Содержание
Введение3
1. Общая характеристика ООО ЧОП «БТК» и видов услуг4
2. Организационная структура ООО ЧОП «БТК»8
3. Организация службы документационного обеспечения управления ООО ЧОП «БТК»11
4. Организация документооборота ООО ЧОП «БТК»13
5. Порядок работы с входящими документами в ООО ЧОП «БТК»14
6. Порядок работы с исходящими документами в ООО ЧОП «БТК»16
7. Работа с внутренними документами18
8. Регистрация документов19
9. Контроль исполнения документов22
10. Формирование и хранение дел24
11. Экспертиза ценности документов30
Выводы33
Список использованной литературы36
Приложение38
Выдержка из текста
Введение
Целью преддипломной практики является закрепление полученных в университете профессиональных знаний по организации делопроизводственного процесса и документационного обеспечения предприятия. А также овладеть практическими навыками и приемами решения конкретных задач, связанных с документационной деятельностью предприятия.
Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.
Подготовка к написанию отчета включает сбор материалов для оценки делопроизводственной деятельности на предприятии. На этом этапе ставится задача составить базу будущей работы, состоящую из нормативно-правовых актов, собственных наблюдений, материалов и информации используемых в работе предприятия.
Данная работа выполнялась во время прохождения практики в частном охранном предприятии ООО ЧОП «БТК».
Преддипломная практика проходила с 01.07.2010 г. по 31.07.2010 г.
При написании отчета использовались стандарты, регулирующие делопроизводство. Законодательные акты в сфере информации и документации, Указы и распоряжения Президента РФ, Постановления и распоряжения Правительства РФ, Федеральные законы РФ и другие нормативно-правовые документы регламентирующие документирование управленческой деятельности.
В основе исследования лежит диалектический метод познания. Также использовались следующие методы: абстрактнологический, статистико-экономический, социологический, экспертных оценок.
Список использованной литературы
1.Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1–ФЗ. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2.
2.Федеральный закон РФ от 13 мая 2008г. № 68-ФЗ «О Центрах исторического наследия Президентов Российской Федерации, прекративших исполнение своих полномочий» // Российская газета. – № 4661. – 16 мая 2008.
3.Федеральный закон РФ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ, – 2004, – № 43. – ст. 4169.
4.ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная- система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М., Издательство стандартов. 1997.
5.ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
6.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 27.
7.О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве: Постановление СМ — Правительства РФ от 3 марта 1993 г. № 191 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1993. № 10 (8 мар). Cт. 850.
8.Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Уч. Пособие. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: «Академия», 2006. – 272 с.
9.Баин А.М. Современные информационные технологии систем поддержки принятия решений: Учебное пособие. Серия Высшее образование. Издательство Форум, 2009
10.Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2010. №3. С. 19.
11.Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2010 г №3. С. 19.
12.Березина Н.М. Современное делопроизводство., 3-е изд., — СПб.: Питер, 2007. -224 с.
13.Волкова Т.С. Ведомственность в архивной практике СССР и Российской Федерации (нормативно-правовой аспект) // Вестник РГГУ. Серия История. – М., 2008. – № 8. – С.125-138.
14.Волкова Т.С., Старостин Е.В., Хорхордина Т.И. Российские архивы: история и современность. Электронный учебно-методический комплекс. – М.: РГГУ, 2007.
15.Глинских А. Мировой рынок систем электронного документооборота // Технологии оперативного управления, № 4-2009