Отправная точка, где мы определим маршрут вашего исследования
Написание отчета по преддипломной практике часто кажется сложной и запутанной задачей. Обилие требований, необходимость анализировать реальные данные и строгая структура могут вызвать тревогу. Но что, если взглянуть на это не как на испытание, а как на первый серьезный проект в вашей карьере экономиста? Эта статья — не сухая инструкция, а менторское руководство, которое проведет вас за руку по всему пути.
Мы предлагаем вам пошаговый план, который объединяет теорию и наглядную практику. Мы вместе пройдем весь маршрут: от титульного листа до финальных выводов. Каждый раздел мы будем разбирать на двух уровнях: «как должно быть по правилам» и «как это выглядит в реальной жизни» на конкретном примере анализа деятельности районного потребительского общества (РАЙПО). Так вы не просто соберете отчет, а поймете логику каждого его элемента.
Как заложить фундамент отчета, или разбираемся со структурными элементами
Прежде чем погружаться в экономический анализ, важно выстроить четкий каркас работы. Это покажет вашу аккуратность и профессионализм. Любой качественный отчет по практике стоит на нескольких обязательных «китах», которые удобно представить в виде чек-листа.
- Титульный лист: Ваше «лицо». Оформляется строго по методичке вашего вуза.
- Содержание: Карта вашего отчета. Оно должно быть автособираемым и идеально отражать структуру работы с точностью до номеров страниц.
- Введение: Здесь вы задаете цели и задачи исследования (об этом подробно ниже).
- Основная часть: Сердце вашей работы, где вы описываете предприятие и проводите анализ.
- Заключение: Место для выводов и рекомендаций.
- Список литературы: Перечень всех использованных источников, оформленный по ГОСТу.
- Приложения: Сюда выносятся все громоздкие таблицы, расчеты, графики и копии документов, чтобы не перегружать основной текст и сохранить его читабельность.
Фундамент готов. Теперь перейдем к первому содержательному этажу вашего отчета — введению. Именно оно формирует первое и самое важное впечатление.
Как задать верный тон в самом начале, или пишем убедительное введение
Введение — это не формальная отписка, а ваша заявка на серьезное исследование. Именно здесь вы должны убедить руководителя, что понимаете, что, зачем и как вы будете делать. В основе сильного введения лежат три кита: актуальность, цель и задачи. Актуальность обосновывает важность темы, цель — это то, что вы хотите доказать или исследовать, а задачи — это конкретные шаги на пути к достижению этой цели.
Давайте посмотрим, как это реализовано на практике. Вот фрагмент введения из реального отчета:
Цель практики — изучить возможности экономического анализа в целях представления наглядной и полной информации о финансовых результатах кооперативной торговли для принятия управленческих решений. В настоящей работе проведено исследование методики анализа финансовых результатов кооперативной торговли.
Обратите внимание, как автор сразу обозначает фокус — не просто анализ ради анализа, а анализ для принятия управленческих решений. Это моментально задает высокий стандарт работы и показывает, что студент мыслит как практик, а не теоретик. Задачи, вытекающие из этой цели, будут предельно конкретны: изучить структуру доходов, проанализировать издержки, рассчитать рентабельность и так далее.
Представляем объект исследования, где теория встречается с реальностью
Первый раздел основной части — это знакомство с предприятием. Ваша задача — не просто скопировать информацию с официального сайта, а дать сжатый аналитический обзор, который подготовит читателя к последующему финансовому анализу. Здесь необходимо указать ключевую информацию: организационно-правовую форму, краткую историю, миссию, основные виды деятельности и положение на рынке.
В нашем примере объектом является РАЙПО — районное потребительское общество. Это нетипичная для современного рынка структура, и ее важно пояснить. В отличие от коммерческих организаций, его ключевая цель — не извлечение прибыли, а удовлетворение материальных и иных потребностей своих членов (пайщиков) и населения. Основная экономическая деятельность РАЙПО многоотраслевая и включает в себя:
- Розничную торговлю (часто в сельской местности).
- Закупку сельскохозяйственной продукции у населения.
- Производство собственных товаров (хлеб, кондитерские изделия) и оказание услуг.
Такое описание сразу задает контекст: мы имеем дело с социально ориентированной организацией со сложной структурой деятельности, что, несомненно, повлияет на ее финансовые результаты. Мы познакомились с предприятием. Следующий шаг — самый ответственный. Мы проведем его финансовый «медосмотр», используя ключевые экономические показатели.
Проводим глубокий финансовый анализ, который раскроет суть бизнеса
Это центральный, самый объемный и важный раздел вашего отчета. Здесь вы демонстрируете свои ключевые компетенции как экономиста. Анализ всегда начинается с определения источников информации — как правило, это официальная бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Чтобы не утонуть в цифрах, разбейте анализ на три логических блока:
- Анализ рентабельности. Это оценка эффективности и прибыльности бизнеса. Вы отвечаете на вопрос: «Насколько хорошо компания зарабатывает?». Ключевые показатели здесь — это валовая прибыль (показывает эффективность основной торговой деятельности), операционная прибыль (учитывает административные и сбытовые расходы) и чистая прибыль (итоговый результат после уплаты всех налогов и процентов).
- Анализ ликвидности. Это оценка способности компании вовремя платить по своим краткосрочным долгам (поставщикам, сотрудникам, налогам). Вы отвечаете на вопрос: «Хватит ли у компании денег, чтобы расплатиться по счетам в ближайшее время?». Основные индикаторы — коэффициент текущей ликвидности (отношение всех оборотных активов к краткосрочным обязательствам) и коэффициент быстрой ликвидности (то же, но без учета товарных запасов).
- Анализ платежеспособности. Это оценка финансовой устойчивости компании в долгосрочной перспективе. Вы отвечаете на вопрос: «Насколько прочно компания стоит на ногах и не слишком ли она зависит от заемных средств?». Главный показатель — соотношение заемного и собственного капитала.
Но самое главное — это интерпретация. Цифры сами по себе мертвы. Их нужно сравнивать: с показателями прошлых лет (чтобы увидеть динамику) и со среднеотраслевыми нормами (чтобы понять положение компании на рынке). Только такое сравнение превращает набор коэффициентов в осмысленные выводы.
Формулируем выводы и рекомендации, превращая анализ в ценность
Многие студенты ставят точку после расчета показателей, но именно следующий шаг отделяет хорошую работу от отличной. Ваша задача — перейти от фактов к действиям. Для этого нужно четко понимать разницу между выводом и рекомендацией.
Вывод — это констатация факта, итог вашего анализа. Например: «Анализ показал, что уровень издержек обращения в отчетном периоде вырос на 15%, что негативно сказалось на чистой прибыли».
Рекомендация — это конкретное, измеримое и реалистичное предложение по улучшению ситуации, основанное на вашем выводе. Например: «Рекомендуется внедрить систему ежемесячного контроля за транспортными и коммунальными издержками для выявления причин их роста».
Посмотрим, как это сделано в нашем примере по Сергачскому РАЙПО. Автор сначала делает четкий вывод:
Основным резервом увеличения прибыли и рентабельности можно считать контроль за уровнем издержек обращения…
А затем, на основе этого вывода, дает стратегическую рекомендацию для всей организации:
…целесообразно иметь положительный результат от своей хозяйственной деятельности… и стремиться использовать свободные денежные средства для получения дополнительных доходов от финансовых вложений.
Этот переход от анализа к стратегии и есть высшая точка аналитической работы.
Подводим итоги так, чтобы ваша работа запомнилась
Заключение — это не место для новых мыслей или данных. Его задача — элегантно «закольцевать» вашу работу, логически завершив исследование. Структура идеального заключения зеркально отражает введение: вы должны кратко вернуться к задачам, поставленным в начале, и показать, что вы их успешно решили. Суммируйте ключевые выводы, сделанные в основной части, и еще раз подчеркните, что цель практики была достигнута.
В качестве эталона можно взять полный текст заключения по анализу РАЙПО:
В целом по результатам анализа финансовых результатов кооперативной торговли Сергачского райпо можно сделать следующие выводы. Финансовые результаты торговой деятельности зависят от объема продаж, уровня торговой наценки, уровня издержек обращения. Оборот торговли вырос как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Уровень реализованной торговой наценки колеблется незначительно, составляет более 20%, в динамике оказывает положительное влияние на изменение прибыли. Основным резервом увеличения прибыли и рентабельности можно считать контроль за уровнем издержек обращения, так как в большей своей части издержки по торговой деятельности райпо относятся к условно-постоянным.
Несмотря на то что организации потребительской кооперации являются некоммерческими, им целесообразно иметь положительный результат от своей хозяйственной деятельности, прежде всего торговой, и прибыль от прочих операций, стремиться использовать свободные денежные средства для получения дополнительных доходов от финансовых вложений. В этом случае кооперативная организация будет действовать сообразно сложившейся экономической обстановке и эффективно реализовывать свои задачи.
Обратите внимание на структуру: сначала автор суммирует ключевые факторы, влияющие на результат (объем продаж, наценка, издержки). Затем делает главный вывод о резервах роста (контроль издержек). И в конце дает финальную стратегическую мысль. Звучит логично, убедительно и завершенно.
Финальные штрихи, которые обеспечат максимальный балл
Отчет почти готов. Осталось несколько деталей, которые часто упускают, но которые сильно влияют на итоговую оценку. Прежде чем сдавать работу, пройдитесь по этому короткому чек-листу:
- Список литературы: Убедитесь, что он оформлен строго по ГОСТу или требованиям вашей кафедры.
- Приложения: Проверьте, что все приложения пронумерованы и на каждое из них есть ссылка в основном тексте отчета (например, «…подробный расчет представлен в Приложении 1»).
- Вычитка текста: Прочитайте работу вслух или дайте ее прочитать кому-то еще. Это лучший способ найти опечатки, грамматические ошибки и стилистические шероховатости.
Завершая эту работу, помните: отчет по преддипломной практике — это не формальность, которую нужно «сдать и забыть». Это ваша первая серьезная аналитическая работа, ваш первый кейс, который можно и нужно будет упоминать в будущем резюме. Это проект, который доказывает, что вы умеете работать с реальными данными, видеть за цифрами бизнес-процессы и делать обоснованные выводы. Удачи!