Представьте себе мир, где миллиарды людей взаимодействуют, создавая сложные структуры, производящие товары, оказывающие услуги, влияющие на экономику и общество. Эти структуры, будь то транснациональные корпорации или небольшие стартапы, государственные учреждения или некоммерческие фонды, называются организациями. Теория организации — это не просто академическая дисциплина, это фундаментальный атлас, который позволяет нам ориентироваться в этом многомерном пространстве, понимать логику их возникновения, функционирования, развития и распада.
Введение в теорию организации: Предмет, задачи и актуальность
Предмет теории организации — это изучение природы, структуры, функционирования и динамики организаций, а также законов и принципов, лежащих в основе их жизнедеятельности. Она анализирует, как люди объединяются для достижения общих целей, какие механизмы управляют этим объединением, и как внешняя среда влияет на их внутреннее устройство, раскрывая механизмы, позволяющие хаотичному набору индивидов превратиться в слаженный рабочий коллектив.
Актуальность теории организации в современном мире сложно переоценить. В эпоху стремительных технологических изменений, глобализации и постоянно возрастающей неопределенности, способность создавать устойчивые, адаптивные и эффективные организации становится ключевым конкурентным преимуществом. Для специалистов в области управления, экономики и смежных специальностей глубокое понимание этой дисциплины — это не роскошь, а насущная необходимость. Именно теория организации дает инструментарий для проектирования структур, формирования культуры, принятия стратегических решений и эффективного управления человеческими ресурсами.
Настоящий сборник ответов призван стать надежным путеводителем для студентов, готовящихся к академической аттестации. Он структурирован таким образом, чтобы охватить все ключевые аспекты теории организации, предлагая не просто определения, но и глубокий аналитический обзор, дополненный историческим контекстом, детализацией принципов и современных концепций. Наша цель — не только помочь успешно сдать экзамен, но и заложить прочный фундамент для будущей профессиональной деятельности.
Эволюция управленческой мысли: От античных идей до современных школ
История человечества неразрывно связана с историей организации. От первых племенных сообществ до современных глобальных корпораций люди всегда стремились к объединению усилий для достижения целей, недоступных в одиночку, и именно эта непрерывная потребность в координированном действии стала плодотворной почвой для зарождения и развития теории организации.
Зарождение организационных идей: Античность и Промышленная революция
Если углубиться в историю, мы обнаружим, что первые ростки организационной мысли проросли еще в Древней Греции. Великие философы, такие как Платон (в своем труде «Государство»), рассматривали целесообразность специализации труда как основу эффективного общества, где каждый занимается тем, что у него получается лучше всего. Аристотель, в свою очередь, формулировал принципы распределения функциональных обязанностей и подчеркивал необходимость контроля исполнения указаний для поддержания порядка и достижения общих целей. Эти мысли, хоть и были частью философских концепций государственного устройства, уже содержали в себе зерна будущих управленческих принципов.
Однако настоящий прорыв в развитии теории организации произошел значительно позже, с началом Промышленной революции в Европе в середине XVIII века. Массовое производство, появление фабрик и заводов, концентрация большого количества рабочих в одном месте, усложнение технологических процессов — все это требовало новых подходов к управлению. Организация труда перестала быть интуитивным процессом и превратилась в острую прикладную задачу. Именно тогда зародились основы теории организации в ее современном понимании, движимые необходимостью рационализации и повышения эффективности производственных систем.
Школа научного управления: Повышение эффективности труда
Конец XIX — начало XX века ознаменовались рождением Школы научного управления (1885-1920 гг.), которая навсегда изменила подход к организации производства. Это был период, когда инженеры и менеджеры сосредоточились на максимальной рационализации труда на уровне отдельного рабочего места. Их главная цель заключалась в поиске «лучшего способа» выполнения работы, что привело к беспрецедентному росту производительности.
Центральной фигурой этой школы является Фредерик Уинслоу Тейлор (1856-1915), часто называемый отцом научного менеджмента. Тейлор, работая на сталелитейных заводах, пришел к выводу, что традиционные методы управления неэффективны и основаны на эмпирическом опыте, а не на научном анализе. Его система научного управления базировалась на следующих ключевых идеях:
- Оптимизация процессов: Разбиение каждой производственной задачи на мельчайшие составные части и детальный хронометраж их выполнения для устранения лишних движений.
- Стандартизация: Разработка единых стандартов для инструментов, оборудования и методов работы.
- Четкое разделение труда: Отделение процесса планирования и анализа труда от его непосредственного выполнения. Менеджеры планируют, рабочие выполняют.
- Постоянный контроль производительности: Мониторинг выполнения норм и введение сдельной оплаты труда, стимулирующей рабочих к повышению выработки.
- Научный отбор и обучение: Подбор рабочих, наиболее подходящих для конкретной работы, и их систематическое обучение.
Значительный вклад в развитие идей научного управления внес также Гаррингтон Эмерсон, который сформулировал 12 принципов производительности труда. Эти принципы выходили за рамки чисто производственных вопросов, охватывая более широкие аспекты организации работы и управления:
| № | Принцип производительности Гаррингтона Эмерсона |
|---|---|
| 1 | Четко поставленные цели |
| 2 | Здравый смысл |
| 3 | Компетентная консультация |
| 4 | Дисциплина |
| 5 | Справедливое отношение к персоналу |
| 6 | Быстрый, точный, полный и постоянный учет |
| 7 | Диспетчирование |
| 8 | Нормы и расписания |
| 9 | Нормирование условий |
| 10 | Нормирование операций |
| 11 | Письменные стандартные инструкции |
| 12 | Вознаграждение за производительность |
Эти принципы подчеркивали важность системности, планирования, контроля и мотивации. Среди других ярких представителей школы научного управления можно отметить Фрэнка и Лилию Гилберт, которые занимались изучением движений (хронометраж, микрохронометраж) и устранением усталости, а также Генри Гантта, разработавшего графики планирования производства (диаграммы Гантта).
Классическая (Административная) школа: Универсальные принципы управления организацией
В то время как Тейлор и его последователи сосредоточились на «нижнем этаже» производства, в начале XX века появилась другая мощная волна управленческой мысли — Классическая (Административная) школа (1920-1950 гг.). Её внимание было направлено не столько на эффективность отдельного рабочего, сколько на эффективность организации в целом. Целью было создание универсальных принципов управления, применимых к любой организации, независимо от её сферы деятельности. Эта школа рассматривала управление как универсальный процесс, состоящий из четко определенных функций, таких как планирование, организация, мотивация и контроль. Особое значение придавалось иерархии, вертикали подчинения и поиску единого, наиболее эффективного способа управления.
Безусловным лидером и основоположником этой школы является Анри Файоль (1841-1925), французский горный инженер, автор легендарного труда «Общий и промышленный менеджмент». Файоль первым предложил формализованное описание работы управляющих и выделил пять основных функций управления:
- Предвидение и планирование: Разработка планов на будущее.
- Организация: Построение структуры организации и распределение ресурсов.
- Распоряжение: Отдача указаний и обеспечение их выполнения.
- Координирование: Обеспечение гармонии между различными частями организации.
- Контроль: Проверка соответствия результатов планам.
Помимо функций, Файоль разработал 14 универсальных принципов управления, которые, по его мнению, должны были лежать в основе эффективной организации:
| № | Принцип управления Анри Файоля | Суть принципа |
|---|---|---|
| 1 | Разделение труда | Специализация работы для повышения эффективности. |
| 2 | Полномочия и ответственность | Право отдавать приказы должно сопровождаться ответственностью за их результаты. |
| 3 | Дисциплина | Соблюдение правил и соглашений. |
| 4 | Единоначалие | Работник должен получать приказы только от одного непосредственного начальника. |
| 5 | Единство направления | Одна цель, один план, один руководитель для группы действий, имеющих общую цель. |
| 6 | Подчинение индивидуальных интересов общим | Приоритет интересов организации над личными интересами сотрудников. |
| 7 | Вознаграждение персонала | Справедливая и мотивирующая оплата труда. |
| 8 | Централизация | Оптимальное распределение управленческих полномочий между центральным руководством и подчиненными. |
| 9 | Иерархия (скалярная цепь) | Четкая линия власти от высшего руководителя до низшего звена. |
| 10 | Порядок | «Место для всего и все на своем месте» — как для материальных, так и для человеческих ресурсов. |
| 11 | Беспристрастность | Справедливое и дружелюбное отношение ко всем сотрудникам. |
| 12 | Стабильность состава персонала | Низкая текучесть кадров, способствующая развитию навыков и лояльности. |
| 13 | Инициатива | Предоставление сотрудникам возможности проявлять инициативу в рамках своих полномочий. |
| 14 | Корпоративный дух (единение персонала) | Создание атмосферы единства, гармонии и сплоченности в коллективе (франц. l’union fait la force — «в единении сила»). |
Еще одним столпом классической школы был Макс Вебер (1864-1920), немецкий социолог и экономист, предложивший концепцию «рациональной бюрократии». Вебер рассматривал бюрократию не как негативное явление (в современном смысле слова), а как наиболее эффективную и рациональную форму человеческой организации. По его мнению, идеальная бюрократическая организация должна быть основана на следующих принципах:
- Четкое разделение труда: Специализация и фиксированные должностные обязанности.
- Иерархия власти: Четкая система подчинения, где каждый знает, кто его начальник и кому он подчиняется.
- Формальные правила и процедуры: Деятельность регулируется безличными, универсальными правилами, а не личными прихотями.
- Безличность: Отсутствие личных отношений в процессе управления, фокус на задачах и правилах.
- Техническая компетентность: Отбор и продвижение персонала на основе квалификации, а не личных связей.
- Пожизненная карьера: Стабильность работы и возможность продвижения по службе.
Вебер считал, что такая структура обеспечивает предсказуемость, справедливость и эффективность, минимизируя субъективизм и коррупцию. Среди других важных представителей классической школы стоит упомянуть Джеймса Муни и Линдалла Урвика, которые также внесли вклад в разработку принципов управления и проектирование организационных структур.
Школа человеческих отношений и поведенческих наук: Гуманизация управления
К середине XX века стало очевидно, что классические школы, сосредоточенные исключительно на рационализации и структуре, упускают из виду один из важнейших факторов — человека. Возникшая в 1930-х годах Школа человеческих отношений стала прямой реакцией на механистический подход, делая акцент на социальном и психологическом аспектах управления. Она показала, что удовлетворенность сотрудников, их мотивация, межличностные отношения и групповая динамика оказывают огромное влияние на производительность и эффективность организации. Эта школа перенесла фокус управленческой деятельности с задач на человека. Ключевые представители этой школы и их вклад:
- Мэри Паркер Фоллетт: Подчеркивала важность сотрудничества, интеграции и разрешения конфликтов через совместное решение проблем, а не через доминирование.
- Элтон Мэйо: Провел знаменитые Хоторнские эксперименты, которые продемонстрировали, что внимание к рабочим, улучшение условий труда и социальное взаимодействие могут значительно повысить производительность, независимо от физических факторов.
- Абрахам Маслоу: Разработал иерархию потребностей, объясняющую мотивацию человека от базовых физиологических нужд до самореализации.
- Крис Арджирис: Изучал конфликт между потребностями зрелой личности и жесткими структурами традиционных организаций, предлагая пути для создания более гуманной и развивающей среды.
- Дуглас Мак-Грегор: Предложил теории X и Y, описывающие два противоположных взгляда на природу человека в организации (X — человек ленив, Y — человек стремится к самореализации).
- Фредерик Герцберг: Разработал двухфакторную теорию мотивации, разделив факторы на гигиенические (предотвращают недовольство) и мотивирующие (вызывают удовлетворение).
Школа человеческих отношений заложила основу для дальнейшего развития Поведенческой школы, которая углубилась в изучение психологии, социологии и других наук для понимания сложного мира человеческого поведения в организации.
Четыре этапа эволюции теории организации: От закрытых систем к открытым
Понимание развития теории организации можно представить как последовательность этапов, отражающих изменение взглядов на природу организации и ее взаимодействие со средой. Этот подход, предложенный рядом исследователей, выделяет четыре ключевых периода:
- «Закрытые системы и рациональный индивид» (1900-1930): Этот этап соответствует Школе научного управления и Классической школе. Организация рассматривалась как самодостаточная, предсказуемая, механистическая система, не зависящая от внешней среды. Человек воспринимался как рациональный субъект, мотивированный исключительно экономическими стимулами.
- «Закрытые системы и социальный индивид» (1930-1960): На этом этапе, связанном со Школой человеческих отношений, организация по-прежнему считалась закрытой системой, но акцент сместился на социальные и психологические потребности человека. Признавалось, что на производительность влияют не только экономические факторы, но и отношения в коллективе.
- «Открытые системы и рациональный индивид» (1960-1975): В этот период произошел прорыв в понимании того, что организация не может существовать изолированно. Она начала рассматриваться как открытая система, активно взаимодействующая с внешней средой. При этом, несмотря на признание внешних факторов, человек внутри организации продолжал восприниматься преимущественно как рациональный агент. Вклад в этот этап внесли такие исследователи, как Альфред Чандлер, изучавший взаимосвязь между стратегией и структурой, а также Поль Лоуренс и Джей Лорш, разработавшие ситуационный подход к проектированию организационных структур.
- «Открытые системы и социальный индивид» (после 1975): Современный этап, который объединяет понимание организации как открытой системы с признанием сложной, многогранной природы человека, его социальных, психологических и самореализационных потребностей. Этот этап характеризуется междисциплинарностью, интеграцией различных подходов и поиском комплексных решений для управления сложными организациями в динамичной внешней среде.
Таким образом, эволюция теории организации — это путь от упрощенных, механистических моделей к сложным, динамическим и гуманистическим представлениям, отражающим всю многогранность организационной реальности.
Понятие и сущность организации: Характеристики и системный подход
Прежде чем углубляться в детали управления и развития, необходимо четко понять, что такое «организация» и какова ее фундаментальная сущность. Это понятие, кажущееся простым на первый взгляд, обладает значительной глубиной и многогранностью.
Многогранность понятия «организация»
Само слово «организация» происходит от латинского «organizio», что переводится как «сообщаю стройный вид», «устраиваю». Это этимологическое происхождение уже указывает на ключевую идею: упорядочивание и структурирование для достижения определенной цели. В теории организации этот термин используется в нескольких взаимосвязанных значениях:
- Как устойчивая группа лиц: В самом широком смысле, организация — это устойчивая группа людей, взаимодействующих друг с другом. Это взаимодействие происходит с использованием различных ресурсов — материальных, экономических, правовых, информационных — и направлено на решение общих проблем или достижение коллективно поставленных целей. От семьи до ООН, от стартапа до транснациональной корпорации, все они являются примерами организаций в этом контексте.
- Как процесс: «Организация» может также обозначать совокупность процессов и действий, которые ведут к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого. Это активный глагол: «организовывать» означает формировать структуру, распределять обязанности, устанавливать процедуры. В этом смысле мы говорим об организации производственного процесса или организации управленческой деятельности.
- Как свойство: Наконец, организация может быть свойством объекта, его упорядоченностью и внутренней структурированностью. «Хорошая организация» подразумевает нечто эффективное, логичное и слаженное.
Особый взгляд на организацию предложил выдающийся русский ученый Александр Богданов. В своей «Тектологии» (Всеобщей организационной науке) он определял
организацию как сеть процессов производства ее составляющих.
С его точки зрения, любая система, включая социальную, состоит из постоянно производящихся и воспроизводящихся элементов, а структура — это особый пространственно-временной образ этих произведенных составляющих. Эта концепция подчеркивает динамический характер организаций, их непрерывное самообновление через процессы.
Сущность организации как открытой социально-экономической системы
В сердце современного понимания организации лежит концепция системного подхода, который определяет ее как открытую, сложную социально-экономическую систему. Что это значит?
- Открытая система: Это означает, что организация не является изолированным объектом. Она активно и непрерывно взаимодействует с окружающей средой. Из внешней среды она получает жизненно важные ресурсы: сырье, информацию, капитал, человеческие ресурсы, технологии. Взамен она поставляет в эту же среду свои конечные результаты: товары, услуги, инновации, знания. Без этого обмена организация не может выжить и функционировать.
- Сложная система: Организация состоит из множества взаимосвязанных элементов (подразделений, процессов, людей, технологий), каждый из которых выполняет свою функцию. Изменение одного элемента или процесса неизбежно влияет на другие, создавая сложную сеть причинно-следственных связей.
- Социально-экономическая система: Этот аспект подчеркивает двойственную природу организации. «Экономическая» составляющая связана с производством благ, распределением ресурсов, достижением финансовой эффективности. «Социальная» составляющая охватывает человеческий фактор: взаимоотношения, мотивацию, культуру, лидерство, конфликты и групповую динамику. Обе эти составляющие неразрывно связаны и одинаково важны для успешного функционирования.
Таким образом, сущность организации заключается в ее способности к адаптивному преобразованию внешних ресурсов во внутренние результаты, постоянно балансируя между экономической целесообразностью и социальным взаимодействием в условиях динамичной внешней среды. Ведь именно этот баланс определяет долгосрочную жизнеспособность компании, не так ли?
Основные характеристики и атрибуты организации
Для более глубокого понимания организации необходимо выделить её ключевые характеристики и атрибуты:
- Наличие минимум двух людей: Фундаментальное условие. Организация всегда предполагает коллективное действие. Люди, входящие в группу, должны воспринимать себя как её часть.
- Общая цель: Все члены группы должны разделять хотя бы одну общую цель, которая является значимой для каждого из них. Эта цель выступает как объединяющий стержень.
- Сознательное взаимодействие: Члены группы не просто находятся рядом, они сознательно работают вместе, координируя свои действия для достижения этой общей цели.
- Использование ресурсов: Организация для своей деятельности потребляет и преобразует различные виды ресурсов:
- Человеческие: Знания, навыки, опыт, мотивация сотрудников.
- Финансовые: Денежные средства, капитал.
- Материальные: Здания, оборудование, сырье.
- Технологии и информация: Ноу-хау, производственные методы, данные.
- Полная зависимость от внешней среды: Это один из наиболее критичных атрибутов открытой системы. Организация зависит от внешней среды как в получении ресурсов (поставщики, рынок труда), так и в реализации своих результатов (потребители, рынок сбыта). Внешняя среда также включает правительственные акты, законодательство, конкурентов, технологии, международное окружение. Она подразделяется на:
- Факторы прямого воздействия: Непосредственно влияют на операции организации (поставщики, потребители, конкуренты, трудовые ресурсы, посредники, капитал, законы, государственные органы).
- Факторы косвенного воздействия: Относятся к общему окружению организации и не оказывают прямого немедленного влияния, но сказываются на ней в долгосрочной перспективе. К ним относятся:
- Экономическое окружение: Уровень развития экономики (ВВП), инфляция, ставки процента, безработица, покупательная способность, влияющие на стоимость ресурсов и спрос.
- Политическое окружение: Стабильность правительства, политические цели, законы, налоговая политика, степень государственного регулирования.
- Технологическое окружение: Скорость научно-технического прогресса, развитие автоматизации, информатизации, появление новых технологий, которые могут как создавать возможности, так и порождать угрозы.
- Социально-культурное окружение: Демографическая ситуация, жизненные ценности, традиции, поведенческие установки общества, уровень образования, влияющие на спрос, трудовые отношения и условия труда.
- Международное окружение: Политические события, экономические тенденции, культурные особенности других стран, влияющие на организации, действующие на международном рынке, и косвенно на внутренний рынок.
- Горизонтальное и вертикальное разделение труда, наличие подразделений: Для эффективной работы задачи распределяются по горизонтали (специализация) и по вертикали (иерархия управления), создавая различные подразделения.
- Изменчивость (нестационарность) и стохастичность поведения: Организации — это не статические объекты. Их параметры постоянно меняются, а поведение часто носит вероятностный, непредсказуемый характер из-за сложности внутренних взаимодействий и влияния внешней среды.
- Уникальность и непредсказуемость: Каждая организация уникальна, и её поведение в конкретных условиях сложно предсказать со стопроцентной точностью, хотя и существуют предельные возможности, определяемые имеющимися ресурсами.
- Способность противостоять разрушающим тенденциям и адаптироваться: Организации обладают внутренней устойчивостью, способностью к самоорганизации, они могут изменяться, перестраивать свою структуру и вырабатывать новые варианты поведения в ответ на внешние вызовы.
- Способность и стремление к целеобразованию: Организации не просто выполняют внешние указания; они сами формируют свои цели, миссию и стратегию внутри системы.
- Наличие организационной структуры: Включает организационную структуру управления (ОСУ), определяющую иерархию и функциональные связи, и производственную структуру, описывающую расположение производственных единиц.
- Миссия, цели и задачи: Четко сформулированная миссия (основное предназначение), стратегические цели и оперативные задачи направляют деятельность организации.
- Корпоративная культура: Совокупность ценностей, норм, убеждений и приемов, формирующих ответственность, профессиональные качества и поведение персонала. Это «неписаные правила» организации.
Эти характеристики формируют комплексное представление об организации как о живом, развивающемся организме, постоянно находящемся в динамическом равновесии с окружающей средой.
Законы и принципы организации: Фундамент эффективного функционирования
Эффективное функционирование любой организации невозможно без опоры на определенные правила и закономерности. Эти основополагающие положения, выработанные в ходе многолетнего изучения управленческой практики, известны как принципы и законы организации. Они представляют собой своего рода «Конституцию» организационного мира, определяя требования к построению системы, ее структуре и характеру деятельности.
Общие принципы организации
Принципы организации являются руководящими указаниями для руководителей и формируют основу для осуществления их управленческих функций. Они отражают объективные закономерности, наблюдаемые в практике управления, и помогают создавать устойчивые и продуктивные системы.
- Принцип цели организации: Это краеугольный камень. Все сотрудники и подразделения компании должны иметь единую, согласованную цель (например, получение прибыли, выполнение стратегических задач). Задачи отдельных отделов и сотрудников должны быть подчинены этой общей цели и являться средствами для её достижения. Без четкой и разделяемой цели организация теряет направление.
- Принцип эластичности (гибкости): В современном динамичном мире организация не может быть абсолютно жесткой. Этот принцип предполагает необходимость нахождения разумного баланса между строгими инструкциями, регламентами и свободой действий, позволяющей адаптироваться к изменяющимся условиям. Он также требует учета психотипов персонала и стилей управления руководителя для создания адаптивной среды.
- Принцип устойчивости: Организация работы должна быть достаточно стабильной, чтобы соответствовать целям компании и состоянию внешней среды. Частые, кардинальные перестройки структуры или процессов без веской причины могут снизить эффективность и дезориентировать персонал. Устойчивость не означает стагнацию, а скорее способность сохранять функциональность при изменениях.
- Принцип прямой подчиненности: Классический принцип иерархии. У каждого сотрудника должен быть свой непосредственный начальник или старший, от которого он получает указания и которому отчитывается. Это обеспечивает четкость командной цепочки и исключает двойное подчинение.
- Принцип непрерывного развития системы: Организация не может оставаться статичной. Основные идеи, структура и конкретные решения системы должны быть спроектированы таким образом, чтобы позволять настраивать объект управления на решение возникающих проблем и задач. Это включает расширение компании, модернизацию процессов, оптимизацию структуры и численности персонала. Развитие – это постоянный процесс.
- Принцип согласования: Для успешного развития фирмы каждый руководитель обязан придерживаться установленных регламентов и процедур, обеспечивая согласованность решений и единый стиль управления. Это предотвращает хаос и разногласия, гарантируя, что действия различных подразделений не противоречат друг другу, а дополняют.
Детализированные управленческие принципы и их реализация
Помимо общих, существует ряд более детализированных принципов, имеющих критическое значение для практического управления:
- Принцип первого руководителя: Этот принцип подчеркивает исключительную роль высшего руководства в ключевых организационных изменениях. Разработка требований к объекту управления, а также создание и внедрение новой системы управления или важных мероприятий должны возглавляться основным руководителем соответствующего объекта (например, директором предприятия, начальником управления). Только первое лицо обладает достаточными полномочиями и возможностями для решения или поручения решения любого вопроса, возникающего при внедрении важных изменений, особенно если они затрагивают структуру, права и обязанности исполнителей. Его активное участие является залогом успешной трансформации.
- Принцип регламентации и формализации: Эффективность организации во многом зависит от ясности и предсказуемости процессов. Этот принцип означает, что все ключевые процессы, происходящие в организации, должны быть регламентированы (описаны) и донесены до персонала. Это включает:
- Стандартизацию труда: Описание оптимальных методов выполнения задач.
- Регламентацию деятельности: Определение последовательности этапов работ, полномочий и ответственности.
- Использование инструкций: Создание наборов методов и процедур, доступных для всех.
- Формирование нормативно-методических документов: Положений, процедур, стандартов, которые могут периодически пересматриваться для адаптации к изменениям.
Формализация сокращает неопределенность, повышает качество и единообразие выполнения задач.
- Принцип научной обоснованности управления: В эпоху данных и аналитики управление не может основываться на интуиции. Этот принцип предполагает, что все управленческие действия должны осуществляться на базе применения научных методов и подходов. Это требует глубокого изучения практического опыта, всестороннего анализа имеющихся резервов и научного предвидения. Цель — превращение науки в высокопроизводительную силу, способную планировать социально-экономические преобразования организации.
- Принцип единства и открытости информации: Информированность — ключ к эффективному управлению и вовлеченности персонала. В системе управления должна постоянно накапливаться, обновляться и быть доступной информация, необходимая для решения всей совокупности задач. Для этого рекомендуется создавать централизованные базы знаний (например, на корпоративном портале), чтобы сотрудники могли оперативно уточнять, как действовать в сложных ситуациях, избегать ошибок и получать актуальные данные. Важно избегать дублирования и противоречий в информации.
- Принцип демократизации управления: Этот принцип предполагает вовлечение сотрудников в процесс принятия решений, что способствует повышению эффективности и адаптивности организаций. Он означает децентрализованный стиль руководства, при котором коллектив участвует в разработке и реализации управленческих решений. Широко практикуется делегирование полномочий, и учитываются интересы всех заинтересованных сторон: собственников, руководителей, трудового коллектива и отдельных работников на справедливой основе. Демократизация повышает мотивацию, лояльность и чувство причастности.
- Принцип новых задач (инновации): Современный менеджер обязан реализовывать новые прикладные и теоретические задачи, а стратегия, тактика и техника профессиональной деятельности не должны быть эклектичны. Этот принцип подразумевает создание новых организаций для реализации определенного набора целей или адаптацию существующих для решения возникающих проблем, расширения компании и модернизации процессов. Это двигатель прогресса и конкурентоспособности.
Дополнительные принципы управления и развития
Помимо вышеперечисленных, существует ряд других важных принципов, формирующих комплексное понимание управления:
- Принцип целенаправленности: Все действия должны быть подчинены достижению ясно сформулированных целей.
- Принцип планомерности: Деятельность организации должна быть спланирована, что включает разработку стратегий, тактик и оперативных планов.
- Принцип компетентности: Менеджер должен обладать глубокими знаниями об объекте управления или быть способным эффективно использовать компетентные консультации специалистов при принятии решений.
- Принцип дисциплины: Соблюдение правил, норм и процедур всеми членами организации.
- Принцип стимулирования: Использование материальных и нематериальных мотиваторов для повышения эффективности и вовлеченности персонала.
- Принцип иерархичности: Предусматривает вертикальное разделение управленческого труда, выделение уровней управления и подчинение низших уровней высшим.
- Принцип сочетания управления и самоуправления: На каждом уровне управления до��жен быть найден баланс между централизованным управлением и автономией, удовлетворением потребностей и интересов персонала.
- Принцип вторичности: Самоуправление в организации не может быть первичным; оно всегда должно быть подчинено общим целям и рамкам, заданным управленческой системой.
- Принцип вероятности: Процесс управления имеет вероятностный характер, поскольку развитие организации предопределено многоальтернативностью. Управление должно учитывать эту неопределенность.
- Принцип эволюционизма: Предполагает временную необратимость как причину постоянного совершенствования управленческих структур. Развитие любой организационной структуры идет только по пути ее усложнения, а упрощение может означать деградацию.
Все эти законы и принципы, действуя в комплексе, формируют основу для создания эффективных, устойчивых и адаптивных организаций, способных успешно развиваться в условиях постоянно меняющейся среды.
Основные теоретические концепции организации: От классики до современности
Изучение организаций — это путешествие через множество концепций и подходов, каждый из которых предлагает свою оптику для понимания сложной природы коллективного действия. Эти теоретические концепции формировались на протяжении десятилетий, реагируя на меняющиеся экономические, социальные и технологические вызовы.
Классическая теория организации: Унификация и рациональность
Когда мы говорим о классической теории организации, мы погружаемся в эпоху, когда целью было создание универсальных, научно обоснованных методов управления, способных максимизировать эффективность. Этот подход объединил в себе три мощных направления:
- Школа научного управления (Ф. Тейлор): Как уже обсуждалось, она фокусировалась на оптимизации производственных процессов на нижнем уровне иерархии. Её сильные стороны заключались в стандартизации, повышении производительности и внедрении оплаты по результатам. Слабые стороны — недооценка человеческого фактора, монотонность труда и потенциальная эксплуатация рабочих.
- Административная школа (А. Файоль): Эта школа поднялась над уровнем рабочего места, сосредоточившись на разработке универсальных принципов управления всей организацией. Её сильные стороны — четкое определение функций управления, разработка иерархических структур и принципов организации. Слабые стороны — отсутствие внимания к внешней среде, предположение об универсальности принципов в любой ситуации.
- Теория бюрократии (М. Вебер): Вебер представил идеальную модель формальной организации, основанную на рациональности, правилах, иерархии и отборе персонала по квалификации. Сильные стороны — предсказуемость, справедливость, эффективность в стабильных условиях. Слабые стороны — жесткость, негибкость, подавление инициативы, неспособность к быстрой адаптации к изменениям.
В целом, классическая теория заложила фундамент современного менеджмента, предоставив первые структурированные инструменты для управления, но её механистический и закрытый взгляд на организацию требовал дальнейшего развития.
Школа человеческих отношений: Фокус на социальной динамике
Возникновение Школы человеческих отношений стало ответом на ограничения классических теорий. Она сместила акцент с жестких структур и производственных задач на социальные и психологические аспекты взаимодействия в организации. Это была революция, которая показала, что человек в организации — это не просто «винтик» в механизме, а сложная личность с потребностями, чувствами и социальными связями.
Представители этой школы (Элтон Мэйо, Абрахам Маслоу, Дуглас Мак-Грегор и другие) продемонстрировали, что на производительность труда и общую эффективность организации сильно влияют:
- Мотивация и удовлетворенность: Не только экономические стимулы, но и признание, чувство причастности, возможность самореализации.
- Межличностные отношения: Качество коммуникации, конфликты, групповая динамика.
- Неформальные структуры: Возникновение неформальных групп и лидеров, оказывающих влияние на поведение.
Эта школа гуманизировала управление, ориентировав управленческую деятельность на перенос акцента с задач на человека. Однако её критики указывали на потенциальное преувеличение роли человеческих отношений и недооценку структурных и экономических факторов. Тем не менее, именно благодаря этим исследованиям мы сегодня понимаем, насколько важна корпоративная культура.
Системный подход: Организация как открытая и динамическая система
С середины XX века в теории организации утвердился системный подход, который кардинально изменил взгляд на сущность организации. Организация перестала рассматриваться как изолированный объект и стала восприниматься как открытая, сложная социально-экономическая система, состоящая из взаимосвязанных элементов:
- Функциональные области: Производство, маркетинг, финансы, HR и т.д.
- Производственные процессы: Последовательность действий по созданию продукта или услуги.
- Управление: Планирование, организация, мотивация, контроль.
- Люди, технологии, информация, ресурсы: Все эти элементы находятся в постоянном взаимодействии.
Ключевая идея системного подхода — взаимодействие с внешней средой. Организация получает извне ресурсы (сырье, капитал, информацию), преобразует их внутри себя и выдает во внешнюю среду готовые продукты или услуги. Этот непрерывный обмен и адаптация к изменениям внешней среды являются залогом выживания. Системный подход подчеркивает изменчивость, адаптивность и способность организации противостоять разрушающим тенденциям, постоянно самоорганизовываясь и эволюционируя.
Ситуационный подход: Контекстуальная природа управления
Системный подход послужил основой для возникновения ситуационного подхода, который стал мощным вызовом идее универсальных принципов управления. Суть его проста: нет одного «лучшего способа» управления. Эффективность методов и решений зависит от специфики конкретной ситуации.
Ситуационный подход утверждает, что для каждой уникальной ситуации требуется свой набор управленческих методов, инструментов и решений. Менеджер должен быть способен анализировать ситуацию, выявлять ключевые внутренние (структура, технология, персонал) и внешние (рынок, конкуренты, законодательство) факторы и выбирать наиболее подходящие стратегии.
Например, для стабильной среды и рутинных задач может подойти жесткая бюрократическая структура, а для быстро меняющейся высокотехнологичной отрасли необходима гибкая, адаптивная структура. Ситуационный подход призвал менеджеров быть более гибкими, аналитичными и творческими, отказываясь от догматических правил в пользу контекстуальной целесообразности. Он стал мостом к современным, более комплексным теориям организации.
Организационная культура, структура и внешняя среда: Ключевые факторы жизнедеятельности организации
Эффективность и долговечность любой организации определяются не только её целями и ресурсами, но и сложным взаимодействием внутренних и внешних факторов. Среди них особое место занимают организационная культура, организационная структура и внешняя среда. Эти три элемента образуют динамическую триаду, которая формирует облик, поведение и перспективы развития компании.
Организационная культура: Ценности, нормы и влияние на персонал
Представьте, что организация — это живой организм. Если структура — это его скелет, а процессы — кровеносная система, то организационная культура — это его душа, его уникальный характер и индивидуальность. Она представляет собой совокупность приемов, методов, базовых ценностей, убеждений, норм поведения и традиций, которые формируют ответственность и профессиональные качества у персонала компании. Это «неписаные правила», которые определяют, как люди думают, чувствуют и действуют внутри организации. У организаций есть свой неповторимый облик, культура, традиции и репутация, отличающие их друг от друга.
Роль организационной культуры критически важна:
- Формирование идентичности: Она создает чувство принадлежности и общности у сотрудников.
- Мотивация и вовлеченность: Ценности, разделяемые сотрудниками, способствуют их внутренней мотивации.
- Координация и контроль: Культура может быть мощным механизмом неформального контроля, направляя поведение без жестких инструкций.
- Адаптация: Гибкая и инновационная культура способствует более легкой адаптации к изменениям.
- Привлечение и удержание талантов: Сильная и привлекательная культура является конкурентным преимуществом на рынке труда.
Важно отметить, что понятие «корпоративная культура» было введено в научный оборот Эллиоттом Джеквесом, одним из авторов теории Гласиер. Это подчеркивает глубокую взаимосвязь между теоретическими школами и их влиянием на современное управленческое мышление.
Организационная структура: Проектирование иерархии и функциональных связей
Если культура — это душа, то организационная структура — это каркас, который поддерживает жизнедеятельность организации. Она определяет, как задачи распределяются, кто кому подчиняется, кто за что отвечает, и как координируются действия различных подразделений и индивидов. Структура включает:
- Организационную структуру управления (ОСУ): Это формальная схема, показывающая иерархию власти, линии подчинения и функциональные связи между отделами и должностями.
- Производственную структуру: Описывает расположение и взаимосвязи производственных единиц (цехов, участков, отделов) в процессе создания продукта или услуги.
Принципы формирования организационной структуры:
- Иерархичность: Вертикальное разделение управленческого труда, создание уровней управления и подчинение низших уровней высшим. Это обеспечивает контроль и координацию.
- Централизация/децентрализация: Оптимальная структура должна обеспечивать централизацию принятия стратегических решений (для единства курса) при одновременной передаче полномочий по оперативным решениям на максимально низкий уровень иерархии (для гибкости и быстроты реакции).
- Специализация: Подразделения и работники специализируются на выполнении определенных функций управления или технологически однородных видов работ, что повышает эффективность.
- Развитие по пути усложнения: Теория организации утверждает, что развитие любой организационной структуры идет по пути ее усложнения. Упрощение структуры, как правило, является признаком её деградации или сокращения масштабов деятельности. Это не значит, что структура должна быть избыточно сложной, но ее эволюция отражает растущую сложность задач и среды.
Правильно спроектированная организационная структура создает порядок, четкость и предсказуемость, позволяя эффективно распределять ресурсы и достигать целей.
Внешняя среда организации: Источник ресурсов, вызовов и возможностей
Ни одна организация не существует в вакууме. Она является открытой системой, полностью зависимой от внешней среды. Эта среда — не просто фон, а активный участник её жизнедеятельности, источник ресурсов, вызовов и возможностей.
Полная зависимость от внешней среды означает, что организация:
- Получает ресурсы: Сырье, энергию, капитал, человеческие ресурсы, информацию от поставщиков, банков, образовательных учреждений.
- Реализует результаты: Продает свои товары и услуги потребителям на рынке.
- Подчиняется правилам: Действует в рамках законодательства, регулирующих актов, политических решений правительства.
- Конкурирует: Взаимодействует с конкурирующими организациями.
- Адаптируется к технологиям: Внедряет новые технологии и реагирует на технологические изменения.
- Учитывает международный контекст: Для глобальных компаний это особенно актуально.
Факторы внешней среды классифицируются на:
- Факторы прямого воздействия: Непосредственно и немедленно влияют на операции организации и её способность достигать целей. К ним относятся:
- Поставщики: Обеспечивают сырьем и комплектующими.
- Потребители: Определяют спрос и формируют требования к продуктам/услугам.
- Конкуренты: Оказывают давление, влияют на ценообразование и долю рынка.
- Трудовые ресурсы: Доступность квалифицированных кадров.
- Посредники: Каналы сбыта и дистрибуции.
- Капитал: Доступность инвестиций и кредитов.
- Законы и государственные органы: Регулируют деятельность, устанавливают стандарты и налоги.
- Факторы косвенного воздействия: Относятся к общему окружению организации. Они не оказывают прямого, немедленного влияния, но сказываются на ней в долгосрочной перспективе, формируя общие условия ведения бизнеса. К ним относятся:
- Экономическое окружение: Уровень развития экономики (ВВП), инфляция, ставки процента, безработица, покупательная способность. Эти факторы влияют на стоимость ресурсов и спрос на товары и услуги.
- Политическое окружение: Политическая стабильность, цели правительства, принимаемые законы, государственные программы и регулирование, которые могут создавать возможности или ограничения.
- Технологическое окружение: Уровень научно-технического развития, новые технологии, автоматизация, информатизация. Это может потребовать инвестиций, изменить производственные процессы или создать новые рынки.
- Социально-культурное окружение: Демографическая ситуация, жизненные ценности, традиции, поведенческие установки общества, уровень образования. Влияет на формирование спроса, трудовые отношения, этику бизнеса и условия труда.
- Международное окружение: События в других странах (политические, экономические кризисы, изменения валютных курсов, международные соглашения), которые могут косвенно влиять даже на организации, работающие только на внутреннем рынке.
Организация, будучи открытой системой, должна постоянно анализировать внешнюю среду, адаптироваться к её изменениям и эволюционировать вместе с ней. Принцип устойчивости в организации прямо указывает на то, что организация работы должна соответствовать целям компании и состоянию внешней среды на сегодняшний день. Таким образом, понимание и управление взаимодействием с внешней средой является критически важным для выживания и успешного развития в долгосрочной перспективе.
Современные теории организации: Актуальные подходы к пониманию организационных процессов
В условиях постоянно усложняющегося мира и ускоряющихся изменений классические и даже системные подходы к организации оказались недостаточными для объяснения всех нюансов организационной жизни. Современные теории организации предлагают новые, более глубокие перспективы, учитывающие динамику среды, стратегическую роль ресурсов и влияние социальных институтов.
Эволюционная теория организации: Организации как популяции и естественный отбор
Эволюционная теория организации предлагает захватывающую аналогию с биологической эволюцией, рассматривая организации не как уникальные, статичные объекты, а как популяции, которые подвергаются процессам естественного отбора. Суть этого подхода заключается в признании изменяющейся окружающей среды как основной движущей силы развития и изменения организации.
Ключевые идеи эволюционной теории:
- Естественный отбор: Подобно тому, как виды адаптируются к меняющимся условиям окружающей среды, организации, которые не могут эффективно адаптироваться к новым требованиям рынка, технологий или законодательства, обречены на исчезновение (банкротство, поглощение, распад).
- Конкуренция за ресурсы: Основным фактором, движущим эволюцию, является конкуренция между самими организациями за ограниченные ресурсы — капитал, квалифицированный персонал, сырье, потребителей.
- Взаимосвязь «объект-среда»: Теория устанавливает тесную взаимосвязь между организацией (объектом) и средой. Объект преобразуется для выживания в условиях изменяющейся среды, а сама среда изменяется в связи с преобразованием объектов, создавая своего рода спираль развития.
- Изменчивость и разнообразие: Организации постоянно экспериментируют с новыми структурами, стратегиями, продуктами. Этот процесс изменчивости обеспечивает материал для естественного отбора.
- Кооперация: Эволюционная теория также указывает на наличие связей и ситуаций, когда для хозяйственной единицы оказывается более выгодной кооперация, а не конкурентная борьба. Создание союзов, особенно с некоммерческими группами интересов, может усиливать или затормаживать эволюцию организации, влияя на её шансы на выживание.
Для наглядности можно провести следующие параллели между биологической и организационной эволюцией:
- Особь соответствует организации.
- Орган соответствует отделу или подразделению.
- Ресурсы (вода, пища, свет) соответствуют капиталу, труду, потребителям.
- Смерть соответствует банкротству или распаду организации.
Таким образом, эволюционная теория помогает понять, почему одни организации процветают, а другие исчезают, подчеркивая важность адаптации, конкуренции и умения находить ниши в динамичной среде.
Ресурсная концепция (ресурсный подход): Уникальность внутренних ресурсов как источник конкурентного преимущества
В отличие от подходов, которые акцентируют внимание на анализе внешней среды, ресурсная концепция (ресурсный подход) смещает фокус на внутренние особенности организации. Это подход к стратегическому анализу, в рамках которого большое внимание уделяется специфичным для организации ресурсам и компетенциям в контексте её конкурентного окружения.
Основная идея ресурсного подхода: ключом к прибыльности и устойчивому конкурентному преимуществу является не просто копирование лучших практик или адаптация к внешней среде, а эксплуатирование уникальных различий между компаниями. Успех приходит не от того, что фирма делает то же самое, что и конкуренты, но лучше, а от того, что она делает что-то уникальное, используя свои неповторимые ресурсы и способности.
Ключевые аспекты ресурсной концепции:
- Внутренние факторы как основа стратегии: Создание конкурентного преимущества предполагает формулирование и реализацию стратегии, основанной, прежде всего, на внутренних факторах: на уникальности багажа ресурсов и организационных способностей каждой фирмы.
- Компания как набор ресурсов: Ресурсный подход рассматривает компанию как набор материальных и нематериальных ресурсов. Они включают активы, способности, организационные процессы, отличительные характеристики компании, знания, информацию.
- Группы ресурсов: Можно выделить несколько групп ресурсов:
- Материальные: Технологии, помещения, оборудование, финансовые активы.
- Человеческие: Обучение сотрудников, их опыт, знания, навыки, лояльность, репутация.
- Организационные: Системы отчетности, планирования, контроля, неформальные связи, организационная культура, патенты, торговые марки.
- Эволюция концепции:
- Начальный этап связан с работой Б. Вернерфельта в 1984 году «Ресурсная трактовка фирмы».
- На рубеже 1990-х годов К.К. Прахалад и Г. Хамел развили концепцию «ключевой компетенции корпорации», утверждая, что источники конкурентного преимущества заключаются в уникальном объединении навыков и умений, которые позволяют быстро адаптироваться к изменчивой бизнес-среде и создавать новые продукты.
- В 1997 году Д. Тис предложил концепцию динамических способностей фирмы, которая предполагает создание потенциала в интегрировании, создании и реконфигурации внутренних и внешних процессов для поддержания конкурентоспособности в долгосрочной перспективе.
Сущность ресурсной теории фирмы заключается в том, что уникальные, ценные, редкие, трудноимитируемые и незаменимые ключевые ресурсы фирмы используются менеджментом и конвертируются в устойчивые конкурентные преимущества, выражающиеся в блестящих результатах деятельности фирмы. Ресурсная теория тесно связана с системным подходом, так как ресурсы рассматриваются в контексте их взаимодействия внутри сложной системы организации.
Институциональная теория организации: Формирование поведения под влиянием институтов
Институциональная теория организации, часто называемая «новой» институциональной теорией, изучает, как институции (нормы, правила и структуры) влияют на поведение организаций и их участников. Эта теория объясняет, почему организации в одной отрасли или сфере деятельности часто становятся похожими друг на друга, даже если это не всегда диктуется чисто экономической эффективностью. Она утверждает, что действия организации определяются не только логикой экономических и технологических факторов, но и институтами, составляющими ее социальную среду.
Ключевые понятия институциональной теории:
- Институты: В этом контексте институты — это не только формальные организации, но и гораздо более широкие правила игры в обществе. Они включают:
- Формальные институты: Официальные правила, законы, регуляции, стандарты, контракты, системы лицензирования.
- Неформальные институты: Нормы, ценности, традиции, обычаи, кодексы поведения, формирующие социальные ожидания и поведение участников.
- Легитимность: Организации стремятся соответствовать институциональным требованиям для получения легитимности — общественного признания их правомерности и адекватности. Легитимность часто важнее сиюминутной экономической эффективности, так как без неё организация не сможет выживать в долгосрочной перспективе.
- Изоморфизм: Это склонность организаций копировать друг друга. Существуют три основных типа изоморфизма:
- Принудительный изоморфизм: Возникает под давлением внешней среды (например, правительственные регуляции, требования аккредитации).
- Миметический изоморфизм: Возникает в условиях неопределенности, когда организации имитируют успешные практики других, чтобы снизить риски.
- Нормативный изоморфизм: Возникает под влиянием профессиональных норм, ценностей и образования (например, одинаковые подходы к управлению у выпускников одной бизнес-школы).
- Вклад Дугласа Норта: Американский экономист и лауреат Нобелевской премии Дуглас Норт внес огромный вклад в развитие институциональной теории, исследуя, как институты формируют стимулы и ограничения для экономического развития и как они меняются со временем.
Институциональная теория помогает понять, почему организации принимают те или иные решения, формируют определенные структуры и практики, даже если они не всегда оптимальны с точки зрения прямой эффективности, но зато обеспечивают их социальную приемлемость и выживаемость в сложной институциональной среде.
Теория Гласиер: Интегрированный подход к структуре и управлению
Среди многообразия теорий организации особое место занимает Теория Гласиер, которая предложила уникальный и комплексный взгляд на формирование организационной структуры и управление. Эта теория, появившаяся в результате долгосрочной исследовательской программы, синтезировала производственные и социальные аспекты, выделив универсальные подсистемы, присущие любой организации.
История возникновения и основные положения теории Гласиер
Истоки Теории Гласиер уходят в 1948 год, когда в британской компании Glacier Metal Company была запущена амбициозная исследовательская программа. Её целью было глубокое изучение организационных процессов, взаимоотношений между руководством и сотрудниками, а также поиск путей повышения эффективности и справедливости в управлении. Принципиальные результаты и выводы этой новаторской программы были отражены в работах её ключевых архитекторов — Уилфреда Брауна (который был управляющим директором Glacier Metal Company) и выдающегося психоаналитика и социального ученого Эллиотта Джеквеса.
Центральное утверждение Теории Гласиер заключается в том, что
любой организации присущ универсальный принцип сосуществования двух систем — производственной и социальной.
Это было революционным для своего времени, поскольку ранее многие теории либо фокусировались на производственной рациональности (школа научного управления), либо на человеческих отношениях, но редко интегрировали их настолько глубоко.
Теоретики Гласиер полагали, что руководитель должен в равной мере обеспечивать функционирование как исполнительной (связанной с производственными задачами и достижением целей), так и представительской (связанной с удовлетворением потребностей и выражением интересов работников) подсистемы. Это означало, что эффективное управление требует не только достижения производственных показателей, но и создания справедливой и мотивирующей рабочей среды. Теория вводила в структуру организации социальный фактор, предполагая учет интересов как производства, так и работников.
Четыре подсистемы организационной структуры по Гласиер
Одним из ключевых вкладов Теории Гласиер является выделение в организационной структуре четырех взаимосвязанных подсистем:
- Исполнительная подсистема:
- Суть: Это совокупность органов, осуществляющих непосредственное линейное и функциональное управление. Она отвечает за выполнение задач, производство товаров или оказание услуг.
- Структура: Исполнительная подсистема образует иерархию или цепь команд, где каждый сотрудник знает своего непосредственного руководителя и свои обязанности.
- Концепция «нагрузки времени»: Это ключевая концепция в теории Гласиер. Она базируется на определении времени, необходимого для выполнения работы, и является основой для определения оптимального количества уровней управленческой иерархии. Чем выше уровень управленческой иерархии, тем больший период времени требуется для решения задач, формирования очередного отчета и тем выше уровень абстракции, требуемой для выполнения этих задач. Иерархия исполнительной подсистемы должна быть разработана таким образом, чтобы каждая пара «руководитель – подчиненный» являлась отличительным признаком именно одного уровня, что обеспечивает четкость иерархии.
- Апелляционная подсистема:
- Суть: Эта подсистема предоставляет каждому члену организации право обжаловать любое решение руководителя на более высоком уровне управления. Это механизм разрешения споров и конфликтов.
- Механизм: Процесс обжалования может доходить вплоть до главного управляющего или специально созданного апелляционного суда.
- Цель: Она предназначена для согласования спорных моментов и коллегиального урегулирования конфликтов, обеспечивая справедливость и предотвращая накопление недовольства.
- Представительская подсистема:
- Суть: Формируется путем избрания представителей от разных уровней и подразделений организации. Её цель — активизация потенциала всех работников организации и обеспечение канала обратной связи.
- Роль представителей: Представители доводят до сведения руководителей жалобы, предложения и мнения рядовых членов организации, действуя в рамках исполнительной системы и связывая мнения и чувства персонала с управленческим звеном.
- Пример применения: Теория Гласиер была взята на вооружение в Советском Союзе, в частности, идея представительской подсистемы активно использовалась при организации профсоюзов, которые должны были выражать интересы рабочих перед администрацией.
- Законодательная подсистема:
- Суть: Эта подсистема призвана формировать стратегию организации, разрабатывать политики, различные стандарты и положения, необходимые для её функционирования.
- Функции: Она отвечает за выработку общих правил, принципов и долгосрочных направлений развития, которые затем реализуются исполнительной подсистемой.
Взаимодействие этих четырех подсистем создает комплексную, сбалансированную и адаптивную организационную структуру, способную одновременно достигать производственных целей, обеспечивать справедливые отношения и реагировать на потребности сотрудников.
Вклад Эллиотта Джеквеса в развитие менеджмента
Эллиотт Джеквес, будучи одним из ключевых авторов Теории Гласиер, сделал значительный вклад в развитие управленческой мысли, введя в научный оборот и популяризировав ряд важнейших понятий, которые стали неотъемлемой частью современного менеджмента:
- «Корпоративная культура»: Как уже упоминалось, Джеквес был одним из первых, кто систематически исследовал и описал влияние неформальных норм и ценностей на функционирование организации.
- «Кризис среднего возраста»: Джеквес применил психоаналитические подходы к пониманию жизненных циклов человека, в том числе и в профессиональной сфере, описывая психологические вызовы, с которыми сталкиваются люди в середине своей карьеры.
- «Справедливая оплата труда»: Он разработал концепцию «справедливой оплаты», которая учитывала не только фактические результаты, но и уровень сложности работы, степень ответственности и время, необходимое для её выполнения.
- «Время свободы действий» (Discretionary Time): Это понятие, тесно связанное с «нагрузкой времени», означало период, в течение которого сотрудник или руководитель может самостоятельно принимать решения без необходимости согласования с непосредственным начальником. Чем выше уровень в иерархии, тем больше «время свободы действий».
Таким образом, Теория Гласиер и вклад её авторов, особенно Эллиотта Джеквеса, не только предложили уникальный подход к структурированию организаций, но и обогатили управленческую науку глубокими психологическими и социальными аспектами, подчеркнув неделимость производственных и человеческих измерений в любой эффективной организации.
Заключение: Интеграция знаний и перспективы теории организации
Наше путешествие по миру теории организации подошло к концу, но лишь для того, чтобы подчеркнуть, что сама теория находится в непрерывном движении. Мы проследили её путь от античных философских размышлений о специализации труда до сложных современных концепций, таких как ресурсный и институциональный подходы, а также уникальная теория Гласиер.
Мы начали с понимания того, что организация — это не просто группа людей, а сложная, открытая социально-экономическая система, динамично взаимодействующая с постоянно меняющейся внешней средой. Классические школы подарили нам первые инструменты рационализации и структурирования, показав, как можно повысить эффективность через научный подход к труду и универсальные принципы управления. Школа человеческих отношений гуманизировала управленческую мысль, напомнив о критической важности мотивации, межличностных отношений и психологического благополучия сотрудников.
Затем мы увидели, как системный и ситуационный подходы расширили наше понимание, представив организацию как адаптивный организм, который должен реагировать на контекст и постоянно меняться. Мы углубились в фундаментальные законы и принципы, от цели и иерархии до демократизации и инноваций, которые служат основой для построения устойчивых и эффективных систем.
Особое внимание было уделено роли организационной культуры, которая формирует внутреннюю идентичность и поведение, а также организационной структуре, которая является каркасом для выполнения задач. И, конечно, мы не могли обойти вниманием внешнюю среду — бесконечный источник ресурсов, возможностей, но и вызовов, к которым организация должна постоянно адаптироваться.
Наконец, современные теории — эволюционная, ресурсная и институциональная — предложили новые линзы для анализа. Эволюционный подход показал организации как популяции, подверженные естественному отбору, ресурсный акцентировал внимание на уникальности внутренних компетенций как источнике конкурентного преимущества, а институциональный раскрыл влияние норм и правил на поведение организаций, объяснив их стремление к легитимности и изоморфизму. Теория Гласиер, со своей интегрированной моделью четырех подсистем и концепцией «нагрузки времени», стала ярким примером того, как можно объединить производственные и социальные аспекты в единое целое.
Глубокое понимание этих концепций является не просто требованием для успешной сдачи экзамена. Оно формирует фундамент для будущих специалистов в области управления, экономики и смежных дисциплин. В условиях, когда мир становится все более взаимосвязанным и непредсказуемым, способность проектировать, развивать и адаптировать организации к новым вызовам — это ключевой навык. Теория организации, будучи междисциплинарной и постоянно развивающейся наукой, предоставляет необходимые аналитические инструменты и рамки для формирования эффективных менеджеров, способных строить устойчивые и процветающие организации в XXI веке.
Список использованной литературы
- Загородников С.В. Теория организации. Москва: Экзамен, 2006. 64 с.
- Иванова Т.Ю., Приходько В.И. Теория организации. Москва: Питер, 2004. 268 с.
- Акимова Т.А. Теория организации. Москва: Юнити-дана, 2003. 367 с.
- Акулов В.Б., Рудаков М.Н. Теория организации: Учебное пособие. Петрозаводск: ПетрГУ, 2002.
- Радченко Я.В., Смирнов Э.А. Курс лекций по дисциплине «Теория организации». Москва, 1999.
- Феномен бюрократии в работах М. Вебера. URL: https://moluch.ru/archive/445/97578 (дата обращения: 19.10.2025).
- Ресурсная концепция стратегического управления: генезис основных идей и понятий. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/resursnaya-kontseptsiya-strategicheskogo-upravleniya-genezi-osnovnyh-idey-i-ponyatiy (дата обращения: 19.10.2025).
- Ресурсная концепция предприятия. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/resursnaya-kontseptsiya-predpriyatiya (дата обращения: 19.10.2025).