Содержание
Слайд.2.Концепция и содержание системного подхода к проектированию организационных структур. Параметры организационной структуры оказывают существенное влияние на эффективность функционирования системы управления. Необоснованная, завышенная численность управленческих работников снижает экономичность работы аппарата управления. Излишнее число уровней управления увеличивает длительность цикла прохождения информации и снижает оперативность принятия управленческих решений. Таким образом, сама структура субъекта управления является формой организации процессов управления, что определяет ту важную роль, которую играет создание рациональной структуры в решении задачи повышения эффективности системы управления. Слайд.3. Необходимость проектирования новых организационных структур возникает в двух случаях:
•• для вновь создаваемых организаций;
•• для действующих организаций, когда крупные изменения внешней и внутренней среды требуют внесения кардинальных преобразований в организационную структуру (например, при переходе на производство нового товара с изменением производственной структуры предприятия).
Из предполагаемых методических подходов к формированию организационных структур наибольшее практическое распространение получил системно-целевой подход. Слайд.4.Такой подход с ориентацией на конечные результаты деятельности системы требует, чтобы структура управления не отражала совокупность сложившихся функций, а соответствовала бы целям системы.
Системно-целевой подход является наиболее перспективным с позиций требований к оргструктурам управления и, в частности, требования индивидуализации. Его особенность состоит в том, что проектирование ведется от цели, для чего составляется дерево целей (рис.4.4).
Основное преимущество подхода — возможность формирования такой оргструктуры, которая в максимальной степени соответствовала бы производственным условиям. Это означает, что структура организации быть такой, чтобы обеспечить ее стратегическую цель. Слайд. 5. Системно-целевой подход предполагает три аспекта изучения, формирования и развития системы: функциональный, элементный и организационный (рис. 4.5). Состав и последовательность реализации функций конкретной организации определяются логикой проектирования. Например, первым шагом в проектировании систем является проведение маркетинговых исследований и выбор номенклатурного портфеля. На основании номенклатурного портфеля формируется производственная структура и разрабатывается конструкторская и технологическая документация. При этом решаются соответствующие задачи. Затем решаются функции-задачи оперативного управления основным производством и материально-технического снабжения, управления обслуживанием основного производства и т.п. Рассмотренная логика формирования и определяемый на этой основе состав функций-задач находят отражение в блоке «функциональное построение».
Слайд. 6. Согласно классической теории организации детализация организационной структуры должна разрабатываться в такой последовательности:
•• организация в горизонтальной плоскости делится на структурные блоки в соответствии с главными направлениями деятельности по реализации стратегии, которая в конечном итоге и определяет структуру. Разделение труда в горизонтальной плоскости предполагает и обеспечение четкого взаимодействия, кооперации, и координацию деятельности выделенных блоков. Параллельно с разделением труда по структурным блокам в горизонтальной плоскости необходимо установить, какие виды деятельности будут выполняться линейными подразделениями, а какие — штабными;
•• с проблемой рационального разделения труда по блокам очень тесно связана задача рационального соотношения централизации и децентрализации, определения полномочий различных должностей, делегирования полномочий на нижние уровни управления. Централизация важнейших решений на высших уровнях управления необходима для достижения единства действий всех подразделений организации в направлении реализации стратегических целей (например, осуществление единой экономической, социальной, научно-технической политики и др.). Цель укрупненных структурных блоков может подвергаться декомпозиции, т.е. разбиваться на более частные цели, для реализации которых создаются более мелкие структурные подразделения;
•• Слайд. 7. внутри структурных блоков формируются функции-задачи, однородные по своей направленности, которые закрепляются за конкретными исполнителями как должностные обязанности;
•• внутренняя и внешняя среда постоянно находятся в развитии, меняются планы и ориентиры организации. Отсюда необходимость периодической реорганизации структуры управления и приведения ее в адекватное состояние в соответствии с изменениями внешней и внутренней среды;
•• качество решения многих вопросов, возникающих в ходе проектирования организационных структур, определяется опытом, интуицией и другими субъективными характеристиками специалистов.
Слайд. 8. Следует заметить, что процесс совершенствования организационной структуры — процесс итерационный, предусматривающий в ходе выполнения работ какого-либо этапа возможность уточнения проектных решений, принятых на предыдущих этапах.
Слайд.9. Внедрение проектных решений. Организация внедрения разработанных мероприятий является завершающим этапом, в ходе которого определяются последовательность, сроки перестройки организационной структуры и исполнители. Анализ результатов внедрения проектов новых организационных структур и проектов реорганизации структур управления действующих предприятий свидетельствует о том, что основная причина отторжения или резкого снижения эффективности таких нововведений — отсутствие соответствующего организационного и управленческого обеспечения. Слайд.10. Такое обеспечение внедрения проектных решений включает:
•• определение состава задач, требующих реализации при внедрении организационного проекта;
•• создание необходимого ресурсного обеспечения (кадрового, информационного, технического, финансового и т.п.);
•• выбор организационной формы и системы планирования работ;
•• обучение работников различных подразделений в связи с новой ориентацией структуры управления;
•• составление проектов приказов, распоряжений, другой документации и организацию контроля за выполнением плана внедрения;
•• координацию и оперативное регулирование процесса внедрения проектного решения;
•• разработку положений о материальном и моральном поощрении работников, занятых внедрением организационного проекта.
Реализация проектных решений невозможна без учета принципа первого руководителя. Действительно, если процесс внедрения будет комплексным, системным, то вполне закономерно, что все масштабные работы станут проводиться под непосредственным руководством первого руководителя организации. Хороший результат дает и привлечение внешних консультантов.
Слайд. 11. Особое внимание следует обратить на проведение социально-психологической подготовки, цель которой — убедить работников в необходимости не только положительного восприятия изменений в структуре системы управления, но и активного участия в их осуществлении.
Эта работа должна проводиться как разработчиками проекта, так и руководителями различных рангов. Прогрессивным направлением повышения качества проектных работ, сокращения сроков проектирования является создание систем автоматизированного проектирования (САПР). Однако использование САПР для совершенствования оргструктур затруднено из-за низкого уровня формализации процесса проектирования.
Слайд. 12. Экономическая эффективность совершенствования организационной структуры будет проявляться в повышении качества управленческих решений, оперативности принимаемых решений, сокращении затрат на выполнение управленческих процессов, уменьшении объема информации и других факторах, зависящих от конкретных проектных решений.
Слайд. 13. Спасибо за внимание!
Выдержка из текста
В содержании описан текст к презентации с нумерацией слайдов!
Список использованной литературы
Интернет-ресурсы