Создание базы данных отдела кадров предприятия

Содержание

Аннотация2

Содержание3

1.Описание предметной области4

1.1.Постановка задачи4

1.2.Описание функций предметной области (описание задач,

которые решаются на рабочем месте)4

1.3.Технологии решения задачи4

2.Разработка информационного обеспечения задачи5

2.1.Схема данных5

2.2.Создание таблиц5

2.3.Создание запросов6

2.4.Создание отчетов

2.5.Создание форм

Приложения 10

Выдержка из текста

. Описание предметной области

1.1Постановка задачи

Отдел кадров ООО «ААА» ведет учет сотрудников принятых на работу в предприятие.

Прием на работу и увольнение осуществляется на основании приказа директора.

1.2Описание функций предметной области (описание задач, которые решаются на рабочем месте)

Необходимо создать программный продукт со следующими возможностями:

— ввод данных о сотруднике, такие как личные данные занимаемую должность и сведения об образовании;

— формирование отчетов;

— все действия должны производиться в одной или в нескольких взаимосвязанных формах.

Технологии решения задач

Разработка проекта ведется в Microsoft Access.

2.Разработка информационного обеспечения задачи

2.1.Данные:типы, описание, схема

Для начала определим какие данные мы собираемся учитывать и тип который они должны иметь.

Сведения о человеке (личные данные): Фамилия, Имя, Отчество, пол, дата рождения.

Сведения об образовании: тип образования (среднее, высшее), в каком институте, по какой специальности и с какой квалификацией, причем необходимо учитывать, что человек может иметь более одного высшего образования.

Сведения о сотруднике: в какой должности и в каком отделе работает.

На основании этого строиться схема данных (мы должны представлять какие данные мы будем обрабатывать, и как они взаимосвязаны друг с другом). все это пока в голове или на бумаге.

итоговая схема данных к которой мы стремились, взята уже из готовой базы, еще раз замечу, что первоначально примерно вот это самое чертили своими силами

2.2.Создание таблиц

Начинаем создавать таблицы конструктором (я первоначально создаю вспомогательные)

Т_Stateсправочник должностей

Поля

ID_Stateсчетчикключевое поле

StateNameнаименование должноститекстовоеобязательное

StateOkladставка оклада на данной должностичисловое (оклад на одной должности будем считать одинаковым, могут вводиться различные повышающие и понижающие коэффициенты)

T_Office справочник отделов

Поля

ID_officeсчетчикключевое поле

OfficeNameнаименование отделатекстовоеобязательное

Остальные вспомогательные таблицы (справочники, введены во избежание избыточности данных) стояться аналогично, это

T_doplat доплаты к окладу (наименование и процентная ставка)

T_EduType тип образования (среднее, высшее и т.д.)

T_add_instit список институтов

Add_spec список специальностей

Add_skill список возможных квалификаций

Также похожей структурой обладает таблица T_Order номер и дату приказа (которыми человек назначается на должность или снимается с должности)

Поля

ID_orderсчетчикключевое поле

OrderDateдата приказадата/времяКраткий формат датыпо умолчанию сегдняшнее число «Date()»

OrderNumberномер приказатекстовый(потому как могут быть цифро-буквенные номера 1а, 235-к и т.п.