2014).
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н с изменениями от 06.04.2015 г.).
4. Бабаев Ю.А., Петров А.М., Мельникова Л.А. Бухгалтерский учет. Учебник – М.: Проспект, 2013 г.
5. Вахрушина М.А., Мельникова Л.А. Международные стандарты финансовой отчетности. Учебник — 2-е изд., — М.: Омега –Л, 2011 г.
6. Егоршин А.П. Основы управления персоналом: Учебное пособие — 3-е изд.,перераб. и доп. – М.: Инфра — М., 2011
7. Ефимова О.В. Финансовый анализ – М.: Бухгалтерский учет, 2012 г.
8. Кибанов А.Я. Оценка результатов труда персонала и результатов деятельности. Учебно – практическое пособие – М.: Проспект, 2012.
9. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие /Под ред. М.А. Вахрушиной. – М.: Вузовский учебник, 2012г.
10. Маховикова Г.А. Ценообразование. Учебник и практикум, Издатель – Юрайт, Серия — Бакалавр. Академический курс Год издания – 2014
11. Международный менеджмент. Учебник для вузов. Стандарт третьего поколения, пятое издание 2013 г. Пивоваров С.Э.
12. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций / А.Д. Шеремет, Е.В. Негашев. — 2-e изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ Инфра-М, 2013 г.
13. Организация предпринимательской деятельности, Стандарт третьего поколения, 2013 г. Асаул А.Н.
14. Поздняков В.Я. Экономика предприятия (организации), Издатель – Инфра – М Серия — Высшее образование, Год издания – 2015
15. Роктина В.И. Анализ финансово–хозяйственной деятельности организации й и объединений. – М.: Финансы и статистика, 2011 г.
16. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности организации я — 5-е изд., – М.: Инфра-М, 2012 г.
17. Самсонов Н.Ф. Управление финансами. Финансы предприятий. Учебник Издатель – Инфра — М Серия — Высшее образование: Бакалавриат, Год: 2014
18. Скамай Л.Г. Экономический анализ деятельности предприятия. Гриф УМО ВУЗов России Издатель – Инфра — М Серия — Высшее образование Год: 2014
19. Трудовое право: учебник Издательство: ЮНИТИ-ДАНА; Закон и право, 2010 г. с. 503.
20. Учет и анализ: Учебник / А.М. Петров, Е.В. Басалаева, Л.А. Мельникова. — М.: КУРС: НИЦ ИНФРА-М, 2013 г.
21. Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана – М.: Финансы и статистика, 2012 г.
22. Чернов В.А. Экономический анализ. Под ред. проф. М.И. Баканова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012 г.
23. Экономическая теория, 2014 г., Бурганов Р.А., Издательство: Инфра — М, 416 стр.
24. Агеева О.А. «Заполняем отчет о финансовых результатах» // Главбух – 2012, № 8.
25. Андреева Ю.Л. «Учет доходов в торговле» // Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации. – 2013, № 3.
26. Макарьева В.И. «О рентабельности и путях ее повышения» // Налоговый вестник – 2013, № 7.
27. Журнал «Планово – экономический отдел» № 8 2013 год»
28. Щербинина Ю.В. «Определение доходов от обычных видов деятельности» // Бухгалтерский учет – 2013, № 2.
29. www.iasc.org.uk – официальный сайт Комитета по МСФО.
30. www.buhgalt.ru – Издательство и журнал «Бухгалтерский учет».
31. www.ipbr.ru – Институт профессиональных бухгалтеров в России.
32. www.mr.ipbr.ru – Институт профессиональных бухгалтеров в России Московский регион.
33. www.gaap.ru – Проект, предоставляющий материалы по теории и практике финансового и управленческого учета, международным и национальным стандартам.
34. www.consultant.ru– Справочная правовая система «Консультант Плюс».
35. www.minfin.ru – сайт Министерства Финансов РФ.