Создание базы данных отдела кадров предприятия

Отчет по практике по предмету: Базы данных (Пример)

Содержание

Аннотация 2

Содержание 3

1.Описание предметной области 4

1.1.Постановка задачи 4

1.2.Описание функций предметной области (описание задач,

которые решаются на рабочем месте)4

1.3.Технологии решения задачи 4

2.Разработка информационного обеспечения задачи 5

2.1.Схема данных 5

2.2.Создание таблиц5

2.3.Создание запросов 6

2.4.Создание отчетов

2.5.Создание форм

Приложения 10

Выдержка из текста

. Описание предметной области

1.1Постановка задачи

Отдел кадров ООО «ААА» ведет учет сотрудников принятых на работу в предприятие.

Прием на работу и увольнение осуществляется на основании приказа директора.

1.2Описание функций предметной области (описание задач, которые решаются на рабочем месте)

Необходимо создать программный продукт со следующими возможностями:

• — ввод данных о сотруднике, такие как личные данные занимаемую должность и сведения об образовании;
• — формирование отчетов;
• — все действия должны производиться в одной или в нескольких взаимосвязанных формах.

Технологии решения задач

Разработка проекта ведется в Microsoft Access.

2.Разработка информационного обеспечения задачи

2.1.Данные:типы, описание, схема

Для начала определим какие данные мы собираемся учитывать и тип который они должны иметь.

Сведения о человеке (личные данные): Фамилия, Имя, Отчество, пол, дата рождения.

Сведения об образовании: тип образования (среднее, высшее), в каком институте, по какой специальности и с какой квалификацией, причем необходимо учитывать, что человек может иметь более одного высшего образования.

Сведения о сотруднике: в какой должности и в каком отделе работает.

На основании этого строиться схема данных (мы должны представлять какие данные мы будем обрабатывать, и как они взаимосвязаны друг с другом).

все это пока в голове или на бумаге.

итоговая схема данных к которой мы стремились, взята уже из готовой базы, еще раз замечу, что первоначально примерно вот это самое чертили своими силами

2.2.Создание таблиц

Начинаем создавать таблицы конструктором (я первоначально создаю вспомогательные)

Т_Stateсправочник должностей

Поля

ID_Stateсчетчикключевое поле

StateNameнаименование должноститекстовоеобязательное

StateOkladставка оклада на данной должностичисловое (оклад на одной должности будем считать одинаковым, могут вводиться различные повышающие и понижающие коэффициенты)

T_Office справочник отделов

Поля

ID_officeсчетчикключевое поле

OfficeNameнаименование отделатекстовоеобязательное

Остальные вспомогательные таблицы (справочники, введены во избежание избыточности данных) стояться аналогично, это

T_doplat доплаты к окладу (наименование и процентная ставка)

T_EduType тип образования (среднее, высшее и т.д.)

T_add_instit список институтов

Add_spec список специальностей

Add_skill список возможных квалификаций

Также похожей структурой обладает таблица T_Order номер и дату приказа (которыми человек назначается на должность или снимается с должности)

Поля

ID_orderсчетчикключевое поле

OrderDateдата приказадата/времяКраткий формат датыпо умолчанию сегдняшнее число «Date()»

OrderNumberномер приказатекстовый(потому как могут быть цифро-буквенные номера 1а, 235-к и т.п.