Ответы на билеты по предмету: Документоведение и архивоведение (Пример)
Содержание
1. Понятие «документационное обеспечение управления». Значение ДОУ в деятельности организации
2. Отечественные традиции организации делопроизводства
3. ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Раздел «Организация работы с документами»
4. Нормативное и нормативно-методическое регулирование ДОУ
5. Инструкция по делопроизводству: назначение, виды, структура, содержание
6. Технология разработки индивидуальной инструкции по делопроизводству
7. Номенклатура дел: назначение, разновидности, методика разработки
8. Табель и альбом унифицированных форм документов: назначение, содержание, технология разработки
9. Служба ДОУ: значение и место в структуре организации, задачи, функции
10. Служба ДОУ: структура службы; должностной состав; квалификационные характеристики и определение штатной численности работников службы ДОУ
11. Положение о службе ДОУ: структура, содержание, порядок разработки
12. Должностные инструкции сотрудников службы ДОУ: порядок разработки, содержание
13. Понятие «документооборот» и основные принципы его организации. Характеристика основных документопотоков
14. Классификаторы документированной информации: значение, виды, методика разработки
15. Понятие «объем документооборота» и основные причины его роста
16. Методика расчета объема документооборота. Назначение определения объема документооборота
17. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управления: назначение, методики расчета
18. Организационные формы ведения делопроизводства. Выбор формы ведения делопроизводства для конкретной организации. Преимущества и недостатки конкретных форм ведения делопроизводства
19. Основные технологические процедуры организации документооборота
20. Разработка маршрутов движения документов и их регламентация
21. Прием и первичная обработка входящих документов
22. Предварительное рассмотрение документов и направление на исполнение
23. Учет и регистрация документов: значение и общие правила
24. Формы регистрации
25. Индексирование документов
26. Особенности регистрации документопотоков и конкретных видов документов
27. Организация работы с внутренними документами
28. Организация работы с исходящими документами
29. Формирование информационно-поисковой системы и организация информационно-справочной работы
30. Контроль исполнения документов: цели и задачи, виды контроля
31. Технология контроля за сроками исполнения документов
32. Оперативное хранение документов: значение и организация
33. Технология формирования дел
34. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения
35. Экспертные комиссии организации, их задачи и порядок работы
36. Значение перечня документов со сроками хранения как классификационного справочника. Его применение в делопроизводстве
37. Подготовка дел организации к архивному хранению и использованию. Описание дел постоянного и временного хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив
38. Основные направления совершенствования документационного обеспечения управления
39. Система автоматизации делопроизводства и система электронного документооборота
40. Традиционный и электронный документооборот: условия функционировани
Список использованной литературы
—
