Экзамен по бухгалтерскому учету — это не просто проверка памяти, а настоящий стресс-тест на умение мыслить системно. Предэкзаменационная паника и хаотичный поиск ответов в последнюю ночь знакомы каждому студенту. Но что, если подойти к подготовке иначе? Эта статья — не шпаргалка, а ваш личный тренер. Мы не будем бездумно зубрить определения и проводки. Наша цель — построить в голове четкую и логичную систему бухгалтерского учета, чтобы на экзамене вы не вспоминали, а рассуждали.
Мы предлагаем вам пройти путь от фундаментальных понятий до решения практических задач. Вы поймете, как связаны между собой активы и пассивы, почему двойная запись — это гениально просто, и как из сотен хозяйственных операций рождается главный финансовый результат — прибыль. Давайте превратим панику в уверенность, а зубрежку — в понимание.
С чего начинается бухгалтерский учет. Его предмет, цели и ключевые принципы
Чтобы понять любую дисциплину, нужно сперва определить ее границы и правила. Бухгалтерский учет — не исключение. В его основе лежат три фундаментальных элемента: предмет, цель и метод.
Предметом бухгалтерского учета является вся финансово-хозяйственная деятельность организации. Проще говоря, все, что происходит в компании и имеет денежное выражение — от покупки станка до выплаты зарплаты — становится объектом внимания бухгалтера.
Цель учета — обеспечить сбор, регистрацию и обобщение информации об имуществе, обязательствах компании и их движении. Эти данные необходимы не только для отчета перед государством, но и для принятия взвешенных управленческих решений руководством. Без точных цифр невозможно понять, эффективен ли бизнес.
Для достижения этой цели используется метод бухгалтерского учета, который включает в себя несколько ключевых элементов:
- Документирование: каждая операция должна быть подтверждена первичным документом (накладной, актом, чеком). Это отличительная черта бухучета.
- Оценка: все активы и обязательства должны быть выражены в денежном измерителе, который является основным для учета.
- Счета: специальные «ячейки» для группировки и хранения информации об однородных объектах (например, счет «Касса» или «Основные средства»).
- Двойная запись: каждая операция отражается одновременно на двух счетах — по дебету одного и кредиту другого, что обеспечивает постоянное равенство в системе.
- Баланс и отчетность: итоговые формы, которые обобщают всю накопленную информацию и представляют финансовое положение компании на определенную дату.
Важнейшим принципом является допущение временной определенности: все операции относятся к тому отчетному периоду, в котором они фактически произошли, независимо от времени поступления или выплаты денег.
Как устроен язык бухгалтерии. Разбираемся в счетах, двойной записи и балансе
Если представить компанию как живой организм, то бухгалтерский баланс — это его моментальный рентгеновский снимок. Он показывает, чем владеет организация и за счет каких источников это было сформировано. Баланс всегда состоит из двух равных частей: Актива и Пассива.
Актив — «Что у нас есть?»
В этой части баланса перечислено все имущество и ресурсы, контролируемые компанией. Активы делятся на внеоборотные (долгосрочные) и оборотные (краткосрочные). Для их учета используются активные счета. На таких счетах увеличение отражается по дебету (Дт), а уменьшение — по кредиту (Кт).
Пассив — «Откуда это взялось?»
В этой части показаны источники, за счет которых сформированы активы. Они делятся на собственные средства (капитал) и привлеченные (обязательства перед кредиторами). Для их учета служат пассивные счета, которые работают зеркально активным: увеличение отражается по кредиту (Кт), а уменьшение — по дебету (Дт).
Главное правило баланса: Актив = Пассив. Это равенство нерушимо и поддерживается с помощью принципа двойной записи.
Суть двойной записи проста: любое хозяйственное событие всегда затрагивает две статьи баланса, изменяя их на одну и ту же сумму. Например, компания покупает на складе материалы за наличные деньги. Что произошло?
- Материалов на складе (Актив) стало больше.
- Денег в кассе (тоже Актив) стало меньше.
Эта операция будет отражена проводкой: Дебет счета «Материалы» — Кредит счета «Касса». Один актив увеличился, другой уменьшился на ту же сумму. Общий итог Актива (и всего баланса) не изменился.
Из чего состоит имущество организации. Анализируем активы от основных средств до запасов
Все имущество, которым владеет компания, то есть ее активы, принято делить на две большие группы в зависимости от срока их использования и роли в производственном процессе.
Внеоборотные активы — это ресурсы, которые служат компании долго, как правило, более одного года, и используются многократно. К ним относятся:
- Основные средства (ОС): здания, сооружения, машины, оборудование, транспорт. Они являются фундаментом деятельности любого производственного предприятия.
- Нематериальные активы: патенты, товарные знаки, программное обеспечение.
- Долгосрочные финансовые вложения.
Особое внимание в учете уделяется основным средствам. Они поступают в организацию и принимаются к учету по первоначальной стоимости. Со временем основные средства изнашиваются. Процесс постепенного переноса их стоимости на себестоимость производимой продукции называется амортизацией. Амортизация начисляется в течение всего срока полезного использования объекта, отражая его физический и моральный износ.
Оборотные активы — это ресурсы, которые находятся в постоянном движении и полностью потребляются в течение одного производственного цикла или одного года. Это самая мобильная часть имущества, включающая:
- Материальные запасы: сырье, материалы, топливо, товары для перепродажи. Порядок их приемки к учету и оценка стоимости определяются учетной политикой организации.
- Дебиторская задолженность: долги покупателей за отгруженную продукцию.
- Денежные средства: деньги в кассе и на банковских счетах.
Откуда берутся деньги. Изучаем источники формирования имущества — капитал и обязательства
Разобравшись с активами, мы знаем, что есть у компании. Теперь перейдем к Пассиву баланса, чтобы понять, откуда все это имущество взялось. Все источники делятся на две глобальные категории: собственные и привлеченные.
1. Собственные средства (капитал)
Это основа финансовой устойчивости компании, ее внутренний ресурс. Собственный капитал — это чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов организации и ее обязательствами. Он включает в себя несколько ключевых элементов:
- Уставный капитал: это совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество организации при ее создании. Его размер фиксируется в учредительных документах и является стартовой точкой для бизнеса.
- Добавочный капитал: образуется, например, за счет переоценки основных средств.
- Резервный капитал: создается из чистой прибыли для покрытия возможных убытков и непредвиденных расходов.
- Нераспределенная прибыль: часть чистой прибыли, которая осталась в распоряжении компании после уплаты налогов и дивидендов. Это главный источник внутреннего развития.
2. Привлеченные средства (обязательства)
Это, по сути, долги компании перед другими лицами и организациями. Они могут быть долгосрочными (срок погашения более 12 месяцев) и краткосрочными. Основные виды обязательств:
- Кредиты банков и займы: денежные средства, полученные от банков или других организаций на условиях возвратности, срочности и платности. Они относятся к привлеченным средствам.
- Кредиторская задолженность: это задолженность организации перед другими организациями и физическими лицами (кредиторами). Она возникает, когда компания получила товары или услуги, но еще не оплатила их (долг поставщику), или начислила, но не выплатила зарплату (долг персоналу).
Как рождается финансовый результат. Разбираем учет доходов, расходов и прибыли
Статичная картина баланса важна, но бизнес — это динамика, постоянный процесс получения доходов и несения расходов. Конечная цель этого процесса — получение прибыли. Давайте посмотрим, как она формируется в бухгалтерском учете.
Основной финансовый результат от обычной деятельности — это прибыль от продажи продукции. Она рассчитывается как разница между выручкой от продажи (без НДС и акцизов) и себестоимостью реализованной продукции, работ или услуг. Для учета этого процесса используется счет 90 «Продажи».
Кроме основной деятельности, у компании могут быть и прочие доходы и расходы (например, от сдачи имущества в аренду или продажи ненужного оборудования). Они учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
В конце каждого месяца все финансовые результаты со счетов 90 и 91 переносятся на итоговый счет 99 «Прибыли и убытки». На этом счете собирается вся информация о доходах и расходах за период, включая чрезвычайные события и начисление налога на прибыль. Сальдо (остаток) по счету 99 показывает финансовый результат компании за отчетный период: кредитовое сальдо — прибыль, дебетовое — убыток.
В конце года, 31 декабря, происходит важнейшая процедура — реформация баланса. Счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. Сумма чистой (нераспределенной) прибыли, накопленная за год, списывается со счета 99 на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Таким образом, финансовый результат отчетного года присоединяется к капиталу организации, а новый финансовый год компания начинает с «чистого листа», с нулевым сальдо на счете 99.
Бухгалтерский учет в действии. Практикум по ключевым проводкам
Теория становится понятной только на практике. Давайте разберем логику составления бухгалтерских проводок для нескольких типовых хозяйственных операций.
1. Формирование уставного капитала
- Ситуация: Учредитель вносит свой вклад в уставный капитал денежными средствами на расчетный счет.
- Логика: У компании возникает задолженность перед учредителем по его вкладу (увеличивается пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями»), и одновременно формируется уставный капитал (увеличивается пассивный счет 80 «Уставный капитал»).
- Проводка: Дебет 75 Кредит 80 — отражена задолженность учредителя по вкладу. (Примечание: в некоторых источниках может встречаться обратная проводка Дт 80 Кт 75, однако логика формирования задолженности соответствует Дт 75 Кт 80).
2. Выбытие основного средства
- Ситуация: Компания продает полностью самортизированный станок.
- Логика: Нужно списать с баланса как первоначальную стоимость станка (уменьшить активный счет 01), так и накопленную по нему амортизацию (уменьшить пассивный счет 02).
- Проводки:
- Дебет 01 субсчет «Выбытие ОС» Кредит 01 — списана первоначальная стоимость.
- Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие ОС» — списана сумма начисленной амортизации.
3. Распределение прибыли (начисление дивидендов)
- Ситуация: На общем собрании акционеров принято решение направить часть чистой прибыли на выплату дивидендов.
- Логика: Источник выплаты — нераспределенная прибыль (уменьшается пассивный счет 84). У компании возникает задолженность перед учредителями по выплате доходов (увеличивается пассивный счет 75).
- Проводка: Дебет 84 Кредит 75 — начислены дивиденды учредителям.
4. Получение и возврат краткосрочного кредита
- Ситуация: Компания получила кредит от банка на свой расчетный счет и через некоторое время вернула его.
- Логика: При получении увеличиваются деньги на счете (активный счет 51) и одновременно растет долг перед банком (пассивный счет 66). При возврате происходит обратный процесс.
- Проводки:
- Дебет 51 Кредит 66 — получен кредит.
- Дебет 66 Кредит 51 — возвращена основная сумма долга по кредиту.
Человеческий фактор в учете. Все о расчетах по оплате труда
Расчеты с персоналом — один из самых ответственных и многогранных участков учета. Он затрагивает множество аспектов, регулируемых Трудовым кодексом РФ.
- Формы оплаты труда: ТК РФ предусматривает две основные формы — повременную (оплата за отработанное время) и сдельную (оплата за количество произведенной продукции). На их основе строятся более сложные системы, например, сдельно-премиальная, когда к заработку по прямым расценкам добавляется премия за качественные показатели.
- Учет рабочего времени: Работа за пределами нормальной продолжительности считается сверхурочной. Она не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Оплачивается она повышенно: первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.
- Отпуска: Ежегодный оплачиваемый отпуск является правом каждого работника. Запрещается не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. По соглашению сторон отпуск можно делить, но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
- Компенсации и пособия: Работодатель обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности (больничный). Его размер зависит от страхового стажа и рассчитывается исходя из среднего заработка за последние два календарных года.
- Удержания из зарплаты: Из начисленной зарплаты работника производятся удержания, в первую очередь — налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Общий размер всех удержаний при каждой выплате, как правило, не может превышать 20%, но в особых случаях (например, по исполнительным листам) может доходить до 50%.
Экзаменационный симулятор. Проверьте свои знания на 50 ключевых вопросах
Вы прошли большой путь и изучили основы. Теперь — время для самопроверки. Постарайтесь ответить на вопросы самостоятельно, прежде чем смотреть на правильный вариант. Это поможет выявить пробелы в знаниях и понять, какие темы стоит повторить.
Основы учета, капитал и обязательства
- … – это чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью имущества организации и ее обязательствами. а) Собственный капитал; б) Резервный капитал; в) Уставный капитал. (а)
- … – средства, полученные из бюджета, различных фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения. а) Выручка; б) Целевое финансирование; в) Прибыль. (б)
- … – это задолженность организации перед другими организациями и физическими лицами, которые называются кредиторы. а) Кредиторская задолженность; б) Займы; в) Кредиты банков. (а)
- Примером обязательств по распределению являются: а) задолженность предприятия перед своими работниками по выплате им заработной платы; б) задолженность перед бюджетом и различными внебюджетными фондами по начисленным, но не уплаченным налогам, сборам и иным обязательным платежам; в) задолженность перед учредителями по выплате доходов; г) все перечисленное. (г)
- … – это совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами. а) Уставный капитал; б) Добавочный капитал; в) Резервный капитал; г) Нераспределенная прибыль. (а)
- Верны ли высказывания о фондах? А. Уставный фонд – совокупность паевых взносов членов производственного кооператива для совместного ведения предпринимательской деятельности. Б. Паевой фонд – совокупность выделенных организации государством или муниципальными органами основных и оборотных средств. а) Верно только А. б) Верно только Б. в) Оба варианта верны. г) Оба варианта неверны. (а)
- В чем особенность выкупленных акций? а) Не дают право голоса на акционерных собраниях; б) По ним не начисляются дивиденды; в) По ним не выплачиваются дивиденды; г) Все вышеперечисленное. (г)
- Что происходит со стоимостью имущества при его переоценке? а) Его стоимость увеличивается; б) Его стоимость уменьшается; в) Его стоимость может увеличиваться или уменьшаться. (в)
- … – это часть чистой прибыли, которая не была распределена между акционерами и осталась в распоряжении организации. а) Чистая прибыль; б) Нераспределенная прибыль; в) Прибыль прошлых лет. (б)
- Размер резервного фонда … а) не имеет ограничений; б) определяется государственными стандартами; в) определяется уставом общества. (в)
Расчеты по оплате труда
- Сколько форм оплаты труда работников предусмотрено трудовым кодексом РФ? а) 1; б) 2; в) 3; г) 4. (б)
- Верны ли высказывания о заработной плате? А. Сдельно-премиальная заработная плата – оплата труда по прямым сдельным расценкам с добавлением премии за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей и по условиям премирования. Б. Аккордная заработная плата – установленный заработок за выполнение всего комплекса работ (продукции). а) Верно только А. б) Верно только Б. в) Оба высказывания верны. г) Оба высказывания неверны. (в)
- … – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. а) Поручительство; б) Многозадачность; в) Совместительство. (в)
- Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и … в год. а) 120 часов; б) 180 часов; в) 240 часов. (а)
- Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа ��аботы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – … а) не менее чем в двойном размере; б) не менее чем в тройном размере; в) не менее чем в пятикратном размере. (а)
- При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляется … выходной(-ых) день(-я) в неделю, при шестидневной рабочей неделе – … выходной(-ых) день(-я). а) 1 и 1; б) 1 и 2. в) 2 и 1; г) 3 и 2; (в)
- … – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. а) Неустойка; б) Компенсация; в) Премия. (б)
- Не предоставлять отпуск работнику в течение … подряд запрещается. а) 2 лет; б) 3 лет; в) 4 лет. (а)
- При каких условиях допускается отзыв из отпуска работников? а) Если работник младше 18 лет; б) Если работник – беременная женщина; в) Если работник занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; г) Если это первый отпуск за 1.5 года или более. (г)
- Можно по соглашению между работником и работодателем разделять ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Одна из частей отпуска должна быть … а) не более 13 календарных дней. б) не менее 28 календарных дней. в) не менее 14 календарных дней. (в)
- В течение года бухгалтер ежемесячно начисляет резерв из расчета … годовой суммы. а) 1/24; б) 1/12; в) 1/6; г) 1/3. (б)
- Право на дополнительный оплачиваемый отпуск не имеют работники: а) занятые на работах с вредными или опасными условиями труда; б) имеющие особый характер работы; в) с ненормированным рабочим днем; г) не бравшие отпуск более 1 года. (г)
- В каком случае работодатель обязан заменить отдых деньгами? а) Если отпуск работника приведет к денежным потерям организации; б) Если некем заменить работника; в) Замена отдыха деньгами является правом, а не обязанностью работодателя. (в)
- Общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – … , причитающейся работнику а) 50% заработной платы; б) 60% заработной платы; в) 75% заработной платы. (а)
- Может ли работник передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество? а) Да, может; б) Да, может, но только с согласия работодателя; в) Нет, не может. (б)
- Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособие выплачивается в размере, … а) не превышающем за полный календарный месяц МРОТ. б) не превышающем половины за полный календарный месяц МРОТ. в) не менее, чем за полный календарный месяц МРОТ. (а)
- Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают исходя из среднего заработка за последние … а) шесть календарных месяцев до года наступления нетрудоспособности. б) два календарных года до года наступления нетрудоспособности. в) три календарных года до года наступления нетрудоспособности. (б)
- … представляет собой гарантийную выплату, производимую работнику в связи с расторжением трудового договора по основаниям, указанным в ТК РФ. а) Заработная плата; б) Премия; в) Выходное пособие. (в)
- Выплаты физическому лицу не должны облагаться страховыми взносами, если заключен: а) трудовой договор; б) договор поручительства; в) гражданско-правовой договор на выполнение работ; г) авторский договор. (б)
Кредиты, займы и финансовые результаты
- Если договор займа денег (кредита) предполагается беспроцентным, то это … а) является нарушением закона; б) должно быть прямо указано в договоре; в) обговаривается в устном порядке. (б)
- В каком случае задолженность считается краткосрочной? а) Если срок ее погашения не превышает 3 месяцев; б) Если срок ее погашения не превышает 6 месяцев; в) Если срок ее погашения не превышает 12 месяцев. (в)
- Оплата начисленных процентов по полученным кредитам и займам отражается как … а) Уменьшение кредиторской задолженности; б) Уменьшение дебиторской задолженности; в) Увеличение кредиторской задолженности; г) Увеличение дебиторской задолженности. (а)
- В каком случае применение схемы сложных процентов не целесообразно? а) проценты не выплачиваются по мере их начисления, а присоединяются к первоначальной сумме долга. Это называется капитализацией процентов; б) срок ссуды менее года. в) срок ссуды более года. (б)
- Какой способ расчета нормативов не подходит организациям, у которых нет кредитов и займов, полученных на сопоставимых условиях? а) Средний уровень процентов. б) Фиксированные ставки. (а)
- Возврат займов и кредитов производится в сроки, установленные … а) договором; б) государством; в) кредитором. (а)
- Что в РФ является законным платежным средством и в чем осуществляются денежные расчеты между российскими организациями? а) В копейках; б) В рублях; в) В акциях; г) В евро; д) В долларах. (б)
- … – это обращение товаров, процесс продвижения их от производителя к потребителю. а) Товарооборот; б) Товаропроизводство; в) Товаропотребление. (а)
- Верны ли следующие высказывания? А. Прибыль – это положительный финансовый результат, Б. Убыток – нейтральный финансовый результат. а) Верно только А. б) Верно только Б. в) Оба варианта верны. г) Оба варианта неверны. (а)
- В крупных магазинах (супермаркетах), обслуживающих большое количество покупателей и имеющих большой ассортимент товаров, для идентификации конкретной единицы товара используют … , который(-ое) содержит всю необходимую для учета реализации этой единицы товара информацию. а) ценник; б) штрих-код; в) название товара. (б)
- На практике применяется несколько способов установления скидок, причем они … а) ведут к повышению цены на товар; б) ведут к понижению цены на товар; в) могут как влиять, так и не влиять на цену поставляемого товара. (б)
- Налоговую базу по НДС формирует стоимость товара, … а) исчисленная с учетом скидки; б) исчисленная без учета скидки; в) исчисленная с учетом скидки, только при желании организации. (а)
- Что необходимо сделать кассиру, при продаже товара со скидкой? а) Ему следует оповестить об этом начальство; б) Никаких особых действий не требуется; в) Он обязан зафиксировать по специальным кассовым счетчикам суммы предоставленных скидок. (в)
- Для целей налогообложения прибыли в покупную стоимость приобретения товаров не включаются: а) таможенная пошлина и таможенные сборы; б) расходы по разгрузке и хранению товаров; в) расходы по доставке товаров на склад торговой организации, если по условиям договора они не включены в стоимость поставки; г) все перечисленное. (г)
- Как может производиться переоценка товаров? а) В форме уценки их стоимости; б) В форме дооценки их стоимости; в) Как в форме уценки, так и в форме дооценки их стоимости. (в)
- В торговле … определяется как разница между товарооборотом без вычитаемых налогов и себестоимостью проданных товаров. а) выручка; б) убыток; в) доход. (в)
- Если по итогам отчетного года организация получила прибыль, какую то следует сделать запись? а) Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» – Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» – отражена чистая прибыль отчетного года. б) Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» субсчет «Непокрытый убыток» – Кредит счета 99 «Прибыли и убытки». (а)
- Расходы, понесенные торговой организацией в отчетном (налоговом) периоде, учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в течение какого срока? а) Неопределенного срока. б) Определенного срока. (б)
- Являются ли предварительные оплаты, авансы за приобретаемые материально-производственные ценности, работы и услуги расходами будущих периодов? а) Да; б) Да, но в исключительных случаях; в) Не являются. (в)
- Где торговая организация должна отразить свое решение о создании резерва на оплату отпусков и порядок зачисления в него средств? а) В уставе фирмы; б) В учетной политике; в) Нигде, достаточно просто озвучить свое решение перед всему сотрудниками. (б)
- Чем следует руководствоваться при налоговом учете данных доходов и расходов? а) Уставом фирмы; б) Учетной политикой; в) Действующим законодательством и общими принципами его применения. (в)
Поздравляем! Вы проделали большую работу по систематизации своих знаний. Вне зависимости от количества правильных ответов, вы уже на шаг ближе к успешной сдаче экзамена.
Главный вывод, который стоит сделать: бухгалтерский учет — это не набор разрозненных правил, а стройная и логичная система. Ключ к успеху — в понимании этой логики, а не в заучивании. На самом экзамене помните несколько простых советов:
- Внимательно читайте условие. Иногда в деталях кроется ключ к решению.
- Не паникуйте. Если не можете вспомнить проводку, рассуждайте: что пришло в организацию? откуда? какой счет активный, а какой пассивный?
- Начните с того, в чем уверены. Это придаст вам уверенности для решения более сложных задач.
Удачи на экзамене! У вас все получится.