Ответы на вопросы к экзамену по дисциплине Организация и технологии ДОУ

Содержание

1. Понятие «документационное обеспечение управления». Значение ДОУ в деятельности организации

2. Отечественные традиции организации делопроизводства

3. ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Раздел «Организация работы с документами»

4. Нормативное и нормативно-методическое регулирование ДОУ

5. Инструкция по делопроизводству: назначение, виды, структура, содержание

6. Технология разработки индивидуальной инструкции по делопроизводству

7. Номенклатура дел: назначение, разновидности, методика разработки

8. Табель и альбом унифицированных форм документов: назначение, содержание, технология разработки

9. Служба ДОУ: значение и место в структуре организации, задачи, функции

10. Служба ДОУ: структура службы; должностной состав; квалификационные характеристики и определение штатной численности работников службы ДОУ

11. Положение о службе ДОУ: структура, содержание, порядок разработки

12. Должностные инструкции сотрудников службы ДОУ: порядок разработки, содержание

13. Понятие «документооборот» и основные принципы его организации. Характеристика основных документопотоков

14. Классификаторы документированной информации: значение, виды, методика разработки

15. Понятие «объем документооборота» и основные причины его роста

16. Методика расчета объема документооборота. Назначение определения объема документооборота

17. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управления: назначение, методики расчета

18. Организационные формы ведения делопроизводства. Выбор формы ведения делопроизводства для конкретной организации. Преимущества и недостатки конкретных форм ведения делопроизводства

19. Основные технологические процедуры организации документооборота

20. Разработка маршрутов движения документов и их регламентация

21. Прием и первичная обработка входящих документов

22. Предварительное рассмотрение документов и направление на исполнение

23. Учет и регистрация документов: значение и общие правила

24. Формы регистрации

25. Индексирование документов

26. Особенности регистрации документопотоков и конкретных видов документов

27. Организация работы с внутренними документами

28. Организация работы с исходящими документами

29. Формирование информационно-поисковой системы и организация информационно-справочной работы

30. Контроль исполнения документов: цели и задачи, виды контроля

31. Технология контроля за сроками исполнения документов

32. Оперативное хранение документов: значение и организация

33. Технология формирования дел

34. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения

35. Экспертные комиссии организации, их задачи и порядок работы

36. Значение перечня документов со сроками хранения как классификационного справочника. Его применение в делопроизводстве

37. Подготовка дел организации к архивному хранению и использованию. Описание дел постоянного и временного хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив

38. Основные направления совершенствования документационного обеспечения управления

39. Система автоматизации делопроизводства и система электронного документооборота

40. Традиционный и электронный документооборот: условия функционировани

Список использованной литературы

Похожие записи